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文档简介
1、修正版武汉方泰医院开业典礼方案策划时间:2011年5月18日、活动目的武汉方泰医院定于2011年5月18日隆重举行开业庆典仪式,在 通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果, 使气氛热烈祥和,喜庆 隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的 关系,进一步扩大武汉方泰医院的知名度、美誉度。、活动人员分工1、总负责人:陈季敏2、成员:黄玺林、宋晓宽、李望德、韦翠英张翠娥、刘云华3、工作安排:黄玺林:负责策划工作和具体组织指挥。宋晓宽:负责策划方案,配合礼仪公司布置场景,拍照。李望德负责,韦翠英协助:物资筹办,根据计划预订酒店,采购活动的各种用 品,安排工作人员维护现场次序,支援所需
2、的一切 物资,做到不遗忘、不漏项,包括礼品、烟、酒、 电源等。张翠娥:负责迎宾、礼仪小姐的人员安排及培训。发送请 帖,接待工作。刘云华:负责庆典人员的生活安排。三、现场布置及工作人员1、大门显示屏(武汉方泰医院开业志喜,热烈欢迎上级领导及各界人士光临我院)2、医院大门处立彩虹门一个,文字内容为(热烈祝贺武汉方泰医院隆重开业)。3、二个主柱气球分别在彩虹门两边。(右边:悬壶济世八方志士齐聚首,左边:武汉方泰九州英才展宏图4、医院大楼挂贵宾赠送的竖幅36条(正门8条,侧面28 条)5、医院大门两边悬挂6个氢气球宣传条幅。6、大厅内置签到处(桌子拼成,上铺红布),签到册、笔。7、医院门口铺红地毯,台
3、阶上为10X5米,台阶下10X3米,中间一条25米长3米宽到路边,摆放花盆及绿色植物。门口设讲台一个,讲台上插鲜花。9、大门两边放置8门礼炮。10、大门外两边摆放花篮。11、音箱系统一套。12、迎宾小姐2人,签到处2人、放发礼品1人、礼仪小姐8人、舞蹈20人,现场维护次序人员810人,摄影跟拍人员2名)。二、活动流程:1、前期接待。(1)、重要客人由院领导接待,安排人拍照。(2)、由院领导陪同客人参观医院,并抓拍照片。2、活动当天实施阶段工作安排:开业的前一天晚上条幅、拱门、立柱布置到位。& 30之前 现场所有布置完毕,包括音响测试,所有活动工作人员到达现场准备工作。9: 00- 10
4、: 00在活动现场正式开始时,音响奏迎宾曲, 礼仪小姐引导佳宾签到, 并为佳宾带好胸花,(摄影人员拍照)在等待所有来宾到齐的间隔中, 院领导陪同贵宾参观医院,摄影人员要及时抓拍有价值的照片。不参 观的贵宾由礼仪人员引导安排到休息区(会议室)休息。3、活动时间流程表:序号时间内容音乐备注19:00-10:00嘉宾签到,礼品放送演奏迎宾乐威风锣鼓表演接待处设3人,1人负责登记、1人负责佩带 胸花,另1人发放礼品,礼品与红包登记在册 以便核实 其它礼仪人员引导佳宾入休息区。210:00-10:20主持人开场白,宣布典礼开始,请公司领导致欢迎词暂停奏乐与主持人沟通,提前5分钟通知佳宾休息处接 待人员;
5、请致辞嘉宾和领导准备,礼仪小姐准 备引领上台310:20-10:40院领导致辞暂停奏乐410:40-10:50上级领导致辞暂停奏乐请,剪彩的领导和佳宾准备,剪彩道具和礼仪 小姐准备,调音师准备奏乐,510:50-11:00医院、上级领导持剪彩仪式奏乐剪彩,鸣礼炮;礼仪小姐准备引领领导回到贵 宾区。舞蹈人员准备611 : 00-11 : 10感恩的心才匕日七口- 冃景曰乐舞蹈表演711:10主持人宣布典礼结束,邀请相关领导赴宴威风锣鼓表演放烟花保安人员负责现场疏导;由医院领导邀约市领导赴宴四、典礼清单及经费预算项目名称单位数量单价(元)合计(元)备注礼仪公司个11443314433祥见礼仪公司报价单音响套1500500地毯套120002000酒席桌107007000礼品份1002002
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