生产部ERP系统操作说明书(共47页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上库存管理系统操作手册目录一、 进入系统2二、 生产部系统相关操作31 请购操作32 生产工单录入操作.93 原材料领用操作.134 调拨单操作.175 原材料出入库操作.236 成品报检操作.317 盘点业务操作.34.8 单据查询操作.72一、进入系统1 如图1所示，单击Windows窗口左下角“开始”，在弹出的菜单中点击“所有程序”选择“用友ERP-U8”，单击“企业应用平台”图12如图2，进入用友软件登陆界面，在第一次登陆时则需要选择服务端的服务器名称。3输入操作员帐号以及密码。如要修改密码，则选择“改密码”选择钮。4选择工作帐套，单击“确定”进入系统。5经过系

2、统初始化后会看到如图3所示的工作界面。图2图3二、生产部系统相关操作1请购录入操作1路径：业务供应链采购管理请购；如图4： 图42 如上图显示，单击请购后显示如下图：图53 如图5；双击请购单列表“增加”按钮，此时系统界面显示如下图；图64 分别对各个表头栏目进行填写，业务类型，单据号、日期、采购类型直接进行输入；如下图：图7请购部门、请购人员填写方法如下图：1请购部门的选择： 图82请购人员的选择：图95 如下图：1.双击“存货编码”后面空格进行请购物料填写；2. 单击选择物料大类；3. 选择相应的物料；4.单击确定按钮完成；图106 单击确定按钮后，进行日期、数量的填写，显示如下图，然后进

3、行保存：图11图127保存后需要审核，如下图：图137 完成物料请购后，打印此页进行相关的领导的审批。3工单的录入的1路径：业务生产制造生产订单生产订单的生成生产订单手动输入图142如上图单击“生产订单手动输入”，显示如下图；然后单击增加按钮：图153单击“增加”，后显示如下图;，然后根据生产订单进行手工录入相关内容如下图：图16图17图18图194 输完工单后点击“保存”按钮，如下图：图205 保存后，工具栏显示“审核”按钮，然后点击“审核”，结束订单输入：图213.领料流程说明书1路径：业务生产制造生产订单报表生产订单领料单图222如上图单击“生产订单领料单”，则跳出下面方框，显示如下图：

4、图23选定“生产订单”按钮后，点击“确定”按钮，则显示如下图：图24单击完生产订单号后，则显示如下图，选择相应的订单号：图253先选定相应的订单号后，然后单击“确定”按钮后显示如下图：图264单击“确定”按钮后就显示我们所要的生产订单领料单了，如下图;图275然后打印生产领料单，持领料单去仓库进行领料，领料流程结束。5.调拨单操作一、系统的进入（省略）。二、调拨业务流程的录入：1.路径：业务库存管理调拨业务调拨单；如下图： 图282单击调拨单后，显示如下界面：图293单击增加按钮后，生成新的调拨单后，对表头和表单进行填写如下图：图30 图31图324以上表头蓝字为必填项，填完表头后显示如下图：

5、图335.生单功能的操作如下图：. 图34图356生单结束后，单据进行填写，如实际调拨数量、批次号等；如下图： 图36图377制表结束后，单击保存，然后由相关人员进行审核：图38图396入库、出库业务流程说明书一、系统的进入（省略）。二、入库业务流程的录入：1.路径：业务库存管理单据业务其他入库列表；如下图：图402双击“其他入库单列表”后，系统跳出其它入库单查询条件方框，显示如下图，然后填写查询的条件进行查询；图403查询完毕后，则系统会自动生成其他入库单列表，根据仓库实际发出数量进行入库审核操作如下图：图41三、 出库业务流程的录入：1.路径：业务库存管理出库业务材料出库单；如下图：图42

6、2如上图双击“材料出库单”，双击后则显示如下图：图433单击增加后，显示材料出库单报表，然后对表头相应的项目进行填写；图441填写出库单号，如下图：图452填写订单号，如下图：图46图473填写出库类别：图48图494填写实际出库数量和相应的批号，如下图：图50图514完成以上输入后单击保存键，然后进行审核，出库业务完成；图52图537.成品报检流程说明书一、系统的进入（省略）。二、工单的录入的：1路径：业务供应链质量管理产品检验图542如上图单击“产品检验”，后，单击“产品报检单”后如下图：图553单击左上角“增加”按钮后，显示如下图：图564单击确定后，出现生产订单参照，然后点击选择栏，针

