广东医学院院外科研项目管理办法

1、科研项目管理广东医学院院外科研项目管理办法第一章总则第一条为加强我院科技人员获得的院外各类科学基金资助项目的科学管理,提高科研经费的使用效益,确保科研项目的完成,力争多出成果、出好成果,促进我院科研工作的发展,特制订本规定。第二条科研项目管理包括纵向项目申报、横向项目确立、项目实施与管理、项目经费管理等环节。由学院科技处组织实施及统筹管理,各有关科研单位予以协助,各项目承担者对所承担的项目具体负责,三者各施其责,协同配合,共同做好科研项目的管理工作。第三条科研项目应具备相应的创新性、先进性和实用性,避免低水平重复,提高科研工作效率,创造良好的经济效益和社会效果。第四条科研项目申报要充分发挥学科

2、优势和科技人才个人优势,结合专业特色,鼓励跨专业、跨学科、跨部门的科技联合攻关,争取多承担国家级和省级重大研究项目。第二章纵向项目申报第五条科技处根据各类科学基金项目的受理时间和要求,制定我院申报各类科学基金项目计划,组织项目的申报工作。申请者应按照学院规定的时间进行申报。第六条申请者填写申请书前必须做好申请项目的查新检索工作和调查研究。对按规定需要出具查新证明的科学基金项目,应提前到指定的情报检索单位办理。第七条申请者要认真阅读各类科学研究基金申请的具体要求,按规定格式认真地、实事求是地填写申请书。参与课题组的主要研究人员要求其本人亲笔签名,如有特殊情况也要知会其本人,由其本人委托办理。院外

3、合作者所在单位必需加盖单位公章。第八条科技处负责组织院内外同行专家对拟申报的院外各类项目进行申报前的院内评议及遴选工作,并根据院内评议遴选结果,聘请院外专家对拟报送的国家级、省级重大研究课题进行必要的审改,以提高我院申报项目的学术水平和竞争力。第九条对上级科研管理部门要求限额申报的基金项目,在校内评议的基础上,择优上报。对弄虚作假、不符合要求的,不予上报。第十条聘请为项目评审、审改的同行专家应具备良好的职业道德和较高的学术造诣,学术思想活跃,科研工作成绩显著,作风正派,严肃认真,实事求是。根据我院实际,学院付给评审专家一定的评审费。第十一条学院鼓励引进智力,聘请院外专家学者指导申报国家级、省级

4、重大科研课题,并根据支持的力度和立项情况,发给院外专家学者相应的报酬。第三章横向项目确立第十二条横向项目是指上级政府部门下达的纵向项目和学院科学基金项目以外的科技合同项目。科技合同项目包括技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等。第十三条签订横向项目合同,必须遵守中华人民共和国技术合同法和中华人民共和国技术合同法实施条例等法律规定。第十四条我院任何部门和单位与院外单位签订科技合同,一律以“广东医学院”的名义,并加盖学院公章。除技术贸易型经济实体另作规定之外,学院任何部门和单位均不得私自使用各部门或学院的名义、公章对外签订科技合同。学院各单位和个人从事横向项目研究活动,必须遵纪守法,维护我院的利

5、益和声誉。横向项目由学院科技处归口管理,经费由学院财务处设帐管理,按财务有关规定使用。第十五条横向项目以合同代立项,科技处根据签订的科技项目合同正本,列入学院的科技计划并受理科技项目成果的鉴定、登记、报奖和专利申请,并纳入学院科技统计。第十六条横向技术合同中应有明确的成果归属条款:委托我院开发的技术项目,取得的技术成果和专利的权利属我院;如果合同约定技术成果属双方共享,而我院是主要承担者,原则上我院排名在前。我院与外单位合作开发研究所得的技术成果,所有权归双方(或多方共有;由我方独立完成的部分,所有权属归我院,在技术转让合同中,亦应明确订立成果权归我院所有,只限受让方使用,不得将技术泄露他方。

6、第十七条横向项目确立的程序:(一项目负责人将经双方商定的技术合同草案交科技处审查,合同内容应包括研究计划书、双方的权利与义务、实施办法、课题经费及支付方式、研究成果的(论文归属、成果可否转让第三方、违约责任及合同有效期限。(二项目负责人填写广东医学院签订横向项目合同审批表,连同已打印好的科技合同若干份,由系、部、附属医院签署意见后,报科技处和学院主管领导审批,由我院法人代表或其委托代理人(科技处负责人和项目负责人签字,并盖学院公章。(三双方签订合同后,把两份合同正本交科技处编号立项,经费进入财务处账号,财务处为项目组提供财务管理和服务。(四横向科技合同应明确经费到位后方能确认立项。第十八条合同

