办公用品管理系统

1、JIANGSU UNIVERSITY办公用品管理系统设计报告管理信息系统研发及其应用单 位小组成员指导老师管理信息系统课程设计二十世纪是个科技飞速发展的时代，计算机的发明和使用推动了 他的进步，这个世界的进步从不停歇，电脑的确是一项值得兴奋的好 工具，这个跨世纪的产品将满足大众的需求，对大环境来说，加速了 人与人的沟通，是生活更加便利，对个人而言，可以由电脑科技带来 的好处提升自己对社会的贡献，协助个人开创前途，对公司而言，则 由科技所带来的便利来增加公司的竞争力， 科技不断创新，不断的满 足大众，也不断产生需求。数据库是一门研究数据管理的技术，始于 60年代，经过几十年 的发展，已自成体系，

2、成为计算机软件的一个重要的分支。数据库技 术体现了当代先进的数据管理方法，赢得了社会的广泛承认，并使计 算机应用真正渗透到国民经济各个部门，在数据处理领域中正在发挥 越来越大的作用。本系统是对办公用品使用的管理，使其提高管理办公用品的工作效率，我们小组选择了 Microsoft Visual foxpro6.0 中文版来编译 这个程序，因为它是非常优秀的编程软件，在可视化和简单化方面都 是非常优秀的2013年6月一系统规划系统规划是MIS生命周期的第一阶段，是 MIS的概念形成时期， 这个阶段的主要任务是了解企业的战略目标和内外部环境， 确定系统 的总目标和主要功能，拟定总体方案，并从技术、经

3、济、操作等方面 论证技术方案的可行性，编写可行性报告。1系统开发的目的和意义办公用品管理系统是办公自动化管理系统的重要组成部分，它可以对办公用品的入库和领用进行规范化管理， 实现从纸质化管理到信 息化管理的转变，进而提高工作效率，避免资源的浪费。此系统具有较强的实用性，可以直接移植到实际工作中应用，产 生功效。2初步调查通过调查当前企业事业单位办公用品管理现况是采用人工登记的方式来进行办公用品的管理，所有的办公用品档案资料都是以纸质 为介质进行存储的，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保 密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更 新和维护都带来了不少的困难。因此有必要

4、对企业的设备管理方式进 行改造，采用高科技的计算机自动化管理技术来进行企业办公用品的 管理。3可行性分析可行性分析能使新系统达到以最小的开发成本取得最佳的经济 效益，可行性分析的目的，是根据开发管理信息系统的请求，通过初 步调查，对要开发的管理信息系统从技术上、经济上、操作上进行是 否可行的研究分析。这是一项保证资源合理使用、避免失误的浪费的 重要工作。3.1技术上的可行性信息管理与信息系统专业的同学已掌握 C语言、Visual Foxpro、 Java等专业性知识，再加上今年所修管理信息系统课程， 让我们对一 个系统的完整搭建过程有了更为系统性的认识。 在这个时候，让我们 学生自己动手实践搭建一个平台应该是最为有效也最为关键的时刻。本系统仅需要一台装有Visual Foxpro软件的计算机即可，对机 器本身没有太高的要求，一般当前学校或个人电脑完全可满足要求。3.2经济上的可行性开发人员具有一定的VFP以及管理信息系统等专业基础知识，开 发团队分工明确，协调合作；系统操作简单，易于理解，操作者经过 短时间的培训就可以使用办公用品管理系统。3.3操作上的可行性本系统为学生管理信息系统开发实例，成本主要集中在系统开发 过程中开发人员投入的人力、物力；其所