泛微协同办公平台（ecology70版本）系统维护手册（0301）人力资源模块之基础篇

1、 泛微软件有限公司 第 1 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真微协同办公平台（e-cology）系统维护手册系统维护手册人力资源模块部分人力资源模块部分（V7.0 版本）版本）上海泛微软件Weaver Software上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口)邮政编码：200127电话：+86 21 50942228传真：+86 21 50942278电邮： 泛微软件有限公司 第 2 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话：02

2、1-50942228 传真权说明版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微软件有限公司有权。本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微软件有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽

3、标均归其各自公司所有。 泛微软件有限公司 第 3 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真 录三、人力资源三、人力资源(E-HRM).53.1 组织结构.63.1.1 组织结构.73.1.2 图形编辑.113.1.3 办公地点.123.1.4 职务类别设置.133.1.5 职务设置.143.1.6 岗位设置.143.1.7 协办人设置.153.2 基本设置.173.2.1 职称设置.173.2.2 专业设置.173.2.3 学历设置.183.2.4 用工性质.193.2.5 员工人事卡片自

4、定义信息.193.2.6 显示栏目.203.2.7 显示顺序.213.2.8 其他.223.2.9 网段策略.233.3 人事管理.253.3.1 人员转正.253.3.2 人员续签.253.3.3 人员调动.263.3.4 人员离职.273.3.5 人员退休.293.3.6 人员返聘.293.3.7 人员解聘.303.3.8 人员试用.303.3.9 入职维护.313.3.10 人员导入.323.3.11 同步 Ldap 数据 .323.4 考勤管理.353.4.1 考勤系统设置.353.4.1 考勤种类.353.4.2 考勤维护.363.4.3 年假设置.373.4.5 考勤月记录.403

5、.4.6 一般时间.41 泛微软件有限公司 第 4 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真：021-509422783.4.7 工作日期调整.423.4.8 排班种类.433.4.9 排班维护.443.4.10 带薪病假管理.443.5 招聘管理.473.5.1 用工需求.473.5.2 招聘计划.483.5.3 应聘库.503.5.4 招聘管理.513.5.5 网上发布.533.6 合同管理.563.6.1 合同模板.563.6.2 合同种类.563.6.3 合同管理.573.7 工资福利.593.8 培训管理.

6、603.8.1 培训种类.603.8.2 培训资源.603.8.3 培训规划.613.8.4 培训安排.623.8.5 培训活动.643.9 奖惩考核.663.9.1 奖惩种类.663.9.2 奖惩管理.673.9.3 考核项目.673.9.4 考核种类.683.9.5 考核实施.693.10 自定义信息.713.11 群组设置.72 泛微软件有限公司 第 5 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真、人力资源三、人力资源(e-HRM)e-HRM 对公司的人员进行管理，公司组织机构、人员信

7、息（包括应聘者） 、职务、权限、工资都在这里进行管理；其它部分的一些情况，比如任务、请假等工作流、文档、财务的交易（凭证）在这里也有体现！主要的功能包括：1)公司框架的维护 ：公司框架定义了公司的组织结构。可以通过组织结构，将各个部门的员工区分开，在角色的定义中，定义的权限与组织结构相关联（用户是否可以跨部门、跨分部进行管理） 。公司的组织结构分为三层（总部级、分部级、部门级） 。2)工作结构的维护：工作结构定义了人员的工作角色信息，可以通过工作的角色信息，来确定人员的工作性质，所需要具有的技能、安全级别等。工作结构分为三层（工作类别，职责，职位） ，工作类别定义了工作的性质（比如行政人员）

8、，职责包含了所需技能，职位定义了安全级别，工作级别。3)地区信息维护：地区信息包含一些基本的地址信息，将使用在人员的办公地址的选择中。地区信息包括两个部分：国家、场所。4)权限的维护：权限的维护主要是角色的维护，包括角色的基本信息、角色的权限信息、角色中的用户信息（在后台部分还涉及权限和权限组维护） 。5)财务：HRM 中的财务主要涉及人员的工资（种类、组成） 、银行帐户（属于工资部分的） 、部门的预算、交易（凭证） 。工资的组成涉及有效期，阶段（每年、每月、每日、每小时、一次性） ，调整（固定、比例、可编辑）等内容。6)工作时间的维护：对于员工工作时间的维护，包括默认工作日、法定假日、部门工

