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文档简介

1、芜湖鑫瑞贸易公司员工岗位职责办事处人员岗位职责 一、办事处经理1、全面负责所在办事处的各项工作的开展;2、负责所在办事处年度、 月度销售任务和资金回笼目标的完成, 协助公司制定严密的销 售运作方案,包括计划、组织、进度控制;3、负责产品销售的货物和资金安全;4、负责办事处的费用管理工作和合同管理工作;5、负责所在办事处业务人员的管理工 作和工作考核;6、负责传达、贯彻公司文件精神和工作指示;7、负责办事处财产及人员的安全;8、 负责公司各类信息的保密工作;9、筹划办事处建设的方案,并积极落实;10、对办事处月度工作和年度工作进行总结,定期或不定期地向公司提供有价值的市场 分析报告;11、及时向

2、公司领导汇报工作,在自己的工作权限范围内开展工作,不能超越权限、擅 作主张;12、严格执行公司的各项规章制度。二、办事处区域主管1、负责销售区域业务员的管理工作并协助业务员开展工作;2、按照公司要求,合理分配落实本区域的销售计划,确保实现销售目标;3、对区域内 产品销售的资金安全负领导责任;4、了解本区域内客户的需求, 向客户提供满意的服务;5、负责对本区域的业务员进行 管理和考核;6、及时、准确地向办事处经理汇报工作,在自己权限范围内开展工作,不能超越权限、 擅作主张。7、对区域月度工作和年度工作进行总结, 定期或不定期地向办事处提供有价值的市场分 析报告;8、对阶段性(周、旬、月、年)工作

3、进行计划管理,并将安排事宜报办事处备案;9、严格执行公司的各项规章制度。三、业务员1、积极主动学习和了解所销售产品的产品知识、 市场状况、 竞争对手状况、 行业操作模 式等业务知识,努力开拓新市场、新客户,完成所在部门安排的出口销售任务。2、与客户就产品要求(品名、牌号、规格、数量、性能、公差、内径、卷重等要素) 、 加工费、定价方式、付款条件、交货期、运输方式等条款进行洽谈,了解客户需求,与跟单 员或内勤联系, 将公司评审意见反馈给客户,直至与客户达成一致意见,然后确认客户订单;3、根据客户需求制作订单,经公司审核完成后, 交客户回签, 负责从合同订立至合同各项条 款按期执行工作;4、完成办

4、事处安排的销售任务; 对经办的产品销售资金安全及按期回笼负责, 负责根据 合同向客户催开信用证、催办电汇等事宜;负责与客户按时完成点价或作价,需要二次结算 的,与客户进行二次结算并结清余额。5、做好与客户及公司信息的沟通工作,紧密合作,保障订单的顺利执行;6、提供优质服务, 并做好售后服务工作, 及时反馈客户对质量及服务意见, 协助有关部 门妥善处理;及时了解客户对产品性能、服务等方面新要求,及时反馈给公司,以便研究和 改进;7、建立业务台帐(订单/发货量/应收账款情况等) ,定期与客户及公司核实;每月8日前与客户尤其是欠款欠料客户及时核对帐目(应收帐款、角料)并将截止上月底的对帐结果与客户确

5、认签字交办事处存档;8、建立客户信息档案, 档案内容发生变化时, 及时对客户档案进行更新, 并及时反馈到 办事处;9、收集有价值的市场信息, 按公司要求提交市场分析报告及客户最新情况分析报告;10、 及时、准确地反馈工作中遇到的问题,做好市场调研,积极开拓新市场、新客户; 按公司要 求编写自己总结工作和工作计划;11、严格执行公司各项规章制度,严禁收取客户非正当财物,树立公司形象、打造公司 品牌;12、完成领导安排的其他工作。四、 办事处内勤、订单 负责对订单的审核把关工作,根据产品手册和外办基础管理规定,督促业务人员规范和完善一次性订单;按照k3订单要求逐行填写,确保k3订单和一次性订单相一

