赢通商业A3用户手册

1、赢通商业管理软件A3 用户手册 http:/www.yt-内容提要：本手册是“赢通商业管理系统A3”的配套资料，以浅显易懂的文字和图表阐述了“赢通商业管理系统A3”的使用操作。本手册主要包括系统介绍、安装、后台管理使用、POS前台操作等，内容详尽，配有大量图示，适用于系统的实施者、管理者、系统管理员、业务员、操作员和收银员等。说明书当前版本：2022-01-22©2008-2022 年版权属于深圳赢通科技发展有限公司。版权所有，翻印必究。非经深圳赢通科技发展有限公司事先书面同意，不得对本手册进行增删、改编、节录、翻印、改作或仿制。深圳赢通科技发展有限公司可随时对本手册的全部内容进行更

2、改，此种更改将不另行通知。本手册中包含了一些连锁商业管理日常业务处理用到的数据或报表的示例。为了尽可能完整地说明问题，这些示例可能包含了一些人名、公司名、品牌和产品名。所有这些名称都是虚构的，如与实际商业企业所使用的名称和地址相似，纯属巧合。引言：欢迎使用“赢通商业管理系统A3”产品。本手册共分四部分，详细描述了“赢通商业管理系统A3”产品的功能及使用方法。第一部分是系统概述，描述了产品概况及系统结构。第二部分是系统安装，详细说明了产品的运行和安装环境，安装过程及相关的技术信息。第三部分是后台管理系统，详细说明了后台各业务功能的操作与使用方法。包括基本档案、采购管理、库存管理、卖场管理、会员管

3、理、促销管理、系统功能等。第四部分是前台POS系统，详细说明了前台POS系统的操作与使用方法。深圳市赢通科技发展有限公司 中国·深圳市福田区深南大道田面设计之都A1-1003室 邮政编码：518031 咨询热线站：http:/www.yt-目录第一章 关于本手册11. 关于本手册12. 严禁用户使用数据库工具修改系统数据13. 其它信息来源和服务策略24. 手册编写约定25. 致谢2第二章 赢通商业管理软件A3介绍31. 业务导航图32. 业务流程33. 产品特色4第三章 怎样安装赢通商业管理软件A361. 运行环境62. 如何安装63. “后台管理”和

4、“前台收银”简单介绍64. 如何升级赢通软件7第四章 基本资料81. 系统开帐82. 常用工具栏93. 供应商类别94. 供应商115. 品牌126. 商品分类127. 商品档案138. 条码打印168.1 打印标签（价格标签、货架签、商品牌）178.2 打印条码(商品条码、条码不干胶)199. 班次设定2010. 商品档案管理流程21第五章 采购中心221. 采购订货222. 采购入库233. 采购退货254. 采购中心报表介绍275. 采购中心管理流程28第六章 库存管理291. 库存查询292. 生成盘点303. 盘点录入314. 盘点审核325. 其它出入库326. 库存报损337.

5、调成本价348. 库存管理报表介绍359. 库存管理流程35第七章 零售管理361. 前台参数362. 日结373. 电子秤374. 零售管理报表介绍395. 零售管理流程40第八章 会员管理411. 折扣方案412. 会员类别423. 会员管理424. 会卡管理445. 兑换设置456. 会员管理报表介绍457. 会员管理流程46第九章 促销管理471. 赠送促销472. 特价促销483. 超额赠送494. 特价打包495. 折扣方案50第十章 系统设置511. 操作员设置512. 修改密码523. 参数设置534. 操作日志545. 数据管理556. 数据备份557. 站点设置568. 数

6、据导入导出56第十一章 前台销售581. 系统登录582. 前台当班593. 前台收银604. 收银交班655. 销售查询656. 练习收银667. 参数设置678. 修改密码699. 锁定屏幕69附录 参考资料70第一章 关于本手册1. 关于本手册本手册主要是对赢通商业管理软件A3的主要功能及操作方法做以全面介绍，使您深入浅出地了解该系统，并能灵活、有效地应用系统，提升管理，帮助您获得成功。本手册主要包括以下内容：1. 概述及参考信息。2. 如何利用赢通商业管理软件A3销售。3. 怎样使用本系统界面中的各个功能。4. 本系统的功能特点。5. 如何对本系统进行设置。本手册将应用过程划分为信息挡

7、案操作、日常业务操作、库存管理操作、会员管理操作、促销管理操作、系统功能操作等部分进行深入阐述，使您在遇到应用难题时很快就能理清头绪，轻松解决问题。注：本手册中的界面图片知识列举的实例，可能与实际操作界面有所不同，以最新版软件为准。2. 严禁用户使用数据库工具修改系统数据本系统采用了微软ACCESS/SQl2000数据库管理系统作为其数据存储方案；微软ACCESS/SQl2000拥有完善的数据安全机制，同时提供了强大的工具使用者在授权下能够创建、存储、备份、变更、查询和维护数据库中的数据信息。但是如果您在使用时修改本系统数据，你将有破坏系统数据完整性的风险，并且不能追查数据变更记录。 因此，我

