现代办公自动化

1、文秘办公自动化培训教程模拟测试题一姓名 班级 学号 得分1. 显示器 可以显示字符或图像信息，“告诉”用户处理数据的结果。2. 计算机感染了计算机病毒后，清除的最好办法是安装 杀毒软件 并进行病毒的查杀。3. 在常用功能按钮中，“确定”表示是执行命令且关闭窗口，“应用”表示是执行命令且不关闭窗口4. 在Word中使用 拼音指南 功能可以为汉字注音。5. 页边距是输入文本的最大限度，分为 上页边距 、 下页边距 、左页边距和右页边距。6. 要取消排序结果，只需在“排序”对话框的 主要关键字 下拉列表框中选择“无”即可。7. 单元格 是Excel中存储和输入数据的最小单位，它由 行号和列标 惟一确

2、定。8. 在Excel中选择 插入4图表 菜单命令，可以创建图表。9. 单击格式工具栏中的合并及居中按钮，可使选择的单元格 合并成一个单元格 ，并且单元格中的文字居中显示。10. 在幻灯片中文字输入的方式有3种，分别为在 占位符中输入 、利用文本框输入以及 大纲窗格中输入 。11. PowerPoint 2010是Office 2010套件中的一个应用软件，主要用于制作和演示 幻灯片 ，是为做报告授课等用户设计的。12. 搜索引擎 是一种用于帮助用户在Internet中查找信息的搜索工具。13. 迅雷是一个专用的 下载 软件，具有断点传输等功能。14. 打印机默认情况下仅能被与其连接的计算机使

3、用，为了降低公司成本，可将打印机进行共享 ，使局域网中的其他计算机都可以使用。15. 打印机分为针式打印机 喷墨打印机 和 激光打印机 三种。16. 若想输入，应按住 Shift 键不放，再按主键盘区中的7键。17. 启动计算机的正确顺序是：先打开 显示器电源，再打开 主机电源 。18. 在Word中将光标移动到段落任一行的最左边空白处，当光标变为右指向箭头时，单击鼠标左键可选中 一行 ；双击鼠标左键可选定 段落 ；3击鼠标则选定 整篇文档 。19. 悬挂缩进用于调整段落中除第1行外的所有文本距左页边距的距离。20. 使用Excel的 筛选 功能可以把暂时不需要的数据隐藏起来，只显示符合设置条

4、件的数据记录。21. 在Excel中，第二行第四列的单元格表示为 D2 。22. 函数的构成分为 函数名称 和 函数参数 两个部分。23. 在大纲工具栏中，单击向左箭头按钮可 升高级别 ，单击向右箭头按钮可 降低级别 。24. 幻灯片的放映类型有 演讲者放映 、观众自行浏览和展台浏览3种。25. 传送文件时，为了缩小文件大小，通常将文件 压缩 后再进行传送；对于压缩文件，必须进行 解压缩 操作后，才能对其进行编辑。26. 企业要在网上进行招聘，必须先以企业的身份在招聘网站上进行 注册 ，获得账号后，才能登录网站并设置招聘信息。27. 多功能一体机通常拥有多种功能，包括打印、 复印 、 传真 和

5、 扫描 。二、 判断题（15分，每题1分）1. 在计算机工作时，可以带电插拔硬件和外部设备。（ × ）2. “国”字是一级简码，根据拆分原则应将其拆分为“冂、王、丶、一”。（ ）3. 在计算机中，存储信息数据的最基本方式是文件夹，存放文件夹的是文件。（ × ）4. Word中字符的格式设置可以通过两种方式来完成：一是通过“格式”工具栏进行设置；二是通过“字体”对话框进行设置。（ ）5. 利用Word “常用”工具栏上的“插入表格”按钮可以绘制无限大的表格。（ × ）6. 通过为文档添加背景可以美化文档，但该效果不能被打印。（ ）7. 在Excel中数字格式包括常规

6、格式、货币格式、日期格式、百分比格式、文本格式及会计专用格式等。（ ）8. 一个Excel工作簿最多只能建立10张工作表。（ × ）9. 单击“大纲”选项卡后，窗口左侧的列表区将列出当前演示文稿的文本大纲，在其中可进行切换幻灯片，并进行编辑操作。（ ）10. 母版可用来为同一演示文稿中的所有幻灯片设置统一的版式和格式。（ ）11. 在计算机上安装杀毒程序，可以有效地保护计算机安全。（ ）12. 发送邮件时，只需知道对方的姓名，可以不填写对方的邮箱地址。（ × ）13. 利用迅雷下载软件下载资料时，若退出软件后，再次启动该软件时，需重新进行资料下载。（ × ）14.