6、致。、台帐报表1、建立、健全订单明细台帐、 销售及应收帐款台帐、 角料加工经销台帐、 转发明细台帐、 外库进销存台帐、备用金使用台帐、费用报销台帐、产品质量反馈台帐、各类单据传递登记 台帐等),做到明确细致,并按对帐管理规定进行对帐工作。对办事处帐目的准确性和完 整性负责;2、每月定期做好一次性订单和k3订单、发货回执、各类报告和说明、合同等原始凭据的整理,逐一对应、归类,进行每月归档装订,并按照公司要求上交综合科;3、对设置外库的办事处,每月2日之前做好外库盘点表。、业务管理1、负责与公司职能部门的沟通与协调,确保信息畅通无误;2、做好与业务员之间的沟通与协调,督促回笼款, 每月对帐后以书面

7、的形式上报预警类帐款及责任人,及时上报当日在途资金至综合科;3、负责办事处人员报销的审核工作,严格按业务人员行销日志进行审核把关, 并按照公司相关制度在规定的时间内及时报销;4、负责办事处全体工作人员的日常考勤工作,根据办公用品管理规定,作好办事处办公、生活用品的申请上报、保管及发放工作;5、每日准确、全面地制作沟通日志,传回公司进行信息沟通;6、做好办事处人员业务交接或者离职时的监督工作;7、结合办事处的实际情况进行个人工作总结, 每月5日前上交综合科, 将作为个人考核 的依据;8、协助办事处经理及区域主管对办事处进行日常管理, 发现问题并及时整改, 对影响公 司正常运作的各类问题,要及时汇

8、报公司综合科或相关领导;9、严格遵守公司的规章制度,协助办事处经理准确及时地传达公司文件精神及信息;10、根据公司通知和文件要求,落实分配各类事宜,并监督承办人员按质按量地地完成 工作;11、严格执行公司的各项规章制度。五、驻外驾驶员职责:1、对乘车人要礼貌热情,说话应文明。上班前或上班时间严禁喝酒。2、行车以及用餐时,要注意保守公司和客人的秘密。3、随同拜访客户时,到达客户处应主动避开,在车内或客户指定的地方等候。4、公司的物品不得挪为私用,未经同意不得随意翻看同事的文件、物品等。5、服从部门领导的安排,积极配合部门工作需要,根据要车单据要求出车办事。6、按时参加公司、部门、班组的会议和学习

9、,遵守公共场所纪律,参加会议准时到场。7、对突发事件、事故,不要慌乱逃离,应冷静紧急处理,迅速报告。8、完成领导安排的其他工作。外贸科工作岗位职责 一、科长岗位职责:1、全面负责外贸科各项工作的开展;2、负责外贸科月度、年度出口任务量、加工费目标、资金回笼目标的完成;3、负责进 出口的货物和资金安全;4、负责进口、出口、运输、代理报关、保险等合同审核管理工作;5、负责科室人员的 管理工作和工作考核;6、负责外贸科进出口业务及综合业务的过程管理, 保障各项工作顺利开展;7、负责传 达、贯彻公司文件精神和工作指示,负责公司各类信息的保密工作;8、负责外贸科月度工作和年度工作计划、 总结工作, 定期

10、或不定期地向公司提供有价值 的市场分析报告;9、 及时向公司领导汇报工作, 在自己的工作权限范围内开展工作, 不能 超越权限、 擅作主张;10、严格执行公司的各项规章制度。二、出口跟单员岗位职责:1、积极主动学习和了解所跟单销售产品的产品知识、 市场状况、 竞争对手状况、 行业操 作模式等业务知识,努力协助出口业务员开拓新市场、新客户,协助完成所在部门的出口销 售任务。2、收到出口业务员关于产品要求(品名、牌号、规格、数量、性能、公差、内径、卷重 等要素)、加工费、作价方式、作价期、付款条件、交货期、运输方式等条款及客户其它需求 后,与内勤联系, 共同分析并起草外贸科评审意见, 经内勤与科长审

