015仓库管理流程及规定

1、知识是人类进步的阶梯河南乐华美居建材有此乐华美居企字202115号签发人：配件库管理流程及制度第一条：目的 为提升公司的根底仓库管理流程工作水平,进一步标准货 物的流通、保管和控制程序,降低经营本钱,特制定本制度第二条：物品出入库流程图详见附图第三条：仓库日常管理1. 仓库保管员必须合理设置各类物资的记账簿和台账。仓库必须根据实际情况和各类货物的性质、用途、类型清楚别类建立相应的明细账、物料卡；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。活动促销礼品类、 办公物品类、产品配件类应分别建账反映。2. 必须严格根据仓库管理的流程规程进行日常操作, 仓库保管员对当日发 生的业务必须及时逐

2、笔登记台帐,做到日清日结, 保证货物进出及结存数据的 正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致。3. 做好各类物料和产品的日常核查工作, 仓库保管员必须对各类库存物资 定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种货物进行核 对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。4、销售中心负责活动促销礼品类入库发放审批,行政部负责办公物品类 入库发放审批,维修部负责产品配件类入库发放审批。第四条：权责1. 办公物品类：办公物品类物资归口部门为行政部,该类物品的入库出库 必须是由该部门发起,该类物品出入库手续必须经过行政部经理验证,常务副 总签字,手续不全的,仓库不得办理任何入库出库业务。必

3、须由行政部对办公 物品类物资本钱控制负责；2. 产品配件类：产品配件类物资归口部门为维修部,该类物品的入库出库 必须是由该部门发起,该类物品出入库手续必须经过维修部经理验证,常务副 总签字,手续不全的,仓库不得办理任何入库出库业务。维修部对产品配件类 物资本钱控制负责；3. 促销礼品类：促销礼品类物资归口部门为销售中心, 该类物品的入库出 库必须是由该部门发起,该类物品出入库手续必须经过事业部经理验证, 销售 副总签字,手续不全的,仓库不得办理任何入库出库业务。销售中心对促销礼品类物资本钱控制负责；4. 固定资产类：固定资产类物资归口部门为资产管理部,该类物品的入库 出库是由该部门发起。1该类

4、物品出入库手续必须经过资产管理部负责人验证,常务副总签字, 手续不全的,仓库不得办理任何入库出库业务。资产管理部对固定资产类物资 本钱控制负责；2从采购地点直接送至固定资产使用部门,原那么不从配件库走手续。固定资产由行政部采购完毕,资产管理部验收合格后直接送至使用部门,ERPA库手续由经办人、资产管理部负责人、使用部门负责人、常务副总签字方可生效。资产管理部需及时更新固定资产档案。5. 在无单据或单据无相关部门人员签字的情况下的物品出库入库行为,一 律视为仓库管理员的个人行为,仓库管理员必须对其个人行为产生的财务问题负全责。第五条：入库管理1. 入库时：1申购部门未及时验收的物品,仓库在收到送

5、货清单后应将其作为暂存 物资接受；2 申购部门已经验收的产品仓库应及时的入库,并及时及时录入ERP系 统,同时打出入库单,由库管、经办人、申购部门负责人、财务签字备档；3办公用品及固定资产经验收后入行政部配件库,外购配件及外协加工 件应根据产品标准入商品仓库4仓库管理员必须细心查点物资的数量、材质、规格型号等工程,无误 后在入库申请表上签字,然后由财务人员打出入库单,入库单据一式四联,仓 库一联,财务一联,采购人员一联,物品归口部门一联；如发现物资数量、质 量、规格、单据等存在问题时,不得办理入库手续。经检验不合格的物资一律 退回,放在暂放区域,同时必须在短时间内通知经办人员负责处理。2. 入

