学校组织结构图的制作——使用SmartArt-精

1、项目一：学校组织结构图的制作使用SmartArt一、 项目描述假设你是学校办公室工作人员，现在领导把一份有关学校组织结构的文档交给你，让你阅读后根据资料使用Word为公司绘制一个组织结构图。图4-1 学校组织结构图组织结构图是组织架构的直观反映，是最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表，它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。组织结构图由框（职位或部门）和线组成。其中，框中通常包含各部门或者职位名称，也可以把职务人名字写在其中，甚至可以加上照片；线用来表示各部门或职位名称之间的关系。二、 知识和能力目标通过制作学校组织结构图，将需具备以下能力。（1） 能够使用Word200

2、7的SmartArt图形制作层次结构图、流程图、循环关系图等。（2） 能够熟练的在SmartArt图形中输入文本。（3） 能够熟练编辑SmartArt图形，如添加/删除形状、更改颜色、填充图形、移动图形、更改图形大小等。（4） 能够制作公司组织结构图。三、 项目实施下面我们参考图4-1所示的效果来制作学校组织结构图。首先创建文档并设置文档的纸张方向，然后在文档中插入层次组织图，接着输入文本并添加所需项目，最后对组织结构图进行编辑美化操作。任务一 插入层次结构图由于我们的结构图横向较长，故要制作项目的组织结构图，首先要创建横向文档并在其中插入组织结构图。步骤1：新建文档“学校组织结构图”，然后将

3、纸张方向设置为“横向”。方法为单击“页面布局”选项卡“页面设置”选项组中的“纸张方向”按钮，在下拉列表中选择“横向”如图4-2所示。 图4-3 SmartArt按钮图4-2 设置纸张方向步骤2：单击“插入”选项卡“插图”组中的“SmartArt”按钮，如图4-3所示，打开“SmartArt图形”对话框，可看到内置的SmartArt图形库，有列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图等七大类，一共提供了80中不同类型的膜拜。如图4-4所示。图4-4 打开“选择SmartArt图形”对话框步骤3：单击对话框左侧的“层次结构”项，在对话框中部选择“组织结构图”项，单击“确定”按钮，即可在文档中插

4、入一个组织结构图框架，效果如图4-5所示。4-6 输入文本4-5插入组织结构图如上图所示，SmartArt图形由两部分组成，图形区域（相当于画布）和形状，创建SmartArt图形后，默认将选中图形区域，并在其周围显示一个灰色的方框，我们也可以单击图形区域的任意处将其选中；图形区域中的图形被称为形状，它里面的“文本”字样被称为占位符，用于指示文字的输入位置，单击即可在形状中输入文字。我们可单击选中SmartArt图形的图形区域和各形状，并分别对它们进行编辑和格式设置。任务二 输入文本并添加项目插入组织结构图后，我们先在其中输入学校组织结构图的几个大结构，然后再为各大结构添加子结构。、步骤1：单击

5、最上方的“文本”占位符，输入“校长室”，使用同样的方法，依次输入其他部门的名称效果如图所示。步骤1输入文本时还可以采用以下两种方法：1. 单击SmartArt图形区域左侧方框上的。2. 单击“SmartArt 工具 设计”选项卡“创建图形”组中的“文本窗格”按钮。 打开“在此处键入文字”窗格，然后单击该窗格中的相应“文本”占位符，即可输入文字，在图形中相应位置会显示输入的问题，如图4-7所示。图4-7 在此键入文本窗格选中SmartArt图形后，默认将显示“SmartA工具 设计”选项卡步骤2：下面给“校长室”添加一个上方的形状，右击顶部的“校长室”文本框，在弹出的快捷菜单中选择“添加形状”下

6、的“在上方添加形状”，如图4-8左图所示，结果如4-8右图所示。 图4-8 添加“党支部”上述操作也可选择要添加形状的项目后，在“SmartArt工具 设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状按钮”下方的三角按钮，在展开的列表中选“在上方添加形状”项。步骤:3：给“校长室”添加一个助理。右击顶部的“校长室”文本框，在弹出的快捷菜单中选择“添加形状”下的“添加助理”，输入文字“副校长”。Ø 要在所选形状所在的级别的后面插入一个形状，可在形状列表中单击“在后面添加形状”；若要在该形状前面插入一个形状，则单击“在前面添加形状”。Ø 要在所选形状的下一级别插入一个形状，可单击“在

7、下方添加形状”项。当添加、删除形状或编辑文字时，形状的对齐方式和位置会根据形状的个数和形状中的文字数量自动更新。步骤4：单击“校长”形状的边缘选中该形状，再利用鼠标拖动方法或键盘上的上方向键将该相撞向上稍微一动；使用同一的方法将“副校长”形状稍微向下移动，效果如图4-9所示。图4-9 调整项目的上下位置步骤5：单击“政教处”形状将其选中，然后在“添加形状”列表中选择三次“在后面添加形状”项，在“政教处”所在项目后面添加三个形状并输入科室名称“教务处”、“招生就业处”、“后勤处”。如图4-10所示。至此，学校组织结构图的几个大块项目就构建出来了。图4-10 添加平级项目步骤6：参考前面的方法为其

