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文档简介
1、页号:1/4管理文件和管理程序Admi nistratio n Docume nt & Man ageme nt P rocedureP age:起草人:日期标准管理程序Drafted by:Date:Sta ndard Man ageme nt P rocedure审核人:日期:ReViewed by:Date:批准人:日期:固定资产管理制度App roved by:Date:执行日期:签名:SMP-HM 023 00Executive Date:Sign: 总经理、副总经理、公司各部门分发部门:修订号:批准日期:执行日期:Approved DateImp leme nt Date变
2、更记载:History:变更原因:Rati on ale:变更目的:Objective:SMP-HM 023 00页号 Page: 5/41. 目的 P urpose:为加强固定资产管理工作,提高资产利用率和完好率,降低管理成本,明确固定资产的 管理责任,特制订本制度。2. 范围 Scope:本规定适用于公司所拥有和使用的具有一定实物形态、价值较高、使用期限较长、不易损耗的所有动产和不动产,公司各资产使用部门。3. 程序 Procedure :固定资产定义3.1.1会计定义:是指公司使用期限超过一年且单位价值2000元以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具及其他与生产经营管理有关的设备、器具
3、、工具等。此外,单位价值2000元以下,使用期限2年以上的属于主要设备的其他资产也应作为固定资产;3.1.2管理定义:是指公司所拥有的具有一定实物形态、价值较高、使用期限较长、不易损耗的所有动产和不动产,应包括会计定义的所有固定资产。未计入财务固定资产账务的耐 用品也应视同固定资产进行管理。3.1.3公司固定资产管理按其管理定义执行。固定资产分类3.2.1按固定资产类别分为五类3.2.1.1房屋及建筑物:指公司范围内房屋、建筑物(包括地下的各种水、电、气管道设施、厂区道路、绿化工程等);3.2.1.2机械设备:指机器、机械及其他与生产经营管理有关的设备、器具、工具等;3.2.1.3运输设备:指
4、运输工具;3.2.1.4电子设备:指应用各种电子技术发挥作用的设备, 包括计算机等办公辅助设备和服务器等信息化设备;3.2.1.5其他资产:指不属于以上各类的固定资产。3.2.2按固定资产使用用途分三类:分别为管理用、生产用和研发用固定资产。固定资产管理原则3.3.1公司固定资产管理实行“统一增、调,分类管理,归口使用”的原则。3.3.2统一增、调,指固定资产增加、内部调拨,严格按照物资采购、调拨程序统一管理。3.3.2分类管理,指按资产类别对资产管理部门(分部)进行职能分工,明确责任。3.3.2.1公司行政部办公室负责公司所有房屋及建筑物类、运输设备类及管理用和生产用办公类资产和其他类资产的
5、管理;并负责办理土地、房屋及建筑物等不动产取得所有权 后的产权登记工作;公司行政部信息中心负责公司所有(含研究用)电子设备类资产的管理; 公司工程设备部负责生产用机械设备类资产的管理;研发中心分部负责研究用机械设备类、办公类资产和其他类资产的管理。3.3223.3233.3.2.43.3.2.5各固定资产管理部门(分部)应设专职或兼职管理员,负责固定资产具体管理。3.3.3归口使用,指公司内各部门(组)对其使用的固定资产负责日常管理责任。各固定 资产使用部门(组)对本部门(组)使用的资产负领导责任。各资产的直接使用和操 作人员对该资产负直接管理责任。4. 固定资产控制与管理建立管理台账4.1.
