劳动合同管理业务手册试行正文

1、一、劳动合同的首次签订1. 新入职（含集团公司外部调入）员工，在订立劳动合同之前，由用 人单位组织学习集团公司或本单位违规违纪员工处理办法等重要管理 制度，保存好员工本人签名的学习记录。2. 用人单位在新员工入职后15个工作日内向新员工提供劳动合同文 本一式两份，30日内完成劳动合同签订手续。3. 用人单位按要求向员工解释说明合同的相应条款，双方均不持异议 后，指导员工填写劳动合同文本。具体要求如下：甲方名称、甲方法定代表人、注册地址：均与企业法人营业执照 或事业单位法人证书、营业执照、执业许可证中的表述保持一致 （全称）。委托代理人：必须有法定代表人的签订劳动合同授权委托。劳动合同的期限：只

2、能选填其中的一项，不得多选；劳动合同期限的 起始时间应与SAP-HR系统的入职时间保持一致。工作内容和工作地点：应填写岗位、工种或职务的规范名称（员工定 岗后，用人单位应组织学习岗位说明书、工作标准、岗位职责或操作规 程，留存本人签名的学习记录）；工作地点应写常年工作所在地。工作时间和休息休假：选择非标准工时的，须经劳动行政部门批准。劳动报酬：按当时签订劳动合同时的约定劳动报酬标准选择填写，金 额用大写表示。劳动保护、劳动条件和职业危害防护：乙方从事的劳动作业如有职业危害必须严格按国家颁布的特殊工种目录的工种（岗位）名称填写。其他约定：劳动合同书中如有约定的简明扼要填写，如有费用金额的 必须用

3、大写表示。甲方法定代表人：即甲方法定代表人或委托代理人，签名或盖章。乙方：乙方必须是本人签名（须与居民身份证用字一致），他人不可代签。 签字的日期：甲、乙双方签名的日期，应在员工入职的 30日之内。劳动合同文本必须用钢笔或碳素笔填写； 各项信息项必须准确、真实、 完整，不能留有空白，如确有空白项须一律划斜线“ /”，字迹工整，涂改 无效。4. 进行劳动合同审查备案。二、劳动合同的续订1. 用人单位应提前完成劳动合同期满员工的综合业绩考评工作，并填 报相关考评记录（见附件1），根据考评结果做出是否续订劳动合同的决定（不再续订的按终止程序处理）。2. 用人单位须提前30日向劳动合同期满员工送达劳动

4、合同期满续 订通知书一式两份（见附件 2）,明确告知同意与其续订劳动合同，要求 员工在7个工作日内答复用人单位是否同意续订劳动合同，签收和答复时 均要求员工本人签名（并按指印），注明日期。用人单位收回劳动合同期 满续订通知书一份存档。3. 双方同意续订劳动合同时，由用人单位提取已归档的一份劳动合同 （最后一次的），由员工本人提供个人所持有的一份劳动合同；劳动合同遗失（或损毁）的，应该先补签后续订。4. 在两份劳动合同文本的“续订劳动合同记录”中同时进行劳动合同 的续订。5. 上次劳动合同到期的次日为本次续订劳动合同的起始日期。6. 若续订固定期限劳动合同，期限一般为 5至7年。7. 续订劳动合

5、同时，如原劳动合同文本中约定的条款发生变化，应在 文本中的“劳动合同变更书”里进行变更。8. 劳动合同的续订手续应在劳动合同期满前办理完毕。9. 进行劳动合同审查备案。三、劳动合同的变更（一）员工因工作需要在集团公司所属用人单位之间调动1. 员工调入新用人单位之后30日内，用人单位应以重新签订（换签） 方式变更其劳动合同。2. 用人单位提取已归档的劳动合同（最后一次签订的），并收取个人 所持有的一份合同，共一式两份；原劳动合同遗失（或损毁）的，须提供书面申明并归档（按有指印），不再补签。3. 用人单位给新调入员工提供劳动合同文本一式两份，按要求向员工 解释说明劳动合同的相应条款。4. 若变更固

6、定期限的劳动合同，原则上原劳动合同到期时间不足一年 的可直接签订3年；超过一年或无固定期限的劳动合同维持原合同到期时5. 将收回的原劳动合同文本在甲、乙双方签字处加盖“终止劳动合同” 条章后，一份归档。6. 用人单位组织员工学习集团公司或本单位 违规违纪员工处理办法 等重要管理制度、岗位说明书、工作标准、岗位职责或操作规程，妥善 保存员工本人签名的学习记录。7. 完成变更（换签）后，进行劳动合同审查备案。（二）员工所在用人单位因合并、划转、分立、收购、注销等劳动关 系主体一方发生变化，或者同一用人单位内部劳动合同内容发生变化1. 变更内容一般由用人单位提出，并与员工协商一致。2. 用人单位提取

