软件操作使用手册

1、软件操作使用手册F1可打开该开盟印刷ERP系统操作手册按照功能模块分类对业务程序模块介绍各模块功能的使用方法及作用。用户 可以点击以下链接进入查看各功能模块的各程序模块的帮助；也可在操作程序模块时，直接按下帮助键 模块的帮助。1.系统流程图2.系统维护3.系统基本资料4.订单销售系统5.生产管理系统6.采购管理系统7.库存管理系统8.发外加工系统9.成本核算系统10.品质管理系统11.人事管理系统12.经理杳询系统13.系统工具ERP标准匿系蟒据+鸟純丫庠肚主同诅l£r帧科兰产擇魁-*生产丄年*应0款维护客户退货发外工单J吨咚订录.盂訓整基本逡¥岗工档拿王另工1询*1采闕戦

2、濫于制忖芥记壬苴呛出库主产入库库存匚v*兰产1主壬记去*忖孰狗_应忖前鱼询匣存直闻主产疔惟鱼询1iw尅jFr送货脱喀尸订甲收歎记熱应生勲査iS|牧飆SU9 / 9流程图说明:1、ERP系统主流程（系统使用首先建立基本资料,ERP系统流程包括三个主流程）（ 1） 订单产品生产入库送货（红色线流程） ：基本资料 提供客户信息和产品信息可在 客户订单 开出订 单， 可根据订单产品需求和 库存中心 的产品库存和是否允许负库存条件决定是否在送货单 开出送货单，或者由订单 产品需求在 生产工程单 对订单产品开生产工单（生产工单需求的辅料和纸张需要从库存中心 里 纸张领料 或 辅料领料 ），生产工单工序及发

3、外情况在 生产排期 中作排期计划， 在 生产完成记录 记录整个生产单产品生产情况， 整 个 生产单最后工序做了即产品生产后， 在 产成品入库 中开出入库单进行成品入库， 再由订单产品需求、 库存情况和是 否 允许负库存条件决定是否开出 送货单 。（2） 申购物料采购入库 -领料（绿色线流程） ：生产工程单 需要从库存中心里纸张领料或辅料领料 ， 若 物料库存不足，可由 生产工程单 的生产工单需求和物料的库存总体情况在申购单 中开出物料申购单，根据申购物料在 供应商询价 中向供应商咨询物料采购的价格和数量 , 根据询价资料在 纸张采购单 和 辅料采购单 中录入向供 应 商采购的物料，采购到辅料和

4、纸张在纸张采购入库 或 辅料采购入库 中开出采购入库单以安排入库，以便在纸张领 料 和 辅料领料 中可进行生产领料以供生产使用。（ 3） 生产发外收货（蓝色线流程） ：生产工程单 中有些工序决定需要外协厂协作完成，在发外工程单 中 开出发外工程单发外生产，在 发外收货记录 记录工序发外收货情况 2、子系统说明（开盟印刷 ERP 系统包括以下十个主要子系统）基本资料维护建立维护纸张、产品、辅料、产品BOM、供应商、客户、外协厂、生产工序及设备等一些基本资料销订单售系统处理产品订购送货及收款的相关流程。订单产品送货之后，若有 成品退货 ，由送货记录和相应的退货记录生成 应收款维护 对帐单，若在应收

5、款对帐之后有退货，纳入应收款冲红 ，由对帐单和相应的冲红单 结果在 收款记录 里建立收款单。提供 应收款查询 和送货进度查询 及其它一些查询。采购管理系统一一处理采购物料及付款的相关流程。采购物料到货安排纸张和辅料的入库后，若有采购退货 ,由入库记录和相应的退货记录生成 应付款维护 对帐单，若在应付款对帐后有退货，纳入 付款冲红 ,由对帐单和相应 的 冲红建立最后 付款记录 。提供 应付款查询 和采购进度查询 。生产管理系统 一一处理生产和完成情况的相关流程。开出 生产工程单 后，由生产排期安排生产情况，在 生产 完成 记录 中记录每天生产情况。由生产完成记录情况，提供待产负荷统计 （生产能力

