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文档简介

1、给毕业生的一些职场小贴士给毕业生的一些职场小贴士1、跟前辈搞好关系有很多好处,职场初期最紧要的地方在于当 你犯错的时候他们肯给你指出来。对于新人而言,跟同事和前辈们搞好关系可以使你更快的融入团 队,更好的学习工作技能,更多的获取经验,但最要紧的地方在于当 你犯错的时候他们肯给你指出来。如果你没有一个新人的样子,张狂放肆拽得二五八万的,相信我, 前辈们根本不用挖坑害你,只要看着你犯错而不给你指出来,其后果 就足够你喝一壶的了。行政岗位或者跟钱打交道的岗位尤其如此, 请 记得,真捅了窟窿出来,能用钱摆平的都是小问题,怕就怕有些错误 的后果花钱都摆不平。所以,无论你在学校的时候多牛逼,性格多张扬,在

2、新的职场里, 谦虚低调一些没坏处。2、养成良好的整理资料的习惯。或许你从前是个大大咧咧的粗线条存在, 但到了工作中,还是养 成一个良好的整理资料的习惯比较好,无论是电脑上的资料还是实体 资料,因为一个好的整理习惯可以让你事半功倍。电脑上,把和工作相关的文档、数据、学习资料等等按有序的层 级放进文件夹,标好名字,时间积累的久了还可以在文件夹上标明年 份月份。多注意收集其他同事共享文件夹里边的学习资料, 利用空闲 时间多多熟悉。邮件也一样,有用的加好标注,没用的尽快归档。实体的,常用的单页资料放进资料册,不常用的放进档案盒。其 他的滑杆夹、文件袋之类的按资料的情况好好利用。我的师父是个超级有条理的

3、整理狂人! 工作将近十年的他把各种 实体资料和电子资料整理地清清楚楚,无论是领导提问还是新人请 教,他略一思考就能想起来相应的资料在什么位置放着。日常做报表或者PPT也可以快速找到需要的数据。实在是非常厉害!3、做好台账。如果要记录的内容非常多,那么台账还是用笔记本比较好。台账具体写什么呢?我举几个例子。a、打卡记录和差勤记录。正常的话就不必写了。但如果遇到打 卡机出了问题没打卡或者有公出漏打卡, 再或者出差以及请假,这些 情况一定记好,以后团队长或者人事问起来都有据可查。b、每日工作内容的大事记。事无巨细的记录没必要也不可能, 只把当天完成的重要事项做个记录就好,也是日后查找起来有依据。c、

4、每天下班前回溯当日工作,看是否有未完成的内容,需要后 续跟进的着重标记出来。我的记法是加箭头表示还有后续动作。完成 了的就用一条横线勾掉。d、提前在第二天的格子里写好明天需要做的事情。如果已经知道本周后面哪一天有重要事情也提前标注好,比如上交报表,汇总资料,开会,出差等等。这份台账正面是表格,背面不是还有空白么?临时有需要的时候 可以做一些速记。这样的台账积累的多了可以用滑杆夹收起来, 等有了一厚沓的时 候看一看还是很有成就感的。4、学会发邮件。除了工作内容要上手之外,发邮件也是一个需要尽快熟悉的部 分。一般来说,大一点的公司会有相应的课程来讲述邮件文化,我这 里只说几个我认为重要的点:a、一

5、封邮件只说一个事情。职场节奏快,一封邮件写太多事的 话会降低收发双发的效率。b、收件人和抄送人要分清楚,如果人数多,同一栏里谁先谁后 也要分清楚。有些公司可能认为这种注意事项是繁文缛节,没必要计 较。我个人认为还是注意一下比较好。我的排序标准是职位 -资历-年 纪。领导在前,资格老的在前,年龄大的在前。同一层级里边排序,女士优先。再声明一次,排序这一点的重要性只是我个人的看法,排 序方法也是我个人的习惯。请参考你们公司的氛围决定是否采用。c、如果有附件,一定要把附件的名字修改好。比方说给对方发五张照片,请按照照片内容修改照片名,其他文档、表格、幻灯一概 如此。目的在于使对方不必挨个打开附件就能确定附件的内容。这样做会让收件人觉得很舒服。d、发邮件之前仔细检查! !我加三个叹号表示这一点的重要性。 检查文本内容,检查附件内容,检查收件人(大公司重名的情况非常 多),各种细节全部落实到位再点发送。这时候花点时间总好过发错 了之后撤回呀解释呀之类的麻烦。e、及时清理收件箱,归档或者备份。随时保证你的收件箱有空间接受新邮件。如果你的电脑不常更换或者你不需要在其他电脑上登 陆邮箱,你也可以设置本地收件箱。我个人习惯及时清理,因为我可 能会用到其他的电

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