养护公司员工出差管制制度1_第1页
养护公司员工出差管制制度1_第2页
养护公司员工出差管制制度1_第3页
养护公司员工出差管制制度1_第4页
养护公司员工出差管制制度1_第5页
已阅读5页,还剩9页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、养护公司员工出差管理制度1合伙人分公司员工出差管理制度第一章总则第一条为解决员工出差时所遇问题,规范出差管理流程、加 强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。第二条本制度参照总公司管理制度、财务管理相关制度的规 定制定。第二章出差规定一、员工出差依下列程序办理:出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需 要,事前予以核定,并依照程序核实。二、出差的审核决定权限如下:除公司总经理、副总经理外,公司所有人员出差,必须填写出差申请单(一式两份,格式见附表,记明出差R程,天数, 随行人员,出差目的地以及出差要务等)。一般员工需经部门负 责人签署意见,分管领导批准;部门负责人及以上领导出差

2、需上 报副总经理、总经理,经审批后方可出差,并将填好的完整申请 单送至公司办公室登记。市内出差不需要填写出差申请单, 但需要向主管领导和部门申请、备案、方可出行。1、省内出差出差当R可能往返,一般由部门经理核准;当日不能往返者, 需由部门负责人报总经理审批,方可出差。2、远途出差远途出差员工将出差申请单一份送至办公室登记出差R 期以及订票、酒店事宜,一份由出差人凭该申请书填写出差申 请单(格式见附表)由部门负责人核准,由总经理审批后方可 向财务部预借差旅费。3、未及呈准出差人员须补办手续后方可支取差旅费。第三章交通工具的选择标准1. 短途出差可酌情选择公共汽车作为交通工具。2. 为了合理利用资

3、源和节约成本,远途出差一般选择火车 作为交通工具,乘坐标准为硬座或二等座,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时 可以选择卧铺出行,部门负责人的报销级别为软卧,其他人员的 报销级别为硬卧,如特殊情况需要乘坐一等座或商务舱或者飞机 出行需上报总经理申请审批。备注:关于机票预订1、员工应从降低成本出发,合理预计出差时间,提前购买 优惠折价机票。但对具有限制性条款的折价机票可根据出差任务和时间要求做出合理选择。2、因机票的价格与提前预定的时间有较强相关性,所以出 差员工应加强出差业务的计划性,按照业务计划提早申请预订机票,以获得更优惠的折扣,同 时应注意避免频繁更改出差计划而导致的退票成本。3

4、、为保证正常业务的开展,不能单纯因为折价机票而推迟 正常出差时间,因此机票的选择应遵循“及时出差和直达目的地”原则,同时应选择安全记录 好的航空公司供应机票。4、员工出差应尽量选择直达航线,特殊情况下出差屮需要 屮转,提倡只屮转一次飞机;审批主管需按照上述原则考虑综合成本,对出差航线的选择严格 审批和把关。5、员工若因工作需要对预定的机票取消行程、变更行程等, 须尽快填写退票申请,同时在机票有效期内提供联次完整的机票,及时办理退票手续。6、公司已为其购买人身意外险的员工,不得再报销人身意 外伤害保险费用。第四章出差住宿安排1. 出差尽量考虑节约费用,合理安排出差时间,能当R返 回当日返,能避免

5、住宿应避免住宿,如需住宿优先考虑公司宿舍 或者项目部。如需住宿,根据出差人员所到达地区、城市的不同,住宿标准、市内交通标准、餐饮补助以及外出招待的调整如下:(附件1)注:住宿费、交通费报销凭发票、车票;餐饮补助费用无需 发票,差旅费用按实际出差天数及标准报销单报销。(注:出差 城市有项目部的,路上所产生的路费,饭费实报实销,不再单独 享受出差补助,如出差地无项目部的,可依制度执行。附件2)2. 招待权限:为了建立和合作单位、业主的友好合作关系, 维护公司在业界内的良好声誉和形象,可在一定范围内享有招待 权,依据总公司财务制度的规定,其屮部门负责人招待最高限额 为500元/次,经理最高限额为20

6、00元/次。招待费用2000千元 (含2000)或超出限额的情况,需请示直接上级同意后方可实 施。3. 招待行为发生后应及时报销,报销时应提供正规票据及 详细清单并由证明人签字,财务审核、总经理审批后方可予以报 销。4. 出差费用包干后,原则上公司不承担招待费用,因特殊 情况,出差人员在外如需业务招待的,应先请示主管领导和公司 总经理,经主管领导和公司总经理同意后方能进行招待,留好招 待发票回公司后填写费用报销单进行报销流程。第五章出差借款与报销一、出差借款与报销1. 出差借款与报销流程可依据总公司财务报销制度屮第二 章规定的制度执行。(附件:河北德乾工程项目管理有限公司制度汇编(财务系统)第

