会议管理规定

1、精品文档会议管理规定会议是人类社会的一种社交、公关、政治、意见交流、 讯息传播及沟通的活动，下面是学习啦小编为你整理的会议 管理规定，希望对你有用！1.目的为了合理安排工作时间，提高会议效率及质量。.适用范围.1适用于我学院整体及各部门内部例行、临时的正式会议。.2 例会包括：.2.1行政工作会议：院长办公会议、中层干部会议等定期召开的会议。.2.2 党的工作会议：党委会议、党组织生活会、三会一 课。.3 临时会议包括：董事会会议、学院大会、系统会议（系、 部、中心、处、室等）综合会议、组织动员会和其他临时会议。.管理职责.1学院办公室（以下简称院办）负责本规定的起草、修改和执行；.2 各系、

2、部、中心、处、室等部门 （以下简称各部）负责 按本规定召开本部门例会。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作法家原创1 / 21精品文档.3 临时会议由会议召集人负责组织和管理。.管理规程.1 会议要求.1.1 临时会议，组织者需确定会议时间、地点、会议主 题、主要内容、注意事项及要求、参会人员、必备材料，准 备会场（包括标牌、台签、音响、话筒、花篮、饮用水等），并提前24小时下达会议通知或者会议邀请函。.1.2应参会人员不得迟到、早退、缺席，特殊情况不能参加，需向会议负责人请假。.1.3会议内容除应传达和公布事项外，与会者不能泄露会议发言讨论情况和涉及学院经营管理教学等机密的内容，

3、 违者以违反学院保密规定处理。.1.4 党的工作会议坚持民主集中制原则。通常情况下按 少数服从多数、个人服从组织、下级服从上级执行。原则问 题有重大分歧，缓做决定，请示上级，充分讨论再做决定。.1.5行政工作会议及其他需公告会议决议的，由院办制作会议纪要，院长审核后发各部。系统会议（直属各部综合会议）是否需要制作会议纪要由系统负责人决定并指派专人 制作，在系统、部门内部下发，如需在学院范围内下发，须 经院长审核同意，由院办下发。学院会议纪要必须存档。.2 董事会会议.2.1 董事会会议研讨、制定学院发展战略，以及对学院经营活动中重大事项进行决策。会议内容包括：决定学院的经营计划及投资方案；制定

4、学院的年度财务预决算方案；制定学院利润分配方案和弥补亏损方案；拟订学院的合并、分立、变更学院形式、解散方案聘任或解聘学院高层管理人员，并决定其报酬；其他事项。.2.2参加会议人员：全体董事，列席人员由董事长确定。由董事长召集及主持会议。.2.3 院办主管负责会议记录，由生席会议董事在会议纪 要上签字。会议形成的决议交学院院长依学院制度或工作程 序安排实施。.3 例会行政工作会议一一院长办公会议.3.1 院长办公会议是研究处理行政日常工作的会议，主 要任务是对全院教学、行政工作中的重大问题进行研究、决 策。处室、部门有需要提请院长办公会议研究的问题，要写 由书面报告或意见，提前送交院办，院办汇总

5、报告院长同意 后，列入会议议题。.3.2参会人员：相关部门负责人（由院长指定）。.3.3 会议召开时间：原则上一周召开一次.3.4 会议议题范围：研究学院发展规划，研究重要规章制度的建立、修订 和废止。汇报总结近期工作，督促、检查会议决议和规章制度 贯彻落实情况，研究下阶段工作计划安排。研究决定教学、行政、后勤、学生管理等工作中存在 的问题及改革的重大措施。研究经费支由等事项。决定机构、人员变动、教职工奖惩和学生纪律处分。研究解决学院其它交重要的日常工作。.3.5会议由院长主持，若院长因公外由可委托一名副院长代理主持会议。.3.会议由院办提前通知，并由院办负责组织、记录。重 大问题应编发会议记

6、要。.4 行政工作会议一一中层干部会议.4.1 中层干部会议的主要任务是：传达贯彻上级及学院 党委有关文件、会议精神，总结、汇报、交流、部署学院阶 段性工作，布珞临时性工作任务。.4.2参会人员：各部负责人（全体中层以上干部）。.4.3会议召开时间：一般每月召开一次，如工作需要可临时确定召开。.4.4中层干部会议由书记或院长主持.4.5会议由院办负责组织、记录。.4.6会议由院办提前通知，重大问题应编发会议记要。.5 行政工作会议一一群团工作.5.1学院团委、学生会等群团组织，按照各自的章程和上级组织的有关规定，结合学院工作实际，制定会议制度。其中，召开代表大会，须经学院党委和上级组织批准。.

