揭牌仪式策划方案V4

1、XXXX 品牌升级服务年启动暨中国共产党广西000 投资有限公司支部委员会成立国家级科技企业孵化器揭牌仪式策划方案目录一、活动背景2二、活动目的2三、活动主题2四、活动时间3五、活动内容3六、宣传策略3七、邀约对象4八、活动流程4九、物品准备5十、区域布置负责分工6十一、现场人员责任分工7十二、现场布置检查与监督9十三、重要事项推进表10十四、活动相关要求10十五、活动效果预测1011 / 11、活动背景XXXX孵化器从2015年开园至今，已有 3年的成长历程。随着工业地产行业的发 展，以及社会经济转型升级发展的趋势推动，XXXX同样需要顺势而为，整个园区孵化器也处在转型升级的阶段。2017

2、年底，园区已获得“国家级科技企业孵化器”的殊荣。这是社会对XXXXE年成绩的肯定，也是更大更高责任的赋予，更是XXXXA对社会对园区企业责任的担当承诺。根据园区的发展规划和品牌建设需求，在2018 年春季，借助“国家级科技企业孵化器”落牌园区的契机，制定“2018 品牌服务升级年”计划。旨在打造符合趋势需求，化解园区企业急需，引领行业的“XXXXa牌服务模式”。为强化“党建引领，服务创新创业，让孵化器做大做强”服务理念，在经开区党群局的帮助下，组建了中国共产党广西000 投资有限公司支部委员会。支部将以“打造更多的过硬支部、培养更多的优秀党员、孵化更多的明星企业”为目标， 转变发展观念，创新发

3、展模式，加快企业转型升级。同时，将党务工作服务于园区管理，建立党务监督机制，规范园区文化建设，提升园区公信力和影响力。二、活动目的1、 以党支部及“国家级科技企业孵化器”揭牌活动为契机，并结合四家金融机构 的战略合作签约，将其放大扩展为打造“XXXX»化器”品牌升级服务年的可持续性系列活动。2、 通过媒体报道和网络宣传，扩大品牌影响力。3、 通过活动的执行，提高团队集体协作能力。三、活动主题春季 蝶变 亮彩 2018XXXX品牌升级服务年启动暨中国共产党广西000投资有限公司支部委员会国家级科技企业孵化器揭牌仪式四、活动时间时间：2018年4月16日上午9: 00地点：XXXXS家级

4、科技企业孵化器内五、活动内容1、揭牌仪式现场进行揭牌仪式，让每一位嘉宾分享000的荣耀。2、科技企业项目展示现场通过电子屏幕展示及讲解，全景展示园区内科技企业及检验检测公共服务 平台。3、党支部成立经开区领导深入企业调研，与党员企业家现场交流创业经验和思想。六、宣传策略媒体宣传时间内容费用备注南国早报活动隔日见报南宁市经开区XXXX科技企业 孵化器晋升“国字号”500记者红包1西新闻网活动当天卜午发布经开区国家级科技企业孵化器XXXX今日揭牌500记者红包公众号活动前一周邀请函：XXXX品牌升级服务年 启动仪式无企业服务 部活动前一天国家级科技企业孵化器 XXXX 明日揭牌无企业服务 部活动当

5、天国家级科技企业孵化器 XXXX 揭牌仪式隆重举行无企业服务 部公司网站活动口限国家级科技企业孵化器 XXXX 揭牌仪式隆重举行无企划中心经开区已安排市属媒体报导：南宁电台电视台、南宁日报、南宁晚报、南宁新闻网七、邀约对象类别邀约名单确定时间负责部门相关要求领导4月12号总经办领导的职位和称呼必须明确直宜 刀口 ,、4月12号企业服务部邀请园区内企业领导参加。向园区企业发出邀请，对揭牌仪式进行观礼，每家企业派出1-2名代表参加，观礼总人数需达到100人，以确保活动 当天的人气和氛围。媒体4月12号企划中心提前联系媒体记者参与活动报道最终名单于4月12日汇集到企划中心，再交由企业服务部制作桌牌八

