公司新址开业仪式活动方案

1、浙江经理部 开 业 仪 式 活 动 方 案- 5 -目录一、开业仪式主题二、组织机构三、筹备工作时间安排表四、开业仪式前的筹备工作五、开业仪式当天的日程安排六、费用预算开业仪式主题为了向外界展示浙江经理部蓬勃发展，开拓进取的良好形 象，为了传递浙江经理部团结协作，广揽英才的气魄，为了 以后浙江经理部能更好的拓展业务，提升品牌，加大公司、 社会对经理部的支持。故经理部决定举办一次盛大的开业仪 式，作为经理部良好发展的开头。开业仪式时间、地点开业仪式时间：2017 年 7 月 4 日（周二）上午 10： 58开业仪式地点：和邦大厦 1L 及 8L二 . 组织机构为了各负其责， 顺利高效地做好开业仪

2、式的各项前期准 备，确保开工仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有关人 员如下：成立筹备领导小组组 长：聂平副组长：张亮成 员：周昱、潘宁、徐沈荣、曹劲男、葛胜源、郭志 浩、刘闯、张海英、管小涵为做好筹备工作，设立 5 个工作小组1、后勤服务组。组长：周昱成员：经理部范围内女生负责会议室宣传视频的制作、负责宣传物资的准备、负责茶 水、水果的准备、负责地毯话筒等设备的准备、负责邀请函 的制作2、宣传报道组。组员：葛胜源负责仪式当天所需宣传册的制作，突出宣传浙江经理部的组 织架构、人员分工、优秀活动及事迹，仪式当天的宣传册发 放以及拍照摄像。3、场地布置组 组长：徐沈荣组员：郭志浩、刘闯 配合仪式舞

3、台的搭建与音响的租赁，负责场地现场环境、会 场桌椅布置。4、礼仪接待组。组长：管小涵组员：礼仪公司派人 设置签到处，负责领导迎接及签到任务，负责领导的行走路 线引导；负责指引领导参观经理部；负责收取并临时保管有 关领导的物。5、主持组组长：张亮组员：曹劲男组长负责主持开业典礼的流程， 引导领导上台剪彩、 揭 幕，制造气氛，组员负责配合帮忙，临时客串主持引导。三筹备工作时间安排表具体事项日程安排负责方审批活动方案活动前7天领导小组人员分工活动前6天领导小组准备资料开业前1天内全部完成宣传、后勤组发放邀请开业前5天领导小组米购物品开业前2天后勤组布置场地开业前1天场地布置组仪式预演开业前1天领导小

4、组、各职能组正式仪式开业当天全体- 7 -四 开工仪式前的筹备工作第一项工作：各项文字材料准备 责任单位：宣传报道组 时间要求：开业前 5 天完成 负责准备各项文字资料，包括：1、领导欢迎辞。2、宣传册。3、邀请函。4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。第二项工作：嘉宾确定与邀请函的发放 承办单位：后勤服务组 时间要求：开业前一周完成 在开业仪式举行前一周，将邀请函发放到邀请人员手 中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开工仪式。邀请人员主要包括：1、公司领导2、各项目经理3、主要合作商领导 第三项工作：参加开工仪式嘉宾礼物准备 承办单位：后勤服务组、礼仪接待组 时间要求：开业前一周内采购为

5、参加仪式的嘉宾每人准备一份价值XXX元的礼品，礼品的确定由后勤服务组提出方案，交领导确定后采购。开业仪式当天，由礼仪接待组发放礼品。第四项工作：仪式所需物资的准备承办单位：后勤服务组、氛围布置组时间要求：开业前一周完成邀请函发放，开业前2天确定嘉宾人数，确定主要领导人数。开业前一周确定购买清单，报给领导审批，开业前 1天完成所有工作。序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函20份左右邀请来宾2签到用品签到本两本来宾签到嘉宾和其他人员分别签到3签到笔若干来宾签到4胸花20份左右来宾5汽球拱门1公司大门口宣传6红地毯若干厂门口、铺舞台用7背景版1营造氛围放办公楼大厅8宣传品欢迎条幅及祝贺条幅12办公

6、楼正面外墙9夕牛台用作会场主席台11宣传资料若干放于来宾资料袋中12领导发言稿文案主持人开场稿13嘉宾贺稿宣誓誓言14花饰主席台盒花1用于布置讲台15指示牌厂房内2-4用于放置在进公司路口拐弯口风格统一16来宾礼品送给参加仪式嘉宾五开业仪式当天的日程安排一、开工仪式流程：日期：2017年7月4日上午10:58地点：经理部新址活动流程：1、7： 30各组人员到场，检查电源，调试音响设备， 舞台布置，将所有准备工作做最后检查。2、9： 30礼仪接待人员熟悉接待路线、接待方式和位 置等。3、9： 40相应接待组在大厅位置放好桌椅，准备接待4、10： 00全体人员就位，准备迎接领导光临。5、10： 0

7、0开始迎接嘉宾，礼仪接待人员引导嘉宾到签 到处签到，佩带胸花，发放手袋（内含宣传手册、小礼品） 随后引导其上电梯至八楼，上楼后引导到会议室休息，观看 宣传视频。6、10： 50，陆续邀请嘉宾到舞台下就位，准备参加开 业仪式。主持人就位。7、10：55，主持人就位后，正式开始启动浙江经理部 开业仪式。介绍出席的领导和嘉宾名单，然后由 xx 领导宣 布启动开业仪式。8、10：55 11 ：10 经理部领导致欢迎辞。9、11：10 11 ：20 公司领导致辞。10、11：20 11 ：25 领导剪彩揭牌，此时播放背景音 乐，主持人引导。11、11：25-11 ：30 众人合照12、11：30-11

8、：50 主持人宣布仪式圆满结束13、11：30 引导领导们参观浙江经理部新址14、11：30-12 ：00，引导嘉宾上车，前往午餐地点。15、12：00 13 ：30 答谢午餐。二、人员引导与礼仪服务1）礼仪人员由专业礼仪公司提供，需要6 名。2）嘉宾抵达门口下车后， 相关接待组人员要及时上前， 引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到，然后引导其坐电梯至 八楼。至八楼后接待组人员先安排相关人员至会议室休息。 仪式开始了引导至主会场三、落实安排嘉宾行程：领导小组需要提前了解各位嘉宾的行程，以便安排四、就餐、车辆安排1）仪式结束后，安排嘉宾统一前往选定的就餐地点就餐。2）原则上，自己开车过来的嘉宾，坐自己的车辆前往 就餐地点。3）开工仪式当天车辆安排。五、开业仪式午餐完毕的接待工作：1、要直接离开的嘉宾，安排相关领导话别后，送其离 开。（自行开车过来的嘉宾，送其离开；需要安排车辆的， 由后勤服务组和礼仪接待组提前咨询清楚后，由后勤服务组 安排车辆送）2、要返回酒店的嘉宾，后勤服务组安排车辆送至酒店。六费用预算序号项目内容数量单价合计1邀请函邀请函30份左右103002签到用品签到纸2003签到笔2124胸花20102005汽球拱门15005006红地毯15005007宣传品背景板1200200