6、1新增固定资产的,到货后,使用部门、采购部门、管理部门等应派员会同验收,填 写资产验收证明并移交使用部门使用;同时资产验收证明代移交手续。凭资产验收证明, 管理部门按照固定资产类别、名称、规格型号、使用部门、存放地点等信息,并统一编号, 编制固定资产目录,建立固定资产台账和档案。4.1.2管理部门按年和使用部门核对,以确保账实相符。4.1.3管理部门应根据已登记固定资产的存续状态(如调拨、处置、报废等)进行及时修 定和补充台账信息。4.1.4管理部门会同财务部门每年对公司所有固定资产进行盘点。与账面不符时应及时查 明原因和报告,及时进行处理。4.1.5固定资产在达到使用寿命以后,可经公司副总经
7、理及以上领导同意后申请出售或者报废。报废需由设备管理部门和财务部门联合打出设备报废申请单(附表1)经相关领导签字后由行政部按照废品处理。4.1.6因设备类资产种类多、数量大,应专门建立设备资产台账,本功能在公司ERP系统的设备管理模块中实现。并由财务部人员对该模块进行日常维护。2)。4.1.7资产编号规则具体参照固定资产设备分类编号规定(附表 固定资产的会计管理4.2.1财务部负责建立固定资产财务账簿,并对固定资产价值进行统一核算,实施财务监督。4.2.24.2.3财务部按月与管理部门核对,通知管理部门对有关设备资产进行固定资产转固处理。 财务部应会同资产管理部门每年对公司所有固定资产进行清查
8、盘点,与账面不符或 者需要报废的,凭管理部门报批的处理意见及时进行账务处理。4.2.4财务部配合总部做好公司资产的定期保险工作。其他管理信息4.3.1各部门员工调动或离职,应在办理工作移交的同时,办理原使用固定资产的移交手续时在“离职单”上将原领用或保管的固定资产进行移交,并经部门经理签字确认后到 相应资产管理部门办理手续。5. 本规定未尽事宜或对其中条款解释,以行政部的书面说明为准。6. 本规定自总经理批准、发文之日起生效。填表部门:固定资产报废申请表(一式二份)资产名称规格型号购入时间数量存放地点使用年限单价金额报废金额申 报 原 因申请人:年 月曰实 物 主 管 部 门 意 见部门领导:
9、年 月曰维 修 意 见部门领导:年 月曰财 务 部 意 见财务经理:年 月 日领 导 意 见总(副)总经理:年 月 日备 注财产编号:填表日期:申请部门、财务部、行政后勤部各留存1份固定资产设备分类编号表中类123车床钻床镗床小1|2|3|4|56 1 7 1 8 1 9 1 01 1 23 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8901 1 2 1 3| 4 1 56 1 7 1 8 1 9 1 0大类01立式车床其它车床345678无座工平导曲心标具面轨轴磨磨磨磨磨磨床床床床床床2内圆磨床其它磨床立式钻床齿轮加工机床/、衍插齿机其它齿轮加工机床其深座立卧金镗它孔标式式刚缸钻镗镗镗镗石机床床床
10、床床镗床4567890仿立卧工其形式式具它铣铣铣铣铣床床床床床31单平面臂刨及端床面铣床其它金属切削机床刨模机其它刨床砂螺纹加工机床12345套攻螺螺螺丝丝纹纹纹机机车床磨铣6其它螺纹加工机床弓锯机床轮机其它金属切削机床固定资产设备分类编号表其它锯床123锻锤压 力 机锻造机中类1234560-+*带02弹簧锤其它锻锤手动压力机其它压力机轮转锻机其它锻造机剪切机旋压机型材校平机其它碾压机其它整形机自动制钉机弹簧加工机其它锻压设备拔丝机其它锻压设备缓冲弹簧压力机其01234567890其板鳄型板手联其它料鱼钢料剪合它冷直式剪曲床冲剪冲线剪切线剪切机剪切机切机机剪切机机机它弹簧加工机固定资产设备分
11、类编号表2003起重机1234567桥电单移桅回式动轨动杆臂起葫吊式式式重芦车起起起机重重重机机机其它起重机客货两用电梯其它升降机手动卷扬机其它卷扬机传送机械转车台减 速装置链板式运输机其它传送机械装卸机械其它移车半截机其它装卸机械公路生产用车辆挂车其它公路生产用车辆其它起重运输设备其它起重运输设备固定资产设备分类编号表中123类锅炉冷冻机冷冻应用设备123456789012345678901234567890蒸蒸蒸蒸热余其活离螺吸回蒸其窗柜降空冷冰冷其汽汽汽汽水热它塞心杆收转汽它式式温调库箱饮它水火水燃锅锅锅式式式式式喷式空空去箱制冷小管管火油炉炉炉制制制制制射冷调调湿作冻类锅锅管锅冷冷冷冷