7、二章基本财务制度)2. 所有出差人员,其费用开支需严格控制在上表所列示的 范围之内,凭当地正规发票报销。主管领导及财务人员对其必须 认真核查,超出标准的费用,一律不予报销。凡与原出差申请单 规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因 特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需 经分管领导签署意见后方可报销。3. 出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住 宿费。4. 住宿费标准一般指每天每间,若为同性别二人同时出差, 按一个房间标准报费用;副总以上人员出差,可单独住宿。5. 出差人员原则上不得乘座出租车,但下列情况除外:(1) 出差目的地偏远,没有公共交通工具

8、的;(2)携有巨款或重要文 件须确保安全的;(3)收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;(4)陪同重要客人外出的;(5)执行特殊业务或夜间办事不方 便的(注:以上情况须请示部门主管同意后方可报销。)6. 财务人员必须严格查看发票真伪,一旦发现假发票,必 须立即将假发票作废。7. 财务人员要对报销的发票项目和额度认真审核,如发现 虚列开支、虚假报销等违纪行为,要立即上报公司领导,并按相 关制度对当事人给予处罚。8. 出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车、船,不得饶行。 出差期间非工作需要的参观、游览,其饶线多支付的费用均由个 人自理。9. 出差人员原则上应当天往返,若确需住宿留驻,应取得 主管领导

9、同意后方可报销相关费用;业务人员则根据其出差申 请进行相关时间安排;出差人员所乘交通工具及食宿标准具体 按(附件1)的规定执行,特殊情况经主管副总及以总经理特别 批准后执行。10. 原则上出差出发时间在屮午12点以前的可以不来公司 报到;出差出发时间在屮午12点以后的要来公司报到,特殊原 因不来公司的必须有部门经理批准并报行政部备案。11.出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅时 间的,应打电话向公司领导请示;不得因私事或借故延长出差时 间,否则其差旅费不予报销。第六章附则一、出差纪律1、遵纪守法;2、遵守公司制度;3、注意安全,不从事危险活动;4、不从事有损公司形象、品牌形象、公司政

10、策的活动;5、不谈论与公司形彖、品牌形彖、公司原则和公司政策相违背的言论;6、不给业主与合作单位制造正常工作以外的难题和提出正 常工作以外的要求;7、未经部门主管批准,不得向客户借款;8、不得接受客户的宴请和招待;9、严禁挪用公司货款。七、附则本制度(暂行)经总经理核准后实施,如有未尽事宜,可随 时修改。以前实行的如有与本规定抵触的,以本规定为准。本规定自 2017年3月18日施行。附件:附件1差旅费用管理细则附件2出差申请表附件3借款单附件4费用报销单附件5付款申请单附件6河北德乾工程项冃管理有限公司制度汇编(财务系 统)第二章基本财务制度总经理:2017年3月18日U!尊敬的各位领导、朋友

11、们:大家好!我叫刘 XX,来自XX市公路局XX养护管理站,现 任管理站站长。我所管养的路段地处偏远, 号称XX的”大西北”.这里有国道、省道,还 有乡村公路。在56公里的路段上,哪里有 拐弯,哪里是下坡,哪里容易积水,哪里有 块补丁,哪段的大树年岁长我心里慢慢 地存了个小账本。与扫帚、铁锹和洋镐相伴, 与烈日、风雨和汗水为伍,美丽、漂亮这些 女孩子最喜爱的词汇逐渐离我远去。扫路 肩、清边沟、填坑槽等各种苦脏累活就成了 日复一日的协奏曲我的父亲,是一名老 公路人。小时候,看着父亲身穿蓝色的制服、 头戴公路徽章帽子的模样,他勤勉踏实、竭 力保畅,我感到无比的骄傲与自豪。随之, 一颗梦想的种子在我幼

12、小的心灵里开始发 芽:长大后我也要当一名护路人、做一颗” 铺路石”!为了这一份对梦想许下的承诺,1989年,我毅然放弃了表哥托人找的机关办 公室工作,从父亲手中接过他握了大半辈子 的扫帚、铁锹,怀揣着儿时的梦想,穿上橘 红色的养护服,我开始奔忙在路上成了 我们家的第二代养护工。既然选择了这条 路,就必须义无反顾地走下去!为了做一名 懂知识的现代护路人,我报考了 XX长沙大 学道桥专科的课程,经过三年的学习,我以 优异的成绩拿到了毕业证书;我还自费到武 汉理工大学、湖北省交通技术学院进行了多 次培训,通过不断地充电、加油,我考取了 公路与桥梁工程师和试验检测师等资格 证书,理论知识和实践经验不断