6、库单上必须有仓库保管员、财务、物品归口部门负责人、经手人签字, 并且字迹清楚。入库单据白联归财务、红联归仓库、兰联归经办人、黄联归物 品归口部门。第六条：物资的储存保管1. 货物的储存保管,原那么上应以物资的属性、特点规划设置仓库,并根 据仓库的条件考虑划区分工。2. 货物堆放的原那么是：在堆垛合理平安可靠的前提下,根据货物特点, 必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。物资必须按类别、固定 位置堆放。注意留通道,做到整齐、美观。填好物料卡,把物料卡挂放在显眼 位置。3. 仓库保管员对库存、代保管以及存放物品工具和器皿等负有经济责任 和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人

7、管。仓库管理制度货物如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送, 亏时克扣的违纪做法。4. 保管物资要根据其白然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,增强 保管举措,务使货物不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑发货方便, 留有盘旋余地。5. 仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅白入库。仓库严禁烟火,明火作业需经领导批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识第七条：出库管理1. 各类货物的发出,原那么上采用归口部门负责制。发货前必须有归口部门 领导同意方可办理出库手续,出库单据由财务人员打印出,必须有归口部门领 导签字,领料人签字,仓库签字,财务签字。出库单白联归财

8、务、红联归仓库、 兰联归领料人、黄联归物品归口部门2. 仓管凭出库单上物品明细出库,出库单上没有的物品一律拒绝放行,并 得及时更新物品吊牌信息。第八条：仓库盘点流程盘点仓库管理的流程工作一般规定每月进行一次,时间为月末最后2天c头天完成由仓库初盘整理工作及单据整理, 第二天由财务及物品归口部门进行 复盘工作。参加盘点工作的人员必须认真负责,物品品名称、规格必须明确； 数量一定是实物数量,真实准确；绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成 盘点数据不真实,责任人要负过失责任。对于盘点结果发现属于保管人员不按货品要求收发及保管货物造成损失,保管人员要承当经济赔偿责任。第九条：仓库物品工具管理1. 仓

9、库内所有物品摆放应根据以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与 之不符的部品。对废品要及时清理保持仓库内的整洁。2. 仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时 处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。第十条：其他有关事项1. 记帐要字迹清楚,日清月结不积压。2. 允许范围内的磋差、合理的物品白然损耗所引起的盈亏,每月都应上 报,并填写物品损耗申请?以便做到账、卡、物一致。3. 库内严禁携带火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。4. 仓管员要认真做好仓库的平安工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹 象。要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,发现问题应及时

10、 汇报。第十一条：奖惩举措公司各部门人员必须严格遵守本项管理制度,但凡违反管理要求的,视情节轻重扣除绩效考核5-10分的处理；对产生严重影响,但未产生经济损失的 行为人员,处以负鼓励 20-50元的负鼓励；对产生严重影响,并造成一定经 济损失的行为人员,必须对承当所有经济后果；特别严重者,公司保存追究其 法律责任的权利。第十二条：附那么1. 本制度白发行之日起生效；2. 本制度最终解释权归行政部所有。二。 年十二月一日主题词：仓库管理、仓库流程、权责 、奖惩 抄送：公司各部门相关部门会签:办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2于

11、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点:1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明-3) 保持墙壁清洁,外表无灰尘、污迹。 4)保持挂件、画框及其他装饰品外表干净整洁。5) 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满

12、现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：1) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。4) 电脑：电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、机、文具柜等摆放要整齐,保持外表无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,标准,并用护钉固定不

13、可乱搭接临时线。7 )新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以去除。3.个人卫生应注意以下几点：1) 不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。3) 禁止在办公区域抽烟。4 ) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4总经理办公室卫生应做到以下几点：1)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3) 保持墙壁清洁,外表无灰尘、污迹。 4)保持挂件、画框及其他装饰品外表干净整洁。三、检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境

14、,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2于此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫；2各个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 o3) 保持墙壁清洁,外表无灰尘、污迹。 4)保持挂件、画框及其他装饰品外表干净整洁。5) 保持卫生间、洗手池内无

15、污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：1) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。4) 电脑：电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。文档如有冒犯，请站内留言，谢谢！6)饮食水机、灯具、打印机、机、文具柜等摆放要整齐,保持外表无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,标准,并用护钉固定不可乱搭接临时线。7 )新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以去除。3.个人卫生应注意以下几点：1) 不随地吐痰,不随地乱扔垃圾