Office常用快捷键.

1、Office 常用快捷键 :ctrl+F1: 最小化或还原功能区 (Office 2007 ctrl+ 空格 :打开输入法sgift+空格 :切换全角和半角 .ctrl+shift: 切换输入法。ctrl+home:跳到文件开头。ctrl+end:跳到文件最后。ctrk+x: 剪切ctrl+c 或 ctrl+insert:复制ctrl+v 或 shift+insert:粘贴ctrl+z 或 Alt+backspace:还原word 快捷键 :ctrl+a 全选ctrl+b 粗体ctrl+c 拷贝ctrl+d 字体格式ctrk+e 居中对齐ctrl+f 查找ctrl+g 定位ctrl+h 替换c

2、trl+i 斜体ctrl+j 两端对齐ctrl+k 超级链接ctrl+l 左对齐ctrl+m 左缩进ctrl+n 新建ctrl+o 打开ctrl+p 打印ctrl+r 右对齐ctrl+s 保存ctrl+t 首行缩进ctrl+u 下划线ctrl+v 粘贴ctrl+w 写盘关闭ctrl+x 剪切ctrl+y 重复ctrl+z 撤消ctrl+0 段前 6P 切换ctrl+1 单倍行距ctrl+2 双倍行距ctrl+3 锁定ctrl+5 1.5 倍行距ctrl+= 下标和正常切换ctrl+shift+a 大写ctrl+shift+b 粗体ctrl+shift+c 格式拷贝ctrl+shift+d 分散

3、对齐ctrl+shift+e 修订ctrl+shift+f 定义字体ctrl+shift+H 应用隐藏格式ctrl+shift+I 斜体ctrl+shift+K 小型大写字母ctrl+shift+L 列表样式ctrl+shift+M 减少左缩进ctrl+shift+N 降级为正文ctrl+shift+P 定义字符大小ctrl+shift+Q symbol 字体ctrl+shift+S 定义样式ctrl+shift+T 减小首行缩进ctrl+shift+U 下划线ctrl+shift+V 格式粘贴ctrl+shift+W 只给词加下划线ctrl+shift+Z 默认字体样式ctrl+shift+

4、= 上标与正常切换Alt+shift+a 显示所有标题Alt+shift+C 关闭预览Alt+shift+D 插入日期Alt+shift+E 编辑邮件合并数据Alt+shift+F 插入合并域Alt+shift+K 预览邮件合并Alt+shift+L 显示Alt+shift+M 打印已合并文档Alt+shift+N 合并文档Alt+shift+O 标记目录项Alt+shift+P 插入页码Alt+shift+R 页眉页脚链接Alt+shift+T 时间Alt+shift+U 更新域Alt+shift+X 标记 index entry Alt+shift+1 显示 “标题 1”Alt+shift

5、+2 显示 “标题 2”Alt+shift+3 显示 “标题 3”Alt+shift+5 应用 “标题 3”ctrl+alt+c 版权 copyright 符号 ctrl+alt+E 插入尾注ctrl+alt+F 插入脚注ctrl+alt+I 预览ctrl+alt+K 自动套用格式ctrl+alt+Llistnum 域ctrl+alt+M 批注动词 marginctrl+alt+N 普通视图ctrl+alt+O 大纲视图ctrl+alt+P 页面视图ctrl+alt+R 注册商标 registerctrl+alt+S 拆分窗口ctrl+alt+T 商标 trademarkrmctrl+alt+

6、U 更新表格格式ctrl+alt+V 插入自动图文集ctrl+alt+Y 重复查找ctrl+alt+Z 返回ctrl+alt+1 应用 “标题 1”ctrl+alt+2 应用 “标题 2”ctrl+alt+3 应用 “标题 3”ctrl+alt+5 应用 “标题 5”Excel 快捷键 :ctrl+P 或 CTRL+SHIFT+F12: 显示 “打印 ”对话框。CTRL+ 向上键或 +向左键 (打印预览 :缩小显示时 ,滚动到第一页 CTRL+ 向下键或+向右键 (打印预览 :缩小显示时 ,滚动到最后一页SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1: 插入新工作表CTRL+Page dow