8、们强烈建议您不要用微软ACCESS/SQl2000数据库工具或其它工具修改系统表结构和数据，否则它的功能和数据可能有变动，使管理时出现混乱。3. 其它信息来源和服务策略1. 在线信息如果您需要及时了解赢通软件产品动态，交流产品应用解决方案，可以登录赢通网站（http:/www.yt-）。2. 售前咨询服务根据赢通业务规划的需要，提供业务流程设计咨询及解决方案，帮助用户作出快速、准确的决策。3. 技术支持服务如果使用赢通软件产品时遇到了问题，请首先参考用户手册或查看帮助系统。如果问题仍然无法解决，请与当地的经销商或者我公司技术服务部门联系。技术支持电话技术支持邮箱：

9、ytpos2008 4. 现场支持服务客服人员面对面和您沟通，在运行现场对问题进行研究分析，使问题迅速得到解决。5. 客户服务借助客户关系管理系统，我们建立了客户综合信息管理库，能够快速地解决客户的问题并保留历史记录，以便提供长期、持续、高效的服务。6. 个性化服务针对客户个性化的需求，我们提供“量身定制”服务，使用一切资源，为您提供全面的应用解决方案。4. 手册编写约定为使用手册更加简洁、明了，我们用简单的符号或词语代替部分文字描述(术语)：单击、双击在某一对象上，单击、双击鼠标左键 软件界面按钮” ”界面、标签页、菜单项5. 致谢感谢您使用我们的产品及用户手册，我们将期待您的反馈意见。第二

10、章 赢通商业管理软件A3介绍1. 业务导航图2. 业务流程3. 产品特色3.1 简洁易用，使用方便 提供全业务导航图浏览，方便使用模块，能记录常用的业务模块提取使用。ACCESS数据库超级便携，可以存放到U盘等存储介质中，维护极为简单。(标准版)SQL2000数据库超级容量，适合企业海量存储，报表查询极快。(专业版)大图标设计，适合不同年龄段人群，易学易用易上手。 智能化的安装包、升级设计，可自动判断当前的版本与安装包来决定是否更新。全自动升级方式，无需手工干预。3.2 库存管理，准确严谨 科学完善的盘点业务系统提供科技、完善、严格的盘点业务流程，科学的盘点方式，真正实现不停业盘点，提高盘点的

11、效率和准确性，同时系统支持各种条码采集器进行盘点录入。支持报损，领用等多种其它出入库方式，成本价调整方便仓库商品成本控制。采用行业通行的移动平均加权法核算库存成本，提供报损，领用等多种辅助出入库方式，准确高效；3.3 客户管理，强效个性融合会员卡、积分卡及储值卡的一卡通消费模式，系统自动采用会员价和会员折扣两套价格，不同级别会员优惠级别也不同，储值卡数据采用双重加密，保证数据的安全性。支持会员挂失，积分兑换。3.4 促销方式，灵活多样各种各样的促销方式，支持多种条件选择，制作促销。也可以选择几种促销进行组合，来灵活的管理。强大的查询功能针对基本档案、业务单据、业务报表，提供相应切近的查询工具；

12、针对于不同性质的业务部门，提供特定需求的查询模块；针对单品，提供全业务跟踪式查询。支持预先设置报表条件，然后提取满足条件的数据。丰富的报表管理及决策分析提供常见实用的分析报表，如业务排行、销售分析、收银统计，科学的数据分析为您提供决策的基础；系统还为高级客户提供灵活的自定义报表、直接的SQL查询及外挂特殊格式的报表文件。全智能万能查找功能在系统内各报表均有，可以自定义查询条件，不需要输入复杂的关系表达式，可以查询指定的报表，信息查询极为方便。3.5 打印格式，随心所欲开放式的打印设计让您可以对单据/报表的外观进行设计(包括对格式、字体、边框、背景等的设计)，而且可以设定报表内部数据的计算方法(

13、包括对数据来源的设定、数据算法的设定等)。赢通特有的打印缩放、数据过滤功能能使报表打印所需数据所见即所得，支持快捷键打印和预览打印。3.6 系统维护，方便快捷提供开业清库，数据整理，数据转移，确保数据稳定安全针对于系统所有模块，可设置多层权限控制(查看/更改/审核)；针对于系统数据，可设置数据级的权限控制，在整个系统中，确保每种角色和每个员工只可操作自己权限范围的项目品项；针对于进价敏感问题，可更进一步设置每个员工的进价操作权限；针对于安全监控后备，系统全程记录每个操作员的操作日志，确保防而不漏，有据可查。3.7 数据存储，安全稳定赢通商业管理软件A3采用微软数据库ACCESS/SQL2000

14、支持，性能稳定，数据交换速度快，自动备份机制和复制技术。独有的档案跟踪功能可以查看到档案创立人，方便档案的管理。3.8 触摸式前台系统前台支持市场上主流触模屏，能随不同的分辨率自动调整显示，而不影响显示效果。前台为模块化设计，各种显示标题都可以自定义，完全开放式显示，适应个性化需求。前台支持全键盘操作，扫描、刷卡、结帐全键盘操作完成，提升前台收银效率，很适合快速收银。支持市场上所有主流 POS 机和POS 外设。前台为初学者提供练习收银，方便熟悉前台。支持助记码，货号，条码输入收银。交班撤消。第三章 怎样安装赢通商业管理软件A31. 运行环境1.1 硬件要求CPU：Pentium Celero

