专题讲座资料（2021-2022年）关于宏远机电总公司参观考察的接待方案

1、杭州帝威斯公司关于宏远机电总公司参观考察的接待方案 09级行政管理 师强关于宏远机电总公司参观考察的接待方案 一、目的 宏远机电总公司为加强与我公司的交流和合作，拟在2008年6月10、11、12日对我公司进行为期三天的参观考察。为使此次参观考察顺利进行，同时树立我公司的良好形象，促进双方的合作交流，特制定本接待计划。二、接待规格的确定鉴于此次接待工作的重要性，和对公司发展的必要性，此次接待定位为高规格接待，建议由黄总经理担任此次接待工作小组主要负责人，全面负责指挥此次接待工作。行政总监林若萱协助黄经理完成此次接待任务。各部门要通力合作，确保此次工作的顺利完成。主陪人员：黄总经理、欧阳丹秘书、

2、林若萱行政总监、楚尚营销总监、刘裕技术顾问。主要工作人员：行政部全体职工、欧阳丹、沈方、李华、赵亮、及各部门主要负责人。由于此次接待属于高规格接待，参观考察人员住宿地点安排在凯悦大酒店（五星级），需安排两间标准双人间，一间豪华单人间。10日晚，安排在凯悦大酒店宴会厅举行迎接晚宴。我公司高级管理层需要到场参加。10日上午在接待室由黄总经理会见宏远机电公司参观考察人员，并带他们熟悉我公司环境，10日下午、11日、12日上午进行有关主题会议。分别由黄总经理、技术顾问刘裕负责主持召开，主陪人员及各部门负责人、高层管理人员需到场参加。三、接待的各项准备 1、心理、思想准备为确保接待工作的顺利进行，定于2

3、008年5月28日召开接待前的准备工作会议，安排接待工作的各项事项及主要负责部门。要求各负责部门认真做好各项接待的准备工作，并从思想上重视此次的接待任务。2、 接待环境准备由行政部负责公司整体环境的清洁和整顿。包括公司内部公共卫生、外围及主干道的清洁和整理。负责制作并在公司主干道上悬挂欢迎横幅。并在公司大门入口处，摆放盆栽鲜花，以突出欢迎气氛。各个部门内部的环境由各部门具体负责打扫，要求做到干净整洁、物品摆放有条理。确保以全新的面貌迎接兄弟公司的来访。此次接待用到的接待室及会议室的清洁由行政部负责安排。接待室要摆放鲜花。会议室的照明要注意调整，保持明亮整洁。3、 相关文件资料及来宾信息资料的准

4、备为增进兄弟公司对我公司的了解与认识，树立我公司的形象，由总经理秘书欧阳丹负责公司相关资料的准备，主要包括公司简介、发展态势、产品简介、公司对外宣传册、宣传片等。要全面的概括我公司的基本情况及发展历程和方向，并做到来访人员人手一份。来访人员的相关资料，由行政部进行详细的核实、校对，做到万无一失，制成来宾信息登记表。并交予相关负责人审核，无误后进行备份，负责此次人员接待的工作人员要人手一份。来访人员登记表姓名性别年龄民族工作单位职位抵返时间航班房号车辆安排程鸿伟男40汉宏远机电副总抵08-6-10早返08-6-12晚CZ5166HU71561710一号车李黎女29汉宏远机电副总秘书抵08-6-1

5、0早返08-6-12晚CZ5166HU71561719一号车王铭浩男32汉宏远机电营销总监抵08-6-10早返08-6-12晚CZ5166HU71561716二号车陈朗女24汉宏远机电秘书抵08-6-10早返 08-6-12晚CZ5166HU71561719二号车肖奈男35汉宏远机电技术总监抵08-6-10早返 08-6-12晚CZ5166HU71561716二号车 此次接待工作所需的发言资料、欢迎词、参与资料由相关负责人自行负责准备。会议记录由参与秘书负责记录，并正会后整理成会议纪要。4、 车辆安排 行政部确认参观考察人员到达及返回的时间，并安排车辆及人员去机场接送。必要时可与对方公司秘书进

6、行沟通。负责车辆接送的人员根据日程安排的时间，到酒店或公司接送参观考察人员到计划地点。四、日程安排此次接待工作共持续三天，日程安排要使双方员工既得到充分的沟通和交流，又使我公司得到适当的宣传，加强双方的合作。故做如下安排。日期时间内容地点陪同人员备注6月10日上午9点-10点在接待室进行接待接待室黄总经理、林总监上午10点10分-11点40参观熟悉我公司环境公司黄总经理等主陪人员、各部门负责人下午3点-5点兄弟公司交流会议一号会议室黄总经理等主陪人员及高层管理人员晚7点-10点欢迎晚宴凯悦酒店宴会厅主陪人员及高层主管6月11日上午9点-11点30公司技术改进发展会议一号会议室高层主管及技术顾问

7、下午3点-5点30游览苏堤、白堤、西湖主陪人员晚上7点-9点购物或自行安排6月12日上午9点-11点40双方今后合作发展计划、趋势一号会议室黄总经理等主陪人员、高层主管及技术人员下午3点-6点杭州景区游览虎跑、六和塔主陪人员晚上8点30去机场机场主陪人员 备注：6月10日中午、11日、12日早上及中午，参观考察人员在酒店就餐。根据考察人员的喜好和口味合理安排餐饮。五、接待工作人员分工安排 项目 负责部门 人员 完成时间环境整洁行政部 行政部全体2008-6-8资料准备行政部 欧阳丹2008-6-8费用财务部 梅小卉2008-6-7车辆接送司机后勤部沈方、李华、赵亮2008-6-12随车接送人员行政部欧阳丹2008-6-12六、经费预算（单位：元）工作经费打印资料制作宣传册宣传片