打造完美执行力的三大要素

1、自从美国著名的通用电气公司副总裁、首席执行官拉里博西迪(Larry Bossidy和美国的一 位资深顾问、哈佛大学、西北大学教授拉姆查兰(Ram Charan所著执行一书于 2003年在中国面世以来,一时间有关执行力的研究文章、书籍和培训课程风靡全国。管理的实质就是人性的管理, 只有充分地理解人性, 科学地引导人性, 就能达到科学的管理, 我们可以看到构成卓越执行力的三个基本要素:执行动力、执行能力和执行保障。 。一、执行的动力我们在海洋馆观看海豚表演时, 训兽员不时给海豚喂一些鱼虾类的食物, 就是要海豚执行训 兽员的指令表演各种各样的观众喜爱的节目。 试想一下, 如果训兽员不给海豚喂食物,

2、会有 什么样的结果呢?当然, 人类与动物相比, 属于更高级的动物, 人类除了有基本的生理需求 外,还有安全、社交、尊重和实现自身价值的需求,这一切都是人类活动的原动力。时下我们的一些企业总是哀叹执行力低下, 企业缺乏凝聚力。 企业的一些方针政策上面叫得 震天响, 却落实不到基层的。 高层觉得中层干部管理不到位, 中层觉得基层不出力。 我们在 怪这怪那时, 是否考虑过企业是否缺乏执行力的动力呢?是否重视过执行力的动力呢?执行 的动力源自于企业的文化, 试想一个缺乏以人为本企业文化的企业, 又如何能够建立起卓越 执行力呢?有些企业由于具有敏锐的市场眼光, 取得了红红火火的业绩, 整个企业陶醉在自我

3、感觉良好 的状态中。 在企业里, 老板提倡员工要具备感恩思想, 把员工作为自己赚钱的工具。 员工一 提到建立激励机制, 老板就有一股无名之火, 久而久之, 没有人再提激励机制的事了。 员工 流失率越来越高,企业里各路神仙各显神通,挖墙脚的、吃回扣的,阿谀奉承的无所不有, 企业的方针政策没有一项落到实处。几年后回首一看,原来企业的员工都纷纷创业或跳槽, 并超过了自己。这个案例明确地向我们展示了这样一个真理,没有动力就没有执行力。二、执行的能力那么是不是有了动力就一定有好的执行力呢?回答是否定的。中国有一句古话说:“心有余 而力不足” ,如果光有强劲的动力而不具备行动的能力,也只能是“望洋兴叹”了

4、。这方面 的问题在企业表现得十分突出。 一方面企业强调任人唯贤, 一方面却在大量使用老乡、 亲属; 一方面强调提升工作和产品质量, 一方面却舍不得花钱对员工进行培训。 这样一来干部队伍 和员工队伍得素质一直处于低下得水平,这样得一支团队怎么会有卓越的执行力呢?执行能力在管理学中一般定义为:心态能力和技能能力两种。 两种能力偏废任何一方就可能 造成执行力的丧失。 为了说明心态与技能的关系, 我们列出一个心态、 技能矩阵, 从这个矩 阵中我们可以看到只有心态好能力强的员工才是卓越执行力的员工, 是企业的宝贵财富。 对 于任何一个企业来说, 要找到心态又好, 能力又强的员工那是可遇而不可求的。 企业

5、面对的 大部分员工都是处于心态好能力差或心态差能力强这二个象限的员工。 面对这种状况, 任何 才能不断提升企业的执行力呢?无外乎是二种办法:一是把握招聘关和用人关, 二是加强企 业的内部培训。在很多企业中, 我们经常可以看到这样的现象。 企业非常重视员工的技能培训, 而忽略员工 的心态培训。 这样一来企业就成了其他企业的培训基地, 员工的心态不好技能越强, 员工的 流失率就越高。 所以在抓住员工的技能培训的同时, 加强员工的心态培训, 塑造以人为本的 企业执行力文化,就能不断地提高员工的执行能力。企业的执行能力不仅仅体现在普通的员工身上, 它始终贯穿在高层、 中层和基层的三个层面 上。 很多企

6、业一谈到执行力疲软就把责任推到中层或基层员工的身上, 这是十分错误的认识, 也是导致执行力低下的根本原因。 为了充分说明这个道理, 我们建立一个执行力的工作框架 图。我们可以清晰的看出,一个企业正常运转情形。高、中、基层的工作职责是十分明确的,高层的工作职责是决策和规划。 重点工作是根据企业的战略, 确定企业的业务模式, 设计运营 的流程和制度,制度人力资源战略,把握市场定位。但是,在现实中我们经常可以看到,一 些企业的高层领导没有做好自己分内的工作,而是干了大量本应由中层甚至基层做的事情。 企业迷失了正确的方向,整个企业管理处于一种混乱之中,谈执行力只是一种奢望。为了解决这一问题, 必须对中