7、对当前的生产订单号，点击相应的空格，出现“Y”后，然后点击“确定”，如下图：图575单击确定后，然出现一下界面，填写报检部门和报量，然后点击保存，如下图：图58图596保存后，单击审核按钮操作结束：图606 产品报检流程结束。8盘点业务操作1.路径：业务供应链库存管理盘点业务；如下图：由于财务部门需要对成本进行核算，所以仓库须根据财务部门的需求对仓库进行盘点，则要走盘点业务流程。盘点可分为库盘、大类盘点、个别盘点。2库盘操作：依次双击左侧导航栏中的业务工作供应链库存管理盘点业务，如下图。图61出现不可编辑的【盘点单】，如下图。图62点击上方菜单栏中“增加”按钮，填选好表头的“盘点仓库”，点击上

8、方菜单栏中“盘库”按钮。如下图。图63弹出下图，点击“是”按钮。图64在弹出的图表中，选择“按仓库盘点”（在大类盘点时，可根据盘点需求，若需要对批次进行盘点，则选择“按批次盘点”，若需要对大类进行盘点，则选择“按大类盘点”，这种方式一次只能选择一个大类），点击“确认”按钮，如下图。图65依次填选好“出库类别”、“入库类别”、“部门”等信息，在“盘点数量”栏输入实际盘点的数量，有批次管理的物料，必须在“批号”栏填写批次号。如下图。图66确认无误后，点击上方菜单栏中“保存”按钮。如下图。库盘操作完成。图67大类盘点操作：操作流程与库盘操作流程基本一致，在生成不可编辑的【盘点单】后，点击上方菜单栏中

9、“增加”按钮，填选好表头的“盘点仓库”，点击上方菜单栏中“选择”按钮。如下图。图68弹出选择框，选择需要盘点的物料，如下图。图69选择好后，点击“确定”按钮，依次填选好“出库类别”、“入库类别”、“部门”等信息，在“盘点数量”栏输入实际盘点的数量，有批次号的物料必须输入批次号。如下图。图70没问题后，点击上方菜单栏中“保存”按钮，完成大类盘点。个别盘点操作：个别盘点操作基本与其他两项盘点一致，进入不可编辑的【盘点单】后，点击“增加”按钮，同样填选好表头的“盘点仓库”，直接双击表体“存货编码”栏下空白框，选择需要进行盘点的物料，依次填选好“出库类别”、“入库类别”、“部门”等信息，在“盘点数量”

10、栏输入实际盘点的数量，有批次号的物料必须输入批次号。如下图。图71检查无误后，点击上方菜单栏中“保存”按钮，完成个别盘点操作。经财务部门审核好【盘点单】后，有盈亏的【盘点单】会自动生成【其他出库单】和【其他入库单】，仓库管理人员需对该【其他出库单】和【其他入库单】进行审核之后，整个盘点业务操作流程全部结束。9.单据查询操作1.请购执行表查询操作：若需追踪请购执行情况，依次双击左侧导航栏中的业务工作采购管理请购请购单执行统计表，进行查询，如下图。图72会弹出筛选框，如下图。图73输入一项或几项关键筛选条件，以便于更快地找到所需单据，否则出现单据过多，寻找繁琐。输入条件后单击“确定”。得到下图，【

11、请购单执行统计表】，如果需要查看详细信息，可在相应单据上双击进入即可。图742.采购入库单查询：1路径：业务工作供应链库存管理单据列表，可以在其中选择所需查询的相应单据，如下图图75由于单据过多，所以需要筛选，在弹出的筛选框中输入筛选条件，以便更快查到所需单据，点击“确定”按钮，如下图图76得到【采购入库单列表】，如果需要查看详细信息，可在相应单据上双击进入即可，如下图图773.现存量、库存台账查询：1业务工作供应链库存管理报表，即可选择相应的查询项目。图78现存量查询，是针对多种存货储存情况的查询，双击进入后，在弹出的筛选框中输入条件进行筛选，即可得到相应存货的存货情况。图79库存台账查询，是针对某一种存货