工程项目实时信息化管理-

1、广东土木与建筑GUANGDONG ARCHITECTURE CIVIL ENGINEERING2007年7月第7期JUL 2007No.71背景与思路工程项目管理是一项复杂、艰巨的系统工程,它涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸文档等多方面的工作,还涉及众多的参与部门和单位,如设计、监理、施工、设备、物资、运营等,相互沟通和协调都具有一定的难度,必须对大量的信息进行有效的管理,尤其国内普遍的“三边”工程,加大了工程管理的难度。传统的项目管理方法已明显不适应工程建设的发展,急需寻找新的管理方法和管理工具。对于公司在国外的工程项目,要及时掌握情况和发现问题,做好各种资源的合理安排和决策,更

2、需要一套基于网络的、实时监控的工程建筑与工地施工信息管理系统。历经20多年的实践和探索,中国工程建设逐步建立了一整套既与国际接轨又符合中国国情的工程建设管理体系。但另一方面,应用信息化技术对工程项目进行主动和有效管理的水平仍然很低,不能保障项目建设的规范推进和项目过程中资料的有效收集、分析与应用,工程项目的运营维护和科学化管理水平与国外相比仍存在一定的差距。为了全面推行和实施工程项目的综合管理,提高公司工程项目的管理效率,降低生产成本,提高对客户需求的反应速度和服务水平,有序有效地为公司及和部门对项目部进行有效管理,提高国内与国外的竞争能力,我们创建了工程项目管理信息系统。该管理系统采用了建设

3、部工程质量安全监督与行业发展司发布的“建筑行业10项新技术”IP 视频监控技术与管理信息化技术综合应用,严格按建筑业相关的行业标准,并结合公司实际情况作为开发和创新的基础,目的是解决重点关注的各工程项目实际问题,确定整体管理软件系统的架构,提供一套操作简单、实用、有效及全面的综合计算机管理信息系统。工程项目管理信息系统是基于计算机的管理信息系统,以计算机为手段,对工程项目管理有关的数据进行收集、记录、储存、过滤,并数据处理结果提供给项目管理人员,对项目进展进行跟踪控制并对信息流进行跟踪。我们结合公司的日常管理系统、施工现场视频监控及施工现场图片管理等,经综合与集成后成功开发了一个实时监控、分布

4、式、网络化的企业信息化管理系统,以下将对其作一介绍。2方案与实施2.1总体规划及分部实施针对目前国内建筑企业工程项目管理较粗扩,导致项目过程中纠纷不断的现状,我公司一直坚持将企业信息化建设作为一种发展战略,2004年初成立“工程项目信息化管理系统”研究小组,开展调研、系统功能确定和模块划分研究,由专业软件公司协助源程序编写,在基本完成管理软件设计后,同年10月开始在公司本部和广州大学城项目部运行,成为广州大学城几十个标段中唯一一家采用基于互联网的实时工程项目计算机管理系统的施工企业。2.2完善企业数据信息的基础工作“三分技术,七分管理,十二分数据”,恰如其分地道出了基础数据在管理上的重要性,分

5、散、杂乱、不规范的数据不但使用价值不高,还会造成决策的错误而导致质量和安全事故。采用科学的方法将它们收集并进行整理、分析、重新组合、存储,可提高其使用价值,使之成为财富。我们在这方面做了大量工作,对工程项目数据进行选择和分类,确定各种图表及其关联关系,包括理顺了管理工作;发现并及时纠工程项目实时信息化管理马瑞鑫黄晓彬吕智艳(广东海外建设集团有限公司广州510620摘要:为了提高工程项目管理效率和降低生产成本,我公司结合日常管理系统、施工现场视频监控及图片管理等,成功开发了一个实时监控、分布式、网络化的企业信息化管理系统,文中介绍该系统实施方案及其效果。关键词:工程项目管理;实时监控;信息化49