7、已归档和个人所持有的劳动合同（最后一次签订的） 共一式两份；若劳动合同遗失或损毁，应先补签后变更。3. 在一式两份原劳动合同文本中“劳动合同变更书”里同时进行变更， 对于发生变化的内容进行准确记载，甲、乙双方签名确认。4. 用人单位组织员工学习发生变化的重要制度、岗位说明书、工作 标准、岗位职责或操作规程，妥善保存员工本人签名的学习记录。5. 变更劳动合同的情形发生之日起 30日内，现用人单位要完成劳动 合同变更。6. 完成变更后，进行劳动合同备案审查。7. 员工工种、岗位（包括见习期满正式定岗）的变更以员工工种岗 位变更记录单为准。四、劳动合同的解除1. 员工自愿辞职、调离集团公司或因个人原

8、因长期外出学习等情形， 提前30日（试用期内提前3日）向用人单位提交解除劳动合同申请（通知） 书一式两份（注明实际提交时间，并按指印），基层单位（分厂、作业区） 负责人签署意见，上报用人单位主管领导签字同意。用人单位在员工提交 解除劳动合同申请（通知）书之日起30日内办结解除劳动合同的相关手续。2. 员工发生劳动合同法等法律法规、集团公司或用人单位员工管 理制度规定可以解除劳动合同的情形，用人单位查清事实，收集保全有员 工本人签名（并按指印）的检讨书、申辩书、违纪情况说明等各类有效证 据；用人单位召开厂长（经理）办公会议或党政联席会议讨论决定，做好 会议记录；对于违规违纪的员工填写“违规违纪处

9、理记录单”并经员工本 人签名确认（并按指印）；用人单位单方解除劳动合同的，事先将解除理由 通知本单位工会和法律顾问征求其意见；用人单位将解除劳动合同通知 书（见附件3）送达至员工本人，签收回执存档。3. 符合劳动合同法第四十条的，用人单位提前 30日将解除劳 动合同通知书送达至员工本人（注明签收日期，签收回执存档） ，或者额 外支付员工一个月工资后，办理解除劳动合同的相关手续，并依照劳动合同法第四十六条规定支付经济补偿。4. 依照劳动合同法第三十六条规定用人单位与员工协商一致解除 劳动合同的，双方签订解除劳动合同协议书（见附件4）。若属用人单位 提出的，用人单位要按规定支付经济补偿；员工提出的

10、原则上不予支付经济补偿。5. 用人单位提取员工档案中的劳动合同，需对劳动合同与SAP-HR系统及档案中信息的有效性、一致性进行核实（以人事档案记载为准）。6. 具备劳动合同主体资格的用人单位下发解除劳动合同文件，参照关 于解除、终止劳动合同工作中几点问题的解释说明（人力资源部2010年9 月10日下发，见附件5）,根据解除劳动合同的不同情形分别行文（见附件 6-1、6-2、6-3、6-4）;不具备劳动合同主体资格的用工单位应向上级用人单 位报送请示文件，由上级用人单位下发解除劳动合同文件；属用人单位单 方解除劳动合同的，将处理结果通知本单位工会，并由工会在解除劳动合 同文件上签署意见。7. 用

11、人单位依据解除劳动合同文件，出具解除劳动合同证明书（见 附件7） 一式四份（员工本人、用人单位、养老、医保经办机构各一份，单 位如有需要可制作多份）。8. 用人单位依照酒泉钢铁（集团）有限责任公司劳动合同管理办法 （试行）酒企2011206号文件第二十七条的规定，按程序将解除劳动合同文件和解除劳动合同证明书送达员工本人。解除劳动合同证明书 上员工本人必须签名并按指印。9. 用人单位须在解除员工劳动合同后 5个工作日内，在劳动合同文本的甲、乙双方签字处（最后一次的）加盖“终止劳动合同”条章，与员工 提交的解除劳动合同申请（通知）书或用人单位解除劳动合同通知书、解除劳动合同协议书、解除劳动合同证明