9、作日、员工工作日四个部分。其中默认的工作日和法定的假日每个国家可以指定不同的设置。工作日的设置主要在人员计划和工资中进行体现，包括缺席和加班在工作时间的维护中，还要定义工作时间变动，包括变动的基本信息，变动的时间是属于增加还是减少，是否涉及薪资，薪资的种类（倍数，固定薪资） ，相关的工作流（请求） ，相关的时间（工作时间，休息日，公众假日） ，最小计算时间等（比如事假，基本信息为事假，变动的时间属于减少，变动涉及薪资，倍数为1，相关的请求为事假，相关的工作时间为工作时间，最小计算时间为 4 个小时，比如法定假日加班，基本信息为法定假日加班，变动的时间属于增加，变动涉及薪资，倍数为 3，相关的请

10、求为加班，相关的工作时间为法定假日，最小计算时间为 4 个小时，比如早退，基本信息为早退，变动的时间属于减少，变动涉及薪资，固定薪资为 50，相关的流程为早退记录，相关的工作时间为工作时间） 7)员工管理：员工信息包括员工的基本信息，组织结构中的信息，工作结构中的信息，地区信息，财务信息，个人信息和其它模块中的一些信息（比如文档，工作流（请求） ，涉及项目，管理的物资，管理的 CRM 等等） 泛微软件有限公司 第 6 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真工的其它一些管理，包括加入工资组

11、成，工作计划（工作流） ，预算，技能，能力等 8)其它维护：其它维护包括基本设置，人事周期，权限移交，招聘，人员的其它信息种类维护。基本设置包括密码长度，是否自动计算工资等选项。事假与那个请求结合，病假与那个请求结合，特殊外出与那个请求结合，培训与那个请求结合，加班与那个请求结合。人事周期主要为结束这个周期并根据设定对员工的工资，请假天数，加班天数进行统计，并将结果记入统计表，在该周期之后，不再统计今后这个周期中的请求（比如结束 12 月，则今后请求的病假将输入 12 月的不记入统计） 。该周期针对每个部门。权利移交可以将某个用户的权利移交给另一个人，可选择全部或者部门客户，物品，下属，文档。

12、这样当一个用户暂时无法使用系统或者其它，可以把权利移交给另一个人。招聘涉及招聘信息的发布和应聘信息的查看。人员的其它信息种类使用户可以自行添加一些系统没有的人员信息的种类。在每个用户中可以任意添加某个种类的信息以供参考（比如发表文章的信息种类） 9)查询：提供对用户信息的查询，提供公共接口 10) 报表：除了一些基本信息的报表和统计外，主要侧重于缺席，工资等统计3.1 组织组织结构结构在 e-cology 系统中可以将组织按三个层次进行划分。总部级：公司管理的最高层，在系统中已经默认建立；分部级：分部级的单位在组织中可以按产品事业来划分，也可以是按照区域来划分，也可以进行多重划分；部门级：部门

13、级是在分部级单位下建立，是系统组织结构中的基本单位；以下是系统中典型的组织结构示意图： 泛微软件有限公司 第 7 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真（图 3-1-1）所示为组织结构示意图：（图 3-1-1）3.1.1 组织结构组织结构3.1.1.1 总部设置总部设置总部名称由系统自动生成，默认为 license 授权用户名称，但您可以编辑总部名称。编辑总部：编辑总部： 泛微软件有限公司 第 8 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话：0

14、21-50942228 传真择【人力资源】【组织结构】【组织结构】菜单，进入（图 3-1-2）所示页面，编辑总部名称。（图 3-1-2）3.1.1.2 分部设置分部设置新建分部：新建分部：在（图 3-1-2）所示页面左边显示的组织机构树中单击总部名称，右边将会显示系统已建立的所有分部信息如（图 3-1-3）所示，此时，右键菜单中点击“新建同级分部”或“新建下级分部”来新建分部。（图 3-1-3）【注意】在设置分部时可以选择上级分部，仅用于在显示组织结构图时可以按照上下级显示，但并不存在内在的关联，例如：B 分部的上级分部为 A，当统计 A 分部的数据时并不同时统计

15、B 分部的数据。 泛微软件有限公司 第 9 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真：021-509422783.1.1.3 部门设置部门设置新建部门：新建部门：在（图 3-1-3）所示页面右边展示的分部中点击要新建部门的分部后边的部门链接，进入如（图 3-1-4）所示页面，这里展示了该分部下边所有的部门信息，此时，右键菜单中点击“新建同级部门”或“新建下级部门”来新建部门。（图 3-1-4）【注意】在设置部门时可以选择上级部门，仅用于在显示组织结构图时可以按照上下级显示，但并不存在内在的关联，例如：B 部门的上级部

16、门为 A，当统计 A 部门的数据是并不同时统计 B 部门的数据。3.1.1.4 部门封存和分部封存部门封存和分部封存针对实际已经不存在的部门或分部删除操作很繁琐的问题，部门封存和分部封存的功能可以将这类部门或分部隐藏。如（图 3-1-5）所示，在右键菜单中有“封存”按钮： 泛微软件有限公司 第 10 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真图 3-1-5）如果该部门下有正常状态的人，则右键菜单中点击“封存”后，会出现如（图 3-1-6）的提示框：（图 3-1-6）如果该部门下没有正常状态的

