幻灯片的其他内容

1、幻灯片的其他内容拼写检查和批注在PowerPoint中提供了拼写检查器，能够对全部演示文稿的内容进行检查，包括所有的幻灯片、大纲、备注及讲义中的字或词等，目的就是减少文本的出错率。那么如何检查呢？当你输入错误时，会有一条波浪线自动出现在这个字或词下面，提醒你注意。（如图1）（图1）你看到提示的波浪线后，如果发现了输入错误，可以马上进行修改，改正错误后波浪线就会自动消失。（如图2）（图2）如果不知道该怎么正确拼，就可在这个词上单击鼠标右键，这时在弹出的快捷菜单顶部将列出系统认为正确的答案，可以用它来取代原来的内容。（如图3）（图3）当然，拼写检查还达不到尽善尽美的地步，它无法判断整篇文本或句子中

2、的一个个字或词是否连贯，也就是说它无法判断出整段文本是否用词恰当。它只是一个助手的作用，真正的把关还要靠人。如果让同事帮你修改的话可以让修改文稿的人利用批注的形式对你的文稿进行修改。什么是批注呢？批注就是审阅文稿时在幻灯片上插入的附注，批注会出现在黄色的批注框内，这样就不会影响演示文稿的文本。那怎么加批注呢？请看下面的Flash:幻灯片的其他内容发布为网页用PowerPoint还可以把演示文稿在网上发表，单击“文件”菜单中的“另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框，（如图1）（图1）设定文件的保存位置和文件名，如果想更换网页的标题，可以单击“更改标题”按钮打开对话框进行设定，这里以默认的名

3、称显示，然后单击“发布”按钮，就会弹出“发布为网页”对话框，（如图2）（图2）在“发布内容”中，你可以选择完整的演示文稿、幻灯片的任意几张或是某个自定义放映，如果要显示备注，就选中“显示演示者备注”复选框，在“浏览器支持”选项组可以选择合适的浏览器，我们选第二项。在“发布一个拷贝为”选项区中，系统给出了一个缺省的文件名称和路径，也可以自己重新设定，要看一看效果，就选中对话框底部的“在浏览器中打开已发布的Web页”复选框。（如图2）如果没有其它改动，就单击“发布”按钮，稍候片刻后，系统将调出浏览器来打开这个网页文档，我们的幻灯片变成网页形式了。（如图3）（图3）当然，制作了网页的演示文稿也可以用

4、PowerPoint进行预览显示。单击“文件”菜单中的“Web页预览”命令，系统就会自动启动浏览器，在窗口即可预览显示网页的内容。 （如图3） 幻灯片的其他内容页面设置 打印输出演示文稿，需要进行打印参数选项的设置和页面设置。如果不想设置打印参数，只要单击“常用”工具栏中的“打印”按钮就能够打印了，但打印效果可能不理想，因为那是根据系统默认的打印参数来打印演示文稿的。先进行页面设置，页面设置是演示文稿显示、打印的基础。单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，（如图1）（图1）我们可以在“幻灯片大小”列表中选择幻灯片的标准尺寸，也可以在宽度栏和高度栏中重新设置幻灯片的尺寸。

5、如果不改变这个设置，系统默认为“屏幕显示”，长24厘米，宽18厘米；如果选择A4纸，页面的长和宽就会按A4纸大小自动作相应的调整；（如图1）（图2）如果你把纸张设得太小，就要对幻灯片做出相应的调整，不然字就会排得乱七八糟。在“幻灯片编号起始值”栏中还可以设置幻灯片的编号从几开始，如果你的幻灯片一共有五页，包括一个封皮，四页文稿正文，这时你不想让封皮算作页数，就可以在“幻灯片编号起始值”一栏中填入“0”，这样正文就从第一页开始了。如果你的文稿只是整体文稿的一部分，你就可以把起始值设成想显示的页号，比如从17页开始。在“方向”区域中，可以设置“幻灯片”、“备注页、讲义和大纲”的显示和打印方向，可以