12、书及解除劳动合同决定文 件等一起归档，同时将归档资料向集团公司劳动合同主管部门报送一份备 案。10. 需支付经济补偿的，用人单位按劳动合同法第四十七条及相关规定计算经济补偿金，填报员工解除劳动合同经济补偿金审批表（见附件8）,经本单位领导批准，在员工办结工作交接时一次性支付，并在5个工作日内将员工解除劳动合同经济补偿金审批表一份报集团公司劳动 合同主管部门备案。11. 用人单位在解除劳动合同决定文件下发后，须在2个工作日内进行SAP-HR系统员工离职信息维护；在15个工作日内办理人事档案和社会 保险转移手续。/五、劳动合同的终止1. 用人单位决定对劳动合同期满员工不予续订劳动合同的，提前 30

13、 日向劳动合同期满人员下发劳动合同期满终止通知书 （见附件9） 一式 两份，明确告知员工不再与其续订劳动合同。员工在劳动合同期满终止通知书上签名（按指印）并注明签收日期，用人单位收回一份通知书存 档，办理终止劳动合同相关手续。2. 用人单位如果准备对劳动合同期满员工续订劳动合同，而员工在收 到劳动合同期满续订通知书7个工作日内，通知用人单位不同意续订劳 动合同或逾期自动放弃续订劳动合同权利的（用人单位收回“续订通知书” 存档），或者劳动合同期满员工主动提出终止的，用人单位办理终止劳动合 同相关手续。3. 用人单位提取员工人事档案中劳动合同，对劳动合同与SAP-HR系统及人事档案中信息的有效性、

14、一致性进行核实。4. 具备劳动合同主体资格的用人单位下发终止劳动合同文件，参照关 于解除、终止劳动合同工作中几点问题的解释说明（人力资源部2010年9 月10日下发），根据不同情形分别行文（见附件10-1、10-2）；不具备劳动 合同主体资格的用工单位向上级用人单位报送请示文件，由上级用人单位 下发终止劳动合同文件。5. 用人单位依据终止劳动合同文件，出具终止劳动合同证明书（见 附件11） 一式四份（员工本人、用人单位、养老、医保经办机构各一份， 单位如有需要可制作多份）。6. 用人单位依照酒泉钢铁（集团）有限责任公司劳动合同管理办法 （试行）酒企2011206号文件第二十七条的规定，按程序将

15、终止劳动合同文件和终止劳动合同证明书送达员工本人。终止劳动合同证明书 上员工本人必须签名并按指印。7. 用人单位须在终止员工劳动合同后 5个工作日内，在劳动合同文本 的甲、乙双方签字处（最后一次的）加盖“终止劳动合同”条章，与终 止劳动合同通知书、终止劳动合同决定文件及终止劳动合同证明书等 一起归档，同时向集团公司劳动合同主管部门报送终止劳动合同文件（书 面）一份备案。8. 需支付经济补偿的，用人单位按劳动合同法第四十七条及相关规定计算经济补偿，填报员工终止劳动合同经济补偿金审批表（见附件8）,经本单位领导批准，在劳动者办结工作交接时一次性支付，并在5个工作日内将员工终止劳动合同经济补偿金审批

16、表一份报集团公司人力 资源部劳动合同主管部门备案。9. 终止劳动合同决定文件下发后，在 2个工作日内进行SAP-HF系统 员工离职信息维护，在15个工作日内办理人事档案和社会保险转移手续。六、劳动合同的暂时停止履行及其恢复1. 员工因涉嫌违法犯罪被有关机关拘留或逮捕的，用人单位在其被限 制人身自由期间，暂时停止其劳动合同的履行。2. 对于被限制人身自由的员工，用人单位及时与有关部门沟通，提取 相关的法律文书（决定）。依据相关的法律文书或事实，用人单位召开厂长（经理）办公会议或党政联席会议讨论决定，在员工被限制人身自由次日 起暂时停止履行劳动合同。将处理意见通知本单位工会和法律顾问征求其 意见。

17、3. 根据暂时停止履行劳动合同的情形，具备劳动合同主体资格的用人单位下发关于暂时停止履行xxx劳动合同的决定（见附件12）。处理结果请本单位工会和法律顾问签署意见。4. 暂时停止履行劳动合同期间，用人单位暂停其一切薪酬福利待遇。/5. 员工被限制人身自由期间劳动合同到期的，其劳动合同期限顺延。6. 案件审理结束后，若员工构成违法犯罪，用人单位应在法院判决生 效后10日内解除其劳动合同（行文时注明暂时停止履行劳动合同的起始时 间）。7. 若员工经证明被错误限制人身自由的，恢复履行其劳动合同。对于 固定期限劳动合同，暂停履行时剩余期限从恢复履行之日起顺延。具备劳 动合同主体资格的用人单位下发关于恢