17、人，则点击“封存”按钮后，会出现如（图 3-1-7）的提示框：（图 3-1-7）封存成功后，在左侧的组织结构树中就不再显示被封存的部门，只有点击被封存部门所在的分部可以看到该部门被标记“（已封存） ” ，如（图 3-1-8）所示： 泛微软件有限公司 第 11 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真图 3-1-8）点击该封存的部门，会发现右键菜单发生变化，如（图 3-1-9）：（图 3-1-9）右键菜单中点击“解封” ，则该封存部门恢复为正常状态。分部封存的原理和部门封存一样，当分部下没有

18、正常状态的部门时，或某分部下的部门都被封存时，才可以进行分部封存。3.1.2 图形编辑图形编辑图形编辑用于对已经建立好的公司组织架构图形进行编辑。图形编辑：图形编辑： 泛微软件有限公司 第 12 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真择【人力资源】【组织结构】【图形编辑】菜单进入（图 3-1-10）所示页面，您可以通过拖拉部门方框图和线条改变组织结构图的排列样式，然后点击保存按钮保存设置。（图 3-1-10）【注意】此处只用于对图形的排列进行编辑，对总部、分部、部门直接的关联并不会改变。

19、3.1.3 办公地点办公地点这里的办公地点指的是该员工所在的工作地点的信息，在录入人员信息时需要选择员工的办公地点，在设置工资项目时根据城市设置不同的标准，计算工资时系统根据办公地点对应的城市计算该员工的工资。具体操作：具体操作：选择【人力资源】【组织结构】【办公地点】菜单进入（图 3-1-11）所示页面，此时，您可以右键点击新建按钮新建办公地点，或点击办公地点名称链接如上海 ，编辑办公地点相关信息。 泛微软件有限公司 第 13 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真图 3-1-11）3

20、.1.4 职务类别设置职务类别设置职务类别用于对员工的工作性质进行分类。具体操作：具体操作：选择【人力资源】【组织结构】【职务类别】菜单进入（图 3-1-12）所示页面，此时，您可以点击鼠标右键新建按钮新建职务类别，也可以点击具体职务类别链接修改职务信息，包括删除操作（删除的前提是该职务类别下面没有职务） 。（图 3-1-12）3.1.5 职务设置职务设置职务设置用于对岗位进行分类。 泛微软件有限公司 第 14 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真体操作：具体操作：选择【人力资源】【组

21、织结构】【职务设置】菜单进入（图 3-1-13）所示页面，此时，您可以点击鼠标右键新建按钮新建职务，也可以点击具体职务链接修改职务信息，包括删除操作（删除的前提是该职务下面没有岗位） 。（图 3-1-13）3.1.6 岗位设置岗位设置岗位设置即是对员工工作职责的设置。具体操作：具体操作：选择【人力资源】【组织结构】【岗位设置】菜单进入（图 3-1-14）所示页面，您可以点击部门查看该部门的岗位信息，此时，您可以点击鼠标右键新建按钮新建岗位，也可以点击具体岗位名称链接修改岗位信息，包括删除操作（删除的前提是没有属于该岗位的人员） 。 泛微软件有限公司 第 15 页 共 77 页 上海耀华支路 3

22、9 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真图 3-1-14）3.1.7 协办人设置协办人设置协办人设置即是对部门指定协办人。当流程的节点操作者选择人力资源字段中部门时，可以设置协办人条件，将流程抄送给系统设定协办人，即此处设置的部门协办人。具体操作：具体操作：选择【人力资源】【组织结构】【协办人设置】菜单进入（图 3-1-15）所示页面。在左侧的目录树中选择一个分部，右侧窗口中会显示该分部下的部门，点击协办人浏览按钮，在选择人力资源的窗口中选择一个人员，右键菜单中点击“保存”即为该部门指定了一个协办人。在协办人浏览窗口中点击

23、“清除”按钮即可取消该部门的协办人。（图 3-1-15） 泛微软件有限公司 第 16 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真：021-509422783.2 基本设置基本设置3.2.1 职称设置职称设置职称设置即将职称名称录入系统，在人力资源卡片上的“职称”选项中可以选择设置的职称。在设置工资项目时可以根据不同的职级规定不同的工资级别。具体操作：具体操作：选择【人力资源】【基本设置】【职称设置】菜单进入（图 3-2-1）所示页面，此时，您可以点击鼠标右键新建按钮新建职称，也可以点击具体职称名称链接修改职称信息，包括

