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文档简介

1、物业用房查验、测绘、登记工作流程为进一步规范物业用房查验、测绘、登记工作流程,严格物业用房查验、测绘、登记管理,理顺工作关系,明确工作职责,经研究,特制定本工作流程。开发企业在办理物业用房勘验、测绘、移交等手续时,事先应准备的材料:1、 开发科签字确认的小区规划图(附:预留房屋平面图);2、 开发建设合同;3、 小区简介;4、 附件一;5、 附件三;6、 附件四;7、 物业管理资料交接书;8、 小区达标情况勘验登记表;上述材料准备齐全,交于物业科后,方可办理相关手续,其流程是:一、开发商在办理房地产开发经营许可时,在房地产项目开发建设合同书中对物业管理用房的位置、面积等进行约定。小区总建筑面积

2、以实测绘面积为准,实测绘面积超(或低)规划总建筑面积部分仍按所超(或低)建筑面积0.5%的比例提供(或扣减)物业用房,并以套为单位,不足整套的按整套提供。二、开发商在预测绘前,物业科依据小区规划图、房地产项目开发建设合同书等资料,进行实地查勘。符合要求的,由开发企业出具物业管理用房预留承诺书(附件1),一式三份,分别报物业科、测绘科各一份,企业自留一份。三、测绘科对物业管理用房预留承诺书标明的物业管理用房进行预测,出具物业管理用房面积预测结果(附件2),移交物业科。四、物业科根据测绘科出具的物业管理用房面积预测结果及现场勘验情况,对开发企业预留的物业管理用房建筑面积、使用条件等方面进行综合审查

3、。符合相关要求的,出具物业管理用房预留证明(附件3),移交开发科一份。五、开发科将物业管理用房预留证明作为办理商品房预售许可证的依据之一,对预留的物业管理用房不予网上备案。若预留的物业管理用房未与当期预售房屋同期开发,则需从当期预售房屋中提供不小于预留物业用房面积的房屋作为抵顶,待预留的物业用房经查验合格并移交后,再对抵顶的房屋予以备案销售。六、项目竣工,测绘科实测后,出具物业管理用房面积实测结果,移交物业科。经实地查验,物业管理用房面积、使用条件符合相关要求的,待物业管理用房移交给前期物业服务企业后,物业科依据物业管理用房面积实测结果分别为开发科、交易所出具物业管理用房移交证明(附件4)。开

4、发科依据物业管理用房移交证明及相关规定办理项目综合验收备案;交易所依据物业管理用房移交证明在电子登记簿中对物业管理用房进行登记。附件一:物业管理用房预留承诺书附件二:物业管理用房面积预(实)测结果附件三:物业管理用房预留证明附件四:物业管理用房移交证明二0一一年十一月附件一:物业管理用房预留承诺书一、根据国务院物业管理条例、山东省物业管理条例、青岛市物业管理条例的有关规定,本公司开发建设的洙河花园1#楼小区,应按一定比例在物业管理区域内配置物业管理用房。物业管理用房属全体业主所有。为了更好地保护业主的利益,本公司自愿依法对上述物业管理区域的物业用房进行预留。二、物业项目及预留房屋的情况:项目名

5、称项目类型住宅总建筑面积地 址物业管理用房面积位 置三、我公司承诺上述预留物业管理用房面积及用途符合相关法律规定条件。在项目建设过程中,如出现导致预留的物业管理用房发生变化的情况,本公司将及时与相关部门联系,重新预留物业管理用房。四、该项目建成后,本公司将按照物业管理条例的有关规定将预留的物业管理用房相物业管理单位进行移交。五、以上承诺如有落实不到位的,贵局可停办我公司的一切手续。六、本承诺书一式四份,开发企业、开发科、物业科、测绘科各留存一份。开发企业(章): 经办人: 联系电话: 物业科签字确认: 年 月 日附件三:物业管理用房预留证明根据物业管理用房面积预测结果、物业管理用房预留承诺书、

6、小区规划图、房地产项目开发建设合同书,由 开发建设的 小区所预留的物业管理用房符合山东省物业管理条例等法规的规定,请按照规定予以办理相关手续。物业项目及预留房屋的情况:项目名称项目类型项目总建筑面积项目地址应配物业用房面积位 置实际物业用房面积物业科意见年 月 日分管局长意见年 月 日备注所预留的物业用房按照规划建设并完成该项目建成后,开发企业将按照物业管理条例的有关规定将预留的物业管理用房向物业管理单位进行移交。注:本证明一式四份,物业科、开发科、测绘科、开发企业各执一份。 附件四:物业管理用房移交证明小 区名 称开发建设单位物业服务企业移 交日 期总规划建筑面积实际建筑面 积平方米应配物业

7、用房建筑面积 平方米开工日期实际物业用房建筑面积 平方米竣工日期物业用房位置物 业 科勘察意见 年 月 日分管局长意 见年 月 日局 长签 批年 月 日物业管理资料交接书根据山东省物业管理条例、物业承接查验办法的相关规定, 甲方于 年 月 日将 小区以下物业管理资料和物业管理用房移交给乙方,由乙方负责保管使用,乙方应当在前期物业服务合同终止时,将以下资料和物业管理用房移交给业主委员会。序号资料名称份数(册)备注1竣工总平面图2单体建筑、结构、设备竣工图3配套设施、地下管网工程竣工图4设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料5物业质量保修文件6物业使用说明文件7业主名册8物业管理用房面积(平方米

8、)9物业管理所必需的其他资料 甲方:( 开发公司 ) (盖章) 乙方: ( 物业公司 ) (盖章)注:(本交接书一式三份,由甲、乙双方各执一份,房管局物业科备案一份) 年月日小区配套建筑和设施设备清单及产权归属序号设施设备名称数量产权归属1234567开发企业(盖印)物业管理小区达标情况勘验登记表建设单位 经办人及电话小区名称总 户 数规划建筑面积实际建筑面积开工时间竣工时间绿化面积绿化率路灯(盏)墙灯(盏)无物业用房面积位 置桂)门禁系统监控探头数量29垃圾箱设置数量位置物业服务企业取得方式备案材料移交是否齐全 (章)勘验结果验收时间验收人员年 月 日科长意见 年 月 日分管局长意见年 月 日需要提供的材 料小区规划图、小区基本情况、

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