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文档简介
1、编号:会议接待合同甲方:乙方:签订日期:年 M 日甲方:乙方:甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:一、甲方定于举办_年_日至_月_日在举办会议、由乙方承办,负责与洒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、 考察等事宜.二、 预计会议人数:.三、 预订会议:标房元/房、晚间;套房元/房、晚间;单人问元/房、晚间.乙方必须要求洒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方 代表入住洒店期间内的人身平安和财产平安.由于甲方的参会代表来自全国各地,为预防纠纷,乙方应要求洒店撤除客 房内收费物品、洒水及关闭长途 .乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌.四、餐标:桌餐: 元/人天早
2、元/人,中元,晚 元按桌结自助餐: 元/人天注:参会代表60人以上为自助餐;回餐: 位其它要求:,乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好五、会议室:楼会议室,容纳人:课桌/圆桌元/天楼会议室,容纳人:课桌/圆桌元/天六、布标:元/条, .书写七、多媒体租用:手提电脑:元/天,投影仪:元/天.八、资料:由 方负责,元/份 .九、礼品:由乙方推荐,甲方决定;元/份.十、媒体:可由甲方邀请,也可由乙方邀请;元/位.十一、VIP接待:由甲方提出接待方案,乙方执行.十二、发票:由乙方向甲方提供标准税务发票 超开局部按钏攵取税金十三、票务:由乙方安排报到同时办理.十四、其它约定4、.十五、费用支付方式:1
3、、乙方按甲方要求代收代表会务费,会议结束后一次结活.2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方,会议结束后 3天内结活.3、合同签订后、甲方支付元洒店预定金、缺乏局部乙方垫付.甲方责任、权利、义务:1、监督、限制会议接待过程;2、在会议召开三天前提交准确参会人员住宿、非住宿名单及报到时间, 实际报到人数差距比例不得超过 %超过此差距比例,甲方应按双方商讨方式赔偿:报到当天按预定房数 -5 %支付元/标、第二天按实际用房数结算.3、为乙方提供会议详情资料;4、 对临时增加的工程及费用由甲方 知签字确认.乙方责任、权利、义务:1、对会议的接待质量负责;2、 负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员;3、提供甲方需要的会议详情资料.4、积极配合甲方工作,为甲方会务保密.十六、考察事宜:考察活动必须由国家旅游局颁发?旅游许可证?的企业 办理签订旅游合同:注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等工程、 不含工程1、 考察行程:甲方付给乙方元/人.考察行程:甲方付给乙方元/人.考察行程:甲方付给乙方元/人.2、乙方严格根据考察行程附件完成考察活动, 不得以任何理由或借口克扣 甲方代表景点、住宿、餐饮等标准.3、乙方提供的导游员须具
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