24、删除操作。（图 3-2-1）3.2.2 专业设置专业设置专业设置即将大学专业名称录入系统，在人力资源卡片中工作信息的教育情况“专业”选择中可以选择这里设置的专业。具体操作：具体操作：选择【人力资源】【基本设置】【专业设置】菜单进入（图 3-2-2）所示页面，此时，您可以点击鼠标右键新建按钮新建专业，也可以点击具体专业名称链接修改专业信息。 泛微软件有限公司 第 17 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真图 3-2-2）3.2.3 学历设置学历设置学历即员工的学位，用于在进行员工个人信息

25、录入时所选择的学历。具体操作：具体操作：选择【人力资源】【基本设置】【学历设置】菜单进入（图 3-2-3）所示页面，此时，您可以点击鼠标右键新建按钮新建学历，也可以点击具体学历名称链接修改学历。 泛微软件有限公司 第 18 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真图 3-2-3）3.2.4 用工性质用工性质用工性质用于区分和统计公司员工的用工类型。在人力资源卡片的工作信息“用工性质”选择中可以选择这里设置的用工性质。具体操作：具体操作：选择【人力资源】【基本设置】【用工性质】菜单进入（图

26、3-2-4）所示页面，此时，您可以点击鼠标右键新建按钮新建用工性质，也可以点击具体用工性质名称链接修改用工性质。 泛微软件有限公司 第 19 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真图 3-2-4）3.2.5 员工人事卡片自定义信息员工人事卡片自定义信息在员工基本信息录入时如果系统默认的描述字段不能满足需要时可以通过自定义信息增加员工人力资源卡片的描述字段。具体操作：具体操作：选择【人力资源】【基本设置】【自定义信息】菜单进入（图 3-2-5）所示页面，您可以根据实际需要点击不同的字段名称

27、链接进入编辑显示名并启用这个自定义字段。【注释】系统允许最多增加四种类型的共计 20 个字段。 泛微软件有限公司 第 20 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真图 3-2-5）如需要在人力资源卡片上显示每个员工的 QQ 号，此时，我们就需要通过在这里进行自定义 QQ 号字段。具体操作：在（图 3-2-5）所示页面中选择文本型链接进入（图 3-2-6）所示页面，填写显示名为 QQ、使用选择是，然后右键点击保存按钮，则在员工的人力资源卡片上就增加了 QQ 字段的显示。（图 3-2-6） 泛

28、微软件有限公司 第 21 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真：021-509422783.2.6 显示栏目显示栏目显示栏目设置用于设置人力资源详细信息页面中的栏目信息和右键的功能菜单在用户查看时是否显示。具体操作：具体操作：选择【人力资源】【基本设置】【显示栏目】菜单进入（图 3-2-7）所示页面，每个名称后的显示项用于确定每个项目在人力资源详细信息页面是否显示。系统默认是全部显示的，将显示项的勾去掉后则在人力资源详细信息页面将不会显示相应的字段。（图 3-2-7）【注意】如果设置为某个项目不可显示后所有用户都

29、将看不到相关项目，包括系统管理员。3.2.73.2.7 显示顺序显示顺序显示顺序设置用于设置人员在系统中的排序顺序，顺序值小的，显示靠前，即按照顺序值升序显示。具体操作：具体操作：【人力资源】【基本设置】【显示顺序】菜单进入（图 3-2-8）所示页面。每个人员后面都有一个顺序值，从图中可以看出，人员的显示顺序按照顺序值从小到大升序排列。选择分部或者部门时，还可以按照选择的分部或者部门来查看该分部或者该部 泛微软件有限公司 第 22 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真内的人员显示顺序情

30、况。（图 3-2-8）3.2.8 其他其他其他设置用于设置密码变更提醒、员工生日提醒、登录模式设置等。具体操作：具体操作：选择【人力资源】【基本设置】【其他】菜单进入（图 3-2-9）所示页面，在这里您可以设置密码变更提醒、密码修改提醒设置、密码锁定设置、登录模式设置、是否使用 USB key 登录、是否使用动态密码登录等； 泛微软件有限公司 第 23 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真图 3-2-9）密码变更提醒：密码变更提醒：密码提醒周期表示每隔多少天提醒用户要修改自己的系统密码

31、；密码设置：密码设置：密码最小长度设置后，用户自己修改密码的时候就会提醒他，修改后的密码至少要达到最小长度；密码修改提醒设置：密码修改提醒设置：强制密码修改天数表示在规定的天数会强制用户修改密码；提醒提前天数表示在强制修改密码前多少天进行提醒；密码锁定设置：密码锁定设置：勾选启用密码锁定表示在用户登录时输入错误密码超过规定的次数后会自动锁定密码，需要管理员来解锁； 泛微软件有限公司 第 24 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真码复杂度表示可以规定密码中必须使用数字、字母、特殊字符等；

