SAP期初数据导入

1、SAP 期初数据导入期初数据一般包括 SD、 MM 、 PP、 FI、 CO 的静态和动态数据 .MM:1.静态: (1) Material master data( 因为牵涉多部门一般上线要建立主 数据小组 ).(2) Vendor ,(3) Info record,(4) source list ,Storage location , plant这类数据注意material数据就OK, 一定要正确 .据说国内目前尚无一个顾问能解释清楚全部 material view 的各字段意义不知是否 ?2.动态 :(1) Initial stock balance : MB1C 561 ( 盘点一定要

2、正确， 相应的 存货类科目凭证自动产生 )Open PO :(我觉得将旧系统的 open P0使用ME21N开新PO,将旧的P0 item写在新P0 item中同时将就 P0No.写在 trackingno 字段中就 OK), 如果有必要可将所有的 old po 倒出来，将相同的Partno合并到一 P0,或者其他策略，但要根据不同企业的实际，否则到时候会有麻烦在 SAP 中开 PO 还必须注意物料主数据的 round value ,最小包装量先不要设 ,等导了 P0后再设置，否则注意：只能倒 old open po, 因为你如果想将 old po 所有的transaction data 弄进

3、来，相应的 GR/IR 及财务期初余额要做相应调整。SD:1 静态 :(1) material master data 可能需要 SD 扩展 sales area(2) Customer master data(3) Price table& condition 我的理解是 price table 定价最简单 比如可将Customer+material 做一定价条件 ,price 应该可看成 condition的一种方法(4) Fowarding agent(5) Credit data 2.动态:PP:Open sales order,我觉得只导 Open的SO就可以了。静态(1)W

4、ork center(2) Routing(3)Bom (通常只要当前一个生效version,将以前的都丢到垃圾桶就可 ,不过要和老板商量哟,否则的话变态老板一发神经让你从垃圾筒拣回来就很惨的.)动态(1)Production Order ,Open 的订单应该导入。(2)Confirm docFICO:1 静态 :(1) Financial vendor(2) Financial customer(3) 会计科目(4) cost center, cost element, Internal order , profit center ( group) .(5) material price(

5、6) initial material stock 确定BS科目余额，P&L当然要结清.2.动态: * 99990200(GL temp) 和 2 1 2 1 9999(应付账款暂估 )是临时科目1. GR/IRGR当然已经成了库存 561导入，至于IR呢如果是从别的系统（一般也有类似 GR/IR 中国叫材料采购的科目 ）转向 SAP,比如：GR-clear,将它的history data做凭证导入，在assignment, reference,Text这些fields中输入相应的 old P0, old收货单号,old , old XXX 反正就是全弄进来，做一个GR-clear的临

6、时vendor.其master data对应到临时科目 21219999，这样 2121999就相当于IR（还记的F.19吗?）,将所有的IR记至U 21219999 和 vendor GR-clear 头上 .T-code: F-43 (KA)Dr: 40 (99990200 )Cr:31 GR-clear (Related 21219999)线后 ,有发票校验了 , 还就使用真正的 vendor 去冲 GR-clear (choose open items 可 by assignment, reference 选择，因为做Doc 已经记录了 old po, Old 收货号根据这个条件就可查

7、了 否则如果只导总数就会很惨的 ),冲后的 AP 就记到真正的vendor 上了 .Dr: GR-clear (vendor)CR: 真正的 vendor使用哪个 T-code 就不用说吧 ,T-code: FB50 (开玩笑,但本屠夫的确可使用 FB50 做任何 FI doc)2. AP 预付款 (AP down payment)F-43 (KA)Dr: 29A Vendor (Related to a special account related to21210101)Cr: 50 (99990200)3. 做 doc Import AP history List .T-code: F-

8、43 (Doc type : KA)Dr: 40 (99990200)Cr:31 Vendor (AP related to 21210101)注意 baseline date 一定要准确4. 做 doc Import AR BillingF-22 (DA)Dr: Customer PK: 09WCr: PK: 50 (99990200)注意 baseline date5.Import AR balance.T-code: F-22 (DR).Dr: Customer PK: 01Cr: PK : 50(99990200)5.Import G/L Account balance .资产类 （不是固定资产 ）:T-code :FB50 或 F-02Dr:40 balancesheet acccountCr:50(9990200)负债