办公电脑使用要求要求规范及注意事项

1、实用标准文档文案大全办公电脑使用规范及注意事项一、目的：为加强公司办公电脑的管理，规范公司的文件管理，方便 大家的使用，维护公司良好形象和正常的工作秩序。二、适用范围：所有公司在册员工。三、使用规范：1.日常使用：每天下班时必须关闭计算机。V关闭计算机应采取通过“开始”菜单或者其他正规的方 式关机。非特殊情况下不要硬性关机，如直接拔电源等。V请注意经常清洁电脑，特别是显示器、键盘和鼠标。但 不能直接用水冲洗，可以用专门的电脑专用清洁剂、酒精 或者湿巾擦拭，用牙膏清洁机箱上的污垢也是可以的，切 勿使用潮湿的清洁物品擦拭主板、内存、 CPU 等重要硬件。 清理计算机前必须关机断电，拔掉电源插头！实

2、用标准文档文案大全V不要在电脑前吃东西，喝水，以免将碎屑残物和水弄到 键盘和鼠标里去。V不要经常插拔电脑上的插头，包括键盘、鼠标、网线等 接口，以免导致接触不良，影响使用。V公用电脑注意协商使用，共同维护。2. 文件存放：V在工作中， 不要将文件存放到系统盘下。 （系统盘通常 指的是 C 盘，也就是存放 windows 目录的盘符。）V工作过程中所新建的文件不要为了方便把文件存放到“桌面”或“我的文档”目录下，因为系统一旦出现问题 或者崩溃，这些文件就有可能丢失，而且在重装系统前也 需要备份这些文件，耽误工作的时间。如果系统出现问题 无法备份，这些文件就很难拷贝出来。所以请在非系统盘 的盘符，

3、规范的存放文件。3. 系统及软件更新：V计算机会处于自身安全的原因，自动下载补丁。自身下 载的补丁一般情况下都是稳定和安全的，可以放心安装。V计算机第三方安全软件也有可能会辅助下载更新，通常 情况下这些补丁也是安全可靠的。实用标准文档文案大全4. 重要文件使用规范：V对于重要文件，需要进行简单的加密或者备份处理。利用办公软件自带的就可以进行简单的加密来保证文件的安 全性。V加密文件尽量个人单独保管， 切勿随意存放， 导致加密 文件被破密。5. 软件的安装和使用：V计算机应该安装并使用公司统一下发的软件，通常情况 下不要私自卸载统一下发的软件。因系统问题导致软件丢 失可以再重新安装上相应的软件。

4、V电脑尽量不要安装盗版软件和未知来源的软件，因为这 些软件可能会导致系统出错，蓝屏等未知的问题，甚至部 分软件会导致计算机硬件故障。6. 安全有效的利用第三方工具：V电脑上的杀毒软件一般情况下每周升级一次即可。V计算机运行一段时间后，也会出现一些垃圾文件，请尽 量每周运行一次垃圾清理程序，清理系统运行时产生的垃 圾文件。V对于 U 盘，在使用前需要进行杀毒处理，防止系统中 默认的自动运行程序运行 U 盘未知程实用标准文档文案大全序导致电脑出现故障。四、注意事项：1 电脑硬件：V如果电脑需要搬动，切记轻拿轻放，特别是主机和显示 器。主机内的硬盘是非常精密的硬件设备，如果受到撞击，轻则损坏文件，重

5、则损伤磁头， 从而导致不必要的损失。V切记不要在键盘上吃东西， 如果东西掉落键盘里， 一定 要及时清理。V主机箱上不要摆放过重的物品， 不要堵住主机箱上的通 风口。V电脑关闭后，请关闭显示器电源，这不仅是倡导节能， 也是保护显示器的一种最直接的方2. 系统软件:V通常情况下，非专业人员不要直接修改和删除系统盘内 的未知文件。但可以通过第三方软件扫描和删除系统盘中 的垃圾文件。V可以根据自己的使用习惯，修改系统的一些配置或属性。但一些不熟悉的设置尽量不要进行修改，防止修改后 系统出现一些预测不到的行为和问题。实用标准文档文案大全V在使用正常使用过程中， 系统可能也会出现蓝屏、 死机 等问题。这个

6、时候可以重新启动系统，继续使用计算机。如果计算机仍然能够顺利启动，则可暂时不予理睬。如经 常出现问题，可向相关人员反应，处理遇到的问题。3. 重要文件：V工作人员在撰写重要文件前，请先保存文件在非系统 盘，哪怕文件只有一个标题，也要记得先保存下来。在撰 写过程中，记得每隔一段时间就要保存一次（建议为1-5分钟），要养成良好的随时保存文档的习惯，防止文件因 程序崩溃而丢失。V非常重要的文件，必须在多个地方备份，比如U 盘,网络存储，电子信箱等。防止因为电脑硬盘损坏而导致的丢失。4.网络行为：V在使用网络的过程中，主要是以预防为主。V一般情况下，不要向任何人透露自己的任何账号和密码，导致系统账户信

7、息被盗或者更改。遇到个人利益的时 候，需要直接打电话询问或者咨询有经验的上网人员， 防 止自身利益受实用标准文档文案大全到侵害。V定期升级杀毒软件和安全软件保证系统中没有病毒和 木马程序。V接收到未知的电子邮件，如果包含附件请一定要注意。 即使通过了安全扫描也要注意。V在公司电脑使用过程中，不要因为好奇运行黑客软件，以免产生未知的结果。V不要在公司内访问一些可疑站点和不健康站点。V慎用网络交易软件，特别是使用完毕后，一定要记得退 出这些软件并且关闭。V要做好最坏的打算，即使系统全部崩溃，也要有能找到 恢复的方法，比如用外部存储。五、其他：1 提升速度的几点建议：V合理的使用第三方软件优化。V设

8、置电脑为经典样式，可以大大提高电脑运行速度。V尽量在桌面不要放过多的图标和文件。实用标准文档文案大全V不要把所有的程序都装在系统盘，尽量给系统盘留出10G 以上的空余空间。V设置虚拟内存为物理内存的两倍， 虚拟内存文件需要设 置在磁盘剩余空间较大的磁盘上。2.保护视力的意见：V长时间使用电脑 2-3 小时后，需要休息 10-15 分钟。V眼睛在显示器垂直最好的位置是与显示器上沿平行。V多吃一些香蕉可以缓解长时间用眼，使得眼睛干涩等症 状。以免导致眼睛过早衰老。3.健康使用电脑：V中午休息的时候，电脑记得关机，这样可以降低电脑对 身体的辐射。V电脑辐射最大的地方并不是机箱，而是键盘和鼠标。笔记本电脑是台式电脑辐射量的 2-3倍。（国际规定 0.5 米内的辐射量为 25V/m，而键盘的辐射量就有 1000V/m。）V在电脑前可以摆放仙人掌可以吸收部分辐射量，也可以 多喝绿实用标准文档文案大全茶，吃一些橘子来减少吸收到人体内的辐射。V使用电脑要注意做好皮肤的护理工