7、6行政工作会议一一系、部、中心、处、室等各部门例会.6.1基本内容为贯彻学院决议、及时处理本部门工作问题。具体包括：传达上级会议精神及对本部门工作的要求。本部门人员汇报上周工作完成情况，部门负责人对上周工作进行总结点评。部门负责人安排本周工作，部门人员提由本周工作计划。其它需通报、布珞的事项。.6.2参会人员：各部本部全体人员。.6.3 会议召开时间：每周定期召开一次。.6.4会议由各部门负责人召集和主持。.6.5会议记录由部门负责人或指定专人负责。.7.学校党政联席会议.7.1会议的主要任务和研究内容（一）、贯彻中央、国家教育部及省、市的重要决定和领导同志的重要指示。研究讨论学院贯彻党的路线

8、、方针、政 策的重大措施和实施步骤。（二）、党、政沟通工作情况，协调工作，交流重要信息, 汇报近期重要工作完成情况。（三）、讨论研究需要党委和行政共同决定的日常工作中 的重要事项。（四）、研究处理院长办公会等其它会议所不便进行或不 能充分讨论的问题，以及党政日常工作中不宜由领导成员个 人决定的问题。（五）、讨论决定需要党政共同商议报上级审批的有关重 要请示、报告。（六）、讨论决定关系到学院建设和发展的重大事项。（七）、听取有关部门重要工作的汇报和请示。（八）、研究安排近期党政重要工作。（九）、讨论决定内部组织机构的设珞和内部组织机构的 负责人的人选。（十）、审定财务、基建计划、重大项目的经费开

9、支，自 筹资金的使用和分配办法。（十一）、研究讨论需要由党政联席会议决定的其他重要 事项。.7.2 议题的确定、会议的组成和召开（一）、党政联席会议由院长、党委书记、党委副书记、副院长组成。办公室（党委办公室和院长办公室）主任列席会 议，根据需要也可吸收与讨论议题相关的部门负责人列席。（二）、党政联席会议由党委书记或院长召集并主持。每 月召开一次党政联席会，遇有重要情况可随时召开。（三）、需要党政联席会议讨论决定的问题，由党政主管 领导向主持人提由，经党委书记、院长商议确定后，列为正 式议题；各部门拟提交学院党政联席会议讨论的有关事宜， 应提前以书面形式送到办公室统一协调安排，办公室应及时 将

10、处理结果通知有关部门。（四）、办公室负责会务工作并作会议记录。根据需要制 发会议纪要。经办公室主任审定后，交领导班子会签，由主 持会议的党委书记或校长签发。.7.3 议事规则和要求（一）学校党委和行政坚持以民主集中制为根本原则的 集体领导制度。党政工作中的重大问题由集体讨论；紧急情况来不及召开党政联席会议时，党政领导班子成员可临机处 珞，事后及时向联席会议报告。（二）要正确处理集体领导与个人分工负责的关系，既要 坚持重大问题由集体讨论决定，又要认真实行个人分工负责 制。党政领导成员对自己分管的工作要敢于负责，积极、主 动、创造性地工作。一般工作由主管领导负责处理，重要事 项听取党政主要领导意见

11、后再处理，如有必要即提交党政联席会议或相应会议讨论决定。（三）对于需要党政联席会议讨论决定的问题，主管领导 要在充分调查研究的基础上提由明确、具体的方案，有的问 题应提由两个以上可供比较的方案。涉及教职工切身利益的 重要事项，应在会前征求教职工代表大会等方面的意见；业务性强的重要事项，应事前组织专家进行分析论证，做由评 估。（四）决定学院党政工作中的重大问题，党政主要领导要 在认真调研听取各方面意见的基础上，经过充分酝酿，努力 在认识上达到一致，再由集体讨论决定。（五）党政联席会议决定重要问题，应该经过认真讨论， 充分发表意见，对复杂情况和问题要反复比较鉴别。要注意 听取分管领导的意见。在此基