7、高层干部进行管理能力的培训。 使其明确自己的工作职责, 学 习正确行使职责所必须具备的管理知识。 对于基层重点要抓好企业发展史、 企业文化和心态 的培训,极大增强基层员工的凝聚力是提升基层执行力的重要途经。三、执行的保障执行动力、执行能力加上执行保障构成了卓越执行力的金字塔。执行保障主要是战略保障、 流程保障和制度保障。一提到战略, 很多企业可能认为这太高深。 其实不然, 任何企业不管你是否认真制定过企业 战略, 企业战略都是存在的, 哪怕你是凭一时冲动创建的企业, 都有企业战略的存在。 企业 战略就是实现企业愿景的一种策略和方法。 企业战略没有说明好与坏, 关键是企业战略与企 业的各种资源是

8、否匹配。 如果企业的战略超越了企业的资源能力, 它将严重阻碍企业生产力 的发展。同样,企业战略落后于企业的资源,也会影响企业生产力的发展。战略保障的另一个重点就是将企业战略分解为具体的行动目标, 就是我们常说的绘制企业的 战略地图。战略地图的出发点是企业的战略选择,在构建战略地图时应当从战略选择出发, 反向沿着上述因果链制定遵循平衡记分卡的原理, 从财务角度、 内部流程角度、 客户角度的 目标直到学习与成长角度的目标。我们以一家高速成长的企业为例来说明如何构建战略地图。 为了维护企业的高速成长, 企业 需要以最少的开支获取最大的收益, 所以从财务角度企业制定了财务目标最大限度的利 用现有资产,

9、 降低总的产品和服务成本, 提高企业的利润率。 从客户角度, 企业制定了与财 务目标相对应的客户方面的主要目标在价格低廉、 质量可靠、 购买方便等方面提高目标 客户的满意度。 从内部流程角度, 企业制定了与客户目标相对应的内部运作目标:运营方面, 追求批量,减少种类,大规模生产;研发方面,侧重于提高生产效率和现有产品的改进;营 销方面, 低成本, 向目标客户群体传达企业的 “客户价值诉求” 。 最后, 从学习与成长角度, 企业可以制定与内部流程相对应的目标:员工方面, 强调团队的作用, 结构化薪酬体系, 注 重员工反馈,制定个人平衡计分卡;文化方面,注重持续改进的精神氛围。这样下来,企业 最终

10、就绘制了一幅战略地图。战略地图是企业各项工作总的指导,是执行力的最大保障。 流程保障的重点在于流程优化, 业务流程优化的核心思想是减少非增值活动, 减少等待时间、 重复工作、协调工作量,从而提高增值活动效率。主要依据以下思想和原则:实现从传统面向职能管理转变为面向流程管理, 将业务的审核与决策点定位于业务流程执行 的地方,缩短信息沟通的渠道和时间,从而提高对顾客和市场的反应速度;强调业务流程中每一个环节上的活动尽可能实现最大化增值, 尽可能减少无效的或不增值的 活动,例如去掉不必要的审核等。并从整体流程全局最优(而不是局部最优的目标,设计 和优化流程中的各项活动;要求业务流程之间尽量实现单点接

11、触, 这不仅有利于流程通畅、 责任明确, 而且有利于提高 内、外部顾客的满意度;在手工管理方式下, 由于受到人的管理能力局限性约束, 一般必须采用授权分工管理, 授权 分工管理必然会在一定程度上导致决策分散化, 影响决策的有效性。 因此, 在建立新型 “扁 平化” 组织运行模式时, 重视现代计算机信息技术的应用, 以便协调业务分散与管理集中之 间的矛盾。执行力的制度保障的重点在于一是制度的建立和健全, 二是制度的严格执行。 制度保障比较容易出现的四大陷阱是:1、管理制度不严谨,没有经过认真的论证就仓促出台,经常性的朝令夕改,让员工无所适 从。 最后导致了真有好的制度、 规定出台时也得不到有效的

