《电算化会计》课程复习题及答案

1、厦门大学网络教育第二学期电算化会计课程复习题一、填空题1 .系统设计是指在系统分析的基础上，根据目标系统的逻辑模型建立物理模型，确定系统的具体实现方案。2 .采购与应付子系统中，其年初建账模块的主要功能是初始设置。3 .职工薪酬子系统中，其自动转账模块包括三个子模块：转账凭证设置、编制自动转账凭证和自动转账。由于该子系统的会计核算科目与职工所在部门和职工类别有密切的关系，因此，记账凭证设置一般在工资费用分摊处理中设置对应科目来完成。4 .工序的定义目的是为了确定成本中心,这个功能模块同时也支持辅助生产部门的辅助服务的5 .一般在报表的修式状态中定义单元公式、审核公式和舍位平衡公式；在报表的数据

2、状态中调用计算。6 .账务处理子系统需要备份的数据主要有：各项科目表、输入计算机的所有皿和各种账簿文件、上机记录等。7 .发货单的输入除了销售订单所有的基本内容外，一般还应有发货日期、发货单号、货物所在仓库、发往地址上、发运方式等与货物管理有关的内容。8 .成本核算子系统定义四种凭证：制造费用结转凭证、辅助生产成本结转凭证、盘亏盘盈结转凭证和工序产品耗用结转凭证。9 .存货子系统需要采用各种方法处理各种业务，并与采购与应付子系统、销售与应收子系统、成本子系统和账务处理子系统进行数据传递。10 .在成本核算子系统，成本的计算数据通常要从采购与应付、销售与应收、固定资产子系统和职工薪酬等子系统中获

3、得。11 .会计信息系统的物理结构可以分为集中式和两类。12 .一般而言，存货的储备成本包括三种：采购成本、存储成_、缺货成本。13 .存货管理是采购管理、生产管理和销售管理的枢纽，因此存货管理的好坏，不仅与存货子系统本身有关，也与采购、销售、成本子系统密切相关。14 .当系统制成并交付使用后，便进入了软件生命周期的运行和维护阶段。其中维护工作又由程序维护和使用维护两部分组成。15 .根据内部控制抵抗风险的方式不同，企业的内部控制可以分为职责分工控制、授权批准控制和会计系统控制三种。（不准确）二、名词解释1.系统设计系统设计是指在系统分析的基础上，根据目标系统的逻辑模型建立物理模型，确定系统的

4、具体实现方案。该阶段的任务是回答“应该如何解决这个问题”，即找出问题的求解方法，建立系统的物理模型。2.采购往来核销往来核销是将付款单与采购发票核对并指明每次付款（多次付款）是对应哪几笔（单笔）采购业务，它是为了结清与供应商的账款或确定与供应商的往来关系。明确核销关系后，更好地管理应付账款，进而进行精确的账龄分析。3.采购发票文件采购发票文件用来存放每一张采购发票上的详细信息，企业依据这些信息与供应商进行结算。采购发票文件包含的基本内容有：发票类型、发票号、供应商编码、税率、税额、采购部门、采购人员、付款条件、费用、存货编码、数量、未含税金额、未含税单价等。4. 自动转账自动转账包括三个子模块

5、：转账凭证设置、编制自动转账凭证和自动转账。该模块的作用是根据用户输入的业务数据生成记账凭证并自动传递到账务处理子系统。5. 会计信息会计信息是指按照一定的要求或需要、通过一系列专门的会计核算方法、对会计数据加工或处理后提供给企业内外部信息使用者管理决策所需要的各项会计数据，包括资产、负债、所有者权益信息，收入、费用、利润信息，以及其他能以货币表现的信息。6. 系统测试系统测试是指为了在系统的试运行阶段，尽可能的查出程序内部的各种错误，以保证系统质量而进行的调试和检验。测试的任务是及时发现错误，并排除错误，使软件达到预定的要求。7. 采购结算采购结算又叫采购报账。在手工业务处理中，采购业务员在

6、完成一笔采购业务后拿着经主管领导审批过的采购发票和经仓库确认的入库单，到财务部门由会计人员确认采购成本。在计算机条件下，系统根据采购订单编号，自动将采购订单、采购入库单、采购发票上的相关数据进行核对，审核供应商发票上的数据是否符合采购合同的数据(订货数量和订货价格)和实际入库的数据(收货数量)，即将发票中的单价与采购订单中的订货单价相核对，发票中的数量与入库单中的收货数量相核对，并将结果显示在屏幕上。8. 入库单文件入库单文件用来存放每一笔采购业务的实际入库情况，它的设置应与存货子系统的入库单一致，其主要内容包括：入库单号、入库单日期、入库类型、供应商编码、存货编码、存货名称、规格型号、计量单

7、位、批号、入库数量、实际单价、计划单价等。9. 交易循环信息来源于经营过程中所发生的交易或事项产生的相关资料。种类繁多、数量庞大的交易或事项均会形成一定的会计记录。为了便于分析说明，通常可以把企业的各种经营事项按其处理流程或其相关资产、资源的流动方式归并为若干个交易处理循环(TransactionProcessingCycles),或者简称为交易循环。三、简答题1. 简述信息系统的概念及其应具有的属性所谓信息系统包括对有关交易资料的收集、存储、依据特定规则执行加工处理，输出满足特定目的的相关信息，以及提供反馈机制来实现目标的数据或组成部分的集合。信息系统应具有以下属性：(1) 开放性。(2)