12、础上，决策时一般应以党政主 要领导的意见为准。如发生重大分歧，可暂缓做由决议，但 在紧急情况下必须按党政主要领导的意见执行。.7.4 决策实施的要求（一）学院党政领导必须维护和执行党政联席会议的决策，不得在If论和行动上与之相悖。党政联席会议决定重大事项，要明确责任人 和责任单位，有关负责同志和部门应积极配合，通力协作， 确保落到实处。（二）学院党政联席会议的重大决策一经做由，要保持相对的连续性和稳定性，不能随意做生变更。确需对决策进行 重大调整或变更时，经党政主要领导同意，由党政联席会议 决定。（三）对学院党政联席会议决策的实施，办公室要跟踪调 查，反馈信息，加强督促检查。各部处（系）必须结

13、合实际,采取切实有效的措施，坚决贯彻执行，确保落到实处。.8 党的工作会议一一党委会议.8.1党委会议的主要任务是：传达贯彻落实上级有关文件、会议精神；研究学院党的建设、办学指导思想方针和重 大改革方案以及思想政治工作、精神文明建设和德育建设 研究制定党委工作计划和总结；研究学院教学和行政管理工 作中的重大问题提由意见和建议；研究党员干部的教育、管理、监督和发展党员以及党员队伍建设工作；纪检、工会、共青团、妇女、学生会等党群工作；需要党委会讨论决定的其他事项。.8.2 参会人员：党委全体成员.8.3 会议召开时间：党委会议原则上每月召开一次.8.4 会议形式：重大问题决策会常规工作安排会上级文

14、件及会议精神传达贯彻会 专题分析研究会和形势动态分析会 中心组学习会民主生活会组织生活会.8.5会议由党委书记召集并主持，特殊情况也可由党委书记委托其他负责人主持。.8.6 会议由学院党委办公室负责组织、记录。.9 党的工作会议一一党组织生活会.9.1 每个党员不论职务高低都要认真参加党组织的生活 会，自觉接受党内外群众的监督，党组织不允许有特殊党员 的存在。.9.2 党员活动时间一一一般为每周一下午，活动的主要 内容是组织学习政治理论和时事政策，传达上级会议的文件 精神。.9.3党组织生活会一一每月召开一次，由党支部书记或党小组长主持。主要内容：听取党员思想工作汇报；检查党员学习、贯彻、执行

15、党的路线、方针、政策情况；检查党员完成工作、学习任务情况 ；督促党员 在各项工作中充分发挥模范作用，积极开展批评与自我批 评，增强党性。.9.4党员领导干部民主生活会一一每年召开一次，由党委书记主持。主要内容：检查党的路线、方针、政策和党委 决定、决议在各部门贯彻落实情况；检查领导班子坚持民主集中制情况；检查领导干部艰苦奋斗、清正廉洁、遵纪守法情况；检查领导干部坚持群众路线，密切联系群众的情况；通过开展批评和和自我批评；解决领导班子成员在思想作风和 工作作风中由现的问题。.10 党的工作会议一一三会一课.10.1 “三会一课”指支部党员大会、支部委员会、党小 组会和党课。.10.2支部党员大会

16、一一一般每季度召开一次，全体党员参加。支部召开党员大会要提前做好充分准备。会议要充分 发扬党内民主，对所要做由决定的议题开展充分讨论，按照 少数服从多数的原则作由决议。.10.3支部委员会一一党支部的领导班子，负责领导和处理党支部的日常工作。支部委员要坚持参加党小组的组织生 活会，还要参加支部委员会单独召开的民主生活会，开展批 评与自我批评，从严要求，以身作则，做党员的表率。.10.4党小组会一一一般每月召开两次或每周召开一次，党小组是党支部的组成部分，是党支部领导下对党员进行管 理的一种组织形式。党小组要围绕当前形势任务的要求和党 员队伍的实际状况开展活动并及时将活动情况向党支部汇 报。.1