15、n 500以上，推荐Pentium 4 2.4G 或以上。内存：256M以上，1G或以上。硬盘：至少5GB剩余空间及以上，推荐10GB剩余空间及以上。 1.2 操作系统工作站：Windows9X/Me/NT4.0/2000/XP/2003/vista/7或更高版本。2. 如何安装1. 标准版双击光盘中或者硬盘中的setup.exe,出现安装界面，如何您是初次安装，建议默认即可，软件会自动在D盘新建“赢通软件”目录，并安装在该目录下。如果需要更高级的安装，请选择自定义，可以自定义安装路径。2. 专业版则需要先安装SQL2000，并打好SQLSP4补丁，再安装数据库管理器，最后安装前后台程序客户端

16、。3. 如果您需要升级，只需要运行新版本的安装程序，程序会自动的跟踪到您的安装目录，来执行软件的升级。启动软件会自动执行一个数据的更新过程，来完成版本的更新。3. “后台管理”和“前台收银”简单介绍1. 软件安装好后桌面上将有一个图标“赢通商业管理软件A3”，即为后台管理。后台管理是指进行项目资料录入、管理、报表查询等功能的管理平台，前台收银是指直接与顾客打交道收取现金、打印小票等功能的信息录入平台。2. 其中后台管理界面分为左边模块组(如基本资料、采购中心等，基本资料中又包含了多个模块，如供应商、商品档案等)、模块(右边中间如供应商、商品档案等)、顶部菜单项(顶部菜单项提供了所有的功能模块和

17、一些不常用的特殊功能，如系统、窗口、帮助等功能)。点击相应的模块组就会出现模块组的子模块，如点击采购中心模块组就会出现入库验收单、采购订货单等模块。模块组和模块的详细功能将从下一章节开始详细介绍。3. 本用户手册中将会提及到多个模块组和模块，为了方便理解，均以“信息档案”-“供应商档案”方式(表示在信息档案模块组中的供应商档案模块)或者是“系统”-“打印机设置”(表示顶部菜单项中系统模块组里面的打印机设置模块)方式表示。模块模块组常用工具栏顶部菜单项4. 如何升级赢通软件赢通软件版本更新快，您可以通过网站www.yt-、邮件ytpos2008或和智赢通公司技术支持部取得联系，您只需输入用户帐户

18、及密码就可以下载升级程序包，下载之后运行该程序包会自动解压到您安装的目录下并自动升级。另外智赢通公司网站还提供各种报表样式的下载，以及赢通软件技术论坛，欢迎访问。第四章 基本资料基本资料作为管理系统中最基础的数据，基本资料在管理软件中是否科学. 规范. 合理的管理，将直接影响到以后的业务以及数据的统计。在赢通管理软件中，专门设立了基本资料模块组，使系统的各类档案能清晰、有效、统一的分类及录入。1. 系统开帐赢通商业管理系统安装完成后，第一次启动后台，需要开帐才能进行业务操作。开帐则是生成各项初始数据，如将导入的数据(赢通商业管理系统支持档案导入导出，见”系统设置” ”数据导入导出”)，初始化，

19、生成其它的表的初始项。只有系统开帐后才能正式使用，否则只能导入数据。在左上角依次点击 ”系统” ”开业向导” 打开”开业向导”，如图：基础档案验证：用来输入初始的数据，也可以导入或者后期输入。期初库存：用来输入开业前的仓库库存，也可以导入或者后期输入。系统参数：设置系统的数据格式、业务参数，也可以后期输入。系统开帐：系统正式开始使用，点击” 系统开帐”完成开帐。2. 常用工具栏业务介绍本模块主要用于列出常用工具模块，以方便在后面的业务中进行调用、操作。进入界面您可以在”主界面”中选择本模块进入，如下图：操作方法：点击”设置我常用的”，双击选择您最常用的模块，保存确认即可。 通过”上一行”、 ”

20、下一行”按钮可以变换模块的排列顺序。3. 供应商类别业务介绍本模块主要用于把公司所有的客户和供应商按类型有规律地进行划分，用于记录日常业务中所扩展到的行业范围，方便以后您对业务往来的管理。进入界面您可以在”主界面”中选择本模块进入，如下图：新建供应商类别资料1. 单击”新建”按钮，自动建立一行空白数据。2. 区域编码自动产生，在”区域名称”中输入相应的地区名称。3. 单击”新建”按钮保存当前的地区资料， 并继续新增其它地区资料。单击”保存”按钮则保存当前新增的地区资料。修改供应商类别资料 1. 从地区列表窗口中选择一个您要修改的地区。2. 然后修改地区名字。3. 单击”保存”按钮，保存对该地区

21、资料所做的修改。 删除供应商类别资料 1. 从地区列表窗口中选择一个您要删除的地区。2. 单击”删除”按钮。3. 如果该地区资料未在任何业务中使用过，则系统弹出一对话框，询问您是否确定要删除该地区资料。选择”确定”，则相应的地区资料被删除，选择”取消”按钮，则放弃删除地区资料的操作。4. 如果该地区资料已在业务中使用过，则系统给出提示，您不能删除该地区资料。5. 如果用户需要删除的地区资料中包含下级从属地区资料，则必须先删除下级从属资料，然后才能删除上级地区资料。 打印供应商类别资料如需打印地区资料列表，直接点击工具栏上的打印按钮，然后点击打印即可。4. 供应商业务介绍您的公司只要有采购业务发

