档案室安全管理制度

1、档案室安全管理制度（一）档案工作制度1、档案工作是管理工作的一部分，须有一名主要领导分管。2、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报，以便及时了解档案工作动向，领导档案工作。3、档案工作由办公室负责，对档案员进行业务指导，在档案移交时检验案卷质量。4、遵照“集中统一管理”的原则，本单位各类档案应集中存放在档案室，实行统一管理。5、根据国家有关档案管理的规定，结合单位档案工作的实际，制定适用于本单位的保管期限表、归档范围等。6、编制各种检索工具、参考工具，积极为单位管理提供便利，及时做好登记和统计工作。7、档案人员应加强学习，不断提高思想觉悟和不断更新业务知识，使档案工作更趋规范化

2、、科学化。（二）档案工作人员岗位责任制1、档案工作人员必须严格遵守中华人民共和国档案法和中华人员共和国保密法规定的各项条款，依法办 事；认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文 件材料的收集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。4 、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参 考资料做到调卷及时迅速、准确无误。5、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光 等安全防护工作，维护档案不受损失。6、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力和学术水平，努力实现档案管理科学化、现代化。7

3、、遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大 档案的利用范围，不得泄露档案的机密和内容，确保档案机 密的安全。（三）档案资料归档制度1、凡是在单位各项活动中形成的具有查阅利用价值的各种文件资料均属归档范围。2、各种资料的形成积累立卷和归档工作是各部门的任务之一，建立岗位责任制，档案室做好指导和监督的同时搞 好档案集中和统一管理工作。3、各部门在工作中形成的具有保存价值的文件资料，均应整理立卷后归档，由档案室统一管理，不得分散在部门 或个人手中。4、每年三月底以前，各部门必须将上一年度档案材料 按要求整理立卷，并将上一年度档案材料移交档案室。5、凡归档的案卷必须编制归档档号、案卷号、填写案卷目

4、录及卷内文件目录，做好向档案室移交的准备工作。6、部门移交案卷时应经档案室工作人员验收，移交时应履行移交手续，填写移交清册。（四）档案库房管理制度1、努力创造条件实现档案现代化管理，使库房管理更趋科学化。2、库房由档案人员负责管理，并负责每天检查门窗电的开关情况。3、库房必须具备防盗、防火、防潮、防光线、防尘等基本保护条件，并每月检查一次，发现问题及时处理。4、明确各类档案的界限，实行分类分柜存放保管。5、库房必须具有专用橱柜，并被有必要的安全保护设施，以确保档案的安全。6、非档案室工作人员不得进入库房，查阅档案不得在库房内进行。7、库房内不得堆放其他物品，以保证库房的整洁。（五）档案保密保卫

5、制度1、保守档案机密是每个档案工作人员的神圣职责。2、档案室设专用档案库房，配置专用档案橱柜存放档案。3、档案室内应设置阅览档案室，建立监阅制度，防止失密、泄密。4、档案库房和档案橱柜必须明确专人管理，钥匙由专管人员使用。档案人员工作调动时，必须办理交接手续。5、档案人员不得将机密文件、档案资料带回家，或探亲访友，或出入公共场所。6、不得擅自翻印、复印上级机密文件或资料，不得在私人通信或普通电话中涉及档案机密；不准向无关人员谈 论、泄露有关档案内容。在立卷中形成的各种草稿、废纸等 不得乱扔，一律按保密纸处理或销毁。7、非档案人员不得进入库房，不得在库房中接待亲友。（六）档案资料借阅制度根据档案

6、法和有关规定，特制定本制度。1、外单位查阅档案，应持单位介绍信，一般应有二人。查阅机、绝密或组织、人事方面的文件，必须是党员。2、查阅各种档案必须在查阅室进行，未经同意，不准私自带走。3、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内控制使用的档案，应经单位领导同意。4、单位档案严格控制借出，如确因工作需要，应经本单位领导批准，借出时间一般不得超过三天。借阅期间，要 确保档案的安全。5、凡摘抄本单位档案材料，应写明年代、卷号、张口号，并认真校核。出具证明材料，要加盖公章，方能有效。如需 要复制，须经经办部门同意。6、查阅档案者，必须注意保守机密，不得任意泻漏和7、查阅档案，必需注意保护档案不得在

7、文件材料上圈点。批注、勾画、污损，更不得拆卷抽取；撕毁原件，违者 将依据档案法规定追究责任。（七）档案销毁制度1、档案销毁必须经单位领导和上级主管部门负责人审核同意。2、凡需销毁的档案必须编造清册，并撰写包括：本单位和卷宗的简短历史情况、销毁档案所属年代、保管期限及 其数量和详细内容、鉴定的情况和销毁的理由等内容的书面 报告。3、销毁档案时必须有两人以上进行监销，在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期，并需签名盖章以示负责。4、被销毁档案如送造纸厂打浆，必须在监督下进行，打成纸浆后监销人员方可离开。（八）档案保管制度1、档案库房和档案柜、资料架要统一编号，档案、资号,料要按全宗和分类顺序排列整齐

8、，重点档案和一般档案要分别保管并定期检查，对破损和模糊 不清的档案、资料及时修复和复制。2 、认真落实档案库房的八防措施。库房内严禁吸烟和 存放易燃品，库房内外放置灭火器材，以应急需；库房门窗 要装置防盗设备，及时关开、上锁，钥匙由专人专柜保管， 不得随身携带；经常清扫、整理库房内外和橱架内外的清洁 卫生；注意观测库房温湿度，尽量控制在规定标准；每年四 月份放置一次杀虫剂，并视情况及时采取措施，防止鼠咬虫 蛀。3、对档橱、架要经常进行保养，防止锈蚀，保持美观清洁。4、档案人员每年对档案保管情况进行一次全面检查，并作记录。（九）档案统计与汇报制度档案统计，是掌握情况，分析和研究档案工作问题的种有

9、利工具。加强档案统计工作是提高档案科学管理水平的 必要措施和重要标志。为进一步加强档案统计工作，特制度 如下统计制度。1、办公室要指定专人兼管档案统计工作；负责全校档案构成、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等 情况的统计工作；负责上级档案部门需要的各种报表的填报 工作。2、抓好档案统计的原始记录工作。档案的登记是档案统计的基础，应结合实际，做好各项原始材料的登记，主要 包括下述内容：卷内目录、案卷目录、档案收进、移出登记、 档案利用与利用效益登记。3、建立健全统计台帐，掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和室内各种情况数据，按上级部门的要求及时报 送各种报表。到年末各类档案的增减数

10、据应做到类别清楚、 数字准确无误。4、上级档案部门需要的各类报表，要按时间要求，准确无误地报出，所报各类数据不得弄虚作假。5、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常工作中进行，随时保证 档案与帐目相符；每年底对本年度的各类数字要进行综合统 计，形成完整的统计资料。6、统计人员要依据统计的数字及报表中的各项统计指标，进行调查、综合分析、对比，从中找出存在的问题，提 出改进措施。物业安保培训方案为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化，最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。其

11、中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二.培训的及要求培训目的1保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。2、培训要求1保安理论培训通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。2）消防知识及消防器材