医院基建档案信息化管理分析

1、医院基建档案信息化管理分析医院基建档案信息化管理分析摘要：近些年来，国家在医疗领域的各项综合投入逐年递增，医院基建工 作进入到迅猛发展时期。为了更好地创新医疗服务，满足医疗改革要求，大量的 医院都要投入大量的资源进入到基本建设工作当中。医院在开展基本建设工作过 程中，会产生大量的信息资源并汇总成相应的医院基建档案。为了更好地保障医 院基建档案管理工作的规范性和齐全性，增强医院基建档案管理工作的科学性, 推动医院基建档案管理工作创新，必须加强管理。本文旨在研究医院基建档案信 息化管理的路径，以期能够进一步彰显医院基建档案的价值。关键词：基建档案；医院；数字化；创新1医院基建档案信息化管理概述1.

2、1 医院基建档案信息化管理的概念基建档案是国有资产的重要组成部分，也是基建项目的法律凭证与记录，是 单位档案的组成部分之一。所谓医院基建档案特指医院在基磁建设工作领域的信 息资源，是基础建设工作领域信息资源的集合体。在互联网技术和数字化信息技 术迅猛发展的现阶段，医院工作创新化、数据化和信息化成为一种趋势1。具 体到医院基建档案管理领域，主要是指基建档案归口管理人员利用计算机、网络 终端、档案管理系统对医院基建档案进行技术化管理的一种模式。1.2 医院基建档案信息化管理的现实意义医院基建档案的管理水平，体现了医院内部诸多职能科室科学管理的水平。 特别是在依法管理、依法运营的今天，档案的凭证作用

3、与潜力是十分巨大的。基 建档案工作，不但使单位有了立足之本，也为经济建设服务的一项重要手段。为 了进一步优化我国医疗服务结构，满足患者多元化、丰富化和分级诊疗需求，立 足于国际化医疗服务发展环境，在互联网技术和数字化信息技术迅猛发展的现阶 段，各个单位的档案管理结构以及档案服务方式都发生了相应的改变，许多医院 管理者更加注重信息化技术在档案管理中的运用，医院基建档案作为一种信息资 源，能够为医院未来基础建设工作以及其他相关工作的开展提供信息支撑和决策 支撑，满足相关主体在基建档案领域的信息需求。具体而言，对医院基建档案进 行信息化管理主要有以下几个层面的现实意义。第一，一套完整的基建档案是基

4、建项目使用、维护、管理、改建、扩建必不可少的依据，因此它可以在很长一段 时间发挥作用。以利用者的需求作为根本出发点，通过对医院基建档案进行信息 化管理，能及时跟踪利用效果反馈，并掌握基建档案的形成、流动、使用等方面 的信息，以便科学地安排和指导各有关部门的档案收集、移交，保证规范优质服 务的可持续发展。第二，通过对基建工作中形成的待归档信息进行数字化扫描、 图像处理、图像质检、目录校对修改、数据挂接等环节，从医院基建档案中抽取 出对当前项目决策有参考价值的信息，进而减轻工作人员工作压力、提高工作效 率。第三，通过对医院基建档案信息化的权限管理设置，保障档案安全，并有效 避免传统纸质基建档案在频

5、繁调阅过程中造成的破坏和丢失。2医院基建档案信息化管理中存在的重要问题2.1数字化信息技术应用问题医院基建档案信息化管理工作是一项宏观工作，其不仅包括利用计算机以及 档案管理系统对基建档案进行管理，也包括利用区块链技术、大数据技术、云储 存技术甚至是人工智能技术对医院基建档案进行管理。当前，在数字化信息技术 应用领域，数字化信息技术应用层次不深成为制约医院基建档案信息化管理工作 发展的因素。典型表现在，部分医院工作人员单纯利用档案管理系统对基建档案 进行管理，虽然一定程度上提升了管理效能，却无法最大化的发挥信息资源的作 用，难以体现基建档案信息化管理的技术性。除此之外，部分医院工作人员没有 将