32、员工生日提醒：员工生日提醒：可以设置对人力资源管理员提醒的提前天数，在员工生日前几天就可以对人力资源管理员进行提醒；可以设置在与员工生日当天是否对登录系统的所有员工进行提醒，设置生日祝词，并且设置提醒方式是通过系统工作流提醒还是直接弹出生日提醒窗口；登录模式设置：登录模式设置：勾选允许同一用户重复登陆，那么同一账号可以在多台电脑登陆系统而不引起冲突，不勾选则以用户最后一次登陆系统为准，之前的登陆的账号将退出系统；USBUSB 硬件加密设置：硬件加密设置：勾选“是否需要使用 USB 登录认证功能” ，页面显示如（图 3-2-10）所示，选择“USB 类型” ，输入“公司代码”和“用户代码” ；【

33、说明】USB 硬件加密设置中公司代码和用户代码需要向硬件提供商索要。勾选“是否需要使用 USB 登录认证功能”后，在人力资源卡片的“系统信息”选项卡中增加了“使用 usb 令牌”复选框，如（图 3-2-11）所示，勾选“使用usb 令牌”则表示该用户登录时需要使用 Usb key，不勾选则表示该用户登录时不需要使用 Usb key；（图 3-2-10）（图 3-2-11） 泛微软件有限公司 第 25 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真是否启用网段策略”勾选与否直接影响使用 Usb k

34、ey 的用户登录方式的不同，该功能需结合【人力资源】【基本设置】【网段策略】功能一起使用，各种条件产生的效果见下表。使用网段策略内的 IP 登录使用网段策略外的 IP 登录需要用 key 的用户不使用 key 可以登录需插入 key 才允许登录开启网段策略不需要用 key 的用户可以登录需要用 key 的用户需插入 key 才允许登录关闭网段策略不需要用 key 的用户可以登录动态密码设置：动态密码设置：勾选“是否需要使用动态密码功能” ，页面显示如（图 3-2-12）所示，需要设置动态密码最小长度、规定动态密码是数字还是字母，还是数字与字母的组合。勾选后，在人力资源卡片的“系统信息”选项卡中

35、增加了“使用动态密码”下拉列表框，如（图 3-2-13）所示。（图 3-2-12）（图 3-2-13）当勾选“是否需要使用动态密码功能”后，该功能需结合【人力资源】【基本设置】【网段策略】功能一起使用，各种条件产生的效果见下表。动态密码使用网段策略内的 IP 登录使用网段策略外的 IP 登录启用需要动态密码登录需要动态密码登录 泛微软件有限公司 第 26 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真止不需要动态密码登录不需要动态密码登录网段策略不需要动态密码登录需要动态密码登录验证码设置：验证

36、码设置：勾选“是否需要使用验证码认证功能” ，页面显示如（图 3-2-14）所示，需要设置验证码显示数字、字母或汉字中的一种，并设置验证码的位数为 4 至 6 位。勾选后在用户登录系统时，需要输入验证码，如（图 3-2-15）所示。（图 3-2-14）（图 3-2-15）3.2.9 网段策略网段策略在启用动态密码或 USB 登录认证功能后，网段策略的设置才有意义，即用户在指定的IP 地址段可以不使用动态密码或 USB key 而直接登录。网段策略即是用来设置起始 IP 地址和截止 IP 地址来指定 IP 地址段。选择【人力资源】【基本设置】【网段策略】菜单进入（图 3-2-16）所示页面，该页

37、面列表中显示了已经设置的 IP 地址段。 泛微软件有限公司 第 27 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真图 3-2-16）具体操作：具体操作：在（图 3-2-10）页面中右键菜单中点击“新建” ，打开（图 3-2-17）所示页面，输入起始 IP 地址和和截止 IP 地址，右键菜单中点击“保存” 。（图 3-2-17） 泛微软件有限公司 第 28 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真：021-509422

38、783.3 人事管理人事管理人事管理主要用来进行人员的入职、离职、解聘、退休、返聘、调动等管理。3.3.1 人员转正人员转正人员转正用于将试用和临时员工转为正式员工。具体操作：具体操作：【人力资源】【人事管理】【人员转正】菜单进入（图 3-3-1）所示页面，点击被转正人的浏览窗口，显示的是状态为“试用”和“临时”的人员，选择一个或多个人员，设置转正日期和转正通知人，右键菜单中点击“提交” 。【说明】1当转正日期为今天和之前的日期，则人员状态会立即变为“正式” ；当转正日期为今天之后的日期，则在设置的转正日期人员状态变为“正式” ；2选择的“转正通知人”会收到系统提醒工作流。（图 3-3-1）3

