职称论文信息管理系统系统操作说明

1、职称论文信息管理系统系统操作说明杭州市教育局职称论文信息管理系统是一套针对当前杭州市教育局专业技术职务评审论文送审管理要求定制开发的信息管理系统。分别面向评审单位（市教育局）、汇总单位（县区级教育局）和基本单位（基层论文送审单位）三类用户。一、系统启动与运行环境本系统采用BS 结构，用户只要通过网络，使用IE 浏览器并在地址栏输入上级指定网址即可登录使用本系统。本系统客户端推荐使用Windows XP 以上操作系统，IE5.0 以上版本。IE 浏览器的安全设置及其插件要对对站点开放允许弹出窗口，允许使用IE 内置 WebBrower 控件。具体解决方案为在IE 浏览器的安全设置中加本站点为安全

2、信任站点即可。二、系统组成：本系统包括以下模块：系统管理论文信息管理评审专家信息管理评审信息管理信息查询打印帮助系统三、系统推荐操作步骤（一）基层单位推荐操作步骤：1基本信息设置（设置单位信息、更改密码）2论文信息录入维护（录入维护本单位论文信息）3论文信息自动编号（按系统预定规则对本单位论文进行编号）4论文评审表格打印（打印每篇送审论文必需的评审表格）5论文信息上报（执行论文信息上报功能）（二）汇总单位推荐操作步骤：1基本信息设置（设置单位信息、更改密码，必选）2下属单位管理（初始化及管理下属单位信息，必选）3接收下属单位论文信息（审核接收下属单位论文信息，必选或结合实际由下一步替代）4论文

3、信息录入维护（录入维护本单位或下属单位论文信息，可根据需要选做）5 论文信息自动编号（按系统预定规则对本单位及下属单位论文进行统一编号，必选）6论文评审表格打印（根据需要打印送审论文必需的评审表格，或根据上一步自动编号结果补齐上报评审表上的论文编号，必选）7论文信息上报（执行论文信息上报功能，必选）8评审结果查询（查询论文评审结果，可选项）（三）评审单位推荐操作步骤：1基本信息设置（设置单位信息、更改密码，必选）2学科信息维护（设置维护论文评审学科信息，必选）3下属单位管理（初始化及管理下属单位信息，必选）4接收下属单位论文信息（审核接收下属单位论文信息，必选）5论文信息录入维护（录入维护本单

4、位或下属单位论文信息，可根据需要选做）6评审专家管理（录入维护各学科评审专家信息，必选，基本信息设置后即可进行）7论文评审管理（评审任务分配、结果登记等，必选）8评审结果统计分析（可选）四、操作说明：（一）系统登录1只有经上级单位分配的单位代码的单位方能登录本系统。2登录本系统的用户名是上级单位分配的单位代码，默认初始密码是12345，也可由上级单位具体指定。特别提醒：为确保安全，请首次登录系统后马上更改初始登录密码。（二）基本信息设置1点击菜单【系统管理】-基本信息设置进入操作界面。2在单位基本信息设置窗口中详细设置单位名称、单位地址、联系人和联系电话。3其中单位名称要以规范的图章名称为准，

5、不得更改单位代码和单位类别。4可在本操作中更改登录密码。（三）更改密码5点击保存信息保存更改结果。1点击菜单【系统管理】-更改密码进入操作界面。2按操作界面提示分别输入两遍新密码。3点击提交保存，提交更改结果。（四）下属单位维护1点击菜单【系统管理】-下属单位管理进入操作界面，左边为单位目录窗口，右边上下分别为单位列表和信息编辑窗口（如图）。2点击左边目录窗口中的号或号展开或收缩下属单位目录；点击单位名称在右边窗口上方显示同级单位目录列表，下方是该单位的信息编辑窗口，在该窗口可编辑保存当前单位信息。3点击右边窗口中添加单位按钮，添加当前单位的下属单位，并在下方的编辑窗口中显示新单位的信息供编辑