6、马瑞鑫等:工程项目实时信息化管理JUL2007No.7 2007年7月第7期正了管理过程中的一些漏洞;采用新方法取代了一些不适应建筑企业发展的管理和核算方法;在系统创建与实施中解决了某些长期未解决的“老大难”问题。在系统建设过程中伴随着大量的流程重组、加强基础管理工作,集中反映在数据的规范化和标准化、格式化等方面。2.3建立企业管理信息化平台该系统整体上采用了B S模式即浏览器服务器模式,通过互联网,任何地方的用户均可使用相应的权限使用本系统,并结合视频监控技术很好地解决了对施工现场的远程监督和管理。领导查询系统:该模块主要提供查询功能,但不能录入内容。领导可以通过本子系统对项目主要实施情况进

7、行查询,包括施工进度控制、材料实况、设备概况、人力资源状况、资金管理、工程实施概况和现场实施视频管理。其中现场实施视频管理模块是与IP远程监控的有机结合,使领导可以在远程任何时间和地点看到现场的实时施工情况,并可对镜头进行旋转、变焦、镜头申缩等操作,实现施工全过程的动态管理,同时对项目产生的文档、图片及录像进行自动存档,以作为事故调查依据和经验共享。工程概况:该模块列出对当前工程项目的总体介绍,包括工程概况、组织结构图、质量管理目标、安全管理目标和工程最新概况等,该模块结合了文字排版的功能,可以编辑文字的大小、颜色、粗体斜体和段落的间距等。施工进度管理:该模块主要将所收集到的相关信息进行录入、

8、修改,并保存进入数据库。材料管理:该模块主要将所收集到的材料信息进行录入、修改并保存进入数据库,包括钢筋、水泥、混凝土和砂石等。其他资源管理:该模块主要将所收集到的材料信息进行录入、修改并保存进入数据库,包括设备概况、人力资源状况、资金管理、工程实施概况和工程预警信息等,其中工程预警信息是在施工进度管理、材料管理、设备概况、人力资源状况、资金管理中设定一个比率,当计划与实际超过所设定的比率时将产生预警。合同管理:该模块主要对合同进行分类管理,并对合同的状态、变更等进行描述,同时可对合同进行录入、修改及查询。施工安全管理:该模块主要录入和查询项目施工过程中的一些相关安全工作,包括奖/罚通知单、设

9、备检查验收、施工安全评分表、文明施工检查评分表、施工伤亡事故管理和安全技术工作月报等。技术质量管理:该模块主要将收集到的技术质量资料信息进行录入、修改并保存进入数据库,包括施工质量控制和质量管理活动登记表等。技术管理:该模块主要将收集到的技术管理资料信息进行录入、修改并保存进入数据库。包括施工方案、施工图收发登记、图纸会审纪要、合格供应商审查表、合格商品采购清单、检测报告和图纸变更通洽表等。上述施工安全、技术质量和技术管理子模块均以附件(图片、文档的形式上传,通过关键字查询可以快速查找到相关的文档和资料。竣工验收资料(归档资料:该模块将工程质量控制、施工安全、技术、质量、公文等资料集中归档,便

10、于竣工或工作需要时调用。资金管理:该模块主要将收集到的相关信息进行录入、修改并保存进入数据库,包括进度款支付、预付款支付和项目资金拨付等情况。协调管理:该模块主要将工程施工过程中需要部门协调的工作和问题进行集中管理,通过协调状态查看问题是否已经协调,并收集归纳协调会议档案,以附件(图片、文档的形式进行保存。图表库:该模块收集日常工作所需用到的空白表格,便于工作需要时及时调用。日常办公管理:该模块主要将收集到的相关信息进行录入、修改并保存进入数据库,包括日常事务管理、管理人员资料和办公资产管理等。我的桌面:我的公文:公文的收发,方便快捷地将需要报批的文件及材料(以附件方式,以方便各种公文的报批转

11、送到相关领导并审批,可自定义报批传送次序依次将公文逐级报批;工作计划:该模块提供了一个协同工作平台,每个人可安排自己的个人计划和随时了解本人的工作状态,大大提高了工作效率,任务发起人可进行任务的删除、完成操作,任务协同人则只能进行接受,取消操作;我的站内信息:该模块提供了本系统的不同用户可以在站内互发信息,以列表形式呈现出来,包括发送者、内容、是否已读、发送时间等多个选项。2.4加强员工对系统的了解和使用该系统以人为中心,其管理模式是“以事就人”,旨在使人适其所,人尽其才,系统图文并茂,克服了传统单文本式管理枯燥乏味的弱点,采用多媒体信50广东土木与建筑JUL2007No.7 2007年7月第