7、n :移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+pagedown:选中当前工作表和下一张工作表ctrl+page down: 取消选中多张工作表ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表home:移动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home: 移动到文件首ctrL+end: 移动到文件尾Excel 快捷键 :ctrl+P 或 CTRL+SHIFT+F12: 显示 “打印 ”对话框。CTRL+ 向上键或 +向左键 (打印预览 :缩小显示时 ,滚动到第一页 CTRL+ 向下键或+向右键 (打

8、印预览 :缩小显示时 ,滚动到最后一页SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1: 插入新工作表CTRL+Page down :移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+pagedown:选中当前工作表和下一张工作表ctrl+page down: 取消选中多张工作表ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表home:移动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home: 移动到工作表的开头ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中 Alt+pa

9、ge down: 向右移动一屏Alt+page up: 向左移动一屏F6 :切换到被拆分的工作表中的下一个窗格shift+F6 :切换到被拆分的工作表中的上一个窗格F5:显示 “定位 ”对话框shift+F5:显示 “查找 ”对话框。shift+F4:重复上一次查找操作ctrl+alt+ 向右键 :在不相邻的选中区域中 ,向右切换到下一个选中区域。ctrl+alt+ 向左键 :向左切换到下一个不相邻的选中区域end+箭头键 :在一行或一列内以数据块为单位移动end:移动到窗口右下角的单元格ctrl+空格 :选中整列shift+空格 :选中整行ctrl+A: 选中整张工作表。ctrl+6:在隐藏

10、对象 ,显示对象和显示对象占位符之间切换。ctrl+shift+*: 选中活动单元格周围的当前区域 (包围在空行和空列中的数据区域。在数据透视表中 ,选中整个数据透视表。ctrl+shift+ 选中含在批注的所有单元格ctrl+: 选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格ctrl+shift+: 选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格ctrl+: 选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格ctrl+shift+: 选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。alt+enter:在单元格中换行ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域F4 或 ctrl+y: 重复上一次操作c

11、trl+d:向下填充。ctrl+r: 向右填充。ctrl+F3:定义名称ctrl+k: 插入超链接ctrl+shift+: 插入时间ctrl+;: 输入日期alt+向下键 :显示清单的当前列中的数值下拉列表alt+0165:输入日圆符号F2:关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内shift+F3:在公式中 ,显示 “插入函数 ”对话框。F3:将定义的名称粘贴到公式中Alt+=: 用 SUM 函数插入 “自动求和 ”公式F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表shift+F9:计算活动工作表。ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。F7:显示 “拼写检查 ”对话框shift+

12、F2:编辑单元格批注ctrl+shift+z: 显示 “自动更正 ”智能标记时 ,撤消或恢复上次的自动更正。ctrl+c,再 ctrl+c: 显示 Microft Office 剪贴板 (多项复制和粘贴ctrl+X: 剪切选中的单元格ctrl+V: 粘贴复制的单元格ctrl+shift+: 插入空白单元格alt+:显示 “样式 ”对话框ctrl+1:显示 “单元格格式 ”对话框ctrl+shift+: 应用 “常规 ”数字格式ctrl+shift+$: 应用带两个小数位的 “货币 ”格式 (负数在括号内ctrl+shift+%: 应用不带小数位的 “百分比 ”格式ctrl+shift+: 应用带两位小数位的 “科学记数 ”数字格式ctrl+shift+#: 应用含年 ,月,日的 “日期 ”格式ctrl+shift+: 应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间 ”格式ctrl+shift+!: 应用带两位小数位 ,使用千位分隔符且负数用负号(-表示的 “数字 ”格式。 ctrl+B: 应用或取消加粗格式ctrl+