6、的查询）和 生产进度查询 。库存管理系统 一一处理所有产品、纸张及辅料的出入库及库存盘点调整和库存查询的模块。入库包括纸张辅料 采购入库 、 产成品入库 和其它入库 ，出库包括 纸张辅料领料 和其它出库 ，可以对出入库记录进行 库存调整 、 库存盘点 、 库存结转 ，由库存查询查询现有库存情况，及提供其它一些查询功能。发外加工系统 一一处理发外生产、收货及应付款的相关流程。开出发外工程单 并发外收货 后，产生 发外付 款记录 ，并提供 发外应付款查询 。成本核算系统 一一录入 成本计价标准 ，对已关帐且送货完成的订单产品按工单和计价标准核计产品成本核计 ，并提供 订单成本分析 、 产品成本查询

7、 、 印件材料成本 查询功能。品质管理系统 一一对采购入库物料和发外收货工序进行 IQC 检验 ，若有退货数作 采购退货 处理。 对生产工单 的工 序进行IPQC版房检验 和IPQC制程检验 。对产成品入库的产品和库存存品进行 成品检验 。对送货单做了 客诉 处理后产生退货单进行 客户退货检验 ，对于IPQC检验 、成品检验 、客户退货检验 的返工在 返工单 返工处 理，补数在 补单作补数处理。人事管理系统提供员工记录的录入和查询。系统维护 功能模块说明：系统维护的主要功能是设置管理用户记录及操作权限；用户登陆密码的修改；整个软件系统初始化参 数的设置；系统的碎片整理运作。系统维护的整理将提高

8、整个系统的运作性能及效率。系统维护包括日常管理和其它维护两部分：日常管理（用户权限、用户操作日志查询）其它维护（密码修改、系统初始化参数设置）用户权限具有 用户权限 操作权限用户登录系统后，可在用户权限管理并维护整个系统的操作用户记录并给建立的用户分配对软件的操作权限。在软件初步运行仅以“系统管理员”帐户登录系统后，要在用户权 限中建立维护系统其 它操作用户及权限。双击“系统维护”的“用户权限”，进入 用户权限 窗口：窗口左边是建立并维护“用户信息”记录，选择明细表中的用户记录，左上方显示该用户的基本信息，包 括“用户编 码”、“用户名称”、“登陆密码”、“确认密码”和“备注” 。右边是显示和

9、分配各用户对各模 块功能的操作权限。 用户权限 是对用户及权限的设置。用户及权限设置登录系统且具有 用户权限 操作权限的用户可以对用户及权限设置。用户及权限设置包括建立及维护用户记录、给建立的用户授权设置和用户权限的实现三个方面。首先建立并维护用户记录。 一新建：在“用户信息”页中，点击 新建或按键盘快捷键 “insert,'用 户浏览表的下面出 现一条空行，全部输入框处于编辑状态，填入相应的值，点保存或按键盘快捷键F4保存结 果，点取消或按键盘快捷键F5取消新建结果。注意：带（*）是必填项且输入登陆密码和确认密码必须一致，否则用户记录无法保存。修改：选择记录浏览表中某一用户记录，点修

10、改按钮或按键盘快捷键 F2,所有输入框都为编辑状态，同新建一样修改用户记录后点击 保存 按钮，否则 取消 修改。 如下图所示：删除。选中记录浏览表中某一条记录，单击 删除按钮或按键盘快捷键 F3,出现提示 您正在删除记录，这个操作将不 能恢复，确定要删除记录吗？ ”，点击 “是”后该记录被删除，否则点击 “否”取消当前操作。记 录删除后，光标定位到其 它用户记录。设置用户的操作权限： 如下图所示 ,在“授权设置” 页中， 选择左侧表中用户， 右侧浏览树显示该用户的各 新建用户后，默认分配权限为空，勾选分配该用户各模块功能的权限，点击“保存” ，否则点击 “取消”用户权限的实现：在设置维护用户记

11、录及权限后，需要退出系统后重新启动程序或当前状态注销，以相应 在权限范围内操作系统。以新增用户“系统管理员 ”为例，用户重新登录及操作权限的实现如以下说 明： 退出系统后重新启动登录（参考软件初步运行）或者在当前状态下直接点击工具栏中的 “注销 ”。出现系统登录的窗口，选择“用户名称”为新增用户“业务部主管”并输入登录密码，点击 确定”。功能的权限，当前操作。用户登录可 确定后，以新增用户“系统管理员”登录进入系统，就可以该用户权限操作整个系统。如该用户可以使 用“管理软件”的所有功能权限。密码修改修改密码， 可以在 用户权限 中修改用户记录密码， 也可以通过 密码修改 修改当前登录 系统的操

