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文档简介
1、库房管理制度、库房日常管理1 物品如何归类a) 辅材(耗材):仓库管理员将辅材按照品名规格等归类装袋保管,并注明标签(品名规格数量等)。b) 主材: 仓库管理员将主材按照品名规格等归类摆放整齐,并注明标签(品名规格数量长度等)。c) 设备: 仓库管理员清点仓库里,请公司技术人员检测确定设备的完好,按照设备好坏分开摆放。可用的设备要封包保管,并在设备外包装上粘上标签,注明品名规格完好等归类摆放整齐备用。经技术人员鉴定设备无维修价值及不能使用的,归类摆放日后处理。d) 仓库管理员要求定期整理货品,归类摆放整齐。2 如何建立台账a) 仓库物品整理清点完毕后,建立电子台账。将仓库材料的明细输入微机(品
2、名规格数量等)。放到公司共享文件里(方便其它部门查阅)。b) 仓库管理员及时更新仓库货品台账。c) 设计部技术部项目经理售后部应优先使用库存产品。采购申请单的申请人应在相关产品备注“库房出货”,技术部复核,采购部发现有错误的直接交人力资源部,人力资源部根据考核制度对相关责任人进行惩处。3 入库领用出库的过程,领用签字a) 入库手续:i. 采购部门采购的货品需要入库的,由采购部文员认真详细填写入库单,办理入库手续。ii. 需要入公司仓库的货品,由经办人填写入库单,办理入库手续。iii. 仓库管理员按照入库单清点核实入库货品(品牌 规格 数量等)。iv. 清点无误后,仓库管理员在入库单上签字。仓库
3、保管员留一份入库单备查。v. 更新仓库货品台账信息。b) 出库手续:i. 货品出库,由使用人填写出库单。由采购部经理签字确认。ii. 仓库保管员按照出库单上的项目名称、品名、规格、数量等,办理出库。iii. 从仓库借用的工具类物品,由借用人填写出库单。iv. 仓库保管员在出库单上签字。留一联出库单备查。v. 更新仓库货品台账信息。、施工项目的入出库1、 施工项目的入库a) 直接到采购部的材料,采购文员根据公司标准名称填写入库单,确保准确无误。b) 直接到现场的材料,采购文员根据现场接收单按公司标准名称写入库单。c) 项目经理外埠采购按外埠采购流程执行。2、 施工项目的出库a) 直接到现场的货品
4、出库i. 直接入现场的货品,出库单由项目经理根据采购文员入库单一一对应填写。ii. 在采购部的货品,项目经理确认采购产品无误对应入库填写出库。iii. 出库单(2,3 联)交到采购部,采购文员报销材料时交财务部,出库单号由采购文员输入电脑记账。iv. 外埠项目的货品出库按外埠采购流程执行。、施工项目的返库1、 施工项目完毕,由项目经理写返库说明,办理返库单(要求:用红笔填写)。2、 项目经理将返库说明和返库单交质检部质检员,由质检员检验返库材料,为材料定损并签字,项目经理签字确认。3、 外埠项目的返库如项目经理不能及时办理应由采购文员代为办理。4、 仓库保管员按照返库单上的品名、规格、数量等,进行清点核实。5、 无误后,仓库保管员在返库单上签字。留一联返库单备查。6、 更新仓库货品台账信息。四、废旧物品的核销1、 公司仓库内的废旧物品的鉴定,由公司技术部和
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