档案室建设要求参考技术要求规范

1、三、档案用房建筑1. 档案用房建筑设计要遵循安全、布局合理、科学适用的原则，新建 办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。为2. 档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档 案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开） 了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。 在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行 保管（不向档案馆移交）的全部档案。3. 档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层 安排上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中布置，远离易燃、易 爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污

2、染源的部位。4. 档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、 防照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物（霉、虫、鼠）5. 档案库房净高不应低于 2.40m。当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房，室比室外楼地面应高出20mm当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。6. 档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于 5mm 窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部 应增设通风口，通风口设金属网。档案库房不得采用跨层

3、或跨间的通长窗 档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。7. 档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。档 案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低 于在500公斤/平方米为宜。8. 档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、 防潮、防尘、防火功能。9. 档案库严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线 路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金 属管保护。库房不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与

4、档案库相邻的墙上。、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。2、 地板承重最大容量为1240公斤/平米，采用 密集架时应不大于1200公斤/平米。3、 密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为 80公斤。4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。5、一般档案室门高 2m宽1m特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密 圭寸，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室，应设在明显而又易于 取用的走廊或楼梯间附近。7、空调安装位置应避免空调出风直接

5、吹向文件资料。8、馆室应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。管道通过 墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚 实地坪。二、档案室的采光、通风要求1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件 不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。2、 档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、 资料的危害。3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。光灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。4、档案室通风也应采用自然风，如果

6、采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。三、档案室温湿度要求1、 不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度围 温度14 C24C不小于14C不大于24C，有温度调节设备的，温度的日变 化幅度不得超过温度 ± 2 C相对湿度 45%RH60%RH不小于 45%RH不大于 60%RH有湿度调节设备 的，相对湿度的日变化幅度不得超过± 5%注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m 处测量的数值。2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机

7、。4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、 漏汽，且采暖系统不应有过热现象。四、档案室洁净度要求1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。3、定期打扫室卫生，清洗防尘网。五、档案室防雷接地要求1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜；计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接 地体。2、 接地引入线的长度不应该超过30m其材料宜采用截面积 40mM 40mm或者50mM 50mm的 镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。六、档案室电源要求1、如果电压稳定性不能满足要求，应

8、采用调压或稳压设备满足电压波动围要求。2、 计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆 变器供电系统。3、 蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组，UPS设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS时，主要逆变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。4、档案馆室照明的照度标准应符合规要求。七、档案库房要求1、 档案库房（含胶片库、磁带库）的温度应控制在1424C,有设备的库房日变化幅度不超过 ±2C,相对湿度应控制在 45%60%有设备的库房日变化幅度不超过± 5%保存母片的胶片库温 度应控制在1315

9、C，相对湿度应控制在 35%45%2、各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，专门库房应安装空 调设备。3、库房外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节，注 意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库外温湿度变化规律，制定综合 管理计划。4、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。5、 档案柜密集架 应与墙壁保持一定距离（一般柜背与墙不小于 10 cm,柜侧间距不小于 60 cm）, 成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降湿。档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。（一）平房作档案室

10、的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。（二）楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、 洗涮间、热水房等。三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。5KN/m2 采四、档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为 用密集架式，不应小于 12KN/m2五、档案室库房橱俱布置：建议使用铁质档案橱（架）。档案库房在布置橱俱时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。 主通道净宽不小于 1m0.6m。0.5m。两行装具间净宽不小于 0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于 装具背面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与天棚间隔不小

11、于（一）防火 档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。1档案室用电动力负荷采用 380V三相供电，照明负荷采用 220V单相供电。2、线路铺设必须为暗线，且根据要求选用线材；开关、插座必须符合安全要求。3、独立的档案室建筑要有避雷设施。4、照明灯具宜选用 40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩。5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房，已到 保质期应及时更换。6、档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。（二）防潮（水）、防高温档案室温度一般控制在 14-24 C,相对湿度为5065%1档案库房要根据面积配备一定数量

12、的温湿度仪。2、档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。3、档案库房不宜安装水（气）暖；上下水管道禁止通过档案库房。4、有条件的档案库房应安装空调。（三）防盗档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。建议安装防盗报警装置。（四）防虫、防鼠1、档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪。2、档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠药物。（五）防有害气体档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。（六）防光1、档案橱俱摆放应与窗户垂直。2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免直射档案。（七）防紫外线档案库房要使用白炽灯禁止使用日光灯。（八）防磁辐射对录音、录像