7、经双方签订后,即具有法律约束力,我院项目承担单位负责组织实施,项目负责人承担履行合同的直接责任。须变更或终止,需征得科技处同意,由合同双方协商,并由双方签订变更或终止的书面协议。第十九条横向项目的结题:(一凡经过鉴定的科技合同项目,视为项目完结,可以办理结题;(二未经鉴定的科技合同项目,凭对方的验收凭证报科技处审核同意后办理结题。第二十条横向科技成果申请鉴定按广东医学院科技成果管理办法办理。第二十一条横向项目科研经费系指社会团体、研究机构、厂矿企业等委托研究、协作研究以及海内外人士捐赠、国外科研机构资助所得到的资助经费。第二十二条横向项目经费只有纳入计划管理,即在科技处审核备案,且经费确实到位

8、,方能享受学院所规定的科研临时编制、职称晋升和科技奖励等。第四章项目实施与管理第二十三条项目负责人接到科研项目批准通知后,领取科研课题实验记录本和科研经费使用管理手册,严格按照相应基金项目的管理要求、经费管理规定和项目计划(合同及时组织力量开展研究工作,确保项目计划的完成。第二十四条项目一经确立,必须认真按计划执行,不得任意变动。如确需调整或改变计划,则办理审批手续,经下达科技项目的主管部门批准后方能改变。第二十五条各系、部、附属医院单独承担的项目,由各系、部、附属医院负责组织实施,学院内几个单位共同承担的项目,由主要负责单位牵头组织落实计划,明确分工及要求。各承担单位间要加强协作,积极主动配

9、合,经常交流进展情况。第二十六条项目组是进行科研的基本单位。项目负责人一般由项目申报人担任,对研究工作的进度、质量和经费使用负全面责任。第二十七条项目负责人在项目研究期间要保持相对稳定,如项目负责人外出学习、出国或病休一年以上、二年以内的,需事先提交安排合适代理人选的报告,提交书面委托书,报科技处备案;离校学习超过二年或擅自离岗和调离学院的,由所在单位提交更换合适项目负责人的报告,经科技处审批,报课题下达部门批准,更换后的负责人可享受项目负责人的各种待遇,如无合适人选更换,办理中止手续。本院科研启动基金项目负责人不得代理或更换,离岗超过一年的,办理中止手续。第二十八条科技处负责组织检查和监督科

10、技项目研究执行情况,组织项目执行情况的上报工作,协调解决项目执行过程中出现的问题。在研项目阶段性工作检查于每年第二、三季度进行。检查内容包括已取得的科研成果、科研课题档案、实验记录、课题经费购置的固定资产、课题经费使用情况、课题执行中存在的问题和改正措施等。第二十九条完成情况良好的各类科研项目,其项目负责人在今后的项目申报中给予优先,并给予书面表扬;由于客观原因未能按原计划完成年度研究任务的,项目负责人需及时向科技处说明情况,由科技处协调解决;对由于主观因素造成研究工作不力、又不能及时做出说明并采取补救措施的,将撤销或中止项目,停止或收回拨款。中止项目不能用于申报专业技术资格,中止项目的负责人

11、再次申报课题也将从严审批。第三十条基金项目研究工作按期按质完成后,项目负责人应遵照各类基金项目有关管理办法的要求,按时提交年度进展报告和结题报告。第三十一条各单位每年定期对本单位所有基金项目进行结题评议,并将检查、评议结果上报科技处。科技处对各有关单位基金项目的结题情况(检查结果及年度总结报告进行检查,组织专家评审,并负责各有关单位基金项目结题总结的上报工作。学院对有良好发展前景或开发应用价值的项目,在政策和资金上给予优先支持。16 广东医学院科技工作管理规章制度 第三十二条 基金项目由于客观原因不能如期完成，需由课题负责人按原定 完成时间提前三个月向科技处提交延期报告，经审查并报上级科研主管

12、部门批 准，可延期一年完成，但只能延期一次。在项目延期执行期内，项目负责人一般 不得申请新的项目。 第三十三条 项目结题后三年内，项目负责人应将有关研究论文、专著以及 其被引用（应用）情况和成果鉴定、推广应用等情况上报科技处，作为项目结题 后的跟踪管理。基金项目结题及跟踪管理的评估内容包括： （一）专著出版、论文发表情况； （二）三大检索系统引用情况； （三）人才培养； （四）成果鉴定、获奖及推广应用情况； （五）经济效益的有效证明； （六）专利。 第五章 经费管理 第三十四条 各类科研经费下达后，科技处将下拨至项目负责人，按科研项 目单独建帐，专款专用，严格按照各类科学基金财务管理规定进行管