13、丰富起来。 XX站管养的段面线长、点多、面广。随着 经济的发展,车流量的猛增,公路养护任务 更加繁重。2010年,我市毛通线出现了大面 积的弹簧、坑槽等严重病害。当时,湖北出 现了罕见的高温久旱。为了抢抓给道路治理 病害的最佳时机,我们全站道工穿上厚厚的 养护服,踩着发烫的路面,开始了战高温、 斗酷暑的抢修。7月15日那天中午,气温达 到了 38度,路面温度更是高达50度。太阳 炙烤着路面,没有一丝风,空气中弥漫着呛 人的沥青味。我领着同事们,在化油锅里将 沥青煮得沸腾起来,然后倒入级配石料拌 合,再将滚烫的油石运到路上,按规范修补 坑槽,一遍又一遍地重复着繁重的工序,大 家的工作服湿了又干,

14、干了又湿,结了一层 白白的盐碱花,脚板烫出了泡,手掌磨破了 皮,但我们谁也没说过一句牢骚话,打过一 次退堂鼓。眼看天快黑了,当天任务还没完 成,我挥舞铁锹不顾一切地冲在前面。也许 是汗流得太多,体力透支过大,我眼前一黑 晕倒在路上。同事们迅速的将我背到树荫下 施救,醒来后,我喝了一点水,又拿起铁锹 加入了施工队伍中。就这样,通过46天的紧张抢修,路面病害得到了及时处治。看着通畅的道路上车水马龙、欢声笑语,我和同事们体味着养路工人最大的满足与幸福。近两个月下来,我的人瘦了Da 1,手脸晒得脱了一层皮。当我回到家儿子的第一句话就是:”妈妈,你是人还是鬼?你看看你的脸?全是黑疤像个魔鬼了!”朋友们也

15、对我说:”哎呀!你这个工作就是每月给我一万元 我也不做,太辛苦了,瞧瞧你,简直像个老太婆了。”每次听到 这样的话,我都付之一笑。为了公路的畅通,为了人们的出入平 安,我无怨无悔!由于工作的特殊性,遇到起风、下雨、飘雪的 日了,别人是慌忙火急往家里跑,我是慌忙火急往路段跑,生怕 路上有什么情况,影响平安通行。因为越是恶劣的气候,越是节 假R,应急保畅就越是重要。记得2011年除夕Z夜,XX普降大 雪。在站里值守的我,发现傍晚刚清扫干净的场地上又堆起了厚 厚一层雪。我赶紧喊起所有值班人员上路,分赴到弯道、桥梁、 高坡等危险路段全夜进行看守监护,反复撒盐、撒防滑料,一刻 不停地来回作业。雪再大,夜再

16、深,也阻挡不了我们坚毅的身影。 万家团圆Z夜,很多人已经进入了梦乡,在零下5度的雪夜里, 我们的手指头冻得像胡萝卜,内衣被汗水浸透后,伴着呼啸的北 风,寒气直往骨头里刺。尽管身体遭罪,但想到能为乡亲们的安 全出行出上一份力,这一切的苦和累又算得了什么呢?是啊,我 们的汗水没有白流,我和同事们出色的表现受到当地老百姓们的 交口称赞,当地的书记、镇长感叹:”道班工人,真行!”很多时 候,人生如同加祛码的天平,重了一头,必然会轻了另一头。由 于我一年四季在公路养护线上奔忙,身为女儿、妻了和母亲的我, 总觉得对于自己的亲人有一种深深的愧疚。老父亲住院、丈夫急 性阑尾炎手术,我都因为公路抢险,不能去尽心

17、护理;儿了从出 生到现在上大学,我都没有好好照顾过。2012年的正月初五, 我到单位值班。刚上楼梯,就听到哗哗的流水声,顺着声音发现 二楼的水管被冻破了,厨房里水流了一地。大过年的根本找不到 维修师傅,我一咬牙准备自己爬上厨房顶修水管。赶来陪我值班 的儿了拦下我,”妈妈,让我来吧。”我估算厨房屋顶离地面大约 3米,儿了身高一米七,应该没问题,于是同意他帮忙。谁料, 在维修的过程屮,儿子脚下一滑,摔了下来,当场昏了过去。经 过CT检查,儿了脑屮有大量的血块,医生诊断为三级脑外伤, 急需做开颅手术。手术时医生下了病危通知书,4个小时手术, 对于我们一家人来说,像过了 40年。终于等到医生说手术很成 功,但是要观察,如果病人不醒的话可能会成为植物人,刚刚放 下的心一下子又提到了嗓了眼。儿子手术后12天一直没有反应, 我每天拉着儿了的手,以泪洗面。每当看着他全身戴满了仪器一 动不动,毫无知觉的样了时,我心如刀割、痛不欲生,如果可以 换,我希望躺在那里的是我!在心里我一遍又一遍地问自己:为 什么要这样一心扑在工作上,为什么不把爱多分一点给儿了,为 什么会连累到至亲的人命悬一线,你这到底是图个啥啊?公路局 领导和同事们、朋友们得知此事后,纷纷前来看望,鼓励我,安 慰我,一句句贴心的话,一双双温暖的手,一颗颗火热的心,让 我重又找回了自我、坚定了信心。第

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论