18、复履行xxx劳动合同的决定（见附件13）并送达本人，通知其按时到岗上班。8. 员工停止履行劳动合同期间的损失，可由其根据国家赔偿法向国家有关部门提出赔偿七、劳动合同的审查备案1. 劳动合同文本经甲乙双方签名后，加盖用人单位劳动合同专用章或法人公章；汇总制作劳动合同审查备案花名册（见附件14） 一式三份，并由单位主管领导签名。2. 劳动合同书按劳动合同审查备案花名册整理排序报集团公司劳 动合同主管部门审核盖章。3. 集团公司审核后，用人单位将劳动合同审查备案花名册及劳动 合同文本报市人社局劳动合同主管部门审查备案编号，花名册留存人社局 主管部门一份。4. 劳动合同审查备案手续完成后，用人单位在5

19、个工作日内将一份劳动 合同书发给员工，员工在劳动合同审查备案花名册上签名领取劳动合同 书。5. 员工领取劳动合同后5个工作日内，用人单位将一份劳动合同文本 归档，一份劳动合同审查备案花名册报集团公司劳动合同主管部门， 另一份劳动合同审查备案花名册与劳动合同归档记录在当年内装订成册，留存在用人单位备查。6. 劳动合同审查备案手续完成后，必须在 2个工作日内进行SAP-HR 系统创建劳动合同信息。八、劳动合同遗失或损毁后的补签1. 员工持有的劳动合同不慎遗失或损毁的，由本人按规范格式书写补 签劳动合同申请（见附件15）并按指印，将补签申请存档。2. 用人单位根据员工补签申请提取存档的劳动合同，指导

20、员工据此补 签一份，内容必须完全一致。3 .员工须在补签的劳动合同文本条款末尾注明：“此合同系本人于XXXX年X月X日申请补签，与原合同内容完全一致”；4. 补签的劳动合同文本甲方单位落款以现用人单位为准；5. 用人单位将员工劳动合同不慎遗失或损毁的，与原劳动合同审查 备案花名册及SAP-HR系统记录进行核对后，依据员工所持有的原劳动合 同补签一份，与原合同内容完全一致。6 .用人单位将员工劳动合同不慎遗失或损毁的，对相关责任人（经 办人）进行问责。九、中层干部劳动合同的管理1. 中层干部劳动合同的签订程序与其他员工劳动合同首次签订、续订、解除、终止、暂停履行、合同审查备案、补签程序一致。2.

21、 劳动合同书一式两份，一份由组织部统一归档保管，一份由个人持 有。3. 劳动合同书原则上由个人保存，本人也可自愿（签名确认）委托本 单位人力资源管理部门（综合部、党群工作部等）代为保管，以避免丢失、 损毁等情况的发生。4. 委托单位保管的，该单位劳动合同主管人员或指定保管人员要填写中层干部劳动合同书委托保存单（见附件16），首次签订、续订、变更、解除、终止及调出的，需30日内在转入转出变更记录中及时登记。5. 用人单位将中层干部劳动合同书委托保存单长期保存在本单位 备查，不得涂改、遗失。附件1:员工续订劳动合同考核表单位（部门）：员工编号:姓名/性别出生日期文化程度所学专业入酒钢工作 时间技能

22、鉴定工种/技能鉴定 等级工种岗位个人工作 总结签名：年 月日考核期为：年 月曰至年 月曰日常出勤 情况出勤 率病事假假旷 工其他违纪 情况作业区 （班组）评价负责人签名：年 月 日分厂 （部门）意见负责人签名：年/月 日审批意见领导签名：/年 月日注：此表归入合同档案附件2:劳动合同期满续订通知书/ （员工编号： ）: （单位）与你签订的劳动合同于年 月日到期，根据劳动合同法和有关规定，准备与你续订x年劳动合同。请你务必于 年_月日之前给予答复，是否同意续订劳动合同，以便办理相关手续。逾期未答复视为本人不同意续订劳动合同。经办人：用人单位（盖章）:年 月 日员工签名：签收日期：年 月 日员工答

23、复意见：员工（签名）：年 月 日附件3:年第 号解除劳动合同通知书 （员工编号：'）:你与 （单位）于年 月日签订（续订）的劳动合同，因你具有下列第项情形，根据劳动合同法第 条第款之规定，以及你与我单位签订的劳动合同书第 条第款之约定，决定从年月日起解除劳动合同。1试用期内不符合录用条件；2. 严重违反用人单位规章制度；3. 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害；4. 与其他用人单位建立劳动关系，严重影响工作或经用人单位提出仍不改 正；5. 订立或变更劳动合同过程中有欺诈、胁迫、乘人之危的行为；6. 被依法追究刑事责任；7. 患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从

