档案管理自查报告2020

1、档案管理自查报告 2020 把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导，以下为大 家提供档案管理自查报告，供大家参考借鉴，希望可以帮助到大家。 我局档案管理工作，在镇党委、政府领导高度重视下，始终坚 持贯彻执行档案法、省档案法实施办法和关于加强档案信 息化建设的实施意见等文件精神，进一步健全机构设施，规范档案 室建设，落实工作制度，强化工作管理，从而使我局档案管理工作的 水平进一步提高，逐步走向规范化、标准化、科学化。按照县档案 局关于 20192019 年档案执法检查和规范化档案室复查、 晋升工作 _ _ （ 档 发2019201916 16 号）文件要求，现将我局档案管理工作自查情况汇报

2、如 下： 进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工 作计划，明确分管领导 ; ; 各种档案实现集中统一管理。 在管理措施上，领导组织全体人员认真学习档案法及有关 资料，研究制定档案归档制度 ; ;会计档案管理办法 ; ; 档案借 （查） 阅制度 ; ; 档案保密制度 ; ;档案鉴定、销毁制度 ; ;档案收集制度 ; ;档案统计制度 ; ; 档案保管制度 ; ; 档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还 加强对各科室文件材料的收集、归档工作指导，从制度上、措施上 有效地保证了档案工作地顺利开展。 档案工作人员积极参加区档案局 组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉

3、业务，政治 素质好、责任心强、爱岗敬业。 根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求， 因办公室 条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设 施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、 防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。 根据档案法和机关档案工作建设规范的要求，结合我 区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时 立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料， 做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少 了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。 对于各基层单位的档案管理工作，我

4、们经常深入基层，要求认真严格 按照国家有关档案工作的法律法规立卷， 对应归档的文件材料，做好 文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、 归档等工作。 按照档案法的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项 档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查 阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员 守则。按规定收集文书、财会、设备、图片等档案。 1 1 、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。 围绕市卫生局 的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息， 主动为领导决策提供参考 ; ; 开展档案服务利用工作，深化医疗卫生档 案工作

5、，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸， 加大对重 大事件（合同、协议 ）的规范建档力度。 2 2 、整体推进档案信息化进程，继续推进档案网络建设。努力与 档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。 3 3 、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。 4 4 、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案 完整齐全，延长档案寿命。 5 5 、加强监督，继续开展档案监督检查工作。 6 6 、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。 总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了一 定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好 档案管理工作，更

6、好地为群众健康提供良好的服务。 根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案水平， 切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。对贯彻执行市级 部门档案管理工作考核标准的情况认真开展了自检自查，对照市 级部门档案管理工作考核标准自查表现将具体情况报告如下： 为进一步加强档案管理工作，我局明确了工作管理机制，及时 调整了档案管理工作领导小组，确定由镇党委副书记分管档案工作， 党政办主任具体负责，并配备政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化 程度和保密意识较高的同志为专、 兼职档案管理人员。领导小组将档 案管理切实纳入党政工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上 完善、在考核上严格、在投入上保证

7、，并负责统筹安排年度文书档案、 业务档案、其它档案的收集、和归档工作，日常工作按照相关要求实 施。 近年来，我局深入宣传贯彻执行档案法、保密法，为 理顺档案管理关系，明确职责，我局修订完善档案管理人员工作岗 位责任制、档案工作管理制度、档案统计、鉴定和移交制度 等，并坚持实施。使全镇档案管理、考核等工作有章可循，有法可依。 档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、鉴定，对历年未 归档文件资料进行了收集、鉴定、补归档。 综合档案室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我 局文件材料的书写格式、 质量基本符合有关规范要求。 以前的档案已 全部按照档案保管规范上柜，无积存零散文件。档案的分类

8、、排列符 合要求。现所有室藏档案共 545 545 卷（册） ，其中土地台账 5959 册。全宗 卷内容完整、详实，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无失泄密事件发 生。 我局现有档案室面积约 50 50 平方米，铁柜 4 4 套，档案室“八防器 材”到位，电脑、打印机、复印机、灭火器、防盗门能满足档案管理 工作需要。知识经济的飞速发展要求档案人员要主动适应时代发展的 步伐, , 我局档案人员除了参加必要的档案业务培训和订阅档案报刊资 料外, , 还注意在平时的工作实践中加强对党政建设和档案管理两个方 面知识的学习 , ,不断提高自身素质 , , 拓展与提升档案服务领域和服务 水平。 档案工作是一项

9、基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不 够了解，不够重视。为此，在干部职工大会上多次强调对档案的管理、 使用和爱护，并组织全镇干部职工学习了档案法，取得了较好的 效果，全镇档案管理法律意识明显加强。 我局档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、 有效，同时还认真开展汇编工作， 编制了井口年鉴、县志等参考资料， 编有配套的检索工具，如： 案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目 录，大大提高了档案的查准率和查全率。 通过自查，我局对档案管理工作进行了进一步的明确，同时， 也发现了一些存在的薄弱环节， 今后档案工作的目标是， 以科学发展 观重要思想为指导，贯彻执行 _ _ 有关档案工作的法

10、律、法规，坚持 依法治档，依法监督 ; ; 立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服 务机制; ; 积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为党政工作 提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作： 1 1 、继续学习宣传、贯彻执行档案法，坚持依法管理档案。 2 2 、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案， 逐步实现档案管理、检索微机化。 3 3 、加大声像、图片、实物档案的收集力度。 4 4 、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。 5 5 、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。 为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持 贯彻执行档案法，进一步落

11、实了工作制度，强化了工作管理，并 积极组织镇专兼职档案员参加县级培训， 从而使我镇档案管理工作的 水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科 学化。按照县档案局下发文件精神要求， 我们对本镇机关档案工作进 行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下： 在档案工作中我们认真学习、 贯彻执行了中国人民 _ _ 档案法 和四川省中华人民 _ _ 档案法实施办法，在镇干部、职工中 宣传有关档案工作的法律法规， 并收到较好的效果， 例如镇干部职工 都能自觉配合档案室工作， 各办公室都能及时将部门的存档资料归档 上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关 键。 结合我镇实

12、际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即： 档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案制度， 档案工作安全管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位 职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。 为规范档案存取和调阅，镇设有 12?12?的档案库房一间，配置档 案柜 3 3 组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完 备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖， 基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防 蛀的要求，保证了档案的安全存放。 根据国家有关规定， 我镇制定了符合本镇实际的各门类档案 分 类方案，保管期限表等业务规

13、范，并坚持实施。档案办公室按 规定及时接收各门类的档案， 进行统一管理。 我镇文件材料的书写格 式、质量基本符合有关规范要求。 XXXX 年至 XXXX 年的档案已全部上柜。 档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查， 档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。 通过立卷归档，截止 XXXX 年文书档案 86818681 件，其中：文书档案 63486348 件（永久 49344934 件、 3030 年 14141414 件）、实物档案 5656 件、灾后重建资 料专卷 376 376 件，会计档案 2277 2277 件。 档案意识淡薄， 思想不到位。 尽管现在把档案纳入我镇责任 制考核中， 但是部分人员对档案工作意识仍不强， 一定程度上影响了 档案工作的开展。 基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影 响，我镇无独立档案室， 部分基础设施达不到上级部门对档案管理的 要求，使档案保管利用受到影响。 档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集会议， 布置工作往往只是口头形式， 各个办公室行成的文件材料， 各自存放， 特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室， 收集、它们 也就特别难， 造成档案收集不