12、冷式冻机机机机应炉炉锅炉压压压压压冷机用炉缩缩缩缩缩冻设机机机机机机备中456类气体压缩机真空泵风机123456789012345678901234567890活离螺氢氮其往旋滑罗喷水其离耐离轴罗其塞心杆气气它复片阀茨射环它心腐心流茨它式式式压压气式式式式式式式通蚀鼓风风风小空透回缩缩体真真真真真真真风离风机机机类气平转机机压空空空空空空空机心机压压压缩泵泵泵泵泵泵泵风缩缩缩机机机机机中789类离心清水泵离心耐腐蚀泵离心杂质或往复泵123456789012345678901234567890单多深潜冷不其金塑陶玻液其污渣胶电试蒸其级级井水凝锈它属料瓷璃下它水浆泵动压汽它离离泵泵泵钢离耐耐耐钢耐
13、离泵泵往泵泵类小心心泵心腐腐腐耐腐心复式类泵泵饮清蚀蚀蚀腐蚀耐泵泵料水泵泵泵蚀泵腐泵泵泵蚀泵中0类其它动力设备小12|34|56 1|78901 1|2345 1|6789012 1F4 11 56 1|789004动力设备大类中205变压器配电设备稳其它压器变压器123456789高低动照控高高高高压压力明制低压压压配配配配起电油电电电电电电动力开流压柜柜柜柜柜电关互互盘盘盘盘盘容感感屏屏屏屏屏器器器0其它配电设备电动机直流电动机其它电动机电器试验设备水力发电机发电机输电线路电机试验设备其它电器试验设备其它发电机变频、高频交流设备123456789012345高低高低电室室其高中频交直压压压
14、压讯内内它频频率变流架架电电电动昭八、输电电变直充空空缆缆缆力明电加加频供电电线线线线干干线工工设电设路路路路路线线路设备设备备设备备6焊切设备氩弧焊机备其它变高频交流设备其它焊切设中206长度仪器齿轮度仪器其它长度仪器热学仪器电磁仪器磁参数仪器其它电磁仪器力学仪器量流辐仪量射器仪仪器器热热热溶点测定仪其它热学仪器化学仪器标准物质光学仪器昭八、123456789质重容压转速流加密量量量力速度量速度仪仪仪仪仪仪仪度仪器器器器器器器仪器器0硬度及其它仪器声学仪器无线电仪器时间、频率仪器其它化学仪器声强度仪器其它声学仪器频率测量仪器其它时间频率仪器中208医疗卫生设备消防设备救护车其它医疗卫生齐备消
15、防车办公设备1234传复打晒真印字图机机机机5厨房设备其它消防设备123456摇面绞食蒸和面包肉品饭面机机机烤箱箱机7其它厨房设备其它办公设备> 宣传设备1234567电摄录投幻视像像影灯响机机机机机设备其它/宣传设备4 5电子设备电子钟其它电子设备办公车辆67中209木工机械动力管道土建机械木工铣床其它木工机械123456推挖混混灰打土掘凝凝浆夯机机土凝机机搅土拌振机动机7其它土建机械印刷机械破碎机械制纯水设备磨刀机其它印刷机棒磨机其它破碎机械1234567电机电反离蒸活凝械渗渗子馏性聚过析析交水碳设滤设设换机过备机备备机滤设备其它制纯水设备类小类中类小类环境保护设备音油处理设备电子计
16、算机及辅助设备焚其烧它炉环境保护设备加油机其它通用设备其它通用设备其它油处理设备蒸发设备箱式压滤机其它过滤分离设备换热设备蒸发浓缩设备其它蒸发设备其它原料药及粉碎设备其它设备油转真气喷冷双真热其热筒筒流雾冻锥空风它干干转干干干干干干干燥燥筒燥燥燥燥燥燥燥机机干设设设设设设设燥备备备备备备备机塔类设备反应塔其它塔类设备1234567012346大输液设备硬胶囊设备软胶囊设备灯检机其它大输液设备酊水设备贴签机其它酊水齐备印字机其它硬胶囊设备膏剂设备封口机其它制剂设备其它制剂设备备12345溶胶罐贮胶桶软 胶 囊 制 造 机干燥机印字机6其它软胶囊设备其它膏剂设固定资产设备分类编号表中类123粉碎机
17、饮片设备中药提取设备小12 1 34 56 78 1 9 1 01 23 45 1 67 89012 1 34 56 78 1 90大类13类粉碎机粉 碎 机 组球磨机电 乳 钵 机角 类 铣 削 机过粉筛其 它 粉 碎 设 备选药 设 备洗药 设 备润 药 设 备脱 核 设 备切 药 设 备炒药 设 备饮 片 烘 干 设 备其 它 饮 片 设 备多 能 提 取 罐回流提取罐渗 滤 提 取 设 备抽 滤 提 取 设 备多 能 萃 取 塔可 倾 式 反 应 锅双层锅其 它 中 药 提 取 设 备中类456中药浓缩设备中药干燥设备蜜丸设备小类123456789012345678901234567890真 空 浓 缩 罐真 空 减 压 浓 缩 罐效 浓 缩 设 备球 形 真 空 浓 缩 罐其 它 中 药 浓 缩 设 备真 空 干 燥 箱烘干箱烘 干 隧 道微 波 干 燥 设 备太 阳 能 干 燥 设 备其 它 中 药 干 燥
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