22、生，就需要对供应商的情况进行全面的了解. 统计。为此我们向您提供了一个供应商档案的存储模块。进入界面您可以在”主界面”中选择本模块进入，如下图：新建货商资料1. 单击”新建”按钮，系统弹出如下窗口。2. 供应商代号一般由系统自动按顺序产生。在供应商名称编辑框输入该供应商的名称。3. 在下面的选项中您可以输入该供应商任何其它您想输入的信息，这些信息包括该供应商的名称、联系人、联系电话、营业证书、联系地址、帐户信息、货商备注以及其它信息。4. 单击”新增”按钮保存当前的供应商资料，并继续新增其它供应商资料。单击”确定”按钮则保存当前新增的供应商资料，并关闭该窗口。单击”取消”按钮，则放弃对当前供应

23、商资料的编辑操作。修改，双击查看当前货商档案，可以进行相应的修改然后保存。5. 品牌业务介绍本模块主要用于把公司所有经营的商品按品牌有规律地进行划分，方便以后您对业务往来的管理。进入界面您可以在”主界面”中选择本模块进入，如下图： 操作方法：点击”新增”，填入品牌名称即可，这里填写的品牌资料是为了方便商品档案录入时可以直接选择品牌。6. 商品分类业务介绍本模块是用来记录公司商品类别的基本资料。您可以根据公司商品的具体情况，明确地把所有的商品进行分类，方便您以后对商品进行管理。商品类别资料包含该商品类别的名称，及对该类商品与其它商品的从属关系的定义。进入界面您可以在”主界面”中选择本模块进入，如

24、下图：新增商品类别资料1. 单击”新增同级”按钮，弹出如下一个商品类别名称框，此时输入商品类别名称，2. 如需新增下一级类别，则单击”新增下级”按钮，然后输入商品类别名称。7. 商品档案业务介绍本模块用来记录您公司商品的品名规格、种类、价格、货商等有关资料,方便您对以后所发生的销售. 采购业务的查询。进入界面您可以在”主界面”中选择本模块进入，如下图： 新增商品资料1. 单击”新建”按钮，弹出如下窗口： 2. 在条码以及商品名称编辑框内输入该商品资料的条码. 品名及规格以及其它任何您想输入的信息，包括：基本档案：商品类别：该商品资料所属的类别，它由商品类别资料提供。商品性质：分为普通商品、计重

25、商品、计份商品、打包商品、服务商品。计重商品和计份商品用于条码电子秤计算打预包装条码标签，以便前台按预包装条码标签收银。打包和服务商品，采用是不计数量，手工输入数量；或者不计价格的方式，手工输入价格方式管理。商品编码：自动生成，也可以自行输入，用来捡索商品用。商品条码：输入商品实际的国际标准条形码值，用于前台扫描识别。商品名称：商品的名称。商品规格：商品包装参数明细，如12*12。商品代码：商品的拼音代码，取商品品名每个汉字的首字拼音。方便查商品。商品单位：商品的基本单位，可以直接输入。商品进价：该商品在进货时的参考进价。在采购进货中，当您选择购买该商品时，此处输入的参考进价将被自动带入单价栏

26、，此处输入的参考进价是不含税的。商品售价：该商品在前台销售时的参考售价。在前台销售中，当您输入该商品时，此处输入的零售价将被自动带入单价栏，此处输入的零售价是不含税的。商品会员价：该商品在前台销售时的会员价。在前台销售开单中，当您选择销售该商品而且是会员客户时，此处输入的会员价将被自动带入单价栏，此处输入的会员价是不含税的。品牌：表示该商品所属的品牌。默认供货商：指这个商品默认是由谁供货的。积分：-1表示该商品不单独积分，由销售额控制。1就是积1分。库存标识：表示该商品需不需要进行库存管理，比如某些劳务费用等就不需要进行库存管理。最低折扣：这个商品如果打折，最低的折扣是多少。商品状态：表示该商

27、品是否是正常业务往来。保质天数：常用于电子秤传秤时，计算该商品的有效期。扩展档案：启用商品大单位：表示该商品多包装单位管理。分装比例：指该包装的商品内含多少基本单位的数量商品。大单位进价、会员价、售价都可以单独指定。商品产址：商品的厂家，省位等。商品等级：商品的品质等级。库存上限：即该商品在仓库中允许的最大库存量，一旦超过该库存上限，则每次在进货时都将给出超库存上限进货的提示。因此能起到及时提醒用户暂停进货的作用。 库存下限：即该商品在仓库中允许的最小库存量，一旦低于该库存下限，则每次在销售时都将给出低于库存下限销货的提示。因此能起到提醒用户及时进货的作用。商品照片：用于商品前台浏览和后台浏览