12、执行。狼喊多了, 等真的狼来了 也没人去做好人了, 其实是一个道理。 战国时秦国的商秧变法就是针对管理者因为经常改变 政策而失信于民的一种方法。 解决这种问题可以从正反两个方面入手:一是选其首恶, 找一 个能够引起他人警觉的人, 杀鸡骇猴; 二是树立正面的典型, 通过范例告诉大家公司的意图, 通常的做法是大力鼓励表彰先进等等, 以期改变执行者的意识。 深圳华为公司老总任正非有 个非常有名的理论:在引进新管理体系时,要先僵化,后优化,再固化。用他在一次公司干 部会上所讲的话作为解释最合适不过了:5年之内不允许你们进行幼稚创新, 顾问们说什么, 用什么方法,即使认为他不合理,也不允许你们动。 5年

13、以后,把人家的系统用好了,我可 以授权你们进行最局部的改动。至于进行结构性改动,那是 10年之后的事。正是因为这种 对制度的尊重和始终如一的贯彻, 才创造了华为的春天。 遇到这样的企业做客户, 遇到这样 的老总,咨询公司除了担心自身能力,惟恐辜负了企业的厚望外,还有什么好担心的呢? 2、制度本身不合理,缺少针对性和可行性,或者过于繁琐不利于执行。经常遇到一些企业 企图通过各种报表的填写来约束员工的行为, 或通过各种考核制度企图达到改善企业执行力 的目的, 但往往是事与愿违。 企业每下一个制度就是给执行者头上戴了一个紧箍, 也进一步 增加了执行者内心的逆反心理。 最后导致员工敷衍了事, 使企业的

14、规定流于形式。 说不定连 有些本来很好的规定也受到了牵连。 所以企业在设计相关的制度和规定时一定要本着这样一 个原则, 就是所有的制度和规定都是为了帮助员工更好地工作的, 是提供方便而不是为了约 束, 是为了规范其行为而不是一种负担。 制定制度时一定要实用,有针对性。 比如我们公司 要建立正规的咨询业务的工作流程。 我们在家里想能想出一套方案来, 如果通过请教其他正 规的咨询公司的人员, 可能会做出比我们自己设想的要更合理的工作流程。 再通俗一点, 要 想练好健美,必须请教专业的健美教练才行。文学大师郭沫若有句话:吃狗肉是为了长人肉, 而不是为了长狗肉。 拿到制度建设中来也很 有讽刺意味。 经

15、常看到有些企业把西方的所谓先进管理制度全盘照搬, 生搬硬套, 结果导致 了水土不服。 什么是最好的?适合自己的才是最好的。 针对性和可行性是制定制度时必须要 考虑的两个原则。3、 是在执行的过程中, 流程过于繁琐, 不合理。 有研究显示, 处理一个文件只需要 7分钟, 但耽搁在中间环节的时间却能多达 4天。 有时一件事需要各个部门进行审批, 导致具体执行 人员失去耐心而影响了执行的最终效果。 不要妄想顾客会理解我们内部程序的繁琐, 他们只 关心从打电话投诉到具体执行完是多长时间。 缩短非必要部门的中间审批环节, 提高作业效 率,进行科学的流程再造是制度得以有效贯彻执行的必要措施。曾是 IT 产

16、业创新精神代表 的施乐公司, 发明了许多包括鼠标、 图形用户界面、 激光打印机等最具革命性的技术。 但这 些现在已经成为了历史, 走向衰败的施乐公司不是因为缺乏创新或是战略决策, 而是因为其 庞大的官僚体制使得公司内部业务流程繁杂, 不能迅速地提供资源使其先进的技术快速转化 为现实生产力, 从而极大地阻碍了创意的产生和战略执行, 最终导致了产品开发始终落后于 对手,从而在创新上输给了竞争对手。一个好的例子是中国人寿保险青岛公司, 以新单处理流程为起点实施流程再造, 核心内容是 对新单出单涉及到的六个部门、 环节分别设置相应的岗位, 形成流水线式的工作控制。 流程 再造前,出单需要 5 7天,之后,出单缩短到两天。从而彻底改变了效率与质量问题。 4、缺少科学的监督考核机制。这里面有两种情况,一是没人监督,二是监督的方法不对。 前者是只要做了, 做的好与坏没人管。 或者是有些事没有明确规定该哪些部门去做, 职责不 明确, 所以无法考核。 常见的如企业中的管理真空或者管理重叠问题, 导致有事情的时候没 人负责。 后者是监督或考核的机制不合理。 1997年, 美国安然公司为了保证员工不断进步,采用了一套绩效评估程序:对同层次的员工进行横向比较, 按绩效将员工分为 5个等级, 这 些级别将