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文档简介

1、加强规范化管理提供优质高效服务物业 xx 年工作计划一、指导思想xx 年,物业将以注重细节,强化落实为原则,大胆、积极、稳妥地 推进物业改革与发展,总的思想是:围绕一个核心、抓住二个关键, 严守三条红线,强化 4 个提升。一个核心即以 xx 单位经济效益为核 心,二个关键即收入、成本和用工控制,三条红线:严守质量、安全 环保、廉洁从业。四个提升:( 1)业主服务优质高效。( 2)维修工的 技能提高。( 3)设备管理上水平。( 4)绿化保洁服务更标准化、专业 化。二、总体思路和工作目标以 xx 单位十二五发展规划为引领,以优质服务为龙头,建立一套科 学、完整、规范的物业管理机制,带好管理队伍、员

2、工队伍,实现五 个目标,做好六项工作,确保物业工作安全、稳定、高效运行。经营目标:实现内外部营业收入 万元,成本费用控制在万元,按 照 xx 单位下达经营指标,细化后下达到各个班组岗位,力争完成 xx 单 位下达的各项经营指标。物业服务目标:小区管理达标率 100%,服务综合满意率 98%以上, 维修及时率 95%设备管理目标:主要设备巡检率达到 100%,设备完好率 95%,设备 保养率 100%,设备利用率 95%。安全环保目标:实现“六个杜绝,一个不超,两个确保” ,完成 xx 单位下达的安全环保指标。内部管理目标:按照 xx 单位管理提升的计划,加强三基,夯实管 理基础,推进精细化管理

3、,完成 xx 单位管理提升目标。三、具体措施xx 年主要抓好 6 个方面的工作:(一)、注重细节,使管理走向规范化,全面提高物业服务质量。提升服务质量从点滴做起,每一点改善都带给业主更大的实惠和满 意。“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”,改善服务中的每一个细 节,把它们当作大事切实落实。主要从以下几点做起:1、加强维修跟踪和回访,切实提高维修及时率和满意率。完善报修、派单、回访、工单统计等各个环节,物业每周一、周 五召开例会,业主中心和质量监督岗位对住户和宾馆的报修在会上做 通报和点评,不能及时维修的找出原因,通过长期不懈的跟踪督促, 提高维修服务满意率和及时率。2、细化各个班组工作标准和检查

4、标准,加强规范化管理。 物业管理各项工作虽然一直平稳运行,但是缺乏严格的工作标准和检 查标准。如保洁工作,仍然停留在简单的卫生清洁层面,没有形成专 业化、规范化的操作模式。物业将逐步把各项制度表格化、数据化, 简洁明了,易操作,用科学的方法衡量、评判工作的优劣,使得物业 管理的每一项工作、每一个环节都有章可循、有法可依,避免因人为 因素造成工作操作上的随意性。3、加强质检力度,严格考核制度。标准必须通过有效的检查和监督才能转化为成绩,物业管理服务的提高,必须有严格的管理措施和检查措施,按照操作标准进行检 查,并且留有详细的检查记录。物业将充分发挥质检岗位和各管理人 员的监督职能,并且检查结果和

5、每位员工绩效考核挂钩,充分调动每 一位员工的工作积极性。4、保障常规服务的同时,充分挖掘个性化服务,逐步引入酒店式物业 管理模式。一站式服务大厅建成,将为我们的物业服务提供更大的空间和平台。 我站在提供常规服务的同时,逐步把酒店管理的模式和服务意识融入 到物业服务,结合自身的特点,为业主提供全方位的贴心服务。如商 务服务:代客打印、复印、传真、预定车票、飞机票、预约出租车等 服务;管家式服务:家居清洁维护服务、车辆清洗、家电维修、洗衣 服务、订餐服务、报刊订阅服务、代订鲜花等;个性化服务:公众代 办性服务(电视、电话费代缴服务)、房屋租赁服务等。引入酒店式的 物业管理模式,对我们的员工也提出更

