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文档简介
1、某某物业管理有限公司简介某某物业管理有限公司位于新区汉江路52#园区内闽江路,成立于2001年初,隶属于?新区房产管理局,公司注册资金50万元。公司现有专职管理和技术人员数量为40人,其中中级以上职称人数为11人,工程、财会等业务负责人都有相应专业中级以上职称。公司物业管理专业人员都有职业资格证书。公司拥有洗地机、打蜡机、吸尘(水)机等大型专业清洗设备,且已具有一定的清洗经验及技巧。公司内设办公室、财务科、房产业务科、工程科及各直属物业管理处,已拥有一支管理规范、制度健全、技术过硬、服务周到的专业化队伍,全面为企业提供保安、清洁、房屋保养、水电维修、绿化养护一条龙服务。公司的物业管理范围有新洲
2、花园、新区行政管理中心、外商公寓、出口加工区、创新创意产业园、新都会、机电工业园、工业园区标准厂房的外资企业,物业托管类型有行政办公大楼、住宅小区、标准厂房等,物业托管总面积约达100余万m2,受益人口约5万余人。同时负责外资企业的水、电费的代收取工作。公司认真学习实施ISO9002质量体系,对物业进行科学、专业的管理,努力为业主创造安全、优美、整洁、舒适的生活和工作环境。公司成立以来,按照现代管理理念,坚持规范管理、热忱服务。赢得了广大业主和领导的支持与信赖。某某物业公司服务理念公司目标: 树立企业形象,担负社会责任,争创一流服务。公司宗旨: 诚信、平安、亲情、创新。服务特色: 提供贴身管家
3、式服务。发展理念: 不断开拓,锐意进取。 质量方针: 满足业主的要求是我们的责任,超越业主的要求是我们不懈的追求。管理处组织结构在工业园区园区的物业管理实施中,我们将运用公司充实的资源,对园区内实施一体化管理,公司拟设工业园区园区物业管理处作为公司的外派机构,全面负责园区内的日常管理运作,处理园区内外事务,在公司统一领导下对园区内实施专业化物业管理。管理处人员配备岗位设置人员配备(人)岗位职责管理员2全面负责园区内物业管理工作维修人员3负责园区内的日常修理、小修及各项保养工作收费人员1负责园区内相关费用的收取工作保洁员3负责园区内垃圾的收集与清运工作保安员21负责园区内安全保卫、车辆疏导(停放
4、)工作合计30管理内容一、园区管理管理处将在工业园区地块园区内实行封闭式的管理。52#地块内共有3个出入口(A块泰山路口1个,B块汉江路2个),因园区内地理位置影响,使之成为三个相对比较独立的园区。在各个出入口位置设立保安岗亭,增设挡车器(电动移门),派保安人员驻守。园区内企业固定车辆需要办理车辆登记,领取园区车辆出入证。临时进出园区车辆需在保安岗亭做好登记,方可进入园区,如有货物需出园区,应提供相关单位货物(发)放行单。在园区内车辆实行单向行驶方案,划分停车区域,临时停车区域,装卸货物区域(见附图),各单位的车棚实行统一建造,外观统一,有序停放(用于停放自行车、电动车等)。保安在区域内实行动
5、态巡逻制度,在巡逻过程中,有序指挥车辆的停放、出入等,维持园区面貌,在巡逻中发现问题,解决问题。夜间实行半封闭的管理模式,根据各单位上下班工作时间的不同,制定相关计划,关闭出入口大门,自行车、摩托车等进出园区,需提供园区企业的出门证,从而有减少车辆的失窃现象。白天保安巡逻不低于6次,夜间园区内保安巡逻次数不低于8次。同时,应做好相关车辆出入登记、保安巡逻记录、保安交接班记录等相关台帐。42地块内有6栋标房,其内企业各自实行内部管理,各自有一个出入口,管理处将根据企业自身要求,自行开启关闭出入口处大门。保安定时进行巡逻。二、收费管理1. 收费项目合理、合法、公开。2. 每项收费都应开具正规的发票
6、或收据,应字迹清晰、数据准确。3. 准确、及时做好实收账册,统计应收费用、实收费用以及欠收费用,做好收费报表。4. 管理服务费的收支账目每半年公布一次,接受业户的监督和查询。5. 开展特约服务收费根据服务要求和服务标准,本着收支平衡,略有盈余的精神与业户协商定价。6. 服务人员在服务过程中乱收费、向业户索要劳务费或徇私舞弊,一经发现严肃处理。同时管理处书面向业户道歉退还费用并加赔同等金额。三、保安管理基本要求1. 保安人员应按公司规定统一着装、佩带胸牌、值岗前应列队整装、仪表仪容整洁端庄;值岗时应佩带通讯、警械装备、精神饱满、微笑服务。不准吸烟、闲聊、阅读快报、做与保安服务无关的事。2. 值岗
7、时与业户、访客交谈应使用文明、规范用语,不得使用“命令”、“要求”类用语及禁忌语。3. 业户需要帮助时,应主动及时提供服务,对业户及访客的询问应热情接待。4. 为保障业户、访客的人身、财产及厂房物业的安全,保安人员应认真值守,实施正常的小区公共部位的安全保卫防范性工作,尽到管理人的义务。对突发事件应按各类应急预案迅速作出反应,果断作出适当处置,即时报告上级,并做好记录。四、保洁管理(一)基本要求1. 保洁人员应统一着装,佩带胸牌、仪容仪表整洁端庄。2. 为管理区域内提供一个清洁、舒适的工作和生活环境。3. 操作规范化、管理科学化。4. 适时、及时、准时进行保洁服务。5. 爱护物业各项设施及财物