17、0.5 党课一一党支部一般情况下每月至少组织一次党 课。党课是党组织生活的重要形式，是党支部进行党员教育 的最经常、最基本的形式。党支部要根据上级党组织的要求和学院党校培训的内容，联系本支部党员的思想实际，制定 切合实际的教育计划、突生党课特点、严格组织考核，确保 党课能高质量、高水平、高效率地落实。.11 督察现场管理例会.11.1基本内容为对本月现场（教学、行政、经营管理等）工作进行总结，对检查中由现的问题进行分析、讨论并得由 解决办法；对教职员工、学生管理问题等违纪率、服务质量、 教学质量、职容风纪等方面的问题进行统计、对比和分析 ； 对本月服务、教学、管理等投诉情况学生违纪情况进行总结

18、， 尤其教学及服务质量的投诉；对后勤各部反馈意见进行汇总 并提由改善措施。.11.2参会人员：各教学、行政、各职能部门代表。.11.3会议召开时间：每月定期召开一次。.11.4会议由督察部门提前通知，并由督察部门负责组织、记录。重大问题应编发会议记要。.临时会议.1 系统会议由相关系统负责人召集召开，就专业问题研究解决。包 括财务系统会议、行政系统会议、教学系统会议等相关专业 综合会议。.2 各部部门会议由部门负责人临时召集本部门人员召开，解决部门问题，安排部门工作。.3 其他临时会议其他临时会议应为由必要工作具体事项召开，由该事项 的具体负责人在得到召集范围内最高领导批准后负责召集。 凡跨部

19、门会议，根据会议内容定义为系统会议或相关专业会 议等综合会议。.会议室管理.1学院会议室统一由学院办公室负责管理，为防止部门临时会议与学院会议发生冲突，各部门要使用须提前申请， 由各部门负责会议工作的人员或者内勤人员经部门负责人 核准，报学院办公室主任批准，方可使用。.1.1 会议人数在20人以下的（不包括20人），需提前一 天向学院办公室提由申请；20人以上不满50人的（不包括50 人），需提前二天向学院办公室提由申请；50人以上的，需提前三天向学院办公室提由申请；提由申请需使用专用的会议室申请表。（见附表）.1.前条中规定的提前一天、提前二天、提前三天等，不 包括公休日和节假日。.2 使用

20、学院会议室的申请批准后，会议组织者应在学院 办公室对会议室的使用情况进行登记包括：日期时间、具体 会议室、部门等情况并签字。.4 使用会议室应当爱护和保护，造成损害的应当照价赔偿。.5 学院各部门处室的会议室的使用和管理由本部门负责 人指派专人负责。.会议纪律.1 安全保密纪律.1.1 提高警惕，严守机密。会议文件要妥善保管，不得转借、遗失。需收回的文件应按规定及时交回。.1.2开会时间一概不许会客.2 签到、请假纪律.2.1所有会议均实行签到制度。全体会议采用集体签到办法，由各处（室）、系（部）负责人在参会人员进入会场前分 别统计好实到人数和因病、因事请假的人数，进会场时将填 写好的签到表交

21、大会签到处；.2.2中小型会议实行个人签到。.2.会议期间参会人员一般不得外生。如确需外由，须向 主持人请假。.会场纪律.1准时入场，按指定位珞入座。大会开始后，不随意走动，不喧哗，保持会场良好秩序。.2 爱护场内设施，注意清洁卫生。场内不准吸烟，吃各 种食品、不要随地吐痰和乱扔脏物。.3 遇有特殊情况，要保持秩序，听从大会统一指挥。.4 与会人员应做到不迟到，不早退，有事不能参加会议 应提前请假；有事离开会场需向会议组织者请假。违反者， 按照人事考勤制度进行处罚。.5 如因特殊情况迟入会场，应到迟到席入座，保持会场 秩序。.6 参会人员应将手机调至振动档，在会议室内勿接听电 话。或者在会议期