6、设置成“纵向”或“横向”。演示文稿中的所有幻灯片必须维持同一方向，即使幻灯片设置为横向，仍可以纵向打印备注页、讲义和大纲。幻灯片的其他内容打印设置 设置好幻灯片打印尺寸后，就可以打印了。单击“文件”菜单中的“打印”命令，弹出“打印”对话框，（如图1）（图1）在“打印机”区域可以进行打印参数的设置。当你的计算机连接着多台打印机时，可以在“名称”列表中选择打印机，如果按“属性”按钮还可以详细地设置所需的打印机。（如图2）（图2）如果每次都只用一台打印机进行打印，并且把这台打印机设置成默认打印机，就不用再选择打印机了。接下来是“打印范围”的设定，可以打印全部或部分幻灯片。如果要打印幻灯片的某几页，就

7、在“幻灯片”栏中输入所需打印的页号，输入“1，3”，就表示要打印第一页和第三页，输入“4-6”的意思就是打印第四页到第六页。 输入的页码必须有效，如果你只有10页文稿，你却输入“20”，要它打印第20页，当然就不行了。还有一点，如果你在页面设置时把“幻灯片编号起始值”设成了3，那么这时你在“打印范围”的“幻灯片”一栏中再输入1-3，系统就会告诉你打印页码无效，因为此时标有“3”页码的幻灯片实际是文稿的第1页。下面接着进行打印前的一些设置，可以在“打印内容”中选择幻灯片、讲义、大纲、备注等不同内容。如果选择“讲义”项，还可以在“讲义”区域中选择每页讲义中打印幻灯片数量及方向等。打印份数就是想打印

8、几份，如果设置了“逐份打印”，在进行多页、多份打印时，打印的顺序为第1份的第1页、第2页，第2份的第1页、第2页；如果不设置“逐份打印”项，系统就会打印所有的第1页、第2页，依此类推。不选逐份打印的话，打印速度会提高，但整理打印文稿的时间就要长一些；而逐份打印虽然打印速度稍逊一筹，但每一份文稿都按顺序排好了。对话框下部还有些设置，如是否打印灰度幻灯片、黑白幻灯片、幻灯片是否加框线等等。如果没问题了，单击“确定”按钮开始打印。打印时在“状态栏”中出现有关打印机的图标，同时显示打印的进程，说明打印机已经按照我们的设定开始干活了。系统可以记忆经过设置的参数，下次打印时若不重新设置，将按原设置参数进行

9、打印。这时，如果你想全部打印，并且是打印一份，只要点一下“常用”工具栏上的“打印”按钮就可以了。若只想打印某一张，就在“打印”对话框里输入要打印的页号。在打印任务发送过程中，如果要停止打印，就按“ESC”键终止打印。如果已经开始打印了，可以双击状态栏中的打印图标，打开默认的打印机管理器对话框，（如图3）（图3）然后选择“文档”操作，单击“文档”下拉菜单中的“取消打印”命令。 （如图4）（图4）幻灯片的其他内容打包 “打包”工具用于将演示文稿和它所链接的声音、影片、文件等组合在一起，成为一个包，以便用多张软盘携带。到达目的地时，只需运行第一张盘上的 pngsetup.exe，就可以重新安装演示文

10、稿。那么如何“打包”呢？单击“文件”菜单中的“打包”命令，打开“'打包'向导”对话框，(如图1）(图1）单击“下一步”按钮，选择需要打包的文件，这里这们单击“当前演示文稿”复选框，(如图2）(图2）再下一步是为打包文件选择打包目标，也就是问你想将文件打包到A驱动器、B驱动器还是其他位置，这里我们选择A驱动器，(如图3）(图3）再单击“下一步”按钮，这是为演示文稿创建链接，可以将与演示文稿链接的文件和演示文稿中用到的True Type字体一起打包。如果你的文稿中用到了一些你自己装的字体，比如“方正琥珀简体”字，那你就要选这一项，(如图4）(图4）再单击“下一步”按钮，这一步提示是否选择播放器一起打包，如果你要去演示的机器中没有装PowerPoint，就选择“Windows 95 或NT播放器”，(如图5）(图5）然后再单击“下一步”，刚才我们选的都在提示上了。单击“完成”按钮开始打包。(如图6）(图6）这时出现了“打包'状态'”提示框，它提示计算机正在打包演示文稿。(如图7）(图7）一段时间后，系统提示我们，打包成功。(如图8）(图8）这样就可以到另一台计算机上去播放了，那时我们需运行第一张盘上的 “png