24、事公 司另行安排的工作；8不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作。9.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议。你需要办理以下交接手续：1、 2、 以上事宜完成后，于 年 月日前到单位办理劳动合同解除手续。特此通知通知方（签名或盖章）/年月日签收回执 /本人已收到 （单位）于年 月日发出的解除劳动合同通知书。被通知方（签名或盖章）：年月日附件4:解除劳动合同协议书方）因与 （方）于年月日签订的劳动合同（原劳动合同自 / 年月日起至年月_日止）。经双方协商，同意根据（劳动合同法或其他有关规定），自年月日起解除劳动合同。

25、甲方按规定支付乙方经济补 偿金 元。（或：“甲方按规定不支付乙方经济补偿金”）本协议书一式两份，由甲、乙双方各执一份。甲方（盖章）：法定代表人： （委托代理人）年月日乙方（签名）：年月日附件5:关于解除、终止劳动合同工作中几点问题的解释说明公司各单位：为进一步加强公司劳动合同管理工作，更好地贯彻落实劳动合同法， 现对解除、终止劳动合同工作中几点问题解释说明如下：一、集团公司和股份公司除独立法人资格的单位和分公司以外的单位 （部门）与员工解除或终止劳动合同，请示文件按一人一文及时上报，集团公司和股份公司人力资源主管部门不再集中批复，按一人一文及时下发解 除或终止劳动合同决定。独立法人资格的单位和

26、分公司与员工解除或终止劳动合同，、也需按一 人一文及时下发解除或终止劳动合同决定。解除或终止劳动合同决定文件参照标准文本制定。二、集团公司和股份公司具有独立法人资格的单位和分公司可以直接 出具解除或终止劳动合同证明书，其余用人单位不再自行出具，由集团 公司和股份公司人力资源管理部门出具。解除或终止劳动合同证明书不 需工会签署意见。三、员工书面申请自愿解除劳动合同或者因违规违纪被用人单位解除 劳动合同，解除劳动合同日期以决定的行文日期为准。四、劳动合同期满终止，终止合同日期以该劳动合同到期日为准。五、员工自愿提出解除、终止劳动合同的请示文件不需工会签署意见； 员工因违规违纪被用人单位单方面解除劳

27、动合同的请示文件，本单位工会 要签署意见。六、有关文件和证明的上报、送达、装档以及人事档案和社会保险转 移等手续均由用人单位负责办理。具体要求执行酒泉钢铁（集团）有限 责任公司劳动合同管理办法。七、各单位在办理解除、终止劳动合同工作中，所有信息资料要与员 工劳动合同书中信息核实一致，遵守时限规定。因工作责任心不强引起争 议纠纷的，要对单位和相关责任人进行问责并承担由此引发的劳动争议赔 偿和相应的法律责任。人力资源部二年九月十日附件6-1 :关于解除XXX劳动合同的决定（适用第三十六条）各有关单位：酒XX号关于解除XXX劳动合同的请示已收悉。（此段行文仅适用于集团公司人力资源部或股份公司人事企管

28、处）XXX，男（女），身份证号：，职工编号：JG-,XX文化程度，XXXX年X月参加工作，单位工种岗位，XXXX年X月X日 劳动合同到期（或为：无固定期合同）。XX单位于XXXX年X月X日提 出解除劳动合同，并与XXX协商一致。（XXX于XXXX年X月X日提 出解除劳动合同，并与XX单位协商一致。）根据劳动合同法第三十六条、第四十六条第二项、 酒泉钢铁（集 团）有限责任公司劳动合同管理办法（酒企 号）文件的规定，经 研究，自XXXX年X月X日解除XXX的劳动合同，予以支付经济补偿。（根据劳动合同法第三十六条、酒泉钢铁（集团）有限责任公司 劳动合同管理办法（酒企 号）文件的规定，经研究，自XXX

29、X 年X月X日解除XXX的劳动合同，不予以支付经济补偿。）此决定XXXX年X月X日附件6-2 :关于解除XXX劳动合同的决定（适用第三十七条）各有关单位：酒XX号关于解除XXX劳动合同的请示已收悉。（此段行文仅适用于集团公司人力资源部或股份公司人事企管处）XXX，男（女），身份证号：，职工编号：JG-,XX文化程度，XXXX年X月参加工作，单位工种岗位，XXXX年X月X日 劳动合同到期（或为：无固定期合同）°XXX于XXXX年X月X日书面 通知解除劳动合同。根据劳动合同法第三十七条、酒泉钢铁（集团）有限责任公司劳 动合同管理办法（酒企 号）文件的规定，自XXXX年X月 X日解除XXX