7、 扫描仪可以将资料扫描为图片形式的文件。（ ）15. 投影仪不能安装在天花板上，不仅不便于调试，还不便于清洁。（ × ）16. 快捷方式图标是快速启动程序或打开文件或文件夹的方法。（ ）17. 文件夹中只能存放文件，不能再存放文件夹。（ × ）18. 在Word中不仅能将简体中文转换为繁体中文，还能将繁体中文转换为简体中文。（ ）19. 在Word中按Ctrl+Z键可恢复最近一次的撤消操作。（ × ）20. 当Word处于“改写”状态时，输入的字符将依次把光标后的字符替换掉，其余文字的位置不变。（ ）21. 在Excel软件中，表示一个数据区域时，例如：表示A3单

8、元格到E6单元格，其表示方法为“A3:E6”。（ ）22. 在Excel中，“移动或复制工作表”命令只能将选定的工作表移动或复制到同一工作簿的不同位置。（ × ）23. Excel中的删除操作只是将单元格的内容删除，而单元格本身仍然存在。（ × ）24. 进行Excel分类汇总时，应先进行排序操作。（ ）25. 插入幻灯片的方法一般有在当前幻灯片后插入新幻灯片、在大纲中插入幻灯片和在浏览视图中添加幻灯片几种。（ ）26. 如果幻灯片的占位符中没有插入对象按钮，将不能插入图片等对象。（ × ）27. 发送电子邮件时可以不用知道收件人的邮箱地址。（ × ）2

9、8. 光影魔术手图片处理软件可以裁剪美化图片。（ ）29. 在办公局域网中可以共享文件夹，但不能共享打印机。（ × ）30. 扫描仪是输出设备。（ ）三、 选择题（单选题，30分，每题2分）1. 在桌面上通过鼠标的（ B ）操作可以启动某个程序或打开某个窗口。A单击B双击C拖曳D移动2. 在五笔输入法中可将汉字分为上下型、左右型和（ C ）3种字型。A包围型B半包围型 C杂合型D独立型3. 在文档中按住（A）键单击每个图形，可以选定多个图形。AShift BCtrl CAlt DTab4. 下面关于分栏叙述正确的是（D）A最多可分三栏 B栏间距是固定不变的C各栏的宽度必须相同 D各栏

10、的宽度可以不同5. 在Word 2010中对长文档编排页码时，下述说法中不正确的是（ B ） A添加或删除内容时，能随时自动更新页码 B一旦设置了页码就不能删除 C只有在“页面”视图和打印预览中才能出现页码显示 D文档第一页的页码可以任意设定 6. 下面叙述查找与替换的正确的是（B）A只能对文字查找与替换B可以对指定格式的文本进行查找与替换C不能对制表符进行查找与替换D不能对段落格式进行查找与替换7. 将某一文本段的格式复制为另一文本段的格式，先选择源文本，单击（A ）按钮后才能进行格式复制。A格式刷B复制C重复 D保存8. 在Excel中，创建图表时，必须首先（D）A选择图表的形式B选择图表

11、的类型C选择图表存放的位置D选定创建图表的数据区9. 在Excel工作表中，单元格C4中有公式“A3+$C$5”，在第3行之前插入一行之后，单元格C5中的公式为（A）AA4+$C$6B=A4+$C35C=A3+$C$6DA3+$C3510. 执行（ D ）操作不能切换至幻灯片放映视图中。A按F5键B选择视图4幻灯片放映菜单命令C单击“幻灯片放映视图”按钮D双击幻灯片11. 在进行幻灯片放映的任意时刻，按（ B ）键可以退出幻灯片放映。A空格键BEscC鼠标左键DEnter12. 电子邮箱地址中的符号的意思为（ B ）。A属于个人设置，没有实际意义B是电子邮箱的特定符号，其作用为连接地址前后两部

12、分C属于电子邮箱地址的组成部分，可用、等符号代替D属于电子邮箱地址的组成部分，但可以移动其位置13. 利用网络不能进行以下哪种操作？（ C ）A预定机票B预定酒店C银行卡取钱D网上招聘14. 将打印机与计算机连接后，需要在计算机中（A）才能正常使用打印机。A安装打印机驱动B浏览打印机C查找打印机D重置打印机15. 发送传真时，关于纸张的放置方向正确的是（B）。A有字面朝上B有字面朝下C任意放置DA、B、C均正确16. 在Windows 7的“资源管理器”左侧窗口中，若显示的文件夹图标:前带有加号（+），意味着该文件夹（A ）A含有下级文件夹B仅含有文件C是空文件夹D不含下级文件夹17.下列哪种

