办公设备管理规范范本

1、1 / 17办公设备治理规定第一章总 则一、为保证办公设备的合理配置和使用， 更好地服务于公司各项 工作，特制定本治理规定。二、办公设备是指在公司内部， 为支持各项工作的正常开展配备的所有办公设备，其范围包括：1、提供给职员使用的计算机及计算机外部设备、通信设备等；2、提供给公司内部网络使用的计算机及计算机外部设备、服务器、网络设备、通信设备等；3、保障公司各项工作进行的相关办公设备（复印机、打印机、传真机等）及其他相关配置资源等。三、办公设备的使用、治理由总经理工作部统一负责。第二章办公设备添置流程四、需添置办公设备时， 由申请部门填写 “设备添置申请表”（附 件一），报部门经理审批后交总经

2、理工作部。五、 总经理工作部在“设备添置申请表”填写意见后交财务部核 准费用预算。六、经财务部确认费用后，由总经理工作部将“设备添置申请 表”送公司领导审批。设备费用在20000元以内的由副总经 理审批，费用在20000元以上的须由总经理审批。七、总经理工作部依照批示意见， 在规定的时刻内完成添置及发 放工作。第三章办公设备的使用治理八、办公设备的领用与退库： 办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理 使用，不能随意转交他人。1、新调入人员因工作需要需领用办公设备的， 须持由部门经 理审批的书面申请到财务部办理领用手续。2、由于工作变动不再需要原个人保管的物品， 应及时到财务 部办

3、理退库手续。九、办公设备的报修1、所有办公设备在使用中出现的故障均须严格按办公设备报修 程序进行申报。2、申请报修的程序：（1）职员个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通信设2 / 173 / 17备：报修人填写“设备报修申请单” （附件二），并与技术 部网管联系， 详细描述故障现象， 网管认真做好记录， 统筹安排人员在最快的时刻内予以解决，故障解决后 填写“设备报修记录单”（附件三） 并由报修申请人签 字确认后技术部归档保存。（2）其它办公设备（复印机、打印机、传真机等） ： 出现故障，及时与总经理工作部取得联系，并由总经理 工作部负责解决。3、经技术部网管鉴定属下列情况造成损坏的， 由责

4、任者按物品 的购置价格和使用时刻、新旧程度折价赔偿。 （见附件四） （1）安装非工作所必须的软件所引起的故障； （2）私自拆装计算机；（3）使用不当造成的计算机及网络故障；（4）人为的损坏。十、办公设备报废：1、凡属正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备 损坏的，由使用者填写“设备报废申请单” （附件五），讲明 缘故和理由，并由技术部网管签署鉴定意见。2、使用者将 “设备报废申请单” 报部门经理审批后交财务部审 核。3、单位价值在10000元以下的由主管副总经理签批，10000元 以上的由总经理审批后办理报废手续，进行帐务处理，并办 理补充新品的领用4 / 17手续。十一、办公设备的

5、丢失：因个人缘故造成办公设备丢失的， 责任人按设备净值赔偿。 十二、办公设备的检查与监督各部门经理应严格操纵个人在用办公设备的领用， 对其使用 和保管进行监督， 总经理工作部有权对个人在用资产随时进 行抽查， 并对违反规定者并予以相应处罚， 保证公司资产的 完整和合理使用。第四章办公设备的暂借十三、公司内使用办公设备的暂借： 由申请人在“设备借用登记表” （附件六）上登记，经总 经理工作部核实及主管领导批准后， 在公司办公资源许可的 条件下，予以解决。十四、公司外使用的暂借：暂借办公设备（特指复印机、打印机、传真机及投影仪）需带出公司使用的，除按照第十一条要求申请外，需报请总经理工作部主任并获得批准后方可将办公设备带出公司使用。第五章附 则5 / 17十五、本规定自颁布之日起实行。十四、本规定的解释权属总经理工作部。6 / 17附件一:设备添置申请表A:需求部门申请人日期设备名称型号及规格月度内预算（是/否）数量单价总金额合计注：如购产品过多请另附表B:申购缘故:申请人:日期：7 / 17部门经理意见:签名：日期：库存情况：总经理工作部意见：签名:日期：财务部意见：签