30、的劳动合同，不予支付经济补偿。此决定XXXX年X月X日附件6-3 :关于解除XXX劳动合同的决定（适用三十九条）各有关单位：酒XX号关于解除XXX劳动合同的请示已收悉。（此段行文仅适用于集团公司人力资源部或股份公司人事企管处）/ XXX，男（女），身份证号：，职工编号：JG-,XX文化程度，XXXX年X月参加工作，单位工种岗位，XXXX年X月X日 劳动合同到期（或为：无固定期合同）。（符合劳动合同法第三十九条规定的事实情形）根据劳动合同法第三十九条第X项、酒泉钢铁（集团）有限责任 公司劳动合同管理办法（酒企 号）文件的规定，经研究，自XX XX年X月X日解除XXX的劳动合同，不予支付经济补偿。

31、此决定XXXX年X月X日附件6-4 :关于解除XXX劳动合同的决定（适用第四十条）各有关单位：酒XX号关于解除XXX劳动合同的请示已收悉。（此段行文仅适用于集团公司人力资源部或股份公司人事企管处）XXX，男（女），身份证号：，职工编号：JG-,XX文化程度，XXXX年X月参加工作，单位工种岗位，XXXX年X月X日 劳动合同到期（或为：无固定期合同）。（符合劳动合同法第四十条规定的事实情形）根据劳动合同法第四十条第X项、第四十六条第三项、酒泉钢铁（集团）有限责任公司劳动合同管理办法（酒企 号）文件的规定， 经研究，自XXXX年X月X日解除XXX的劳动合同，予以支付经济补 偿。此决定XXXX年X月

32、X日附件7:员工编号:解除劳动合同证明书/年 号姓名 一 二 rnu 性另出生年月参加工作时间身份证号码原劳动合同 起止日期年月日至年月日在本单位 工作年限在本单位从事工作 岗位（专业或工种）支付经济补偿金（元）本人签名解除劳动合 同原因符合劳动合同法第条第项之规定。其他需要证明的情况1. 是否欠发工资及偿还情况：（不欠发工资）2. 是否欠缴社会保险费及补缴情况：（不欠缴社会保险费等3. 拖欠其他债务及偿还情况：（不拖欠其他债务）单位意见及盖章：依据xxxC经办人签名：xx号文件自年 月 日解除劳动合同年月日注：此表一式四份。劳动者本人、用人单位、养老、医保经办机构各一份；用人单位应当在解除劳

33、动合同15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手 续。附件8解除（终止）劳动合同经济补偿金审批表单位（盖章）：序 号姓名员工编 号性 别出生年 月酒钢工 作时间劳动合 同起止 时间终止（解 除）合同 时间终止（解 除）合同 原因连续 工龄月平均工资经济补偿金补助费合计本人单位合计（公章）用人单位 审批意见年 月曰单位领导签字:填表人:薪酬主管审核:注：此表一式三份，人力资源部、财务部、用人单位各一份附件9:劳动合同期满终止通知书/ （员工编号：'、）: （单位）与你签订的劳动合同于年月日到期，根据劳动合同法和有关规定，不再续订劳动合同。你需要办理以下交接手续：1、 2、 以上事宜完成

34、后，于 年月日前到单位办理终止劳动合同手续。特此通知经办人（签名）：用人单位（盖章）：年 月 日/员工（签名）：签收日期：年 月 日附件10-1:关于终止XXX劳动合同的决疋（合同期满，本人通知）各有关单位：酒XX号关于终止XXX劳动合同的请示已收悉。（此段行文仅适用于集团公司人力资源部或股份公司人事企管处）XXX，男（女），身份证号：，职工编号：JG-,XX文化程度，XXXX年X月参加工作，单位岗位工种，XXXX年X月X日 劳动合同到期°XXX于XXXX年X月X日书面通知XX单位终止劳动 合同。根据劳动合同法第四十四条第一项、第四十六条第五项、酒泉钢铁（集团）有限责任公司劳动合同管

35、理办法（酒企 号）文件的规 定，经研究，自XXXX年X月X日终止XXX的劳动合同，不予支付经 济补偿。此决定XX年X月X日/附件10-2 :关于终止XXX劳动合同的决定（合同期满，单位通知）各有关单位：酒XX号关于终止XXX劳动合同的请示已收悉。（此段行文仅适用于集团公司人力资源部或股份公司人事企管处）XXX，男（女），身份证号：，职工编号：JG-,XX文化程度，XXXX年X月参加工作，单位工种岗位，XXXX年X月X日 劳动合同到期°XX单位于XXXX年X月X日书面通知XXX终止劳动 合同。根据劳动合同法第四十四条第一项、第四十六条第五项、酒泉钢铁（集团）有限责任公司劳动合同管理办法