6、、活动流程（已定在众创大门前揭牌，形象堡垒不需盖红布，直接立起来）1、8:009:10各项工作准备就绪（党群局工作人员8: 20到园区准备工作）检查各区域布置及人员安排各部门经理监控本部门工作落实情况2、9:009:25签到（摄像拍照人员提前到位全程跟拍）企业服务部：引领到场嘉宾至签到桌签到一一前往展厅并介绍园区情况一一引领至咖啡厅休息3、9:30企一9:33活动开始（所有工作人员指引嘉宾前往众创空间大门，按地面标识站位）主持人开场：介绍活动主题内容、领导和嘉宾4、9:33 9:40致辞环节（每人约 3分钟）（1） 科技厅领导致辞（2） 000总致辞：介绍成立党支部的初衷、对园区及企业展望及向

7、来宾致谢5、9:40 9:45揭牌仪式：四块方牌统一揭牌四块方牌一字排开，摆放顺序从左至右依次为：服务平台、党支部、孵化器、众创空间；揭牌领导站位依次为：科技局（副）局长、覃副书记、何书记、潘副处、000总、，前四人均背对众创大门站在牌匾的右边，揭各自站位左边的牌匾，000总站在牌右边与潘副处同揭众创空间的牌。6、9:45 9:55参观科技企业全景及检验检测平台众人移步至展厅内：形象墙园区介绍、企业信息电子屏现场展示企业信息由张总讲解园区企业的概况及优势7、9:5510:05四家金融机构战略合作签约仪式众人移步至众创培训室，引领领导行至签约仪式背景板前站位，由000公司000总及三位副总与四家

8、金融机构签约，经开区领导见证，分两次签每次签两家。（提前在背景板前准备好三张桌子做签到桌，盖桌布，4张椅子、签约用文件夹、协议及笔）9、10:0510:35参观3家代表性企业前往企业参观（3家），暂定 A栋三楼000A栋000B2栋000010、10:35启动仪式结束创客咖啡厅自由交流11、12: 00邀请主要领导及嘉宾前往食堂二楼包厢用餐九、物品准备1、用品类1 丁 P内容数量负责部门完成时间1茶点及水果的采购综合部4月13日前散装蛋黄酥30个企业服务部4月15日前2牌匾的制作竖牌+方牌各4块综合部4月13日前3签到本1本，签到笔5支综合部4月13日前4咖啡厅鲜花及干花综合部4月13日前5揭

9、牌用画架4个，花球绸带4个，红布若干综合部4月13日前6汽车入口处形象墙前面的花盆26盆综合部4月13日前7签约用文件夹8个综合部4月13日前8签约笔10支综合部4月13日前9务-排观礼嘉宾站位地贴（标上号码）10个综合部4月13日前10签到处、四家签约公司台T5个企业服务部4月13日前2、宣传品类1 丁 P内容负责部门完成时间1邀请函、电子邀请函企划中心4月13日前3公众号的编写企划中心4月13日前4领导致辞稿企划中心4月13日前5活动新闻通稿企划中心4月13日前6横幅的确定企划中心4月15日下班前安装完成7党建工作宣传展板企划中心已完成8活动签到台背景板、战略合作 签约仪式背景板企划中心

10、综合部4月13日前完成设计，15日下班前安 装完成十、区域布置分工区域ftg物品备注负责部门1、揭牌仪 式背景墙 签到区背景墙设置： 众创空间入 口左边花圃 内，与众创大 门成90度角 摆放。签到笔背景墙（000负责安装事 宜）提前一天安装完毕现场礼仪负责人：000 执行人：2、揭牌区 主会场众创大门口四块牌为小方牌，架在 画架上覆盖红花及红绸 花飘带牌匾负责人：0000现场礼仪负责人：000 执行人：3、战略合 作签约区众创培训室 内背景墙（000负责安装事 宜）签约桌、椅、桌布、签 约笔、签约文件夹、打 印好协议（000负责）提前一天完成准备：1、在背 景墙前摆放三张桌子并排摆 放，覆盖桌

11、布，桌子左右两 边桌布对折用别针别整齐、4 张折叠椅；椅子与背景墙间 预留足够站人的位置，由经 开区领导站在签约代表后方 见证签约。2、清空培训室内 的其他桌子。现场布置及礼仪负责人：000执行人：4、企业展 示区众创空间展 厅芳触屏显示器等设备企业实景图片展示，现场演 示讲解设备安装调试：000讲解人：0005、沟通洽 谈区创客空间咖 啡厅水果、饮料茶水、糕点活动开始前和仪式结束后， 到场嘉兵可在此交流沟通。负责人：000执行人：6、中午用 餐食堂二楼三 个包厢由食堂按中等餐标及包 厢人数准备菜品要求12点可准时上菜负责人：000执行人：000卜一、现场人员责任分工项目负责人及执行人工作内容