28、使用。一品多码：用来输入商品的辅助条码，用于一种商品多种条码的管理。隐藏商品请在基本档案商品状态选择停用，显示停用则才查询旁边，勾选“显示停用商品”，查询即可显示。8. 条码打印业务介绍条码管理己经成为企业商品流通的规范，但目前还是有部分商品是没有条形码的，主要包括非国家标准商品、加工自产商品、促销商品等。通过使用条码打印机打印不干胶条码标签贴牌使其成为有条码商品，以方便在系统内部流通。进入界面您可以在”主界面”中选择本模块进入，如下图： 术语(按钮)解释：打印标签：即用来打印商品价签，常用于货价牌的打印。打印条码：即用来打印商品条码，常用于前台收银使用。其它：包括定制显示项、排序、查找、导出

29、、发送到EXEL等功能。8.1 打印标签（价格标签、货架签、商品牌）操作方法：1. 增加商品. 输入商品货号或条码增加需要打印条码标签、价签的商品。. 点击增加商品，选择您所需要打印条码的商品。2. 价格标签格式设计点击打印标签进入商品价签设计窗口，如图： 此处设置页面，标签大小，属性等等。点击设计，设计打印格式，如图：移动里面的项目就可以自定义项目位置，移动好后点击预览查看编辑效果。点击保存保存当前设计的样式。点击预览，再点击打印机进入打印机设置窗口：注意设置页面要和纸张对齐，非规则纸张需要自定义纸大小。点击setup选择自定义纸张，如下图： 选择自定义的纸张型号，确定即可。3. 如何在wi

30、ndows XP中自定义纸张在操作系统【控制面板】里面选择【打印机和传真】，进入文件夹，选中打印机，点击左上角【文件】中的【服务器属性】。创建新格式：在创建新格式上面打对勾以后，就可以自定义纸张大小。格式描述：随便输入你可以辨认的名称，如：自定义纸张17X12。度量单位：选择“公制”，“纸张大小”按套打表单所需要的尺寸填写。保存格式：上述设置完以后，就可以【保存格式】了，保存以后，【确定】变为【关闭】，直接按【关闭】退出就可以了。如图：4. 打印标签点击打印，选择打印机，即可打印标签。8.2 打印条码(商品条码、条码不干胶)条码是一种特殊的字体打印，必须配有专用条码打印机，打印出的条码标签才清

31、晰、可扫描。如立象条码打印机OS-214。点击打印后，出现窗口如图：对照条码打印机说明书设置相关参数，最后点击打印打印条码标签。9. 班次设定业务介绍本模块是用来记录前台收银员的收银班次，用于销售报表显示。前台收银员登入前台收银时需要手工选择相应班次，后台报表才可以体现。进入界面您可以在”主界面”中顶部菜单项选”基本资料”-”班次设定”项进入本模块，如下图：10. 商品档案管理流程1. 建立好货商档案2. 建立好商品类别档案3. 建立好商品品牌档案4. 以上都建好后，就可以建商品档案了。商品档案是前台收银的前提，建立好商品档案就可以进行前台收银了。如果您想管理库存，会员，请继续往下看。第五章

32、采购中心采购是企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。通过采购系统管理好战略采购和日常采购，建立与供应商长期有效的合作关系，灵活的供应方法，系统的商品需求时间计划，安排和跟踪整个物流过程，确保商品按时到达企业，以支持企业的正常运营。1. 采购订货业务介绍本模块用来记录采购订货的相关数据，以便在收货时引用，加强采购计划的执行。进入界面您可以在”主界面”中选择本模块进入，如下图：新增采购订货单：当打开采购订货单窗口时，该窗口即处于新增状态。如果该窗口处于修改状态，可以通过点击”新增”按钮使其处在新增状态，此时可输入一张新的采购订

33、货单。1. 货商：在”供应商”栏的下拉列表框中选择相应的供应商。2. 机构仓库：单击”仓库”后边的下拉框，在弹出的下拉列表中选择。3. 单据编号：由系统自动连续编号，不可以修改。4. 手工单号：手工单据的编号。5. 经办人：从业务员下拉列表框中，选择执行采购任务的业务员。6. 单据金额：本单据总金额。7. 备注：录入您采购商品的有关事项。8. 在窗口下部明细列表框中录入采购的商品名称、数量、单价等信息：输入采购订货的品名规格1. 在商品编码栏直接输入相应商品编码。2. 通过双击该栏目弹出”选择商品”对话框，选择商品。单位：计量单位是在定义商品资料时定义的，此处不可以修改。数量：在数量栏录入订货

34、数量，然后按确定就可以了。订货价：如果您在商品资料中输入了该商品的参考进价，系统将会自动给出这一参考进价，供您参考。此处可以根据实际情况进行修改。金额：该栏的金额是根据数量，单价计算而来，用户无需操作。 发生数量：发生数量是不可录入的，它的作用是在以后根据该订货单发生”入库验收”时，收到的实际数量在这里的自动反映。每张采购订单可以订购多种商品，如何在录完一种商品后增加另一种商品明细：1. 您可以用鼠标按右键，增加一行。2. 用键盘回车到下一行。3. 录入备注：在编辑框中录入您采购商品的有关事项。4. 点击"保存"按钮保存单据，保存完后即马上会提示是否审核，如需审核则点是，不

