中小企业日常费用管理制度2

1、第1页共4页中小企业日常费用管理制度（2 2）中小企业日常费用管理制度 1 1 目的：为规范公司日常费用管理，结合公司实际经营情况，制定本制度。2 2 适用范围：本规定的日常费用是指日常经营管理费用，包 括差旅费业务招待费通讯费办公费以及其它费用（营销部参照并 按公司营销方案营销部门管理细则等规定执行）。3 3 差旅费管理规定 3 3 1 1 公司员工出差实行差旅费“定额包干超标准自负”的报 销原则；交通费在规定标准内凭据报销，住宿费伙食补助费实行定 额包干。出差包干费用的住宿费的计算天数采取算头不算尾的 办法 执行（如 1 1 月1111 日至 1 1 月 1818 日出差只能算 1 18-

2、11-78-11-7 天），在出差 完毕后五个工作日内凭出差单及报销发票进行报销。3 3 2 2 员工出行交通工具以汽车火车及市内公交车为主；当出差任务需要时，如需打的，须经分管副总及以上领导批准，如需 乘飞 机，须经总经理批准，并在报销时附注情况说明。3 3 3 3 所到市县内交通费凭票每人每天分别按上限 2020 元/天报销；随公司车辆出差，只报汽油费过路费停车费，不报销其他交 通费。3 3 4 4 票据丢失或无票据者，一律按定额标准的 80%80%报销（需提供同类性质发票并有上级领导签字证明）。3 3 5 5 出差食宿费标准（上限）（单位：元/天）：职务备注重庆市外重庆大市区内住宿规格公

3、司高层领导 300280300280 可以 1 1 人住 1 1 间 部门经理 220200220200 同性同行必须每 2 2 人住一间，每 2 2 人中只有 1 1 人可以报住宿第2页共4页费其余人员 180150180150 备注：如无住宿费用的，每餐给 以 2020 元补助，按报销流程执行；如统一安排工作餐 或参加招待的 则取消该补助。3 3 6 6 员工外出参加会议，由会议主办方统一安排食宿的，会议期间的住宿费伙食费由会议主办单位按会议费规定统一开支的, 员工只能对在途期间的住宿费伙食补助费按照差旅费规定进 行报 销。员工外出参加培训或驾驶员外派等情况参照此规定执 行。4 4 业务招

4、待费的规定 4 4 1 1 公司有外来客人或出差期间有业务应酬的，必须事先由部门负责人上报总经理批准才能进行，执行标准以 5050 元/人/次标 准，如涉及住宿的，经请示后按公司同等标准执行。4.24.2 特殊人员接待另行规定。5 5 1 1 公司对员工个人手机通讯费统一实行“个人支出，公司定额补贴，超额不补”的管理办法，具体补贴标准按公司工资方5 5 2 2 凡是公司定额补贴手机通讯费的人员，原则上要求每天上午 9 9： 00-12:00,00-12:00,下午 2:00-9:002:00-9:00 保持畅通，确有特殊情况未及时 联 系上的要尽快回复，否则经上级领导确认或其它部门（人员）投诉

5、 属实的公司有权取消当月通讯费，并纳入月绩效考核屮扣 分。6 6 办公费 &1&1 公司办公费采用预算定额管理方式，各部门根据其实际情况按月申请，由财务部统一汇总，并报总经理审批，负责统一采 购保管和配发。6 6 2 2 每月每季每年的固定费用，包括物管费水电费办公室电话费宽带费等，该类费用由具体负责人先请款再进行冲销入 账。第3页共4页7 7 其它费用管理规定 7 7 1 1 工作餐由公司统一安排，因故外出未就餐的按 1010 元/餐 补贴；营销部在公司开会培训等活动需用中餐的，中餐标准按 1515 元/ 人补助（按报销程序执行），超过部分由营销部门自行承担；营销 部管理人员

6、.内勤以及个别常驻办公室人员除开会培训涉及的屮餐 补助外的日常误餐补贴标准按原标准执行，不能重复计算。7.7. 2 2 营销部业务员现场管理员技术部技术员生产部人员等到项目现场进行技术指导联系工作的，每月由部门申报人力资源 部审核公司批准后，误餐补助标准按 2020 元/天执行；长驻工程 项 目现场的，由公司解决住宿，误餐补贴按 4040 元/天发放，如产 生其 它的交通费住宿费的按报销流程执行。7 7 3 3 员工在报销费用时，如有餐费的，请注明午餐或晚餐。7.7. 4 4 项目现场生产操作员工及相关技术人员管理人员到现场指导工作的，高温补贴标准按重庆市防暑降温措施管理办法执 行：一般高温天气作业的，按每人每天不低于 5 5 元标准发放；屮度 高温天气作业的，按每人每天不低于 1010 元标准发放；强度高温天 气作业的，按每人每天不低于 1515 元标准发放；根据公司效益 确定 发放标准。发放周期：每月随工资发放。7 7 5 5 公司提供员工住宿只承担房租费，其它产生的所有费用（如物管费水费气费电费宽带费等）由员工自行承担；公司董 事会另有特殊规定的，公司则承担所核定的费用范围（包括房 租和 其它费用），如果费用有异常情况，超出