12、一、迎接嘉宾环节（由各负责人负责安排及监控调配，执行人负责实施执行）1、汽车引导及车 位安排负责人：000执行人：2人（1）15日下班前即清空园区大门入口主干道至原瞳影大门口前车位的 车辆，丰巢前道路不允许停放电动车。众创大门正对着的数个车位为 观礼区，直接整个活动结束都不停放车辆，需做好相关标识提示。（2） 16日上午9点起，在园区门口等待领导和嘉宾的车辆，指引停放到预留的指定车位（2人），并指引会场方向。（如车流量大可直接抬杆 无需识别，车位紧张时可指引停放进篮球场内）2、众创空间门口 背景墙接待礼仪负责人：000执行人：4人负责在背景墙处设签到桌迎接嘉宾，指引在签到本签名（经开区领导需签

13、名）引领领导嘉宾至展厅参观3、企业展示屏讲 解负责人：000执行人：4人负责在屏幕前播放和讲解企业全景图引领领导嘉宾至咖啡厅休息4、移走签到桌负责人：000执行人：2人9:25即可移走签到桌二、活动开始环节9:25所有工作人员指引所有领导及嘉宾移步至众创大门门前。主要揭牌领导由000总及副总陪同按地面数字标识站在观礼区第一排，礼仪人员提醒观礼嘉宾整齐站位。1、主持人0009:25开始候场准备，9:30活动正式开始。主持人负责开场及活动各项 环节的主持串连，按主持稿及流程把控会场氛围及时间。2、领导致辞礼仪负责人：000执行人：2人开场后，礼仪人员在背景墙边上候场，主持人邀请领导及嘉宾致辞时，引

14、领致辞人至众创大门斜痰下访正中位置并递话筒，致辞完毕后引领领导退场并收话筒， 再引领一下位致辞嘉宾。 共两位，最后一位为000 总。3、揭牌礼仪负责人：000礼仪执行人：6人1、四块方牌及架子提前放置于众创空间内，检查花球绸带及红布是否整齐。在主持人宣布进行揭牌环节时，由8名工作人员将四块牌及架子移出至众创空间门口斜坡最卜力平地处，背对众创大门从右至左一字排开，顺序依次为：服务平台、党支部、孵化器、众创空间。 四个牌间间隔需能站立一人。放置完毕后，礼仪人员退到背景墙旁 边候场。2、当主持人点名邀请 5位领导揭牌时，5名礼仪人员指引对应领导站 位。背对众创大门的站位从右到左依次为：科技局（副）局

15、长、 覃副书记、何书记、潘副处、000总，前四人均站在牌匾的右侧，揭各自站位左侧的牌匾，000总站在牌左侧与潘副处同揭众创空 间的牌。3、主持人下令揭牌，待媒体拍照完毕后指引领领导退场。直接进入下 一个环节。8名礼仪人员立即将四块牌及架子移走，暂时放置进入 众创大门的左手边位置，排入整齐。4、移步展厅电子 屏礼仪负责人：000执行人：8人主持人宣布揭牌仪式圆满结束后，即邀请领导移步众创空间。由礼仪 人中引领众嘉宾移步至展厅形象墙前，简要介绍园区情况；至 电子屏前，由张总讲解科技企业全景及检验检测平台，张总需 提前到触摸屏前候场。此处需注意场外与场内音响及话筒的切换，由000负责提前做好测试。5

16、、移步签约区礼 仪负责人：000执行人：6人在张总讲解时，四名礼仪人员需分别找到四家金融公司签约领导，招集人齐在培训室内候场。(1)提前按四个签约公司分别放置好签约文件夹及签约笔(文件夹夹好协议，均一式两份)(2)张总讲解完后，主持人提醒领导嘉宾移步至培训室见证签约。2名礼仪人员引领4位揭牌的领导前往签约仪式背景墙前签约椅后，站 位候场见证签约。站位顺序与揭牌时的一致。(3)四个公司分两组签约，每组签两家公司。在领导进入培训室的同时，2名礼仪人员分别引领第一组两个金融公司的签约嘉宾及我司的2位领导对号入座，完成签约及媒体拍照后负责收集签约文件夹，并引 领签约嘉宾退场；另 2位礼仪人员立即引领第