8、。6. 及时处理垃圾、废弃物分类按指定地点安放。7. 节约用电、用水。8. 遵守安全条例和操作程序。9. 作业时使用的材料和清洁剂不应对建筑物材质造成损害,维护建筑物原貌。10. 文明、有序作业,最大限度地减少对周围环境和生活区、工作区的影响。(二)保洁质量要求在园区内统一、合理设置垃圾桶(或建造垃圾收集房),实行垃圾袋装化,统一清运。园区实行8小时保洁制度。道路目视地面无垃圾杂物、污渍、积水、泥沙。 每天巡回保洁人行路面无杂物、烟蒂、垃圾和痰迹。 每天巡回保洁绿化带花园内无瓜果皮壳、枯叶、饮料盒、纸屑、碎石等杂物。 每天巡回保洁垃圾处理垃圾桶周围墙壁面无污迹、粘附物。 每天1次保洁垃圾桶表面
9、无积灰、污迹,冲洗空桶内壁无异味。 每天1次保洁垃圾袋装化,桶内垃圾不满溢,盖好垃圾桶盖。 每天1次保洁在垃圾桶周围5米内进行消毒、灭虫。 不定期保洁照明设施灯杆无脏污、粘附物。 每周1次保洁保安岗亭室内地面干净无杂物。 每天2次保洁墙面四周无污物迹,顶部无蜘蛛网。 每月1次保洁岗亭外面无积灰。 每周1次保洁排水沟目视干净无杂草、杂物。 每周1次保洁排水畅通无堵塞、积水。 每周1次保洁外墙外立面二米以下无污垢。 每天1次保洁建筑物外立面按委托合同要求清洗。 (三)保洁质量三查制度1. 员工自查:每个员工根据有关工作的规程,对自己负责分管区域的保洁项目进行自查,及时发现问题、解决问题,并做好记录
10、。2. 管理员巡查:管理员应把巡回检查作为自己的主要工作,对管理区域所有保洁部位、项目进行巡回检查,每天不得少两次,并做好纪录。五、维修管理1、屋面检修,雨水管疏通 每季度2、雨污水管道清淤、疏通 每年3、水箱、阀门清洗检修保养 每半年4、各类进出水管的防冻、检修工作 每年5、化粪池清坑 每年6、消防设施检修 每季度(一)编制各种大(中)修计划:1)屋面防水修理工程2)标房外墙粉刷工程3)栏杆(围墙)油漆工程4)单(双)跨厂房屋面雨水沟、维修更换工程(二)报修流程:1)凡是业主发现设备、设施损坏、异常或有疑问可立即报电话到管理处报修。2)管理处接到报修后应填写报修登记,同时立即按报修内容指派维
11、修员工在规定时间(半小时)内到达现场,进行修理。3)业主在维修单上确认签名,维修结果上报管理处,管理员进行业主回访,并做好相关的台帐记录。六、绿化管理1、保洁:经常/天,保洁率99%以上;2、浇水:夏秋季一遍,冬春季二天一遍,均匀适量,不伤花木;3、施肥:夏秋季一遍,均分无重无漏;4、除杂草:一遍/月,基本无杂草,纯度99%以上;5、草坪修剪:二遍/月,高度适中;6、杀虫:一遍/季,发现虫害时连续多次至消灭为止,用药正确、卫生安全不污染环境,长势优良;7、整形造型:春、夏、秋季各一遍,乔木剪下重枝、内生枝,灌木造型。七、装修管理企业进驻园区,如需要进行装修,则必须提出申请,经物业审核,总公司批
12、准后,签订装修施工协议书,方可进行施工。如占用绿化、道路、外墙开门等,须经过相关部门批准后,向物业提供相关批准文件及复印件后,方可开展施工。八、交接厂房管理(一)交付厂房流程:1)提供厂房租赁合同2)交房验收3)验收通过,交接钥匙,归档 验收不通过,存在问题的填写报修单,根据企业要求的不同划分总公司和物业两部门处理(二)接管厂房流程:1)提供退租申请报告2)提出相关厂房恢复要求3)厂房恢复后,物业、总公司、房管科共同进行验收4)验收合格后,办理退租手续5)交接钥匙,归档岗位职责管理员1、全面负责管理处内部管理、业务服务;保安服务、保洁服务、绿化服务、应急服务、特约服务等工作;2、组织拟制、审核
13、物业贯彻管理服务的工作计划和作业文件;3、负责管理服务的质量控制;4、负责管理服务的费用控制;5、负责协调与厂方、物业行政主管部门、管理部门及专业专项物业管理公司之间的关系。6、负责厂方的选择、评价,审批管理服务公开文件和管理处作业文件的发放;7、负责组织公益性活动;8、完成公司交办的其它任务。门岗保安1、对管理员负责,服务上级命令;2、在指定位置,指定面向立岗,严禁脱岗;3、验证物品出门证,施工人员的临时出入证后方可放行;4、劝阻闲人进入;5、发现责任区域公物损坏向上级报告;6、负责外来人员登记,备用钥匙管理;7、协助管理员进行紧急服务处理。巡岗保安1、对管理员负责,服从上级命令;2、巡逻中遇到需要服务应及时提供服务;3、接到监控中心对讲机呼叫时,应立即赶到现场;4、巡逻中发现可疑人员应进行询问、验证;5、检查机动车辆、非机动车辆、停放情况。保洁员1、对管理员负责,认真执行各项管理制度;2、认真做好承包区域的环境保洁;3、在管理员带领下,认真完成本职
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