11、核后反馈给出口业务员, 过程中负责联络和协调具体工作,直至出口业务员与客户达成一致意见、确认客户订单; 篇二:个人工作自述个人工作自述本人自2013年6月份于#毕业后任职于#房地产有限公司, 一直从事房地产销 售工作。在参加工作的一年时间里,我的主要工作内容有:1.巡展,外展,call客挖掘并积累客户,约客户上门了解产品信息,促进成交。2.现场接待客户,详细介绍产品信息,与客户沟通交流,保持一个良好和谐的状态,了 解客户需求并结合产品实际情况推售适合客户的产品,利用各种政策,活动逼定客户成交!3.售后服务与客户跟进:引导客户签订购房合同,协助客户准备按揭资料。并与银行工 作人员协调,对接,保证

12、客户顺利办理按揭。与客户经常沟通,保持联系,为下一次成交做 准备。在没有接触销售之前,准确的说是房地产销售,我和很多人一样,觉得销售其实是一件 不太难的事,我们的工作职责无非就是把各产品信息给到客户, 他们再根据自己的实际需求 选择产品。更天真的以为而买房的人都已经是口袋里揣着钱或者卡, 直接来售楼部就订房的。然而,等我实际接触后才发现,完全不是我想的那样。特别是我所在的楼盘是恒大地产 的一个旅游度假盘,虽然环境,户型,装修,价格各方面都很不错,但位置很偏,配套不齐 全,很多人当天来看了后很满意,但回去一冷静,和家人一商量都没戏了。所以这就要求我 们在客户到访第一天就要把楼盘的详细情况及未来的

13、发展规划都给客户介绍到位, 让客户百 分之百的信任我们, 在当天就把这几十万的房给买了,把未来几十年都交到我们手上。 更有 甚者只是当天来我们社区游玩度假就把这几十万的房给定了。而这些不仅需要我作为一名置 业顾问的职业素养,更是我们团队之间相互配合的成果,通过这一年的销售经历,我在与人的沟通交流,服务意识,团队合作上较刚毕业那个不 谙世事的小女孩都有了一个质的改变。#2014-8-12篇三:职位自述书职位自述书本人杨泽坤,于2011年9月13日进入公司应聘生产部经理一职,在此之前我在一家公 司担任车间管理有7年之久,从事生产协调、人员绩效、员工考核、现场各项管理、新产品 的试做和工艺修订、工作

14、流程等工作。并且曾经和同学一起开过园林工程公司,担任工程经 理负责工程施工、验收和审核评估等工作,在职期间做过园林工程、塑钢工程、腻子工程、 总平、水电工程、钢结构工程等,在该公司灌装生产线实习,先后从事过环卫绿化、生产、后勤、检维修的管理工作,其 实这几项工作我以前都从事过,说道管理都是行行相通,只是要学习现场的操作流程、和一 些工作协调方面的因素;就这几个月实习的情况,我总结以下几方面的自我认识:一、生产方面:由于公司特定的性质不一样这样就决定了我们工作方式的变更,以前我 所就职的公司是自主生产经营,一切都是自己做主,有很大的灵活机动性,但作为我现在就 职的公司属于劳务承包,这就决定我们工

15、作要配合为主,开始我还有点不适应,不过我有适 应各种环境的能力,很快我就融入到现在的工作中,在生产线实习让我看到了,生产线成在一些历史性的问题:1、员工对我们公司没有主人翁责任感和归属感, 公司赚钱和亏损都与自己无关, 甚至有 的人还认为是润滑油厂的员工,有时和我交谈时出口就是:你们壹加壹公司如何如何。 。2、 公司对员工没有一个合理的考核制度,没有实行年底末位淘汰的制度,让员工放任 自由;3、 包装线的基层管理人员没有进行培训和指导没有引起过多的重视,因为基层管理是 一个公司的主心骨,就好比建筑上基石,它的作用不能忽视。4、 管理人员没有和员工就行交心,在员工遇到困难时没有进行很好的帮助,他