39、.3.2 人员续签人员续签人员续签用于将合同到期的用户的状态改变。当员工合同到期需要跟公司续约时，人事就可以在这里对员工进行人员续签操作。具体操作：具体操作：选择【人力资源】【人事管理】【人员续签】菜单，进入如（图 3-3-2）所示人员续签操作页面，填写被续签人、续签状态、续签日期等信息后提交，则员工的工作信息中的工作记录中就会增加一条人事续签记录； 泛微软件有限公司 第 29 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真图 3-3-2）【注释】当填写了续签通知人时，系统将自动触发流程告之他们

40、。3.3.3 人员调动人员调动人员调动用于将正式、试用和临时员工调动到其他部门或其他岗位。具体操作：具体操作：【人力资源】【人事管理】【人员调动】菜单进入（图 3-3-3）所示页面，点击被调动人的浏览窗口，显示的是状态为“正式” 、 “试用”和“临时”的人员，选择一个或多个人员，设置调动日期和调动通知人，选择现部门、现岗位和调动后上级，右键菜单中点击“提交” 。【说明】1当调动日期为今天和之前的日期，则会立即更改人员所属部门和所属岗位；当调动日期为今天之后的日期，则在设置的调动日期更改人员所属部门和所属岗位；2选择的“调度通知人”会收到系统提醒工作流。 泛微软件有限公司 第 30 页 共 77

41、 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真图 3-3-3）3.3.4 人员离职人员离职3.3.4.1 离职事宜离职事宜用于查看离职人的未处理的工作数量和明细。具体操作：具体操作：【人力资源】【人事管理】【人员离职】【离职事宜】菜单进入（图 3-3-4）所示页面，点击离职人的浏览窗口，显示的是状态为“正式” 、 “试用”和“临时”的人员，选择一个或多个人员，列表中会显示此人的未处理工作数量和明细，点击“明细”链接可以打开该项未处理工作的明细列表。 泛微软件有限公司 第 31 页 共 77 页 上海耀华支路

42、 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真图 3-3-4）3.3.4.2 人员离职处理人员离职处理人员转正用于将试用和临时员工转为正式员工。具体操作：具体操作：【人力资源】【人事管理】【人员离职】【人员离职处理】菜单进入（图 3-3-5）所示页面，点击被转正人的浏览窗口，显示的是状态为“正式” 、“试用”和“临时”的人员，选择一个或多个人员，设置离职日期和离职通知人，右键菜单中点击“提交” 。【说明】1当离职日期为今天和之前的日期，则人员状态会立即变为“离职” ；当离职日期为今天之后的日期，则在设置的离职日期人员状态变为

43、“离职” ；2选择的“离职通知人”会收到系统提醒工作流。 泛微软件有限公司 第 32 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真图 3-3-5）3.3.5 人员退休人员退休人员退休用于将正式员工转为退休员工。具体操作：具体操作：【人力资源】【人事管理】【人员退休】菜单进入（图 3-3-6）所示页面，点击退休人的浏览窗口，显示的是状态为“正式”的人员，选择一个或多个人员，设置退休日期和退休通知人，右键菜单中点击“提交” 。【说明】1当退休日期为今天和之前的日期，则人员状态会立即变为“退休” ；

44、当退休日期为今天之后的日期，则在设置的退休日期人员状态变为“退休” ；2选择的“退休通知人”会收到系统提醒工作流。（图 3-3-6）3.3.6 人员返聘人员返聘人员返聘用于将解聘、离职和退休员工进行返聘。具体操作：具体操作：【人力资源】【人事管理】【人员返聘】菜单进入（图 3-3-7）所示页面，点击被转正人的浏览窗口，显示的是状态为“解聘” 、 “离职”和“退休”的人员，选择一个或多个人员，设置返聘开始日期、返聘结束日期和返聘通知人，右键菜单中点击“提交” 。【说明】1当返聘开始日期为今天和之前的日期，则人员状态会立即变为“正式” ；当返聘日期为今天之后的日期，则在设置的返聘开始日期人员状态变

45、为“正式” ；2选择的“返聘通知人”会收到系统提醒工作流。 泛微软件有限公司 第 33 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真图 3-3-7）3.3.7 人员解聘人员解聘人员解聘用于将试用、临时、正式员工进行解聘。具体操作：具体操作：【人力资源】【人事管理】【人员解聘】菜单进入（图 3-3-8）所示页面，点击被解聘人的浏览窗口，显示的是状态为“试用” 、 “临时”和“正式”的人员，选择一个或多个人员，设置解聘日期和解聘通知人，右键菜单中点击“提交” 。【说明】1当解聘日期为今天和之前的日