12、7期息处理方式,清晰明了,让各职能总站的员工轻松地通过系统进行信息交流,提高了管理层次,体现了以人为中心的管理理念。系统让全体员工都参与到系统管理与维护中,每位员工既享用信息又提供信息,公司管理人员均配置了电脑,根据系统管理员、部门管理员、工程管理和普通用户等权限等级,可在网络上直接对工程的进度管理、材料管理、设备管理和人力资源管理等数据信息进行网页浏览、信息自动发布、远端维护和安全管理等操作,使各层管理人员在办公室也能通过系统在最短时间内了解和掌握工程项目当前的动态,并及时处理相关问题,从而减小的维护和管理难度,提高了工程整体管理效率与水平。创建系统的进程既是公司实现信息化的过程,也是全面提

13、高员工素质的过程。系统建设中开展了大量的培训教育,取得大范围普及推广信息技术和现代管理思想方法的效果。现代信息管理模式及手段的推行,对企业中长期存在的一些落后的管理思想、管理方法及管理行为是一次有力冲击,全体员工不断改变其管理观念、思维方式和行为方式,增强整体配合意识,提高应用现代化管理手段的能力。同时在系统实行过程中,能及时发现员工技术和管理方面的不足,并及时对其进行培训,造就精通管理和技术的专业人才队伍,重新界定一线员工的角色,进而发挥其最佳才能,为公司赢得更广阔的发展空间。3实施效果3.1促进了企业管理规范化、程序化和信息化。我公司原先制定和实行的一套规范化、程序化的管理制度由于各种管理

14、资料、表格基本上用手工填写,各岗位自行收藏,结果某些岗位为贪图方便,不按程序办事,完成后也未形成过程记录,有的虽有记录但因人员变动、办公室变动等原因而无法查证,使公司管理工作备受困扰。实行管理系统信息化后有了明显改善,因系统本身是按照建筑企业管理的一般规律并结合公司实际情况、办事规范和程序编制而成,符合公司办事程序的内在逻辑,只需按系统操作就能实现按程序和规范办事,而相关记录形成后不会丢失,需要调用时按路径寻查也相当方便,有效促进了我司企业管理的规范化和程序化。3.2信息传递网络化,大大提高办事效率。该系统实现系统内文件报批和信息发布,是提高办事效率的极好途径,国内外任何项目部之间,或项目部与

15、总部各职能部门间通过网络就能很方便地交换意见,送审、审批、下发执行可随时进行。该系统运行后,网上信息发布已基本代替了企业内文件的圈阅手续,文件发布时会按照事先设定的权限发布给相应的用户,并反馈其阅读信息。3.3提供准确的实时数据,为领导准确及时地作出决策提供可靠依据。该系统专门对领导设置了实时数据查询专栏,将一些最重要的通常对决策有关的数据尽列其中,领导无论出差何地,都可随时了解项目进展情况,对上报文件可随报随阅随批,不影响项目的审批,为其快速反应和及时决策提供了有力的保证。3.4自动预警系统能确保企业生产与管理现代化。该系统中的工程预警信息虽占篇幅不多,但在运作中却非常有用,无论是工程进度、

16、材料库存、资金运转还是劳动力状况等都设定了预警界线。当实际状况与计划误差超过界线时,系统就会“报警”,给决策和管理者重要的提醒。如2004年11月大学城许多幢单体建筑正在紧张施工中,出差在外的主管领导一直关注这些项目能否按时封顶,通过系统发现劳动力预警状况,经了解是不少民工回乡秋收而暂时影响了工作,约一周后预警消失。3.5现场实时视频,实现企业计算机在线动态管理。通过施工现场安装的若干监控摄像机,管理人员就可使用系统轻松地巡视工地,对于无条件安装视频监控设备的项目,也可通过实时拍摄的数码相片,快速传输工地现场实际情况,这一功能是该系统的最大亮点,在实际运行中起到了很大作用。3.6系统运行后给公司创造了直接或间接的经济和社会效益。该管理系统运