36、（酒企 号）文件的规 定，经研究，自XXXX年X月X日终止XXX的劳动合同，予以支付经 济补偿。此决定XXXX年X月X日附件11:员工编号:终止劳动合同证明书年 号姓名 一 二 rnu 性另出生年月参加工作时间身份证号码原劳动合同/起止日期年月日至年月日在本单位 工作年限在本单位从事工作 岗位（专业或工种）支付经济补偿金（元）本人签名终止劳动合 同原因符合劳动合同法第条第项之规定。其他需要 证明的情况1. 是否欠发工资及偿还情况：（不欠发工资）2. 是否欠缴社会保险费及补缴情况：（不欠缴社会保险费等3. 拖欠其他债务及偿还情况：（不拖欠其他债务）单位意见及盖章：/依据XXX： xx号自年 月

37、日终止劳动合同经办人签名：/年月日注：此表一式四份。劳动者本人、用人单位、养老、医保经办机构各一份；用人单位应当在终止劳动合同 15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手 续。关于暂时停止履行XXX劳动合同的决定各有关单位：酒XX号关于暂时停止履行XXX劳动合同的请示已收悉。（此段行文仅适用于集团公司人力资源部或股份公司人事企管处）XXX，男（女），身份证号：，职工编号：JG-,XX文化程度，XXXX年X月参加工作，单位工种岗位，XXXX年X月X日 劳动合同到期（或为：无固定期合同）。XXX因涉嫌违法犯罪被XX机关，于XXXX年X月X日拘留（或 逮捕）。根据关于贯彻执行 中华人民共和国劳动合

38、同法 若干问题的意见（劳部发1995309号）、酒泉钢铁（集团）有限责任公司劳动合同管理 办法（酒企号）文件的规定，自XXXX年X月X日暂时停止履 行XXX的劳动合同。' 此决定XXXX年X月X日附件13：关于恢复履行XXX劳动合同的决疋各有关单位：酒XX号关于恢复履行XXX劳动合同的请示已收悉。（此段行文仅适用于集团公司人力资源部或股份公司人事企管处）XXX，男（女），身份证号：，职工编号：JG-,XX文化程度，XXXX年X月参加工作，单位工种岗位，XXXX年X月X日 劳动合同到期（或为：无固定期合同）。XXX因涉嫌违法犯罪被XX机关，于XXXX年X月X日拘留（或逮捕）。经XX机关证

39、明（XX号材料）被错误限制人身自由。根据酒泉钢铁（集团）有限责任公司劳动合同管理办法（酒企 号）文件的规定，自XXXX年X月X日恢复履行XXX的劳动合同。此决定XXXX年X月X日劳动合同审查备案花名册序号合 同 编 号姓名/ 一 二 rnu 性另身份证号学 历参加 工作 时间进入酒 钢工作 时间工 种（职 务）劳动合同期限劳动合同审查备案 编号首 签 续 订 变 更本人 领取 签名备 注期 限起止时间单位（盖章）：年 月 日单位领导:经办人:人力资源主管部门:补签劳动合同申请因本人（职工编号：jg-）保管不善将xxxx年XX月xx0与xxxxx（合同甲方单位）所签订的劳动合同不慎丢失（损毁），

40、现特申请xxxxx（合同甲方单位）依据存档的原劳动合同内容补签一份为盼！申请人：、xxxx年x月x日员工所在单位主管领导意见签名：xxxx年x月x日xxxxx（甲方单位）补签情况：合同补签经办人：合同补签日期：补签合同领取人：领取日期:（此件须粘贴在档案原劳动合同）中层干部劳动合同书委托保存单单位:序号合同 编号单位个人转入转出变更记录姓名职级归档保 存情况个人保存（签名）委托保存（签名）来源（去向）经办人日期组织部存档组织部存档组织部存档组织部存档组织部存档组织部存档组织部存档组织部存档组织部存档单位委托保存人：委托保存单日期：年 月 日移交人、日期接收人日期移交人日期接收人日期注：此单与委