35、需要审核就点击否，要注意的是单据一经审核就不能进行修改操作了。数据影响：此单据生效后不影响任何库存数量以及库存金额2. 采购入库业务介绍用于记录详细的采购收货业务，可以引用订单进行收货，也可以人工录入单据。进入界面您可以在”主界面”中选择本模块进入，如下图：新增入库验收单当打开入库验收单窗口时，该窗口即处于新增状态。如果该窗口处于修改状态，可以通过点击”增加”按钮使其处在新增状态，此时即可输入一张新的入库验收单。方法一：引用采购订单收货 1. 货商：在”供应商”栏的下拉列表框中选择相应的供应商。2. 机构仓库：单击”仓库”后边的下拉框，在弹出的下拉列表中选择。3. 单据编号：由系统自动连续编号

36、，不可以修改。4. 手工单号：手工单据的编号。5. 经办人：从业务员下拉列表框中，选择执行采购任务的业务员。6. 选择订单：单击相关单号后面的按钮，在弹出如下窗口：在此窗口中，列出了该供应商的全部未执行完毕的订单，选择一订单，双击它或点"确定"按钮，订单的数据自动复制到入库验收单中。系统是完全复制订单，订单数据与实际执行有差异时，可以修改。未执行完毕的订单可以留待以后执行。7. 备注：在编辑框中录入您采购商品的有关事项。方法二：手工录入单据 1. 录入单据日期、供应商. 进货仓库. 业务员等资料，操作方法引用订单。2. 在窗口下部明细列表框中录入采购的商品名称、数量、单价等

37、信息：a. 在商品编码栏直接输入相应商品编码。b. 通过双击该栏目弹出”选择商品”对话框，选择商品。单位：计量单位是在定义商品资料时定义的，此处不可以修改。数量：在数量栏录入进货数量。单价：如果您在商品资料中输入了该商品的参考进价，系统将会自动给出这一参考进价，供您参考。此处可以根据实际情况进行修改。金额：该栏的金额是根据数量，单价计算而来，用户无需操作。 3. 录入备注：在编辑框中录入您采购商品的有关事项。点击"保存"按钮保存单据，保存完后即马上会提示是否审核，如需审核则点是，不需要审核就点击否，要注意的是单据一经审核就不能进行修改操作了。数据影响：此单据生效后为存数量增

38、加，库存金额增加。3. 采购退货业务介绍在采购退货业务中，可以按单进行退货，也可以不按单退货；在货款结算上，可以退现金，也可以将退货款冲应付款。以上处理用户可以根据实际情况自由选择。 进入界面您可以在”主界面”中选择本模块进入，如下图：新增采购退货单当打开采购退货单窗口时，该窗口即处于新增状态。如果该窗口处于修改状态，可以通过点击”新增”按钮使其处在新增状态，此时即可输入一张新的采购退货单。方法一：入库单号退货 1. 在供应商栏选择供应商后，单击”入库单号”按钮，即弹出一张”入库验收单选择”窗口，如下图：2. 图中列出了全部进货单，选择某一进货单记录点击可以查看原始单据。选择本次退货对应的进货

39、单，单击”确定”按钮或者双击鼠标左键，原进货单的数据就会复制到退货单上。3. 系统默认对原进货单全部退货。如退货数量、单价等信息与原进货单不一致，均可以修改。未退完的进货单以后还可以进行退货。4. 选择退出仓：单击”仓库”后面的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择。5. 经办人：从业务员下拉列表框中选择业务员。方法二：手工录入单据1. 单号：系统自动连续编号，不可以修改。3. 货商：在”供应商”栏的下拉列表框中选择相应的供应商。4. 仓库：选择该退货单的仓库5. 经办人：选择负责该退货单的业务员6. 原始单号：是指以前的进货单号或别的单号7. 在窗口下部明细列表框中录入退货的商品名称、数量、单价等

40、信息：输入退货的品名规格a. 在商品编码栏直接输入相应商品编码。b. 通过双击该栏目弹出”选择商品”对话框，选择商品。计量单位：计量单位是在定义商品资料时定义的，此处不可以修改。数量：在数量栏录入退货的数量。单价：如果您在商品资料中输入了该商品的参考进价，系统将会自动给出这一参考进价，供您参考。此处可以根据实际情况进行修改。金额：该栏的金额是根据数量，单价计算而来，用户无需操作。 每张退货单可以输入多种商品，如何在录完一种商品后增加另一种商品明细：a. 您可以用鼠标按右键，增加一行。b. 用键盘回车到下一行。8. 点击"保存"按钮保存单据，保存完后即马上会提示是否审核，如需

41、审核则点是，不需要审核就点击否，要注意的是单据一经审核就不能进行修改操作了。数据影响：此单据生效后库存数量减少，库存金额减少。4. 采购中心报表介绍1. 订货查询，单据、明细：采购订货按单据或者商品明细汇总查询单据金额、数量。2. 入库查询，单据、明细：采购入库按单据或者商品明细汇总查询单据金额、数量。3. 退货查询，单据、明细：采购退货按单据或者商品明细汇总查询单据金额、数量。4. 采购汇总，商品、货商：采购商品结合订单进行分析采购数量，实购数量。可按商品、货商汇总查询。5. 采购日报，日期汇总、商品、商品类别、货商：用来查询期间内毛利润。5. 采购中心管理流程1. 根据新品、季节、价格等原

