《文书学》课程中主要词汇

1、 文书学课程中主要词汇中文 英 文 俄 文文书 documents 信息记录 Information Records 公务文书 Official Documents 公文 Public Documents 私人文书 Personal Documents 文件 documents 公务 Public Affairs 档案 archives 文书工作 document activity 档案工作 archive activity 现实执行性 realistic execution 载体 carrier 法定作者 statutory author 工具 instrument 手段 means 公务联

2、系 public connection 上传下达 transmit 凭证 proof 记载 account 上行文 Permission Request Document 下行文 Officialese to the lower level 平行文 document of the same grade 行文关系 writing relationships 通用文件 Generic Document 事务文件 general affairs 专用文件 Special-purpose documents 集中统一管理 centralized management 集中式 centralized m

3、odel 分散式 Accounting Model 行文制度 writing system 行文规则 writing rules 行文方向 writing direct 隶属关系 relationship of administrative subordination 非隶属关系 no relationship -联合行文 joint writing 行文方式 writing style 逐级行文 writing of grade by grade 多级行文 multi-grade writing 直达行文 through writing 越级行文 writing of beyond grad

4、e 文件学 Document Science 文书学 Document Science 格式 form 眉首 top margin 主体 body 版记 edition 份号 copy number 机密程度 levels of secret 保密期限 security time limit 绝密 top-secret -机密 secret 秘密 confidential 紧急程度 urgent degree 特急 top-urgent 急件 urgent document 发文机关标识 the symbol of sending organizations 发文号 sending files

5、 number 界栏线 boundary line 标题 title 主送机关 the main sending organizations 正文 main body 附件 appendix 成文日期 date of 生效标记 entry-into-force mark 印章 seal 附注 notes 主题词 subject 抄送机关 making copy organizations 印发机关 printing and sending organizations 印发日期 date of 版记线 edition mark line 文本 text 文稿 manuscript 草稿 roug

6、h draft 定稿 final text 正本 original 副本 copy 存本 keep 文件撰写 document writing 文件用纸 paper for documents 文牍主义 red tape 命令 order 报告 report 请示 ask for instructions 批复 written reply to a subordinate body 通知 notices 通报 circular 决定 resolution 公告 announcement 议案 proposal 通告 public notices 意见 views 函 letter 会议纪要 M

7、eeting Summary 决议 resolution 指示 instructions 公报 report 条例 regulation 规定 rules 计划 planning 总结 summaries 述职报告 Report on Work 文书处理程序 document processing procedure 收文处理 Receiving Files Processing 发文处理 Sending Files Processing 立卷归档 set and place on file 签发 sign and issue 缮印 copy and print 校对 check 登记 reg

8、ister 拟办 devise handling 批办 ratify handling 承办 undertake 催办 press to do , 注办 note for handling 归卷 place on file 立卷类目 file class 年终立卷 set files by the end of the year 归档制度 rules of placing on file 卷内文件目录 documents catalogue 备考表 appendix table 归档章 archives seal 归档文件目录 documents catalogue 案卷目录 files catalogue 卷盒 files box 卷