17、二组另两家金融公司签 约嘉宾对号入座，完成签约及媒体拍照后负责收集签约文件夹，并引 领签约嘉宾退场。(3)此处需注意，礼仪人员引领领导及嘉宾时，从面向背景墙的左侧 入场，从右侧退场。6、参观企业负责人：000执行人：6人(1)上一环节结束后，引领主要领导前往A栋西头电梯间前往维尔凯一威标参观；结束后再前往 B2栋西头电梯间，高标一一轩妈参 观，最后由B2栋西头电梯下。按以往参观接待要求引领及提前控 梯。(2)将其他不需参观的观礼嘉宾引领至咖啡厅自由交流享用茶点。(是否分两人)一、活动结束环节结束时送客礼仪负责人：000负责活动结束时，在众创空间门口对领导欢送(6人)结束时保安岗负责人：000负

18、责领导车辆离开时，指引嘉兵和领导车辆出国(2人)三、活动现场人员分工安排：总负责黄海燕活动前监督和检查各分工进展情况现场以及活动现场总指挥现场统筹000把控负责的活动现场流程各个环节，负责临时调配人员统筹协助梁雪嫄负责现场设备设施物品的供给调配，配合现场统筹贴身秘书工作礼仪组执行人组长邓翠华，组员： 陈琼、玉娜骞、冯由000按流程进行人员安排，负责整个流程接待引领礼仪后勤组执行人组长，组员：、由梁雪嫄进行人员工作安排，负责咖啡厅现场协调设备秩序维护组 执行人组长000,组员：由000统筹安排，负责设备安装、电脑音响监控及切换调试、停车引 导等。在用到音响及话筒的各个环节，郑广樊均需在音响设备旁

19、待命， 如话筒音质有瑕疵需及时调整。摄影组负责现场的照片拍摄、重要环节的视频拍摄（1人）背景音乐播放负责咖啡厅播放轻音乐（1人）十二、现场布置检查与监督项目负责部门工作内容一、现场氛围布置咖啡厅茶点的摆放综合部活动前一天将茶点摆设完成鲜花的摆放企业服务部咖啡厅花瓶干花或鲜花若干战略合作签约公司桌牌企业服务部活动前一天将四家签约公司名称打印成桌牌，放置签约桌汽车入口形象墙前卸鲜 花的摆放企业服务部活动前一天确保将鲜花盆栽放置到形象墙前面电子显示屏欢迎词、企 业展示屏的调试企划中心活动前一天将企业展示屏调试完成检查党建宣传展板企划中心活动前一天检查党教宣传展板悬挂摆放到位二、现场道具的检查会议室话

20、筒的检查企业服务部活动前一池换新电池，避免出现话筒没电现象揭牌区牌匾的检查物业部活动前一天确保所有的牌匾安装好，红布盖好，活动前一3预演一遍揭牌的流程检查会议室咖啡吧整体 卫生物业部活动前一天检查会议室和咖啡吧桌面和地板的卫生汽车入口形象墙、大门 入口及参观企业需经过 的主干道、路沿石边角、 台阶、电梯厅等卫生， 花圃内植物修剪整齐清 扫落叶物业部活动前一天将形象墙擦干净，活动主会场周边及参观企业主干道电梯厅等都需提前完成保洁公司，确保地质尢杂物污渍，无堆放物品领导嘉宾停车位物业部活动前一天预留众创空间前到瞳影大门的停车位，丰巢前不允许停电动车。活动新闻通稿的拟写企划中心活动前一天打印好5份新闻通稿十三、重要事项推进表序 号项目工作内容实施部门要求完成时1可1国家级孵化器形 象大堡垒堡垒的搭建、调试等。物业部(1)保障形象堡垒能及时按时完 成；(2)完成相关字体安装、通 电使用等调试工作，确保长期正 常使用。4月13日前2创客空间门口牌 匾墙体的改造将原有区域覆盖，用于各类牌匾 的安装展示。物业部提供悬挂牌匾的足够空间，牌匾 能大小搭配安装悬挂。4月14日前3大门岗亭刷漆物业部4月14日前4园区功能指示牌园区内方位布局指路牌的设计、 实施物业部根据园区VI形象识别系统统一 设计施工。4