42、因而采购的商品数量，生成每个供应商的采购定货单。2. 供应商严格按照采购定货单商品数量送货到企业仓库。3. 如果需要将货物退还至货商，需要选择入库单制采购退货单单，冲减库存金额。第六章 库存管理对商品库存数据进行分类. 汇总. 分析，及时准确地提供各种信息数据，使经营者随时了解存货的动态状况，做出正确的经营决策。1. 库存查询业务介绍查询公司仓库商品库存，包括实时、历史库存汇总，了解仓库、商品类别、商品的库存数据、库存金额情况。通过掌据库存情况，以便于对企业的经营状况有个全面的了解。进入界面您可以在”主界面”中选择本模块进入，如下图： 操作方法：输入你想要查询的条件，点击查询即可。实时库存：指

43、当前你的实际库存，当单据保存，或者前台发生销售都会扣减实时库存，所以查询实时库存是指您当前仓库真实的库存。历史库存：用来查询往日库存，系统会根据您的业务往来自动计算您往日的商品库存数量及金额。2. 生成盘点业务介绍盘点是对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与系统账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。生成盘点则是生成进行此次盘点的批号，以便盘点数据录入和系统核对盘点数据。进入界面您可以在”主界面”中选择本模块进入，如下图：盘点流程：暂停营业à日结à盘点生成à手工盘点

44、4;恢复营业à盘点单录入à盘点审核。 盘点表号生成：盘点表号：盘点表号表示盘点初始化的批次号，并将当前的库存进行保存，以实盘数量来参照，来计算盘盈盘亏。盘点仓库：表示当前批次号的盘点初始数据的仓库。盘点范围：指当前需要盘点的范围，包括全场、单品、类别、货商、品牌盘点。参与盘点商品明细：查询当前盘点参与商品的档案明细。删除盘点：需要选择相应的盘点表号，点击删除按钮即可。点击确定按钮，系统可生成一张新的盘点表单。3. 盘点录入业务介绍盘点录入是指将手工实盘数据或盘点机数据导入系统，系统按照单据来产生盘盈盘亏报表。进入界面您可以在”主界面”中选择本模块进入，如下图：以帐存导入所有

45、未录入商品：指将当前未录入的商品以帐上所存数量导入。导入所有未录入商品：指将当前未录入商品以0库存数量导入。1. 盘点数据录入是在做了盘点号生成后的情况下所做的一个单据，2. 但在做该单据之前必须手工、机器去点了实际的商品数量。3. 将实际盘点数据在此表中录入、机器导入数据，系统会自动把初始化时的库存调出，输入实际盘点数据，系统会自动计算出盈亏数量和金额，方便参考。4. 录入完成后，点击保存按钮即可。一个盘点表号可以制多张盘点录入单，盘点录入单也可以随时浏览出来进行修改、保存。系统会自动汇总所有盘点录入单数据到该盘点批次中计算该盘点批次盈亏。5. 如需删除，首先浏览出需要删除的盘点表，然后点击

46、删单即可。4. 盘点审核业务介绍盘点的最后一个步骤，用来汇总该盘点号所有盘点单的数量，与盘点初始化中的库存数量进行对比，生成盘赢盘亏表，更新库存。进入界面您可以在”主界面”中选择本模块进入，如下图：操作方法：点击选择单据，选择一张相应的盘点初始货单，然后点击确定，将盘点表调出检查盘点数量是否有差异，如果没什么问题就点击审核，系统会自动更新库存数量。单据审核后不能再次审核，但可以查询。5. 其它出入库业务介绍本模块处理的业务是将您公司的商品作其它的出库或者入库，并记录本次出入库货物的名称、数量、等相关的数据。进入界面您可以在”主界面”中选择本模块进入，如下图：注意：其它出入库方式，是一种冲减库存

47、成本的方式。出库是成本价出库、入库是成本价入库，前者会增加库存商品成本、后者会减少库存商品成本。一般用于仓库报损、领用、借出、归还等，出入库原因、方式在导航图的”信息档案”页”其它辅助档案”中增加、删除、修改。数据影响：此单据生效后影响库存数量、商品库存总成本。6. 库存报损业务介绍本模块处理的业务是将您公司的商品作报损出库，并记录本次报损货物的名称、数量、等相关的数据。进入界面您可以在”主界面”中选择本模块进入，如下图：操作方法同”其它出入库”。7. 调成本价业务介绍现实生活中，有多种原因会使库存商品的成本价变动（如由于商品丢失，找回，损坏等），调成本价模块就是处理这类工作。进入界面您可以在

48、”主界面”中选择本模块进入，如下图：操作方法：新增一张成本价调价单，输入您要调整的商品货号，系统会自动判断商品的数量，输入新价，生成损溢金额。保存，审核完成调成本价。8. 库存管理报表介绍1. 库存查询：用来查询当前仓库实时商品数量或者往日商品库存数量。2. 其它出入库单据明细、汇总：查询其它出入库单据，包括领用，消耗等原因出库的明细或者单据汇总。3. 报损明细、汇总查询：查询报损单据制作详情，包括报损的明细和按单据汇总。4. 调价单明细、汇总查询：查询调价单商品调价明细或者调价单损溢金查询。5. 盘点录入单明细、单据查询：盘点录入详情，查询包括单据明细商品数量和单据明细。6. 单据综合查询，