16、们体会 不到公司这个大家庭的温暖;5、6、 现场人员匹配的不合理化 设备保养不是很到位, 就拿9号灌装线来说, 自动上盖机 器经常出现卡盖,导致生产线断续停产。7、 员工和公司对立。二、绿化环卫方面:1、绿化工人没有好的培训和指导, 导致有些植物树形不好, 植物生长所需要的水分、 养 分都没有及时补给上2、没有一个周期实施计划, 比如春季应该做哪些工作、 夏季应该做哪些都没有一个统筹 安排。3、工人职业技术不强。三、检维修方面:1、检维修也属于工程施工的范畴, 其实工程方面最为核心的就是人员 “安全”,俗话说: “安全第一、 预防为主”;我们外请的施工的人员首先要就行安全教育并且要签订一份 安

17、全 责任书来保障公司的利益;确定各工种工作现场的安全职责。2、施工成本的考虑,所谓施工成本就是:人力成本、耗材成本、材料损耗率的核算和后 期保修、公司税金、公司管理费等,这些方面都应该有一个明细的记录,做好每一项工程的相关数据、图标,每月、每季度、每年都 有数据分析归总。3、外请施工人员价值的判定: 比如说一项小的工程, 有可能只需要一到两个工人就能完 成的,这种情况可以直接找工人不要找一些包公头,原因很清楚:包工头还是要在工人身上 赚钱。4、工程材料的验收和评估:验收材料的质量、外观、特性等;评估材料的一些耐酸、耐 碱、抗压、抗冲击等,一句话就是做到科学合理规范和性价比高。以上3方面就是我的

18、个人实习总结,就前面出现的问题我还是提出一些自己的建议:1、 员工每月必须有考核表考核,由班组长、生产线主管考评;评出优秀和差的,前后分别评出3位并给与奖励和惩罚,建立相应的奖惩制度,并存档保 留,作为以后公司辞退表现差的员工为依据,这样就不会出现一些劳务纠纷的问题;2、 完善工资薪酬制度,主要是体现员工多劳多得,绩效和工时挂 钩。做到公平、公正、公开。3、 优化现场操作流程,有的工序人员可以减少,每条生产线应该 分析评估合理匹配人员。4、 对班组长、员工进行培训:消防安全、管理制度、公司文化、 操作技能以及其他技能的培训,让他们感觉到公司是在关心他们,抓好“心”的教育, 潜移默化、逐步灌输。

19、5、 生产成本的控制:主要是人力资源合理应用,做到不多设职务、 科学合理分配岗位职责,不要出现工作任务倾斜的状态。6、 生产线如有空余人员时可以将人员用作其他工作的替换,做到 员工一专多能和工作中的多面手,做好各岗位储备人员的工作不能出现人走工作丢的现 象。7、 可以向外开展其他业务:比如园林工程方面、园林绿化、外包 劳务(一些大公司人员的代招、代管)等。8、 公司应在网络方面多加推广,扩大公司的知名度;拓宽公司经 营范围,比如加入“百度广告推广” 。在几个月的实习期间我也总结了自己一些缺点概括如下:1、 有些工作没有到位,没有和润滑油厂相关领导很好的沟通交流;2、 在管理上力度不够,没有对自己所辖范围的员工进行强有力的 考核,导致他们在工作中放松;3、 有些协调流程不是很熟悉。以上的3点,我打算在今年的工作中努力做好,重新调整一下自己的工作态度,尽职尽 责的去做。最后希望公司能给我一个职位晋升的平台实现我应聘时的要求,我会在我自己的岗位为 公司创利,同时我也希望职位的稳定,不要朝令夕改,这样很影响工作情绪,让人觉得工作 没有底气,因为好的管理不是一朝一夕就能完成的,要的是点滴的积累。还有就是同事之间 要相互信任,不要相互拆台,要团结协作;我觉得我们公司这一点欠缺。 。总之一个人工 作的好坏不仅和自己的能力有关,更重要的是领导的支持和同事的信任篇四:个人履行岗位 职责

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