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文档简介
1、信息化专员年度工作总结一年的时间在忙碌中过去了,回顾一年的工作,在公司领导和同 事的不断帮助下,我取得了一些成绩,还存在不足。企业在不断发展,在岗的人都要不断学习,只有学习不断总结经 验,才能适应企业的迅速发展。作为信息化专员尤其如此,这个世界 就是信息化的世界, 只有做好信息化的工作, 才能给企业创造更多的 价值。一、08 年工作总结:1.ERP 实施总结方面。ERP 实施的过程是个艰苦但是快乐的过程,是个学习与培训相互 渗透的过程。在我们公司实施ERP面临着很多的困难,总的来说主要 有以下的困难:1. 人员素质相对较低,培训时间长。几乎所有人需要面对面的教 授三次以上,很多人第一次培训、练
2、习,然后,第二天还是不会。只 有反复面对面的教授,然后,让他们不断巩固。2. 采取温和实施措施。ERP首次在公司实施,由于我是一个公司 的新人,同时,对公司人事及各项流程都不是很熟悉,压力很大。对 于实施 erp 这样一个管理变革性革新的软件, 我主要采取了和所有群 众打成一片的方法, 尽量去弱化 erp 就是变革、会造成减员增效的作 用,尽力保证 erp 顺利实施。取得一定的成绩。3. 在实施的同时充分协助 erp 实施工程师张工,全面铺开 erp 工 作,及时汇总问题并将问题协调解决,及时配合二次开发、保证 erp 定型工作的顺利,对出现的问题技术协调解决。2. 网络规划、建设方面。完成初
3、村环保工业园及高区的网络布线及网络设备调试工作。工 业园网络布线及高区 erp 服务器和网络设备的采购是公司信息化投 资的重要内容。工业园网络规划及实施本着总体规划分步实施的原则, 在定型网络设备方面尽量在控制预算的范围内。公司自20XX年5月搬迁前,初村及高区网络布线都已完成, 布线 等没有找网络公司为公司节省了相关费用。购买及调试相关的服务器及网络设备,经过半年多的运行,运行 稳定,无故障发生,保证公司网络及办公环境的稳定。工业园其他网络采取总体规划、分步实施的方法,一次就要将主 体框架做好,坚决杜绝重复建设的问题。3. 监控方面:完成初村及高区监控布线、调试,解决了高区监控与初村监控的
4、互联互通。4. 公司网站改版方面。研发部的网站方案改版方案经过四次内部评审通过,并选定了力 丰网络作为网站改版的制作单位。网站已经开始由力丰网络制作,研发部组织社长进行了一次首页 及内页评审,没有通过。 12 月底前,争取网站建设的主要模块的上 线,根据翻译的时间,将韩国网站的内容翻译成中午挂在新网站上。5. 其他方面:定期对阿里巴巴网站上的信息及网站信息进行维护;协助领导做 好分内的事情。二、工作中存在的问题及解决办法:1. ERP 作为本年的重点任务,虽然全部上线,但是,目前还存在 一些问题。 主要问题是部门沟通的问题及提高操作者素质的问题。 本 年度,已经做了很大的工作, 下一年觉得采取
5、重要部门设立监督员的 措施,来保证各部门之间的协调工作。2. ERP 主要是控制流程方面的软件,同时也是企业管理的软件, 通过实施ERP我发现公司的研发、技术、工艺环节存在很大的弊端, 这些部门的资源无法共享, 所有的数据不是在个人电脑上保存在服务 器上,对于公司来说,这样的保存仅仅是为了保存而保存,无法将数 据共享。对了公司的壮大弊端很大。经过和几家PDM公司的技术人员 沟通后,觉得公司目前需要实施 PDM。3. 由于网站制作方需要做出首页及内页方案后,才能继续制作详 细内容,争取在 12 月底所有网站模块改造内容上线,韩国网站内容 协调翻译尽早翻译。三、信息化 09 年计划:1. 继续做好
6、 erp 的培训及推广工作,使 erp 发挥出强大效率。2. 网站上线后,及时更新内容,及时改进需要更改的地方,保证 公司达到对网站改造的最终要求。3. 做好初村工业园网络的实施及控制,总体规划分步实施。4. 下一年度在做好 erp 的同时,争取实施 PDM。5. 研究相关的电子商务推广,利用网络宣传产品。四、信息化的规划:1. 尽早上 PDM。PDM 系统的基本功能包括零部件管理、 产品结构管理、 图纸管理、文档管理、流程管理、项目管理、工程变更管理、CAD集成、ERP集 成等系统模块,扩展模块则包括 FMEA失效模式与影响分析)管理、 客户需求及产品报价管理、工艺管理等。整个系统将构建于
7、Oracle 数据库之上,以DynaFramework为基础框架进行扩展,通过动态建模 技术和二次开发,可按客户的需求进行定制或增加新功能。" 产品是设计出来的 " 。在推广 erp 的过程中,发现技术图纸归档 的混乱,公司目根本就不存在工艺, 车间工人既是技术部门又是工艺 部门,做了很多不应该是工人应该做的工作。为了规范公司技术、研 发、工艺,提供这些部门的技术水平及标注化, 推荐公司上PDMPDM 对于公司研发流程及技术流程的控制力很强,信息共享,分类精细, 就像我们平时用的 "百度" 一样,需要的资料,只要输入关键字,就可出去就以得到自己的信息,完
8、全解决"信息孤岛"的问题;一些PDM配套使用 加密软件, 对于从数据拷出来的东西如果不在局域网中使用, 是乱码。目前,公司的技术图纸往往在使用的过程中,找不到参考, 即便是在服务器上做了存储也无法在最短的时间找出来。 所有,为了 解决目前遇到的种种弊端,规范技术,为了公司发展的更加强大,希 望尽早上 PDM.PDM 软件经过和几家网络公司的沟通大体上 20 个点左右,价格在 20万左右。据需要还需要上 2 万左右的硬件服务器。2. 为了保护公司的图纸及重要信息的安全,在适当的时候上内网 加密软件。由于企业和机构将大量的核心机密信息和重要数据,例如财务报 表、技术图纸、渠道名
9、单等,以电子文档形式存储于内部网络中,给 信息的安全管理带来了较大的挑战。电子文档的易复制和易传递性, 导致内部网络中的数据信息可以被很轻易地传输到外界, 使企业的核 心竞争力受到严重影响。因此,只有首先树立安全意识、制定完善的 信息安全管理制度, 并采取先进的技术手段来深化制度的执行, 才能 真正加强数据信息的安全管理和保护能力。 这也是目前大多数企业和 机构所要面对的首要问题。目前,技术资料及营业部、财务部等部门的关键资料没有保密措 施,研发部经过调研及与网络公司的沟通, 可以上已经成型的内网加 密软件:在关键的电脑上安装此软件, 只要是不在局域网内部安装此 软件的电脑打开,复制到外网都是乱码,即便是重装系统,没有安装 此软件无法打开。内网加密软件每个点大约在 1000 元左右,根据需要还需要上 12 万的硬件服务器。3.IKEN 网上线。目前已经与哈工大开展一起的很做IKEN,明年,IKEN网作为公司 的卖点,是信息化要做的另外一个重要工作。ERP(流
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