13、理。在学院 科技处、财务处和审计处的监督管理下，项目负责人按研究计划自主支配使用， 任何单位和个人无权截留与挪用。科技处每年公布一次各类项目完成情况（课题 负责人、经费、立项时间和执行情况等） 。 第三十五条 学院对获取国家级和省部级的科技项目予以最高 100%的匹配 经费，对获取市厅级的科技项目予以最高 50%的匹配经费，配套经费一般在项目 中后期视项目的实际情况划拨。对立项无经费资助的项目，学院根据财力提供一 定的经费资助。学院内各类基金项目及横向合作项目取得的经费不列入匹配范 围。学院院本部的各级课题由学院予以匹配经费，附属医院和其他附属单位的各 级课题由其各自予以匹配经费。 广东医学院

14、院外科研项目管理办法 17 第三十六条 各级基金项目经费和学院匹配经费，必须按有关规定，用于资 助项目研究工作所必需的费用开支。包括： （一）科研业务费：业务资料费、论文印刷费、测试、计算、分析费、项目 必需的通讯（信）费、国内调研费、差旅费、学术会议费、新技术学习班、学术 论文发表费、成果鉴定会和专利申请的有关费用。 （二）实验材料费：原材料、试剂、药品等消耗品的购置费；实验动物的购 置和养殖费；标本、样品的采集加工费和包装运输费。 （三）低值仪器设备费：消耗性设备零件的购置、运输、安装费；自制专用 仪器设备的材料、配件购置费和加工费。 （四）实验室改装费：必须是原计划中己有列入的，且只能是

15、为改善原有实 验室的实验条件所进行的简易改装费用。 （五）劳务、加班费：科研工作必需的临时工工资和科研人员的节假日加班 费。 （六）根据科研需要可购置计算机等固定设备，但必须在校内办理财产登记 手续。 （七）研究生培养教育费。 （八）向院外单位拨出的科研协作经费。 第三十七条 科研项目负责人在收到下达经费通知后，由项目负责人管理 科研经费使用管理手册 ，每次的支出情况，均应在经费本上及时登记。经费 报销必须符合使用范围和财务管理规定，发票要有经手人、验收或证明人和项目 负责人签名，院内课题还须经科室负责人签名。科研经费本丢失时，须立即到科 技处书面报失，经确认在一周内补发。 第三十八条 根据课

16、题经费预算计划需购买试验仪器或装修实验室累计经 费超过二千元以上的，由项目负责人提出书面申请，经学院审计处审计和科技处 审批备案后才能使用及报销；购买的实验仪器、实验家具归入研究所（室）或教 研室固定资产，由设备处或后勤处办理登记手续；购买科技书籍须经科室登记确 认为科室集体财产，并由科室负责人签名；复印费、邮寄费、市内的士票需注明 18 广东医学院科技工作管理规章制度 用途；娱乐性票据不能报销。 第三十九条 由于科研工作需要同境内外进行技术合作或考察，外出要经各 级领导审批。参加学术会议要使用课题经费的，项目负责人须提出书面报告，经 研究所（室）或教研室负责人同意，科技处批准后才能使用。 第

17、四十条 纵向项目在建立科研经费本后，一年内未使用经费并未开展工作 又无特殊理由的，由科技处收回经费本，经费另作安排；项目负责人使用科研经 费，应严格遵守国家有关财务制度和各类基金财务管理办法的规定，对于弄虚作 假、挪用或挤占经费等违反财经纪律的行为，视情节轻重，采取通报批评、追回 挪用款项、停止课题经费本使用等措施予以处理。 第四十一条 结合我院实际情况提取一定比例的管理费、岗位津贴和奖金， 具体分配及使用范围如下： （一）学院于院内科研课题和院外（纵向、横向项目和重点学科专项课题） 科研课题经费中提取 5%作为科研管理费，由科技处扣除掌握，用于成果鉴定、报 奖、课题评审申报、论文奖励、论文汇

18、报会等科技管理费用。 （二）院外纵向项目可提取下达经费的 10%作为有关人员科研岗位津贴，科 研岗位津贴由项目负责人申报，科技处审核，学院领导批准后发放。院外纵向项 目学院另给以 10%作为奖金（属院本部的奖金由学院发给，属附院的奖金由附属 医院发给） ，奖金由科技处审核上报给学院领导审批，批准后发放。 （三）横向项目经费到位后，由项目负责人于当年年底申报，科技处审核， 学院领导批准，项目组可提取 25%作为岗位津贴。学院一次性提取 5%作为水电费 和设备仪器损耗保养费。 第四十二条 项目完成后，按基金项目管理办法验收考核，在确认保质保量 完成研究计划并经财务决算复核后，其项目结余经费须由项目负责人提出新的工 作计划，报科技处认可后列入结余经费管理。 第四十三条 科研项目的结余经费不提取水电费及管理费。除用作正常的科 广东医学院院外科研项目管理办法 19 研开支外，还可用于以下范围： （一）国际合作交流费。 （二）国内学术会议的差旅费、交通费，须事先经科技处批准，才能从项目 费中报销。 （三）项目结余经费充裕时