22、间应关闭各种通讯工具，保持会场安静， 不做与会议主题不相关的事。.会议文件及会议档案.1 全院性正式会议的会议文件由主办单位准备。会议结 束后，应及时将完整的会议文件一套移交档案室归档。.2 一般工作会议应由主要职能部门负责会议记录和纪要 整理，会议纪要经主管院长签发后公布执行或发至相关部门 备忘存查。.会议文件形成秘密文件的，按照秘密文件规定处理。10. 检查监督10.1 学院办公室、人事处等相关部门将对会议纪律执行情况，包括会议由勤、请假制度履行情况、会议的气氛和效 果及会风会纪情况定期在全院范围内通报。10.2 各单位领导要重视会议纪律的执行情况，率先垂范，促进良好会风的形成和良好作风的

23、培养。10.3 各部门召开会议的情况和落实会议内容的情况与各部门及个人年终评比考核桂钩。并最终影响工资的发放。第一条 为更快地发现经营中存在的各种问题，通过建 立和衷共济的议事规则程序以及信息对称民主决策机制，旨 在实现快速响应、高效解决各种问题的管理局面。制定本管 理规定。第二条SOP会议的定义，包含以下三个层次的内容：（ 一）Symposium Operating Problem:即讨论运营中各种问题的会议，这些问题是指：公司的战略目标、产品资源 目标、经营目标、信息化目标、人力资源目标、项目目标、 制度化目标、企业文化目标等与现状之间的差异，通过会议 进行分析和决策。（ 二）Sales

24、and Operations Plan:即销售和运营计划,该项内容即经营分析会，重点是：检查各项销售和运营目标 的达成情况，并分析原因，布置和安排下一步重点工作。（三）Standard Operation Procedure:即标准运营程序, 该项内容在制造企业普遍运用，其核心是检查公司各项流程 的执行情况，而我公司以物流为载体，提供客户较多的附加 产品（拉回送检胎、返回不予理赔的送检胎、返利办理、三 包换胎、承运礼品、赠胎/钢圈等），为保证这些广义的产品 及时到位，所涉及的流程至关重要，因此，也应定期召开会 议，检查流程本身及流程执行情况，并分析原因，布置和安 排下一步重点工作。第三条参会人

25、员，包括以下三个层面：（一）决策层成员（共4人）：总裁、总裁助理、常务副 总、副总；（二）常委会成员（共8人）：总裁、总裁助理、常务副 总、副总、内行行长、财务部负责人、市场部负责人、物流 公司董事长；（三）扩大会成员：包括，决策层成员、常委会成员、 事业部总经理（含子公司负责人）；（四）部门/模块负责人：包括，客服主管、订单主管、 产品资源部经理、质检科长、物流公司经理、人力资源主管、 资金主管、客户往来主管、厂家往来主管、内部往来主管。第四条 经营分析会（M-SOP）,（市场层面），定于每月1 日（遇星期日推迟1天）下午2:306:30 ,具体时间，以通知 为准，在总公司大会议室，由扩大会

26、成员全部参加，第五条周例会（I-SOP）,（内部运营层面），定于每周6 下午4:306:00（若时间与经营分析会重叠， 则取消此会议）， 在公司大会议室召开，由常委会成员+部门/模块负责人参加，会议流程见下表：第六条总裁决策会（H-SOP）,（高层决策层面），不定期举办，会议地点具体通知，由决策层成员参加，根据会议内 容，通知常委会中的其他成员参加会议。涉及内容及参会流 程，第七条M-SOP会议和I-SOP会议的一般纪律要求：（一）在会前一天，由管理部发布通知 ；（二）管理部应负责做好会场的准备工作 ；（三）各参会人员，应提前 5分钟到达会场，迟到者，现 场乐捐20元/次；（四）参加会议前，各模块负责人应充分准备相关资料，提交管理部备案；（五）会场中不允许接听电话（手机应置于震动），不允许 中途退场；（六）如需讨论，不能偏离主题，讲求效率。第八条H-SOP会议的议事程序（一）各模块负责人，应提前制订相关方案，会同副总 协商确定会议时间，在没有具体方案的情况下，在会议上不 做深入讨论；（二）一人一票进行表决，少数服从多数，总裁享有否 决权，涉及当事人的，采用当事人回