深圳活动策划公司解读策划一场创意活动的必备条件

1、深圳活动策划公司解读策划一场创意活动的必备条件做好一场完美的创意活动策划主要有以下四个步骤：第一步：了解你的客户通常我们的活动分为自主品牌项目与合作项目，合作项目涉及到第三方客户，会比较复杂，所以我们拿合作项目举例子，第一步就是了解客户需求。你的客户可能会有涉及品牌、市场，销售、招聘等方面的需求，而活动就是要最大化的涵盖客户的需求和目标。了解他们的需求并对其深耕细作，势必能够让活动对他们的胃口。我建议在活动设计阶段就面对面和客户沟通，了解他们对下述问题思考：1. 为什么要进行这场活动？2. 活动的目标是什么？3. 在活动结束后，希望看到那些具体成绩？4. 这是一场什么类型的活动?活动时长和性质

2、是什么？5. 活动的场地要求？6. 活动是否有新的事宜要宣布？7. 现场是否有媒体，什么类型？8. 这次活动面对的受众是什么样的？9. 预计会有多少人参与？10. 活动的预算在什么范围内？上述最后一个问题是最关键的，正所谓巧妇难为无米之炊，无论是公司市场部还是活动中介公司都应正视预算，因为这直接影响活动的效果和质量。请记住，你的客户并不是活动经理，他们并不知道需要付费的每个环节，所以尽量兑现他们的需求，并时刻提醒他们优化预算的使用，强调好钢用在刀刃上。如果你有既省钱又能加分的好点子，不妨和你的客户直接分享。了解客户需求后应迅速匹配自己的资源，评估可行性，注意几点：1. 客户需求我们都能满足吗？

3、2. 客户需求与用户利益是否匹配，如有冲突应如何调整？3. 如何让客户超预期？通过了解你的客户，你会更好的开展后续的工作：活动具体策划。第二步：活动策划及日程表一旦明确客户的需求，就要当机立断设立活动日程表。我一般会以天为单位建立日程表，明确各自职责，同时会帮助追踪活动进程。一般对一场 200 人规模的活动，我会至少提前 3 周做准备。当然充足的时间一般都是理想情况，如果时间紧迫，我也会尽全力以时间为轴沟通各方权责和期待。实际上我们也经历过只有一周时间的紧张项目。此时你需要思考：1. 活动主题2. 我们是否需要为这次活动重新设计视觉3. 海报和主文案4. 拟定的嘉宾名单5. 活动页面、邀请函设

4、计完毕6. 活动的必备细节：主视觉、装饰物、灯光舞美等7. 活动幻灯片8. 用户报名方式、提醒方式、到场方式第三步：寻找场地重头戏来了。上述一切准备就绪，就需要不停的寻找合适的场地，不过大部分时间你都会发现，你喜欢的场地一般都很抢手。吸引更多的伙伴，也有一些方法可以分享。首先你要能够把握活动的亮点(环境、演讲者、产品展示、品牌曝光等)，并将亮点与场地特点相结合。如果场地偏远或平常，则可以强调其中亮点刺激吸引;如果场地空旷且预算美好，你可以展开拳脚，朝着目标整合。场地需要和活动的调性相匹配。对于极客公园，首要标准可能是科技感;而对于知乎，首要标准是人文与互动。每个城市都有很多意想不到的场地需要去

5、深挖，这个过程是繁琐又有趣。但无论场地如何，添加一些必要的活动元素设计物等都会让效果变的不同。第四步：与活动的上下游有效合作场地选好之后，通常需要确定活动供应商。这其中就涵盖了灯光音响、屏幕舞台、服务演出等多个方面的配合，长期合作的活动公司在价格上有一定优势。如果是异地办活动，则优先选择当地供应商，需要几家比稿确定方案和报价。注意不要把供应商完全当做执行方，要发挥他们的创造性。策划一次活动应该是充满了创意和细节的过程，经常逛逛相关的网站也会给你启发。以终为始，客户和用户至上，相信活动会成为你表达和创造的美好作品。深圳市泰禾创意产业股份有限公司，主要为客户提供公关活动策划与执行影视广告、新媒体短片、电影、电视剧、纪录片、电视节目制作;品牌策划、设计、运营及管理;新媒体推广等全价值创意服务。泰禾创意产业，成立于1999年12月21日，是创意内容供应商及互动行销平台运营商。中国一级广告企业、深圳市重点文化企业。以创意解决方案与专业服务赢得了诸多一线品牌认同;拥有连续服务10年以上的优质客户，如华为、中远、中国海外、华润、万科、华侨城、苏宁、万达、盐田港、顺丰、华日、红苹果、FRA