13、、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行安全质量检查。七、 档案阅览室要标识档案管理、利用、鉴定、销毁、统计等制度。八、使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室M以档案密集架为装具时档案室不低于2. 7m的高度，档案室的室内地面应高出室外地面10-20cm水平高度，以防室外溢水进入室内,档案室应选择应当具育防火门.防盗门尊设施, 力档案室地面以及览体，天花板应光洁.平整.不易生尘 为以密集柜，密集架为档案装具时档案室地面承重不得低于oOOKG/ni为档案室需贴有如”严禁呱咽"严禁0火''示标牌。三*若案室妄全防范期建全的档案苜锂制度，

14、并免期遊行妄纟惶査。毎锌对所有保存的档案进行着点核对.曲毎B做好卫生保洁工作和居间內遍湿度控制.为档案室应旣备消防器村笄左期椅查#用奘态fi有频期前必菠即时更换，档尧室内理备的灭火器射必须采用干柠或昔气体灭火対灭水源已到保质期应S时更换V)&档案障屈内严S摆敝易®昜a窘物品 沿®定期対档案密隼架、档案密隼柜黑用状态检弯，发現问题S时通灿厂家进行细僱更檢"滋践路舖设必顶掏睛践，且根据要求选用绕村！开矣、插座必喷符台安全套求芳宿案摘具放应与窗户垂直。芳档案密篥架设计应诡合常的文件童就S。档乗密篥架装具离度不应高于2.En*档案密集柜内S层数不应多于5层.为档案

15、密集架舟敝S的衣件盒尽选择难愍烧的材档案港集柜应符台国冢标准U澤房门 案挥M鬧览电、办公遛实行三仆片11忖圏车聽和趾足远土对 档案库龙血枳ft求谒足”怕再案背理岛就.丼仃一£瑚昭空何30-30 fi b(3,栉案摩启翌实现”1饮1 Hifh佚葩、快睢ihn档案库房姿达到"八陆”姿求：酚火，冏镒* 叭、冏潮、阳尘，阴I岛阴旳7/幼乩 酚 盯何牛物till.奇.竄答几3.库房门档®库房的门商没计应从档窠课护的高 製記发，噩避光、防空、保ifl.助盗*尽杲减少 外部环境对庫内环境的影舸.库房门应为収 层防盗门”有条件的可加装傑渦门，门与地面 的堆碱不大于5rnni；库房

16、为蘭个tit上房间的" 毎个房间应设独立的出入n .以防咬发事件 庠房窗户a好为双层窗+并加装防盜网和纱 a,每幵側的®洞面积与外堞蘭积比以不大于 r 10为宜切忌采用胯层或跨间的適KS.餌 则不利于档案的课沪i库房也时采用无窗户 设计但应就H通巩口戴通巩装置。四、档案库房的安全防护1. 健全制度：档案库房管理制度，包含库房日常安全管理，定期安全 检查，每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守规定等容。档案员每月应对 所保存的档案进行一次检查，每年对所保存的档案进行一次清点核对，并 做好检查、清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。2. 防高温、防潮：档案库房温度控制在 1

17、4-24 C,每昼夜波动幅度不 大于士 2C;相对湿度控制在45%-60注间，每昼夜波动幅度不大于士 5% 库房应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当 温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂 式空调为宜。3. 防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩 的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安 装防光窗帘，避免直射档案。4. 防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在标准围，档案箱柜应 放置防虫、防霉药品，并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器，净 化库房空气。为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼、地面处均应用不

18、燃材料 填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。5. 防尘、防污染：档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘，箱柜、地面要 用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。6. 防火：档案库房应配备消防器材，采用气体或干粉型，并定期检查 更换。库房严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房各类电器使用方法要 规，8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。要安装防火报警器。 要做好每日下班前的安全检查，确保万无一失。7. 防盗：档案库房、箱、柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管, 非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。 档案库房一般应安装防盗报警器。五、档案室设施设备配置及装具质量1. 对于新建的档案库房应该安装质量符合国家标准、数量充足的档案 柜或密集架，并