8、他项目添加更下一级的项目，然后在各项目中输入所属项目的文本即可。效果入托4-11所示。图5-11 输入文本后的组织结构图任务三 编辑、美化组织结构图下面为组织结构图更改图形颜色、选择图形样式、设置纹理填充和发光灯效果。步骤1：选中SmartArt图形后，可利用“SmartArt工具 设计”选项卡统一设置其形状、样式和布局方式等。例如，单击选中SmartArt图形，然后单击“SmartArt 工具 设计”选项卡上“SmartArt样式”组中的“更改颜色”按钮，在展开的列表中选择“彩色-强调文字颜色”选项，如图5-12所示图5-12 更改形状颜色步骤2：更改样式。单击“SmartArt 样式”组中

9、的“其他”按钮，在展开的列表中选择“优雅”项，如图5-13左图所示，效果如图右图所示。图5-13 更改图形样式步骤3：我们还可以利用“SmartArt  工具 格式”选项卡设置所选SmartArt图形区域或形状的填充、边框、效果、样式和文字环绕方式等。方法是，选中SmartArt图形，单击“格式”选项卡标签可切换到该选项卡。如图5-14所示。图5-14 “SmartArt 工具 格式”选项卡Ø “形状”组：设置SmartArt图形中所选形状的大小和形状（不能设置SmartArt图形区域）。Ø “形状样式”组：设置SmartArt图形中所选形状或图形区域的填充、轮廓

10、和效果等。若只选中SmartArt图形区域，则该组左侧列表中系统提供的形状样式将不起作用。Ø “艺术字样式”组：设置所选SmartArt图形中文字的艺术字效果。若选中的是SmartArt图形区域，则将同时设置SmartArt图形中所选形状的文字效果。Ø “排列”和“大小”组：主要用于设置整个SmartArt图形的位置、文字环绕方式和大小等。注意这两个组中的大多数选项对SmartArt图形中的形状不起作用。步骤4：填充纹理。在“形状样式”组中单击“形状填充”按钮，在展开的列表中选择“纹理” “纸袋”，为SmartArt图形区域设置纸袋纹理填充，如图5-15所示。注意：填充整个

11、SmartArt图形区域时，应确保当前没选中图形中的形状，为此，可单击形状之外的SmartArt图形区域。 图5-15 为图形填充纹理步骤5：添加边框。在“形状轮廓”列表中分别选择绿色、“虚线” “方点”和“粗细” “4.5磅”，为SmartArt图形添加边框，效果如图5-16所示。 图5-16 为图形添加边框若要为某个形状设置填充，需单击该形状，然后在“形状填充”列表中选择某个选项；若要为多个形状设置同一填充，需单击第一个形状，然后再按住“Ctrl”键的同时依次单击其他形状将他们同时选中，再选择填充选项；若要向SmartArt图形中的所有形状设置同一种填充，需单击SmartArt图形，然后按

12、【Ctrl+A】组合键来选择所有形状，再选择填充选项。设置形状轮廓、效果、艺术字等也是如此。步骤6：发光效果。单击“形状效果”按钮，在展开的列表中为SmartArt图形设置发光效果，如图5-17效果所示。 5-17 为图形设置发光效果步骤7：单击“排列”组中的“位置”按钮，在展开的列表中选择“中间居中，四周文字型环绕”项，如图5-18左图所示，将SmartArt图形居中显示在页面中。图5-18 设置图形在页面中的位置 步骤8：确保SmartArt图形的选中状态，将鼠标指针移到图形右下角，带鼠标指针变成 形状后，向右下角拖动，到合适位置后释放鼠标，调整图形大小，如图5-18右图所示。步骤9：设置

13、形状宽度。分别单击选中文字较多项目所在的形状，然后调整其宽度，使其中的文本以一行显示。组织结构图的最终效果如图5-19所示。图5-19 最终效果四、 知识补充（一） 更改SmartArt图形的形状如果要更改SmartArt图形中的形状，可在SmartArt图形中选中要更改的形状，然后单击“SmartArt 工具 格式”选项卡上的“形状”组中的“更改形状”按钮，在展开的列表中选中一种形状即可，如图5-20所示。图5-20更改形状样式（二） 还原SmartArt图形的默认布局和颜色当对SmartArt图形进行了一洗了的编辑操作后，若想将其还原到默认设置，此时可单击“SmartArt 工具 设计”选项卡上“重设”组中的“重设图形”按钮，如图5-21所示。图5-21