49、按单据、明细查询：查询所有的出入库单据，商品出入明细或者单据明细。(此报表一般用来分析商品库存往来)9. 库存管理流程 1. 仓库库存管理包括了商品保管和盘点。2. 通过其它出入库调整在仓库的商品库存数量及成本金额，通过报损减少商品库存金额和库存数量。通过调成本价来更新在库商品的成本，以便决策者能及时的了解企业动态。3. 通过盘点在周底、月底计算本周，本月的库存损耗，同时更新库存。第七章 零售管理实时监控和收集到卖场收银台的各项数据，以报表的方法，显示经营状况。是最直接最快的表达方式。可以根据自参数设置，监控过滤时间、收银员、机号、单号、单据类型、客户等。 1. 前台参数业务介绍此模块是用来设

50、置前台收银机、小票打印格式、功能键快捷定义的有关参数。进入界面您可以在”主界面”中选择本模块进入，如下图：综合参数：单价舍入：指收银金额四舍五入的位数，如0.1元指四舍五入到角。前台最大找零金额：指前台收银时找给顾客最大的零钱数。扫描相同的商品时：可以选择是否叠加，节省打印纸张。前台销售结帐时同步扣减库存：指是否实时扣库存。单号生成方式：可选机号+年月日+5位的方式生成。前台操作提示信息带声音：需要主板带喇叭才能支持。收银小票格式：用来定义前台收银小票的打印格式，因为前台小票是通过命令打印输出的，每行都有固定字符。如58mm宽的小票打印机就是32个字符数。前台功能快捷定义：用于定义前台的收银快

51、捷键，适合不同的收银员的收银习惯。2. 日结业务介绍前台收银日结是每个商场每天营业完成后必做的工作，是将当天销售的数据进行汇总，平衡库存作用。进入界面您可以在”主界面”中选择本模块进入，如下图： 操作方法：每天前台收银交班，下班后必须进行的一项操作，其目的就是汇总销售数量冲减后台仓库库存。因为前台收银很快，如果是实时扣库存，将会影响收银或电脑的运算速度，赢通A3目前这种方法可以避免以上这种情况。3. 电子秤业务介绍一般超市、便利店都带了生鲜管理，需要临时进行称重，用条码电子秤打印商品预包装标签，再去收银台扫描收费。条码电子秤是一种特殊称，可以记忆格式和商品编码价格，需要事先将商品编码和价格下传

52、到条码电子秤，电子秤才能打印出相应的标签，调价同理。进入界面您可以在”主界面”中选择本模块进入，如下图：电子秤：用来设置电子秤的连接参数，支持市场上多达几十种型号的条码电子秤，一般设置如图： (注意区分文件方式和直连，推荐直连)秤编码：也就是秤代号，比如0001、0002之类的顺序号就行。秤名称：用于区别各秤职能的名称，如生鲜秤、干货秤。通迅方式：指秤的数据更新是通过哪种方式，一般的秤都是通过网络直连，将数据下发到秤的，如托利多。但是有些秤没有开放接口，只能通过赢通软件导出秤所需要的文件格式，再通过秤厂家的程序下发到称，如寺冈。IP地址：指称在局域网中的IP地址。传秤方法：1. 推荐使用直接传

53、称，选择秤点”直接下发”或”批量下发”(同时传所有秤)，完成对秤数据的更新。2. 通过导出成文件，再通过秤厂家的软件下发到电子秤，如top2000，设置见相关厂家的帮助手册。秤条码的设置：见”系统功能”参数设置”外设参数”。如图：条码长度：指秤条码的条码位数。商品代码长度：商品代号的位数。称重商品标识：指前台扫描时，扫描到标识开头的则将该条码认为是称条码，来将其分解读出商品编码、金额，反算出重量。计份商品标识：同上。数量小数位数：如果通过标识位+商品编码+数量方式生成秤条码的话，数量的位数定义才有效，视秤的精度设置来定。金额小数位数：视秤的精度设置来定。4. 零售管理报表介绍1. 单据明细：按

54、单据、明细、支付方式查询前台销售明细。包括按仓库、机号、单据类型、收银员分类查询。2. 销售汇总：按商品、类别、品牌查询前台销售商品汇总。包括按仓库、机号、单据类型、收银员分类、价格类型查询。3. 销售日报：按天、操作员查询指定时期内销售数量、销售金额、平均售价、成本金额、毛利金额。5. 零售管理流程1. 收银员通过自己的帐号进行前台登陆，选择对应班次，输入当班金额(备用金)，进行当班操作。2. 前台扫描商品进行收银操作。如有营业员，按ctrl+X键选择或输入营业员。 收银公式：扫描商品+输入数量+实收金额+enter键=找零金额3. 按ESC键退出收银界面，可以通过销售查询，查询自己销售业绩。选择前台交班，按F2进行交班确定，则打印交班表，完成交班。交班表一般是交财务做帐。第八章 会员管理用于老客户和回头客户定制的专业模块，支持条码卡，磁条卡，IC卡，管理和统计会员消费，充值，赠送情况。支持多种会员优惠回馈方式，积分换礼品，积分换储值，折