46、期，则人员状态会立即变为“解聘” ；当转正日期为今天之后的日期，则在设置的解聘日期人员状态变为“解聘” ；2选择的“解聘通知人”会收到系统提醒工作流。（图 3-3-8） 泛微软件有限公司 第 34 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真：021-509422783.3.8 人员试用人员试用人员试用用于将临时员工转为试用员工。具体操作：具体操作：【人力资源】【人事管理】【人员试用】菜单进入（图 3-3-9）所示页面，点击被试用人的浏览窗口，显示的是状态为“临时”的人员，选择一个或多个人员，设置试用日期和试用通知人，右

47、键菜单中点击“提交” 。【说明】1当试用日期为今天和之前的日期，则人员状态会立即变为“试用” ；当试用日期为今天之后的日期，则在设置的试用日期人员状态变为“试用” ；2选择的“试用通知人”会收到系统提醒工作流。（图 3-3-9）3.3.9 入职维护入职维护人员维护用于设置人员卡片中系统信息、财务信息、资产信息的维护人员。具体操作：具体操作：【人力资源】【人事管理】【入职维护】菜单进入（图 3-3-10）所示页面，点击系统信息负责人的浏览窗口，选择一个人员，右键菜单中点击“确定”即可为系统信息指定相应维护人；点击财务信息负责人的浏览窗口，选择一个人员，右键菜单中点击“确定”即可为财务信息指定相应

48、维护人；点击资产信息负责人的浏览窗口，选择一个人员，右键菜单中点击“确定”即可为资产信息指定相应维护人。 泛微软件有限公司 第 35 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真图 3-3-10）3.3.10 人员导入人员导入该功能用于批量导入 Excel 人员信息，和客户管理模块的客户导入功能一样。具体操作：具体操作：选择【人力资源】【人事管理】【人员导入】菜单进入如（图 3-3-11）所示页面，此时，我们可以下载“导入文件 Excel 模板” ，按照 Excel 规定的格式将人员信息填入人

49、员信息中。设置“重复验证字段” 、 “导入类型” ，点击“浏览”按钮将填写完成的 Excel 文件上传，然后点击“提交”按钮将人员信息导入系统中；点击“历史导入记录” ，打开（图 3-3-12）所示窗口，可以查看、下载和删除历史导入记录。（图 3-3-11）下载导入Excel 模板 泛微软件有限公司 第 36 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真图 3-3-12）【说明】 “重复验证字段”用于判断导入的 Excel 文件中该字段值是否重复，如果重复将给予提示；同时还用于判断 Excel

50、 中该字段值是否与数据库中的该字段值重复，如果重复将对数据库中的数据进行更新。可以进行重复验证的字段包括：编号、登录名、姓名。3.3.11 同步同步 Ldap 数据数据客户已经使用 Ldap 服务的情况下，e-cology 能同步 Ldap 数据。具体操作：具体操作：选择【人力资源】【人事管理】【同步 Ldap 数据】将 Ldap 目录中的人力资源信息导入系统人力资源模块中，导入成功后，显示界面如（图 3-3-13）所示； 泛微软件有限公司 第 37 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真/p>

51、（图 3-3-13）此时，查询人员时就增加了从 Ldap 目录导入的人员信息，如图（3-3-14）所示；（图 3-3-14） 泛微软件有限公司 第 38 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真员导入系统以后，还需要为每个导入的人员分配一个登录帐号；此时，点击人员名称链接进入人力资源卡片页面，右键点击系统信息按钮进入系统信息查看页面，然后右键点击编辑按钮，进入系统信息编辑页面分配帐号，如图（3-3-15）所示；（图 3-3-15）选择登录名、填写 Email 地址和安全级别后保存。【注意】

52、登录名是从 Ldap 目录导入的登录名中选择，不能自定义登录名。 泛微软件有限公司 第 39 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真：021-509422783.4 考勤管理考勤管理3.4.1 考勤系统设置考勤系统设置要应用考勤签到，先要设定要考勤的 IP 地址。具体操作：具体操作：选择【人力资源】【考勤管理】【考勤系统设置】菜单进入（图 3-4-1）所示页面，输入“签到签退 IP” ，不同 IP 之间使用半角分号“;” ，如果要对所有 IP 地址考勤可以将 IP 设成*.*.*.*，右键菜单中点击“保存” 。（图

53、 3-4-1）3.4.1 考勤种类考勤种类具体操作：具体操作：1选择【人力资源】【考勤管理】【考勤种类】菜单进入（图 3-4-2）所示页面，左侧窗口的树形结构中显示所有的分部，选择一个分部，右侧窗口中显示该分部下已经建立的考勤种类；（图 3-4-2）2左侧窗口中选择一个分部，在右侧窗口中点击右键菜单“新建” ，打开（图 泛微软件有限公司 第 40 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真：021-509422783-4-3）所示页面，输入“简称”和“说明” ，选择“应用范围” 、 “相关时间”、 “显示颜色” ，右键