13、输入法不是Windows 7自带的输入法？（ B ）A.微软拼音输入法B.王码五笔字型输入法86版C.全拼输入法D.智能ABC输入法18.在Word文档中要选定隔行选择文本，应按住（B）键拖动鼠标A ShiftBCtrl CAlt DTab19.在Word文档编辑中，将字符串“Excel”替换为“excel”只有当选定（ A ）时才能实现。A 区分大小写B区分全半角C全字匹配D模式匹配20.下列可以设定打印纸张大小的命令是（B）A“文件”菜单中的“打印预览”命令B“文件”菜单中的“页面设置”命令C“视图”菜单中的“工具栏”命令D “视图”菜单中的“页面”命令21.在Excel中，下面表述正确的

14、是（C）A单元格的名称是不能改动的B单元格的名称可以有条件的改动C单元格的名称是可以改动的D 单元格是没有名称的22.在Excel工作表的公式中，“SUM（B3:C4）”的含义是（B）AB3与C4两个单元格中的数据求和B将从B3与C4的矩阵区域内所有单元格中的数据求和C将B3与C4两个单元格中的数据示平均D 将从B3到C4的矩阵区域内所有单元格中的数据求平均23.G3单元格的公式是“=E3*F3”如将G3单元格中的公式复制到G5，则G5中的公式为（B ）。A =E3*F3B=E5*F5C$E$5*$F$5DE5*F524.在大纲视图中，演示文稿以大纲形式显示。大纲由每张幻灯片的标题和（ D ）

15、组成。A 段落B提纲C中心内容D副标题25.下列哪项在PowerPoint 2010的“页眉和页脚”对话框中不能设置（ C ）。A 日期和时间 B幻灯片编号C页眉D页脚26.在（ C ）方式下可以进行幻灯片的放映控制。A普通视图B幻灯片浏览视图B 幻灯片放映视图D幻灯片母版视图27下面哪个软件可进行文件压缩操作？（ A ）A WinRARB金山词霸CKV 2008DACDSee28.下面哪种软件不属于杀毒软件？（ D ）A 360杀毒B金山毒霸C瑞星杀毒D光影魔术手29.下列哪个网站不能进行招聘（ C ）。A 前程无忧网B智联招聘网C淘宝网D中华英才网30.在会议中经常用于播放演示文稿的办公设

16、备为（ A ）。A 投影仪B打印机C传真机D多功能一体机四、问答题（15分）1. 简述Windows 7操作系统在办公中的作用。（4分）答：Windows 7是一种可视化的视窗操作系统软件，用于对计算机信息、数据、文件、资源等进行维护、管理。在办公中，Windows 7操作起来直观形象，具有“所见即所得”的功能效果，它是当今世面上最流行的系统软件，也是办公用户的最佳选择。2. 简述在局域网中共享文件夹以及访问其他计算机上的共享文件夹的方法。（6分）答：共享文件夹：（1）在需要共享的文件夹上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“共享和安全”命令。（2）选中“在网络上共享这个文件夹”复选框，在“共

17、享名”文本框中可设置文件夹共享后显示的名称，确认后便可完成共享操作。访问共享文件夹：打开“网上邻居”窗口，单击任务窗格中的“查看工作组计算机”超级链接，显示局域网中的计算机，双击需访问文件所在的计算机图标，即可看到共享的文件，双击便可打开查看和使用这些共享文件。3. 简述用打印机打印办公文档的一般方法。（5分）答：首先用相应的程序打开要打印的文档，然后选择文件下的打印命令或单击工具栏中提供的打印按钮，在打开的对话框中对打印范围和份数进行设置，单击“属性”按钮可以对打印质量和纸张大小进行设置，确认设置后便可开始打印。4. 显示器与投影仪的类别有哪些？并简述。显示器分为四种：CTR显示器、LCD显

18、示器、LED显示器、3D显示器。根据投影机的应用环境分类,主要分为以下五类：家庭影院型、教育会议型、主流工程型、专业剧院型5. 在Word中，有哪几种保存文档的方法？。（4分）方法一：点击快速工具栏中的保存按钮。方法二：点击菜单栏中文件中的保存命令。方法三：使用快捷键：Ctrl+s方法四：关闭文档，弹出保存对话框，点击保存按钮。6. 办公自动化的功能、作用及意义？功能：1.建立内部的通信平台2.建立信息发布的平台3.实现工作流程的自动化4.实现文档管理的自动化5.辅助办公6.信息集成 7.分布式办公作用：1. 首先能极大地提高工作效率，不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。2.其次是节省运营成本：包括时间和纸张。3