6、高的要求,无论是员工的礼仪 礼节、语言行为规范,还是员工的业务素质和技能,都要像星级酒店 的员工一样严格、专业、规范。(二)、有效控制成本,寻找新的经济增长点,确保经营收入。1、加大成本控制力度,降低能源消耗。 能源消耗一直在我们的成本中占最大比重,如何控制水、电、气的成 本直接关系到物业的经济收益。首先,培养节能意识与习惯,不仅鼓 励员工积极参与,而且在业主中广泛宣传,让节能降耗成为一种社会 活动,成为对 xx 单位、业主、社会的一项“多赢”事业。其次,建立 完善的节能管理机制,我站下一步将详细制定节能计划和方案,并且 配有评估方法与奖惩措施。如计算各个区域用水、用电、用气标准, 根据实际情

7、况制定各个区域的空调温度标准,每日做好能耗记录,维 修班和保安巡检人员发现跑冒滴漏想象及时处理,制定公共区域照明 启停时间和标准等,这些都将列入日常节能计划。再次,选用节能设 备和采用节能技术手段降低能源消耗。用电设备尽量使用变频技术, 像锅炉、空调、水泵、风机、电梯等,如给电梯加装变频调速装置。 对电系统和水系统进行节能改造,如限制电力高峰,优化设备启停, 电力设备交替运行。循环利用水资源,用蓄水代替流水的方式做清 洁,减少消防系统、喷淋系统漏水等。2、开展形式多样的物业服务,优化资源,增加新的服务项目。 随着一些个性化服务的逐步推出,物业将增加一些有偿服务项目,制 定合理的价格收费标准,让

8、住户得到实惠的同时,增加物业经营收 入。另外,物业将进一步挖掘可利用的现有资源,如院内地下车库停 车费收入,因院内很多都是出租户,只有白天在地下车库停车,到夜 间车库有很多空闲车位,造成了很大的资源浪费,物业将想办法提高 夜间停车数量,增加收入。3、加强人工成本控制,合理配置人力资源。 通过今年的经营分析,可以看出物业很大一部分成本是人工成本。占到总成本的 20%左右,因此强化对物业自身的科学管理,通过人力的 合理利用来进一步降低管理成本,提高经济效益,是十分必要的。尤 其是管理人员和技术类人员的合理配置,让现有人员充分发挥潜能并 且做到一专多能,确保组织机构的精简和运转的高效。我站将对维修

9、班实行工单及工时计价法,工单中对维修范围、使用材料、修旧利废 等做明确描述,实行计价工资,多劳多得,打破“吃大锅饭”的局 面,对业务能力及水平差的人员逐个淘汰,形成有效的激励机制。(三)、通过丰富多样的培训方式,提高员工的业务技能和服务水平。针对各个岗位的实际情况制定出详细的培训计划,按照计划大表 有步骤地进行,并且进行反复强化和检查。尤其通过总结各个班组工 作中存在的问题,进行专项重点培训,如保安需加强礼仪礼节和安全 知识的培训,保洁需加强服务工作标准的培训,维修人员需加强维修 技能的培训,运行班需加强设备管理和安全培训。采用部门培训、班组培训、外出培训、实地考察培训、影像资料 观看等多种丰

10、富多彩的形式,对员工进行全方面、多角度的培训。在 维修班和运行班开展岗位练兵及技术比武,选拔各种技术能手和行业 标兵,与 xx 单位绩效考核工资挂钩,培养一批业务能力强,服务态度 好的维修队伍。同时,我们也鼓励员工进行专业培训及专业资格认 证,今年,我站已经有 9 名员工取得了物业管理从业证书 ,这为物业整 体专业素质提高打下良好的基础。(四)、按照 xx 单位管理提升的具体要求,加强三基,提高管理效能。 把管理提升作为明年的一项重点工作,结合对标工作的开展,彻 底理顺物业站管理中的漏洞,比对同类地方物业公司,针对物业存在 的突出问题,在班组中深入开展“找差距,抓整改活动”,积极想对 策,抓落