6、保存。4下属单位代码就是下属单位登录系统的用户名称，编写下属单位代码要严格按照系统规定的规则编写，要避免重复。单位代码最长为6 位。（五）论文信息录入维护1点击菜单【论文管理】-论文信息录入进入本单位论文信息录入界面，界面上部为已录入论文信息列表，下部为论文信息录入表单，点击上部论文列表，下部表单显示所点论文的信息，可对它进行进一步修改编辑。2点击菜单【论文管理】-论文信息维护进入本单位及下属单位论文信息录入编辑界面，界面左边为单位目录窗口，右边论文信息窗口，布局功能同上。3点击单位目录窗口中单位名称，右边论文窗口显示该单位的论文信息。4编辑论文信息时，论文编号可不录入，由系统自动编号根据规则

7、统一编排。5点击论文编辑窗口中的保存信息按钮，保存修改录入结果。（六）论文自动编号1点击菜单【论文管理】-论文信息上报进入论文信息上报界面。2点击右边自动编号按钮，确认自动编号对话框信息后，完成论文自动编号。执行自动编号会覆盖原有的论文编号。（七）打印输出1系统打印输出功能需要用到IE 内置的 WebBrowser 控件，一般情况下IE 出于安全考虑禁用该控件，为正常使用打印功能，请加本站点为安全信任站点。具体操作详见“系统启动与运行环境”相关章节。2在输出打印结果前，请在打印预览窗口中点击打印设置按钮确认以下打印选项：页边距：上下左右均为15mm纸张方向：根据内容实际情况打印份数：根据实际需

8、要页眉页脚：删除所有页眉页脚信息（八）论文评审表打印1点击菜单【论文管理】-论文信息上报进入论文信息上报界面。2点击右边上报论文评审表按钮，显示本单位上报论文所有评审表样表，再点击打印左窗内容按钮，在弹出窗口中预览打印效果，根据情况需要在该窗口中点击打印设置按钮调整相关的打印设置（详见打印输出章节说明），点击打印按钮输出打印结果。3点击右边上报论文鉴定表按钮，显示本单位上报论文所有鉴定表样表，再点击打印左窗内容按钮，在弹出窗口中预览打印效果，根据情况需要在该窗口中点击打印设置按钮调整相关的打印设置（详见打印输出章节说明），点击打印按钮输出打印结果。4上级单位为汇总单位的论文评审表和鉴定表上的“

9、论文编号”只打印“单位编码”和“学科编码”部分，最后三位流水号暂不打印，由上级汇总单位重新统一编号后，用钢笔手写补上。5个别论文评审表的打印请点击菜单【查询打印】-论文信息查询，出现界面的左边是论文标题和编号，点击需要打印的论文标题，接着点击右边止方需要打印的表格名称按钮，在右边窗口中会出现打印表格的样表，再点击右上方的打印查询信息打印查询信息按钮，进入打印预览界面，按上述打印操作输出打印结果。（九）论文信息上报1点击菜单【论文管理】-论文信息上报进入论文信息上报界面。2点击右边上报论文一鉴表按钮，界面左窗显示本单位上报论文一览表样表，再点击打印左窗内容按钮按钮，在弹出窗口中预览打印效果，根据情况需要在该窗口中点击打印设置按钮调整相关的打印设置（特别注意本表要求纸张方向为横向，页边距为15mm，详见打印输出章节说明），点击打印按钮输出打印结果。3点击右边上报论文统计表按钮，界面左窗显示本单位上报论文分学科统计表样表， 如上所述，点击 打印左窗内容按钮按钮， 在弹出打印预览窗口中设置相关打印参数，最后输出打印结果。4点击右边确定执行上报按钮，完成信息上报操作（在上报评审论文时，需同时上报上述上报论文一览表和上报论文统计表（十）接收上报论文信息1点击菜单【论文管理】-论文信息接收进入论文信息接收界面。2点击右边选择接收单位按钮，在出现窗口中选择接收