技术文件管理规定

1、技术部文件管理规定一、制定目的 为保证本公司技术文件统一、规范、编制管理有序，特制订本规定。二、适用范围本公司内技术部涉及文件处理工作的管理。三、管理内容及规定1. 产品设计开发的规定产品设计开发原则上严格遵守公司质量手册(FJ-ZS-2010)中第7项产 品实现 7.17.5的相关规定和要求， 严格执行各步骤汇同各部门分析、 审核工作， 以最大程度确保“新产品设计开发的可靠性99%”目标的实现；为此对以下几点做出特别规定：1.1. 技术部无论以何种方式接收到顾客新产品开发设计或较复杂更改设计的要 求，必须由相近产品负责人在一个工作日以内报请总经理批示是否同意开 发，技术部无权对此擅自做出明确

2、答复。1.2. 技术部进行新产品开发设计必须考虑尽可能借用现有零部件或标准件，以 最大程度降低采购成本和加工成本，同时尽量借用成熟经验和结构，以进 一步增加可靠性。1.3. 技术部应主机厂要求或进行重大结构性更改设计前必须首先通报至每周一 的调度会，下发“技术文件更改申请单” ，并要求各部门于 2个工作日以内 据实填写好产成品及半成品的库存及是否同意更改事项后回交技术部下发 人手中，视更改影响程度由总经理或总工程师批复是否执行更改设计。14技术部进行新产品开发设计过程中必须按照质量手册(FJ-ZS-2010)中第7 项 产品实现 7.17.5的相关规定和要求同步填写各产品开发记录表，要求 各部

3、门予以会签并存档管理。2. 产品图纸绘制的规定为便于图纸的相互校对、审核和查阅，要求：2.1. 对于新绘制图纸工具一律采用现行使用的 CAXA2007 电子图版绘图软件。2.2. 图纸文本风格一律采用“标准”中文“单线体”西文“西文6”格式，标注风格一律采用“标准”。2.3. 由于均采用电脑绘图，要求每种产品的电子图纸均采用规定文件夹管理，即：a) 正式使用图：分为三个文件夹即有效图纸、工艺工装、连接尺寸图 里面包含的必须仅是现行有效的 CAXA 格式图纸，不得缺少也不得多余， 不得有其他任何格式图纸。b) 整理参考图：里面包含作废参考图纸、沟通图纸、待定图纸等 作废参考图纸：所有发生改动的图

4、纸均放入此文件夹，并于图纸内采用 黄色字体注明作废原因及作废时间，留备参考，任何一张被修改图纸不 得擅自删除。沟通图纸：内含与主机厂或配套厂家互相沟通使用的其他格式图纸或来 邮。待定图纸：内含新产品设计开发或更改设计过程中未最终予以确定的图 纸。以上文件夹必须按规定命名，不得随意起名，整理规范统一，不得混乱， 以保证有效文件的唯一性。2.4. 各工作组图纸文件等必须保持统一准确，并每间隔两周进行组内核对更新， 杜绝在与其他内外部门沟通过程中出现由于组内资料混乱、不协调一致而 导致的生产、采购等质量问题。该事项由每个工作组组长负责。2.5. 所有旧版 DWG 格式图纸一律完全转换成 CAXA 格

5、式图纸，由各工作组组 长制定完善计划，按照计划时间表完成图纸转化工作，转化后的图纸按以 上 2.12.4 要求执行。2.6. 每个工作组除对各组管理图纸进行负责外，需同步制定产品关键件工装夹 具及工艺卡片，在制定过程中及时与生产部、质量部有关人员沟通，以确 保所设计工装夹具及工艺完整合理、贴合实际生产，能正确指导生产，避 免盲目遗漏。3. 产品图纸签发规定3.1. 新产品设计或旧图修订完毕后的所有电子图纸必须打印出纸质图纸，原则 上仅出具以下五套图纸：a) 技术部：全套产品图纸含工艺及各类明细表共一份，加盖当年有效章及 受控编号 01，装订成册，予以命名并注明起始时间，分类存档管理。b) 生产

6、部：按照自制件明细表下发所有自制件图纸、所有明细表及工艺共02。一式两份，加盖当年有效章及受控编号c）质量部：全套产品图纸含工艺及各类明细表共一份，加盖当年有效章及 受控编号 03。d）供应部：按照外购件明细表下发所有外购件图纸、所有明细表共一份， 加盖当年有效章及受控编号 04。3.2. 由技术部出具下发的图纸、工艺必须确保完整正确率99%，并按照图面规定保证完整会签 100%方才有效，即图纸签字：制图、审核、工艺、批准、 标准化；工艺签字：设计、审核、标准化、会签（生产部）、会签（质量部） 各会签人员必须对会签文件进行仔细核对，对保证会签完毕文件的正确性 负有相应责任和义务。3.3. 技术

7、部下发图纸文件必须在“文件发放及回收记录”上予以记录，并由相 关部门受领人亲自签字确认，该记录由技术部长期保存，不得损毁。3.4. 各部门应对会签及有效性、受控部门等手续不全面的图纸文件提出异议并 予以拒收，技术部仅针对以上手续全面且各类盖章均为红色章印的图纸文 件负责。3.5. 为保证图纸、文件等的持续有效性，技术部相应负责人必须在每年一月十 号至三十号期间对图纸进行有效性确认，对确认有效的图纸、文件加盖当 年有效章。无效的图纸进行回收、换发等工作，各部门必须予以积极配合。 技术部必须保证确认完全，不得遗漏。一月三十号以后无当年有效章的图 纸文件技术部不再负责，也不再具备生产指导性。3.6.