6、互联网技术与其数字化信息技术融合起来，无法高质量采集、归档和整理信息 资源，影响后期医院基建工作的开展。2. 2人员素质问题虽然在办公自动化背景下，许多医院组织了大量与信息技术相关的培训活动, 但部分医院基建档案归口管理人员大多只是单纯的掌握最基础的计算机应用技 术，无法创新基建档案信息化管理模式和机制。第一，因专业知识匮乏，部分档 案归口管理人员在基建档案数据化处理、基建档案目录编制等工作上的效率和质 量不高，无法大范围的对基建档案进行数据化处理和目录编制。第二，由于对相 关数字信息技术缺乏熟悉和了解，导致基建档案信息化管理工作缺乏创新活力。 部分医院只是单纯的按照其他医院或单位的既有模式开

7、展基建档案信息化管理 工作。难以立足于本单位工作实际，快速设计出符合本单位基建档案管理工作实 际的信息化管理模式。第三，新老接替问题。现阶段，部分医院基建档案管理领 域出现年龄断层现象。部分具有工作经验的基建档案管理人员退休后，新入职员 一匚在缺乏相关基建档案管理经验的前提下，难以快速适应信息化管理环境，不利 于医院基建档案管理工作长远发展。3医院基建档案信息化管理的优化路径3.1 加强数字化信息技术的应用为了更好地挖掘基建档案中的信息资源，让相关档案需求主体能够有效使用 基建档案信息资源来开展相关工作，医院有必要加强数字化信息技术的应用。一 是要利用大数据技术构建医院基建档案数据库，构建基建

8、档案归口管理部门与其 他基建业务部门之间的联系渠道，加快对医院基建信息资源的采集、检索和分析, 实现对基建档案的一站式管理和一站式服务。二是要进一步深度开发档案管理系 统，根据医院基建档案的类型，在档案管理系统上对基建档案进行分类，更好地 服务于相关档案需求主体。三是要进一步利用云储存技术对医院基建档案进行储 存管理，延长医院基建档案保管“寿命”，做好医院基建档案备份工作，实现对 基建档案的安全管理与规范管理，更好地满足未来医院基础建设工作的需求。四 是要探索建设基建档案共享机制，加强与基础建设参与方的联系，实现基建信息 资源的互联互通，减少基建信息资源在流通环节，防止重复劳动2。3.2 注重

9、人员培训，加强医院基建档案管理的专业性医院要尽可能为基建档案管理人员提供更广阔和精准的培训平台、交流平台 和学习平台，使他们除了能够熟练使用计算机、电子扫描仪等各种软硬件设施以 外，还可以熟练的运用数字化信息技术和档案管理系统，为医院基建档案信息化 管理铺垫基础。第一，医院在引进数字化信息技术前期，应当邀请具有相关经验 的专业人士在医院举办培训讲座，减少基建档案管理人员对数字化信息技术的陌 生程度，全方位提升基建档案管理人员业务能力。第二，医院要加强与其他医疗 服务单位的沟通与合作，或是组织基建档案管理人员前往其他单位学习与交流, 或是共同举办相关的交流论坛，拓宽他们的工作思路。只有不断拓宽基建档案管 理人员工作思路，才能不断为基建档案管理工作注入创新要素。第三，医院要做 好新老接替工作，防止年龄断层现象的发生。医院可以立足于本单位人力资源情 况，及时引进人才，采取以老带新的方式，迅速提升新入职员工工作经验，更好 地提升基建档案管理质量。4结束语医疗服务是社会发展和经济发展的重要动力，在民生领域扮演着重要角色。 随着我国医疗基本建设工作进入到深水区和攻坚期，医疗基建档案管理结构发生 了改变，单纯依赖人力资本开展工作，难以较快突破档案管理工作瓶颈。为此, 医院要开展档案技术创新、档案工作创新和