有关计算机在进修人员信息化管理中的应用

1、有关计算机在进修人员信息化管理中的应用关键词】计算机 ; ;信息化管理 ; ;数据库广西壮族自治区人民医院是一所综合性三甲医院。科教部承担全院医务人员的科研课题管理、 继续医学再教育的教学培训以及接收 省内外医疗单位进修人员的管理工作。 根据科教部管理工作特点， 自 行开发设计的计算机进修人员信息化管理系统，从 xxxx 年应用至今， 取得显着成效。信息数据库的建立我院每年平均承接区内外进修人员约 500500 人，在使用传统方式实行进修人员的教学培训及建档的管理工作时期， 由 于职能部门普遍缺乏计算机参与医院管理的意识， 进修人员管理总停 留在手工登记报到， 文档资料保存的水平上。 随着管理

2、工作人员的变 更，历年的进修人员管理档案建档无标准，各类管理的统计表、登记 表格不统一， 在医院档案室归档的历年进修人员登记本， 记录不全不 规范，查阅起来十分困难， 大量宝贵的信息资源被白白浪费，影响了 信息在现代化医院管理中的作用。近年来，我院运用计算机数据库原理，根据进修人员管理工作的特点，建立了进修人员信息管理数据库，结构包括：进修人员基本 情况、学历、职称、身份证号、资格证号、执业证号、毕业院校、选 送单位、医院级别、进修科目、进修期限、学分数、报到及离院时间、 进修考核评价等主要项目。 为进修人员文档资料达到标准化和信息化 的建档，实现了进修人员规范化的教学、 培训、接待程序信息化

3、管理， 有效的提高了管理工作质量和效率。进修人员信息化管理 进修申请规程化统一使用白行设计的 广西壮族自治区人民医院进修人员申请表 ，要求区内外进修人员各选送单位直接从我院网 站下载使用， 并详细填写进修人员信息管理数据库中的各个项目， 经 选送单位及上级部门签署意见盖章后， 连同执业证书复印件一起寄来， 以便经我院审核同意后， 寄发进修录取通知。 实现了对进修人员信息 管理的电子建档。进修管理制度化 . .进修人员持我院进修录取通知及执业证书复印件等要求的相关证件，按时到我院科教部报到。其本人在广西壮族自治区人民医院 进修人员登记表 亲笔签到并在登记表及胸牌上贴相片后， 到进修楼、 财务科办

4、理住宿和交费手续后，到医务部、质控科等职能部门签到。医务部签到，审核进修人员执业范围及执业地点是否符合，执业范围不符者，在 进修人员到科室报到单上附无处方 （ 报告） 权通 知。质控科签到， 办理电子病历书写认证书，统一到广西认证中心办 理发放“电子钥匙”手续。全体进修人员报到完毕， 经有关医院规章制度、 医疗纠纷防范、医院感染知识、 传染病上报、手术室洗手等内容的岗前培训后， 持进 修人员到科室报到单及执业证书证件复印件进入科室报到。进修人员学习结束，将进修人员到科室报到单经科主任签字后交科教部归档。持进修人员到科室离院单 到进修楼、保卫科、 医务部（护理部） 、质控科等职能科室签字办清手续

5、后，将进修人员 培训考核登记手册交科教部留存，携带进修鉴定、进修结业证 及离院通知离院。教学文档规范化在对进修人员教学管理上，要求各学科每年有教学计划安排教学总结， 对进修人员进行入科考试和离院时的出科考 试，并撰写论文、综述或学习心得 ; ; 进修期间日常考勤、手术情况、 专科操作、 参加学术活动等一律记录在进修人员培训考核手册中， 离 院时归档科教部。 要求全院各科室实行教学文档规范化管理， 各科室 教学秘书们统一使用科教部发放的教学文档盒存放历年教学计划、 总 结、进科出科考试卷、多媒体教学课件光盘， 进修人员的论文、综述、 学习心得等文档，认真做到实施教学有计划，检查教学有文档。全院

6、教学计划和总结经发送电子邮件汇集到科教部电脑信息备案， 教学文 档按年度归档。进修人员信息化管理成效根据科教部管理工作性质，自行开发设计的医院科研教学计算机信息化管理系统， 在 windowsXPwindowsXP 系统平台 上使用.0.0语言设计。录入数据除了姓名及部分不规范的数据名称外， 他项全部采用数字代码式快速输入；使用 SQLSQL 查询功能，确保了数据 查询、更改简便准确 ; ; 管理模块功能单一化， 系统程序维护简捷 ; ; 在管 理菜单中使用！ IVIV PEPE 命令，将库数据导出为表格，以便随机统计、绘 制各种所需的动态性报表及对比统计图表。通过对进修人员计算机信息化管理系

7、统的应用，从录取通知寄发到进入科室报到， 一律实行计算机文字套打和表格打印， 使每位进 修人员都建有一份包括进修人员申请表、登记表、保证书、入科报到 或离院通知单、进修人员培训考核手册以及各类执业证书复印件的进 修档案。应用进修人员信息管理系统，使过去用传统的接待方法，一 个工作人员需一星期才能完成每批近百名进修人员的报到手续办理 工作，现在只需 2 2 天就能完成，大大提高了工作效率。多年积累的进修人员管理信息，为分析全区不同地区、市、县乡基层医疗单位技术人员分布，进修各类学科的趋势提供了丰富的原 始数据。通过对数据库中选送单位、医院级别、进修科目、进修期限 项目的检索，为医院决策层掌握全区地、 市、县乡基层卫生医疗单位， 对各类学科人才的需求及技术力量的发展情况提供了全方位的优质 动态信息，有利于我院加强与基层医疗单位的技术协作和培训力度。也为我院教研室有针对性的制定各学科教学计划、实施导师带教制、 安排各类学术讲课提供了科学的分析数据， 有效地执行教学计划的实 施。使进修医师在良好的进修教育环境下，积极自学，辅以指导与讲 授，使其在临床实践过程中提高自我思想素质与业务素质。 在我院执 行卫生部资助的培养我区国家级贫困县医疗机构卫生专业技术骨干 的“西部地区卫生人才培养项目”，执行卫生