8、 为确保便于图纸有效性的控制，各部门必须保有手续齐全、加盖红色印章 的图纸、文件，技术部不对复印图纸负责。一律由各相关部门自行负责其 有效性的确认和更换工作。A4 图 5 元、 A33.7. 各部门对所领取的图纸应当妥善保存，任何人不得擅自更改、涂描、撕毁， 不得遗失，对遗失图纸者技术部有权按以下罚款规定执行：图10元，A2图15元、A1图20元、；3.8. 各部门图纸如在使用中如确需更换（如已模糊不清或非故意损毁不全等） 可以以旧换新，并填写图纸申请单，予以登记，旧图由技术部收回统一处 理（报废或备存）。39各部门涉外沟通图纸中有大于 A2以上图幅不便于复印者，可填写图纸申请单报经总工程师批

9、准，然后由技术部相关负责人打印出图，出图后核对确 保与现行有效图纸完全一致，会签齐全盖有效、受控章并加盖“再申请图 纸用章”后方可下发。申领人自行负责下发第二日以后该类图纸有效性的 确认，技术部不直接予以跟踪。4. 产品图纸更改的规定4.1. 本公司所有技术部下发的图纸、文件只有技术部具有修订、更改的权利， 任何部门和个人不得对图纸、文件进行擅自改动。4.2. 图纸的修订和更改原则上必须由项目负责人填写“技术文件更改申请单” 报请总工程师批准同意后方可实施，并由该负责人亲自执行更改，若安排 其他人员进行改动，必须在熟悉原设计背景并经负责人审核无误后方可下 发“技术文件更改通知单” 。4.3.4

10、.4.4.5.4.6.技术部应密切和其他各部门的沟通，针对新产品或正常使用中图纸、文件， 鼓励各部门积极参与审核。如有异议，可填写“合理化建议表”将建议交 至技术部，技术部必须认真对待各方面的建议，进行仔细分析后予以回复 是否采纳及原因，并将此类建议予以留存备案，每季度进行一次汇总。技 术部负责人有责任和义务针对良好建议者向公司提出合理化建议奖申请。 技术部下发“技术文件更改通知单”的填写，必须规范统一，不得随意； 必须采用手写签名，不得打印；必须加盖技术部专用章，以确保其唯一性。 填写“技术文件更改通知单”中更改所涉及的图纸或文件必须均予以明确 注出图名和代号（是否更改相应工艺卡等） ，不应

11、存在含混不清现象，不得 出现虽指名一个图号却同时更改了图纸和工艺卡两份文件的类似现象。 “技术文件更改通知单”下发的同时，必须进行各个部门（包含技术部存 档图纸、工艺）共五份相应图纸、工艺文件的同步手动更改，做出明确标 记，填写更改文件号及时间等，不得有遗漏，需要重新换发图纸的，必须 会签盖章齐全。5. 产品图纸的安全保密规定5.1. 技术部必须采取必要的措施，以确保所有电子版图纸仅在技术部内部沟通 使用，不得有泄露、外传、流失、任意篡改等事件发生。5.2. 其他任何部门或个人不得随意进入或使用技术部计算机，以避免图纸文件 等信息的流失、更改和外泄等。53技术部任何个人不得擅自将电子版图纸资料

12、以DWG或CAXA格式向外发放，如沟通中确实需要，须报请总工程师批准后方可发放。54技术部需定期安排专人对全部图纸资料进行备份，以防止计算机故障导致 数据等的损毁丢失。6. 其他有关规定6.1.技术部手册等资料的外借，必须由借阅人按规定填写“文件借阅记录表”，归还后填写回收人及时间，并妥善保存，不得任意更改、涂描、撕毁记录。 对于资料必须经常予以修护，不得毁损。62技术部其他文件，包括领取的管理体系文件、生产计划文件、外来厂家文 件、技术资料文件表等必须分门别类予以整理入档，根据留存意义，确定 存档年限进行规范管理，以便于查阅，不得混乱无序随意搁置，避免出现 影响工作进程的事件发生。63技术部

13、对外沟通函和传真必须采用统一格式，填写规范统一，不得随意。64技术部进行对内对外工作沟通所采用邮箱必须是技术部公共邮箱 FCJC001126.CO M以便于工作组成员及总工程师及时了解工作进程 ；发送 邮件必须填写规范，采用礼貌用语，不得遗漏发送者签名及日期，以便对 方及时沟通到位。6.5. 技术部现行使用文件表格等目录如下；部分表格形式见附录序号文件代号文件名称1FJ-4.2-03文件发放及回收记录2FJ-4.2-04技术文件更改通知单3FJ-4.2-05文件借阅及回收记录4FJ-7.3-01技术协议5FJ-7.3-02技术文件更改申请单6FJ-7.3-03技术部沟通函/传真7FJ-7.3-04合理化建议表8FJ-7.3-05卷内文件目录技术文件更改申请单FJ-7.4-02 序号 12-01序号序号文件名称图号文件名称图号4更改前更改后编制审核批准日期接收 部门 意见生产部签名供应部签名质量咅B签名销售部签名企管部签名技术文件更改通知单FJ-4.2-6 序号 12-01序号序号文件名称图号文件名称图号4更改前更改后编制生效 日期审核日期接收部门签字生产部质量咅B供应部肥城金城车桥有限公司山东.泰安.肥城传真电话2614编号：FJ-7.3-0312/01沟通函