41、托保存的劳动合同书一并长期保存在本单位，不得涂改、遗失。附件填写说明一、劳动合同审查备案花名册1 .此表是将原劳动合同签订花名册、劳动合同鉴证花名册和各 单位自行制定的劳动合同发放名册合并为一张表，便于合同发放、汇 总、查询。2. 合同编号：即SAP-HF系统人员编号，编号只填有效数字，有效数 字前的零和字母不填，并按升序排列，SAP-HF系统以外的人员（未上系统 的）请注明。3. 姓名、性别：在单元格中居中对齐（中间不留空格）。4. 身份证号：身份证号在单元格中应左对齐。5. 学历：研究生、本科、大专、中专、技校、高中、初中、小学在单 元格中居中。6. 参加工作时间：以SAP系统的“入职时间

42、”为准，显示xxxx年 X月单元格中应左对齐。7. 进入酒钢时间：以SAP-HR系统的“入酒钢时间”为准，显示XX XX年X月单元格中应左对齐。8工种：以现工种（岗位）的规范名称为准，在单元格中居中对齐。9. 合同期限：显示1年、2年、3年、4年、5年、7年、无（指无固 定期限），在单元格中居中对齐。10. 起止时间：显示XXXXXXXX单元格属性设置为文本型并居中（便于批导入系统）；如：2008年3月8日应显示为“ 20080308',无固 定期限的到期栏填“”。 11 .审查备案编号：留空10字符（不小于4cm）。12. 首签续订变更：首签、续订、变更（换签）、补签。首签：指在集团

43、公司内首次签订劳动合同；续订：指在同一甲方用人单位合劳动合同期限的延续；变更：两种变更形式； 换签：员工在集团公司所属用人单位之间调动，以重新签订（换 签）的方式变更劳动合同； 在“劳动合同变更书”中 变更：员工所在用人单位因合并、划 转、分立、收购、注销等劳动关系主体一方发生变化，或者同一 用人单位内部员工工种（岗位）或劳动合同内容发生变化的，在 原劳动合同文本中的“劳动合同变更书”中进行变更。补签：指由于各种原因合同遗失的依据存档的最后一次合同补签。13. 本人领取签名：此次所签的合同由本人确认并领取，必须由本人 签名。14. 备注：可填领取合同的时间记录。上述信息应与劳动合同文本、SAP

44、-HR系统的信息一致。二、解除劳动合同通知书I .解除劳动合同通知书是用人单位依法依规提前30日向劳动合同 未到期的员工下发的书面通知（一式两份），须由员工本人签收（回执）；2. 单位名称、签订劳动合同时间应与劳动合同文本的名称、时间保持 一致。3. 解除劳动合同通知书中应用的劳动合同法、劳动合同书 的条款要准确，明确解除劳动合同的时间（应与解除劳动合同文件的时间一致）。三、劳动合同期满续订通知书劳动合同期满续订通知书是用人单位提前30日向劳动合同期满的 员工下发的书面通知（一式两份），明确告知员工，用人单位“同意”与其 续订（一般为5至7年）劳动合同，员工须在7个工作日内书面通知用人 单位是

45、否同意续订劳动合同。四、劳动合同期满终止通知书劳动合同期满终止通知书是用人单位依法依规提前30日向劳动合 同期满的员工下发的书面通知（一式两份），明确告知员工，用人单位不再 与其续订劳动合同，须由员工本人签收；务必于劳动合同到期前办理工作 移交、终止合同等相关手续。五、解除劳动合同证明书1. 员工编号：即SAP-HR系统人员编号，显示JG-xxxxxxx（ 7 位数）2. 年号：指用人单位本年度解除劳动合同证明书和终止劳动合 同证明书累计序号；3. 姓名、性别：在单元格中居中；4. 出生年月：以SAP-HF系统的出生年月为准，显示xxxx年X月， 在单元格中居中对齐；5. 参加工作时间：显示x

46、xxx年x月，在单元格中居中对齐；6. 身份证号：身份证号在单元格中居中对齐；7. 原劳动合同起止日期：以最后一次签订的劳动合同起止日期为准；8. 在本单位工作年限：以进入酒钢时间计算；9. 在本单位从事工作岗位（专业或工种）：与解除劳动合同决定（红 头）文件中所列岗位一致；10. 支付经济补偿金（元）：金额大写，没用经济补偿的划斜线；II .解除劳动合同原因：填解除劳动合同决定（红头）文件中应用条 款的具体内容；12.其他需要证明的情况：无拖欠的应填“不欠发、不欠缴、不拖欠”；13 .单位意见及盖章：依据xxx：xx号文件自xxxx年x月X日解除劳动合同（文件中的解除日期）；14. 经办人签名：签字或盖章；15. 年月日：即经办人签名日期。六、终止劳动合同证明书1. 员工编号：即SAP-HR系统人员编号，显示JG-xxxxxxx（ 7 位数）2. 年号：指用人单位本年度终止劳动合同证