11、实。在全面自查和诊断的基础上,着力加强基层建设、基础 工作和基本素质。具体的做法是本着“简化工作流程,提高效率”的 原则,对原有的规章制度进行梳理,修订、完善,结合 xx 单位十六字 大检查,每个月对物业各班组的基础工作进行检查,出现问题及时进 行整改。深入推进以“三划小”为核心的精细化管理工作,把部门指 标层层分解下达到每位员工,详细划分责任区,把重点能耗设备,灯 源等按区域划分到各个班组,落实到个人,并且建立内部量化考核体 系。同时,充分发挥我站党员的带头作用,全面推进管理提升工作, 增强员工的凝聚力和执行力。(五)、加强预防性计划保养,完善设备档案,提高设备管理水平。设备管理是我站工作的

12、薄弱环节,设备管理的好坏,直接关系到 设备的使用寿命和业主的生命安全。今年,高层电梯频频出现故障, 给我们敲响了警钟,过去,我们重运行维修,轻预测保养,设备经常 出现问题,给我们的工作造成很大被动。今后,我们会在设备运行保 养上多化功夫,对 xx 单位范围内的所有设施设备进行逐一排查,根据 设施设备的性能、运行状况、新旧程度、使用环境和使用要求、历史 保养记录制定详细的设备维护保养计划,做到以预防为主,坚持日常 保养与科学计划维修相结合,坚持做到“三好、四会、五定”。“三 好”即对设备用好、修好、管理好:“四会”即是对设备会使用、会 保养、会检查、会排除故障,“五定”即对设备进行清洁,润滑、通

13、 风、检修时做到定人、定点、定时、定质和定责。从设备的运行的长 远性出发,加强日常人工巡检,随时关注设备运行参数。切实做好设 备的运行状态检测和故障预测工作。完善设备台账,对台账缺失、新增的,通过现场逐个检测,重新 建立台账,及时更新,如实反映设施设备的的实际情况,规范填写保 养记录,并严格、妥善保管。确保有设备必须有台账,有台账必须有 保养计划,有保养计划必须有原始保养记录,有记录必须实际作业, 对任何一个设备的管理监督检查可以从每个环节入手。六)、狠抓安全基础工作,加大监督检查力度,确保 xx 单位安全平 稳运行。紧密围绕“安全第一、预防为主”的方针,认真贯彻落实油田公 司的安全管理规定,

14、进一步完善各项安全管理制度。具体做法: 一是 根据 xx 单位对各工作岗位人员的调整,对安委会成员做相应的调整。 认真组织开展安全检查,着力消除安全隐患,做好相关安全检查记 录,及时反馈工作情况和存在问题。实行安全生产目标管理责任制。 按照“谁经营、谁主管,谁负责”、“属地管理”的原则,严格按照 工作目标任务,签订安全生产责任书,建立健全各项安全生产责任制 和安全管理制度。 二是加强专项检查整治,确保安全生产。 2013 年, 我部门安全检查将全面覆盖,从消防安全整治、危险化学品整治、到 xx 单位车辆的检查、驾驶员安全教育、高层出租房的安全隐患等。 三 是加强应急管理,提高防范和处置事故的能力,进一步修订和完善安 全生产应急救援预案,落实应急救援责任和防范措施。督促各部门根 据各自的经营工作特点,制定完善相应的应急预案和防范措施。在 xx 单位定期开展安全知识培训和消防应急演练,使 xx 单位主管以上人员 保安、维修班、运行班熟知安全应急预案。做到重点岗位所有操作人 员必须熟知应急预案内容,并将应急预案演练列入年度部门对重点岗 位考核中去。通过以上措施,提升部门在突发事件发生时的处理反应 能力。四、需 xx 单位 协调解决的问题 1、购置维修作业登高平台。维修班经常高

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