8、系统的集成性及信息的集成性。(3) 人一机协作系统。2. 简述固定资产管理的主要内容企业的固定资产是企业资产的重要组成部分，为了保证固定资产安全完整，保持其良好的使用状态，提高使用效率，并正确核算与固定资产相关的各项成本和费用，企业应当加强固定资产的管理与核算。对固定资产进行有效管理，并准确、及时地反映，可以通过会计信息系统中的重要子系统一一固定资产子系统来实现。固定资产管理与总账管理及成本管理密切相关，固定资产的增加、减少、修理、改扩建、折旧、减值都是总账需要反映的内容，折旧费的计提和分配则是成本计算中折旧费用的依据。固定资产管理的基本过程融合了固定资产的增加、减少、修理、改扩建、折旧和减值

9、处理。3. 简述结构化分析方法使用的主要工具(1) 数据流图(或数据处理流程图)数据流图(DataFlowDiagram,简称DFD,是从实际系统中抽象出来的，以特定符号反映系统的数据传递、处理过程的工具。(2) 数据词典数据词典(DataDictionary，简称DD,就是对数据流图中各文件及数据流进行详细的描述和确切解释的词典，它能定义文件或数据流由哪些更小的单位组成(这些更小的单位一般叫做字段或数据顶)，并描述每个数据顶的具体内容、取值规定等。(3) 处理说明处理说明又称加工说明，其主要内容是描述该处理如何把流入的数据流变换为流出的数据流，以及变换的规则、法则怎样，以便系统设计与程序设计

10、时能依据规定的处理要求进行设计，以实现该项处理。4. 简述制造性企业的基本交易循环一般而言，制造企业包括以下五个基本交易循环。1) 销售(收入)循环(RevenueCycle)销售循环包括三项基本的经营活动，即销货、应收账款处理和现金收取。2) 采购循环(PurchaseCycle)采购循环着重于生产或销售活动所需的原料、配件和劳务的采购，应付账款处理以及货款的支付。3) 生产循环(ProductionCycle)生产循环包括与产品制造过程相关的各项交易或经营事项，譬如产品的设计与开发，原材料或配件的领取与耗用，固定资产的取得、使用、维护与处置，制成品的质量检验及其存储等，内容繁多，并可能与采

11、购循环有一定的重叠。4) 人力资源循环(HumanResourceCycle)这也称为薪资循环(PayrollCycle),包括对企业所需各种类别或等级员工的招募、培训、作业工时统计与分配，薪资和福利的计算与发放等事项或作业。5) 账务处理与财务报告循环(GeneralLedgerandFinancialReportingCycle)账务处理与财务报告循环处于其他交易循环的中心，它的主要作业包含总分类账户的登记、过账和结账，以及产生满足企业内、外部使用者需要的财务报表或其他的管理与绩效报告。5. 简述会计信息系统内各子系统间的主要数据传递方式(1) 集中传递式集中传递式是指各子系统之间的数据传

12、递关系，通过一个专门的自动转账系统来实现。(2) 账务处理中心式账务处理中心式是指各业务子系统对原始凭证汇总、处理后，编制出记账凭证直接传递到账务处理子系统，账务处理子系统对涉及到成本、费用的凭证进行汇总后，传递到成本子系统。(3) 直接传递式直接传递式是指各业务子系统首先对原始凭证汇总、处理后，编制出记账凭证传递到账务处理子系统进行账务处理。6. 简述职工薪酬子系统的主要任务一个完善的职工薪酬子系统的任务应包括以下几方面：(1) 职工档案和部门档案管理。管理职工档案的信息，以便在此基础上计算、分摊职工薪酬，并进行相关的统计分析；职工发生调入、调出或内部调动时，及时更新职工档案。(2) 职工薪

13、酬的核算和管理。对职工薪酬项目中的固定数据进行计算，在固定数据发生调整时及时更新；及时准确地输入每月变动的考勤记录、工时记录、产量记录、代扣款项，根据职工薪酬标准、职工薪酬等级等相关的规定，正确计算应付职工薪酬、代扣款合计、实发职工薪酬和个人所得税，编制职工薪酬单和职工薪酬汇总；及时为职工薪酬的发放做好准备；月末根据职工所属的部门以及工作的性质对职工职工薪酬进行准确的分摊，并计提相关的费用，以正确反映企业的成本费用并传递数据给账务处理子系统和成本核算子系统。(3) 提供各种职工薪酬管理信息。辅助人力资源的相关决策和管理；提供职员档案与工资信息的动态查询和打印功能。7. 简述生命周期法的基本思想

14、及主要特点生命周期法的基本思想是，它将软件工程学和系统工程的理论和方法引入计算机会计信息系统的研制开发中，按照用户至上原则，采用结构化、模块化、自顶向下的对系统进行分析和设计。具体来说，将整个会计信息系统开发过程划分为相对独立的六个阶段，包括系统分析、系统设计、程序设计、系统测试、运行和维护以及系统评估。同时，按照生命周期法，研制和开发任何一个信息系统都要按顺序经历上述六个阶段，如同瀑布流水，逐级下落。为了保证信息系统的质量，每个阶段完成之后，都要进行复查，如果发现问题，就应停止前进，沿着所经历的阶段返回，当信息系统不能再使用时，系统的生命期即告结束。8. 简述会计数据和会计信息之间的关系会计信息和会计数据既有密切的联系又有本质的区别。会计信息是通过对会计数据的处理而产生的，会计数据也只有按照一定