54、菜单中点击“保存” 。（图 3-4-3）3.4.2 考勤维护考勤维护具体操作：具体操作：1选择【人力资源】【考勤管理】【考勤维护】菜单进入（图 3-4-4）所示页面，该页面列表中显示了已经建立的考勤记录；（图 3-4-4）2右键菜单中点击“新建” ，打开（图 3-4-5）所示页面，选择“被考勤人” 、“考勤种类” ，设置“开始日期” 、 “结束日期” ，右键菜单中点击“保存” 。 泛微软件有限公司 第 41 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真图 3-4-5）3.4.3 年假设置年假设

55、置3.4.3.1 年假有效期设置年假有效期设置具体操作：具体操作：1选择【人力资源】【考勤管理】【年假设置】【年假有效期设置】菜单进入（图 3-4-6）所示页面，左侧窗口的树形结构中显示所有的分部，选择一个分部，右侧窗口中显示该分部下已经建立的年假有效期间记录；（图 3-4-6）2左侧窗口中选择一个分部，在右侧窗口中点击右键菜单“新建” ，打开（图3-4-7）所示页面，输入“年” ，设置“开始日期” 、 “结束日期” ，右键菜单中点击“保存” 。 泛微软件有限公司 第 42 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真：

56图 3-4-7）3.4.3.2 年假批量处理设置年假批量处理设置年假批量处理设置用来设置工龄对应的年假天数。具体操作：具体操作：1选择【人力资源】【考勤管理】【年假设置】【年假批量处理设置】菜单进入（图 3-4-8）所示页面，左侧窗口的树形结构中显示所有的分部，选择一个分部，右侧窗口中显示该分部下已经建立的年假记录；（图 3-4-8）2左侧窗口中选择一个分部，在右侧窗口中点击右键菜单“新建” ，打开（图3-4-9）所示页面，输入“工龄”和“年假天数” ，右键菜单中点击“保存” 。（图 3-4-9）3.4.3.3 年假管理年假管理年假管理用来设置每个员工应有的年假天数。

57、 泛微软件有限公司 第 43 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真体操作：具体操作：1选择【人力资源】【考勤管理】【年假设置】【年假管理】菜单进入（图 3-4-10）所示页面，左侧窗口的树形结构中显示所有的分部和部门，选择一个分部或部门，右侧窗口中显示该分部或部门下员工应有的年假天数；2在右侧窗口中点击右键菜单“编辑” ，可以为该分部或部门下的所有员工修改“年假天数” ，右键菜单中点击“保存” 。（图 3-4-10）3.4.3.4 请假类型颜色设置请假类型颜色设置具体操作：具体操作：1

58、选择【人力资源】【考勤管理】【年假设置】【请假类型颜色设置】菜单进入（图 3-4-11）所示页面，左侧窗口的树形结构中显示所有的分部，选择一个分部，右侧窗口中显示该分部的请假类型对应的颜色；2在右侧窗口中点击右键菜单“编辑” ，可以为该分部下的所有员工修改“年假天数” ，右键菜单中点击“保存” 。（图 3-4-11） 泛微软件有限公司 第 44 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真：021-509422783.4.5 考勤月记录考勤月记录具体操作：具体操作：1选择【人力资源】【考勤管理】【考勤月记录】菜单进入（图

59、 3-4-12）所示页面，左侧窗口的树形结构中显示所有的分部和部门，选择一个分部或部门，右侧窗口中显示该分部或部门的考勤月度；（图 3-4-12）2在右侧窗口中点击右键菜单“新建” ，显示如（图 3-4-13）所示页面，设置“考勤月” ，为考勤对象设置考勤种类对应的天数，即为该分部或部门下的所有员工输入考勤种类对应的天数，右键菜单中点击“保存” 。【说明】 （图 3-4-13）所示页面中的考勤种类（值班）是在【人力资源】【考勤管理】【考勤种类】中维护的。 泛微软件有限公司 第 45 页 共 77 页 上海耀华支路 39 弄 9 号（通耀路济明路路口) 200127电话传真图 3-4-13）3.4.6 一般时间一般时间具体操作：具体操作：1点击【人力资源】【考勤管理】【一般时间】菜单，进入一般工作时间页面，如（图 3-4-14）所示，列表中显示的为总部和分部设置的一般时间生效日期限；（图 3-4-14）2右键菜单中点击“新建” ，出现如（图 3-4-15）所示页面，选择“类型”为“分部”时，增加了“对象”浏览框，在浏览分部窗口中选择一个分部，设定上午工作时间范围和下午工作时间范围，是否早退和迟到就是看这个时间的设定；设置“生效日”期限，记录