12、作用户密码。修改 用户记录密码或者修改当前登录用户密码后，要重新运行程序或注销登录，可以该用户和新的密码登录系统。点击 系统维护 下的 其他维护 ，双击 密码修改 ，进入 密码修改 窗口：“当前用户”显示登录用户，填入“输入原密码” 、“输入新密码” 、“确认新密码”的值，原密码要与系统 登录密码 一致，否则会提示“原输入密码不正确”而不允许修改。 “确认新密码”与“输入新密码”要一致， 否则会提示“两 次输入密码不一致”而未能更改密码。设置完后，点“确定”即可，否则“关闭”修改用户密 码功能。系统初始化参数 系统初始化参数是给系统一些参数初始指定参数值，程序根据这些可变的参数值确定相应的数据

13、。在某些 步骤完成之后，要在该模块中设置好系统相应的参数，才可以正常运作管理软件。具体方法是在 “设定识别 值 ”中可选 择或输入相应的值，以下介绍相应设置：1、物料分类设置 这是在设定 分类信息 后要设定的，如下图所示：“产成品”对应了产品信息模块， “纸张”对应了纸张资料 ，“坑纸”对应了坑纸信息，点击右边的按 钮，出现的下 拉列表选项取自 分类信息 的类型名称。 指定参数对应 分类信息 中的类别， 这个类别的分类就 会作为这个参数对应 程序模块的分类，未指定的类别的分类都作为辅料信息 模块的分类。例如：产成品参数设定为 分类信息 中的 “成品”， 分类信息 中“成品 ”的分类就是 产品信

14、息 模块的分类。为了确保能正常使用这些基本资料模块，要先设置好物料分类参数。2、工序设置这是在设定 生产工艺 后要设定的，如下图所示：工序设置中点击某一“工序”输入框右，出现下拉列表的选项均是生产工序 的工序记录，指定参数对应生产工序 的具体工序。 生产设备 、生产工程单 、产品 BOM 档 的生产工艺要用到参数对应指定的数据 源。为 了确保 生产设备 、生产工程单 和产品 BOM 档 的生产工艺的工序的正常添加，要先设置好工序参数。3、其它领料类型“其它领料类型”的参数值的选项为基本字典中“其它领料类型”的选项。设置参数，给“印刷补纸”即 印刷补纸月报 中查询内容对应 其它领料 中“出库类型

15、”为该参数值的相应单据的用纸记录。在 查询之前，先设置好“印刷补纸”参数。产品图位置：指定 产品 BOM 档的对产品记录增加的产品图片的存放路径。如果存放路径是本地硬盘，输 “盘符： XXXXXX ”，如果存放路径是网络路径，则为“ XXXXXX ”。排版图位置： 指定 生产工程单 的对生产工单的产品增加图片的存放路径。如果存放路径是本地硬盘，符： XXXXXX ”，如果存放路径是网络路径，输入格式是“ XXXXXX ”。员工图位置：指定 员工档案维护 的对员工记录的图片增加图片的存放路径。如果存放路径是本地硬盘， “盘符： XXXXXX ”，如果存放路径是网络路径，输入格式是“ XXXXXX

16、 ”。印刷补纸月 报 入格式是输 入格式是 “盘输入格式是5、其他参数设置“每日标准工作时数”是设置 待产负荷统计 的“生产在线负荷汇总表”的“日工时数”的参数。 “货物出库时”包括“允许负库存”和“不允许负库存”两个选项，决定当产品、纸张和物料出库时（即 在送货单 、 纸张领料 、 辅料领料 、其它领料 中）是否有库存的控制的设置。如果“不允许负库存”， 则出库数量不能大于现有库存数量。功能模块说明：系统基本资料是印刷 ERP 系统的基础数据，系统的使用从建立基本资料开始。基本资料包括常用基本 资料和其它基本资 料，基本资料之间相互关联，参照图例和说明可以顺序建立系统基本资料。首先在 分类信息 建立常用基本资料类型 （类似纸张、坑纸、产品、物料等 ）及分类、 生产工艺 工序记录、 基本字典 ，然后设置 系统初始化参数 （指定 “物料类别参数 ”的 “成品参数 ”、“纸张参数 ”、“坑纸参数对应 分类信息 类型和 “工 序设 置参数 ”的“印刷参数 ”、“裱坑参数 ”、“啤盒参数 ”对应 生产工艺 工序，及其他参数） 。根据指定的“物 料分类参 数”且建立 仓位定义