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文档简介
1、关于接打电话礼仪 接打电话礼貌用语的话术关于接打 礼仪接打 礼貌用语的话术 是通过电信号双向传输话音的设备,现如今我们的生活都离不开 了,那接打 有什么礼仪吗?下面是为大家整理的简述关于接打 礼仪,希望能够帮到大家哦!简述关于接 礼仪1及时接听 铃声响起,要立即停下自己手头的事,尽快接听。不要等铃声响过很久之后,才姗姗来迟或者让小孩子代接 。一个人是否能及时接听 ,也可从一个侧面反映出他的待人接物的诚恳程度。一般来说,在 铃声响过三遍左右,拿起话筒比拟适宜。"铃声不过三声"是一个原那么,也是一种体谅拨打 的人的态度,而且铃声响起很久不接 ,拨打 的人也许会以为没有人接而挂断
2、 。如果接 不及时,要抱歉,向对方说"道歉,让您久等了"。2谦和应对在接 时,首先要问候,然后自报家门,向对方表明自己是谁。向发话人问好,也有向发话人表示打来的 有人接听的意思。自报家门是为了确认自己是否是发话人真正要通话的对象。在私人住所接听 时,为了平安起见,可以不必自报家门,或者只向对方确认一下 号码来确定是否对方找对了人。即使对方错拨了 ,也不要勃然大怒,口出秽语,而要耐心解释。在接听 时,要聚精会神,认真领会对方的话,而不要心不在焉,甚至把话筒搁在一旁,任凭通话人"自言自语"而不顾。3分清主次其一, 铃声一旦响起,接 就成为最紧急的事情,其他事
3、情都可以先放一边。接听 时,不要再与旁人交谈或者看文件、吃东西、看电视、听播送等。即使是 铃声响起的时候你忙着别的事,在接听 时也不要向打 来的人说 来得不是时候。其二,有时候的确有无法分身的情况,比方自己正在会晤重要的客人或者在会议中间,不宜与来 的人深谈,此时可以向来 的人简单表明原因,表示歉意,并主动约一个具体的双方都方便的时间,由自己主动打 过去。一般来说,在这种情况下,不应让对方再打过来一次,而应由自己主动打过去,尤其是在对方打长途 的情形中。约好了下次通话的时间,就要遵守约定,按时打过去,并向对方再次表示歉意。其三,如果在接听 的时候,适逢另一个 打了进来,切忌不要中断通话,而要向
4、来 的人表明原因,要他不要挂断 ,稍等片刻。去接另一个 的时候,接通之后也要请对方稍候片刻或者请他过一会儿再打进来,或者自己过一会儿再打过去。等对方理解之后,再继续方才正接听的 。简述关于打 礼仪1时间合适把握好通话机会和通话长度,即能使通话更富有功效,显示通话人的干练,同时也显示了对通话对象的尊重。反之,如果莽撞地在受话人不便的时间通话,就会造成为难的局面,非常不利于双方关系的发展。如果把握不好通话时间,谈话过于冗长,也会引起对方的负面情绪。2内容精炼打 时忌讳通话内容不着要领、语言啰嗦、思维混乱,这样很容易引起受话人的恶感。通话内容精炼简洁是通话人的根本要求。(1)预先准备在拨打 之前,对
5、自己想要说的事情做到心中有数,尽量梳理出清晰的顺序。做好这样的准备后,在通话时就不会出现颠三倒四、现说现想、丢三落四的现象了同时也会给受话人留下高素质的好印象。(2)简洁明了 接通后,发话人对受话人的讲话要务实,在简单的问候之后,开宗明义,直奔主题,不要讲空话、废话,不要啰嗦、重复,更不要偏离话题,节外生枝或者没话找话。在通话时,最忌讳发话人东拉西扯、思路不清,或者一厢情愿地认为受话人有时间陪自己聊天,共煲" 粥"。3表现有礼拨打 的人在通话的过程中,始终要注意待人以礼,举止和语言都要得体大度,尊重通话的对象,并关照到通话环境中其他人的感受。接打 礼貌用语的话术打 应注意&
6、quot;您好,…"、"我的名字是…"、"对不起,您拨错 号码了"、"不要客气"等。1、拨打 要先自我介绍,不能劈头就问:"喂,你是谁?"。2、打错 时,应客气地致谦,不得立刻挂断 。3、 铃响了,要迅速接听 ;如果遇到正在接待来访者时来了 ,应注意先向来访者打个招呼说:"对不起!",然后再去听 。4、拿起话筒的第一句话应向对方问好,接着自我介绍。如:"您好,…"。5、如遇被找的人不在,应答复:&qu
7、ot;他现在走开了",或"他刚外出了"、"他正在和客户洽谈业务"。如果对方要求传话,应记下对方、 号码、事情,并尽快交至当事人。6、在聆听对方 时,不要打断对方的话;要请对方重复时,应等到对方话告一段落时。7、通话中碰到有的情况需要查询,应立刻把情况告诉对方,请他等候。如:"请您稍等片刻"或"我待会儿再打给您"。8、遇到打错的 ,不要态度淡漠生硬,更不要说些不礼貌的言语。打 的应注意的礼节+行销话术01.通话时间不要在他人的休息时间之内打 。如,每日上午10点之前,晚上10点之后以及午休的时间;也不要在用
8、餐之时打 。打公务 ,不要占用他人的私人时间,尤其是节、假日时间。02.通话时间的长度以短为佳,宁短勿长。一般限定在3分钟之内,尽量不要超过这一限定。03.通话内容要简明长话短说,直言主题,力戒讲空话,说废话,无话找话和短话长说。04.通话语言要文明通话之初,要向受话方首先恭恭敬敬地问一声"您好"!然后再言其他。终止通话预备放下话筒时,必须先说一声"再见"。05.通话时态度、举止文明通话时,"您好","谢谢","请","麻烦","劳驾"之类的谦词该用一定要用。假设拨错了 号码,一
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