用友grp-u8-行政事业单位财务管理软件g操作手册

1、用友GRP-U&亍政事业财务管理软件新会计制度专版G版操作手册四川弘智远大科技有限公司2016 年 6 月目录目录 21. 软件的安装与环境设置 02. 账务处理系统 2运行账务处理系统 2建立会计科目 2期初余额装入 3凭证编制与管理 4凭证录入 4界面使用说明 5凭证处理 6凭证修改 7凭证打印 9账表输出 10总账余额表 10辅助余额表 113. 电子报表系统 13. 报表编制 13. 批量报表编制 131. 软件的安装与环境设置打开浏览器，在地址栏输入，显示如下界面，输入“用户名”、“密码”，选择名称登陆（也可选择ID登陆）登陆之后，点击“帮助”，在弹出的网页点击“自动设置” -“运行

2、” 第一步：点击帮助第二步：点击自动设置第三步：点击运行第四步：点击是点击“系统管理”，定义一下安装目录，也可以用默认路径C: UFG0VU8在建立桌面快捷方式前打勾，点击“更新/启动”更新好了之后，在加密服务器地址处输入服务器的IP地址（），加密端口为：234, 点击测试，如果连接正常的话，右边的机箱是绿色的，然后点击确定。找到在电脑上 U8的存储位置，如图红色方框里，根据自己电脑上显示的位置找到文件三.找到文件直接删除 UFGO礎个文件四：删除注册表进入我的电脑一C盘点击“搜索”在空白处输入：，会出现以下注册表文件，点击删除即可。五：删除文件之后，删除桌面U8图标2. 账务处理系统2.1运

3、行账务处理系统点击桌面“ GRP-U8管理软件”快捷方式，输入“用户名”、“密码”，选择用户名称登陆软件界面分为：日常工作栏、功能导航栏、状态栏、日常工作栏：代办事宜 时间功能导航栏：基础设置账务处理电子报表固定资产集中财务查询与分析状态栏：显示当前操作员、业务日期、单位、账套2.2建立会计科目用“账套主管”登陆，在“功能导航栏”-“基础数据管理”-“建立会计科目比如在1215应收账款下增加“个人应收”，右击-新建科目。修改科目、删除科目都在右击处操作，注：已使用的科目是无法删除的如需对会计科目进行明细核算，就需要在辅助信息处勾选相应的辅助核算类型，如 图所示：如该科目需要进行分单位明细核算就

4、在辅助项处勾选“单位往来”，如需 分项目明细核算就在辅助项处勾选“项目”。在基础数据管理可以查看功能科目和经济科目中如下图：注：功能科目以及经济科目为省财政厅统一要求，建议不要增加或删除！对基本支出挂上辅助核算的“经济科目”和“功能科目”（经济科目和功能科目可在功能导航栏“基础数据管理”经济科目和功能科目）第一步先打开建立会计科目收入支出类科目的辅助核算：功能和经济科目，先要进行功能和经济科目“科目代码”遵循“科目分级：4-2-2-2 ”规则填写，输入科目名称，点击“/保存2.3期初余额装入账务处理-初始数据一期初余额装入选择科目范围，点击“确定”不选择默认所有科目有二、三级科目的余额，从最明

5、细的科目录入录入完毕，进行试算，平衡则保存2.4凭证编制与管理241凭证录入账务处理-编制凭证编辑流程：凭证填写完毕-选择附件张数-保存-（点击新单可以进行新一张的凭证录入）当编制的凭证为常用凭证时，可将该凭证保存为自动凭证，操作步骤如下图: 点击新单一一编辑一一自动凭证弹出如下窗口，选择需要的凭证点击确定，将自动凭证带入，并 输入金额点击保存。242界面使用说明摘要：可以在输入框内直接输入摘要信息，也可以将常用凭证摘要信息进行编辑 保存，下次调用的时候，只要输入摘要代码或者点击摘要栏右下角的即可调用常用 凭证摘要信息；常用凭证摘要信息编辑步骤：基础数据管理会计常用凭证摘要信息点增 加t输入摘

6、要代码摘要内容选择科目代码，即可完成对一项常用凭证摘要信息 的录入，下次使用时直接调用即可在“凭证选项”下有几个比较有用的选项，可以根据实际需要进行勾选，例如“连续编制新凭证”、“保存时自动删除无效行”、“提醒录入附件张数”（首先打开凭证箱），如下图：243凭证处理流程：未审核t已审核t已记账t期末结账 （窗口下面有相应的页签，可针对性 的进行操作）未审核：存储的是已保存但是没有进行处理的凭证，此时的凭证可直接修改或作废；已审核：存储的是已经进行审核处理的凭证，此时的凭证可消审；已记账：存储当月编制完毕并已进行记账的凭证，不可直接修改，如需修改必须 先反记账，再销审。凭证审核步骤：账务处理t凭

