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文档简介
1、文员岗位职责范本文员是我们公司最常见的一种职位,可是大家清楚它的文员岗位 职责吗?下面是橙子搜集整理的文员岗位职责范本,欢迎阅读。更多 资讯请继续关注岗位说明书栏目!【范本一】1 .接听、转接电话;接待来访人员。2 .负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案 收集、整理工作。3 .负责总经理办公室的清洁卫生。4 .做好会议纪要。5 .负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6 .负责传真件的收发工作。7 .负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8 .做好公司网站的宣传。9 .按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10 .做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对
2、餐费做统计及餐 费的收纳、保管。11 .每月环保报表的邮寄及社保的打表。12 .管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理, 严格借档手续。13 .社会保险的投保、申领14 .统计每月考勤并交财务做帐,留底。15 .管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16 .做好公司的台账。17 .接受其他临时工作。【范本二】:行政文员1 .日常往来快递、信件的接收及发送;2 .做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆 ;3 .管理公司的各项缴费业务:通讯费(电话、网络等)、水费、办 证、业务往来单位的帐目结算;4 .负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品,以保障工作正 常有
3、序的开展;5 .负责客人来访接待工作;6 .负责维持和检查公司办公环境;7 .公司往来重要文件传真收发,公司各部门报告的转达交,文件 收发;8 . 完成公司交办的其它任务。【范本三】:前台文员1 、负责前台客户导引与接待工作;2 、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;3 、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;4 、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;5 :产品营销部人员出勤与考勤登记监督,人员出差表监督填写6 :与工厂前台文员及商务部等对接联系,7 :领导交办的其它事宜;【范本四】:人事文员1. 负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。2. 负责公司人事
4、档案的存放和管理。3. 负责办理劳动合同签订或续签,办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。4. 计算员工薪资、福利,负责薪酬与福利调查。5. 执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。6. 帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。7. 完成领导临时交办的其他任务。【范本五】:客服文员1 、客服部相关文件资料的打印、登记、发放、复印、装订 ;2 、客服部信件、传真的收取及分发;3 、电话的转接和记录;4 、办公用品的登记、保管、发放;5 、客服部的未预约客户上门的接代;6 、及时准确的上传下达客服部内部信息,协助协调各部门之间 的关系;【范本六】:销售文员1 、根据部门经理的指示做好各项
5、文书工作。记录营销部经理各 项口头指示,处理有关信函、电传、电话,传递各部门向营销部经理 递交的公文。2 、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料,报刊 杂志,有关文章,并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门 之间的沟通与信息传递工作,保证各类信息传递的及时性、准确性。3 、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工 作,严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待 通知单等,并分类归档。4 、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作,如落实会议地 点、召开时间及参加人员,并做好会议纪要,以备查阅。5 、做好门店网站的日常管理工作,在部门经理的指导下及时收
6、集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传, 采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。6 、负责保管好办公室所有的办公用品及设备 ;负责登记、领用、 分发营销部所需办公用品及相关资料。7 、部门无人时,负责接听客户打来的电话,遇有客户来电洽谈、 参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作,同时协调其他部 门提供相关服务,事后向相关销售人员反馈具体情况, 特殊情况及时 向部门经理汇报请示。8 、收集与门店有关的市场信息,定期编发内部参考资料。9 、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作,每月底进行汇总统计,上报部门月度销售成绩10 、协助部门经理做好门店营
7、销综合分析报告工作。11 、协调与各部门的关系,承接安排各部门内部广告、招牌、告 示牌,会标等工作,负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。12 、加强自我学习,充实专业知识。协助部门经理建立健全并不 断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良 建议。13 、编排营销部每月值班表,做好本部门人员的日常考勤登记。14 、高效完成部门经理交办的其他工作。【范本七】:办公室文员1 、负责有关技术方面文件资料的收集、 发放、借阅、建档、保管 等管理工作;2 、负责各种沟通信息的传达与跟踪;3 、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文 ;4 、负责研发部门的会议安排,记录,跟踪等;5 、负责宣传落实
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