通用模板行政办公用品管理制度

1、-1-Admi nistratio n行政办公用品管理制度珠海金山办公软件有限公司为加强办公用品管理，低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。一、办公用品分类管理规定1 1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、 订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印 纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、 名片、帐册、卷宗、档案袋（盒）、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁 用品等。2 2、员工对办公用品

2、应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗 品第二次发放起，必须以旧换新。3 3、每位员工须建立个人领用台帐。4 4、办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。5 5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃 废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。二、办公用品计划规定1 1、 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月2525 日报公司办公用品申用计划。2 2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐，库存后，编制办 公用品申请购置计划表，由办公室主任确认，总经理审批，经董事长签 字后，指派人员采购。三、办公用品购置规定1 1、采购人员根据签批的办公用品申请购置计划表实施购买，

3、 于月底前完成。-3-3 3、临时急需办公用品，由办公室负责人提出申请，由总经理批准， 董事长同意后购置。四、办公室用品的发放领用规定1 1、个人办公用品的发放领用新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹 一个。个人领用办公用品应据实填写个人办公用品申领单 （即个人领 用台账） ，经办公室主任确认，由办公室库房管理员发放，并将申领单留 存备案。每半年将此备案表报总经理审签。管理员根据申请单填写办公用品领用记录 。2 2、部门办公用品的发放领用剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、 裁纸刀，按区域分配。计算器除财务部门按区域分配。部门领用办公用品应填写 部门办公

4、用品申领单，经办公主任确 认，库房管理员发放，并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经 理审查。管理员根据申请单填写办公用品领用记录 。3 3、会议期间办公用品的领用，由公司指派会务组组长按部门办公 用品发放领用规定办理。会议结束后，将领用物品交办公室办理入库、 移交手续。五、办公用品管理员职责1 1、 管理人员须建立和登记办公用品台账，定期核查领用物品登记， 做好办公用品的购置，发放和库存管理。2 2、管理人员必须定期和不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符-4-的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。六、办公用品的交接和收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产

5、的交接或收回时，应严格遵守交接回收。1 1 移交人需逐项列出物品清单，办公室主任清点核对台账确保办 公用品损耗程度，书面标明，移交接收人。2 2、管理人员需根据清单核实填写办公用品交接登记表，存档备查。七、违纪处罚1 1、公司的办公用品应为办公所用，私用或带出公司者，公司将按办公用品两倍价格从当月工资中扣出，并给予5050 元的罚款处理。2 2、公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者经发现，予以责任 者 5050 元罚款处理。3 3、员工应自觉爱护各类办公用品， 如有不正当或不合理使用造成损 坏应照价赔偿，并予以责任者 5050 元罚款处理。4 4、 办公用品管理员应遵章办理各项办公用品管理操作制度，如有违 章办理经发现公司将视情节轻重给予 5050 元-500-500