7、证管理t凭证处理t选择起止日期t刷新，系统默 认进入的页签是未“所有凭证”；点击“未审核”页签，点击上方功能窗口“审 核”按钮，对审核范围进行选择，系统自动进行审核操作，审核完毕；点击“已 审核”页签，凭证箱T点击上方功能窗口 “记账”按钮，对审核范围进行选择，系统自动进行审核操作。244凭证修改流程：反记账t销审反记账步骤：打开账务处理一凭证管理一凭证处理，选择“已记账”状态，选中 要反记账的凭证，点击“文件”下的“凭证反记账”，如下图：然后点击弹出界面中的“开始”，即可将凭证反记账。反记账完毕后，进入“已审核”，点击文件t凭证消审t开始凭证消审完毕后进入未审核页签，双击打开需要修改或者要作

8、废的凭证即可进行 修改、作废操作。对作废的凭证进行作废，在“已作废”的页签，刷新，选中要删除的凭证，点击“文件”-“删除作废凭证”对作废凭证进行还原在“已作废”的页签，双击打开需要还原的作废凭证，点击“文件”-“凭证还原”整理凭证断号 账务处理一系统设置一帐套参数设置凭证控制一使用自定义凭证号的勾勾选上，去掉凭证删除后，后续凭证重新排序-账务处理一期末处理一期末凭证重新排号一点击确定期末结账凭证在每月最后一天记账结束后，点击“账务处理”-“期末处理”-“期末处理向导”，按照提示逐步进行反结账描述：对已结过账的凭证想修改，必须反结账 -反记账-销审（反记账上述有）点击“账务处理”一一“期末处理”

9、一一“反结账”年底结转期间收支如下图:245凭证打印打开一张凭证，将“文件”一“其他打印选项”一“打印辅助核算项”下的“代 码”和“名称”都勾选，打印的时候即可打印出辅助核算项的代码和名称了。如这张凭证李四是挂了“部门名称”财务部辅助核算，不勾选上述两项，预览如 下勾选上述两项之后，预览如下，就显示辅助信息了点击“账务处理”一“其他”一“系统选项”，如下图:在弹出的界面中，将“编制凭证，选择辅助核算时按树状型显示”勾选上，以及“单位名称打印设置”选择一个“单位名称”或者“账套名称”（默认是选择“单位名称+账套名称”），这样打印的时候就不会出现两个单位名称了，如下图所示:凭证套打和自定义纸张的设

10、置A凭证套打：也就是用用友配套的凭证纸打印凭证的设置如下：选中凭证一点击文件一凭证打印-打印设置-勾选套打，选择套打格式一点击确定一打印B自定义纸张打印凭证的设置选中要打印的凭证一选择文件一凭证打印一打印设置，按照如下图设置2.5账表输出2.5.1总账余额表功能描述显示及打印会计期间内汇总统计的各会计科目（组）的期初余额、本期借 /贷 方发生额、期末余额及累计发生额。可联查总账、明细账账表输出通过菜单【账务处理I账表输出I总账余额表】，进入“总账余额表账簿封面”， 选择要查询的会计期间，点击“增加”，选择要查询的科目（或者不选科目，直接点 击打开，默认显示全部的科目），确定后，点打开即可打开总

11、账余额表。提示1选择好科目后，点击“另存为”，输入方案名称和账簿标题后，下次再 进入总账余额表可直接双击“我的账簿”下的方案名称进入总账余额表（总账/明细 账操作相同）。提示2:注意勾选“包含所有未记账凭证”，如果凭证未记账一定要勾选，否则 查询不到数据。账表联查在总账余额表中，右键单击要联查的科目，即可看到“联查总账”、“联查明细账” 的菜单。如下图：2.5.2辅助余额表辅助余额表的查询，比如经济科目、功能科目、部门核算、单位核算等等。点击账务处理一辅助核算一辅助余额表比如查询功能科目，先选中功能科目，点击增加选择科目范围和功能科目，先选中 一个科目，然后按 ctrl+a 全选，然后点击确定

12、选项选择和辅助展开方式，点击打开也可以按辅项展开和辅项汇总来进行条件查询。各种账薄的打印输出总账余额表的打印：打开总账余额表在菜单栏点击打印，即可输出总账余额表，需 要设置余额表的格式点击“文件”打印预览页面设置，设置完成后点击右 下角“确定”按钮。辅助明细账打印输出，以经济分类为例：打开辅助明细账选择要打印的辅助明细账点击打印选择连续打印输出 如下图所示：一定要将打印输出发生额和结转余额为零的项勾去掉。3. 电子报表系统3.1. 报表编制点击左侧功能栏中的“电子报表”“报表编制” ，如下图：在弹出的界面中首先选择“业务日期（即将要编制的报表属于哪个会计期间的报表）”，如下图：然后双击要编制报表的单位名称或者帐套名称，即可弹出如下图所示界面：在界面底边可以对