采购专员岗位职责.

1、材料管理部岗位职责一、部门职责具体职责：1、负责制定和完善材料、设备供应管理的各项采购管理制度 和流程，经审批后组织执行。2、负责工程材料设备招标采购制度及流程的制定和修订；负 责各种相关文件、合同及表格的拟定和修订。3、根据工程进度和材料需求计划，确定采购方式与采购方案 制定材料设备采购计划及资金需求计划。4、负责组织需要进行招标的大宗材料设备的招标工作。5、负责对供应商进行评审、考核，建立供应商档案和合格供 应商名册6负责材料设备采购合同的谈判、拟定，以及合同的报审和 修改工作。7、负责签订合同的管理和供应商信息及资料的归档。8、负责材料设备的付款计划和设备经费支付申请。9、负责材料设备的

2、进场时间跟进，组织相关部门进场验收。10、负责市场调查，了解市场情形，及时掌握建材价格及新材料性能，为工程建设及时提供材料方面的预测支持。11、开展供应商调查及评估工作，定期对重点供应商进行综合评价,对物资设备使用情况进行跟踪调查，以完善供应商信息档案。12、做好材料设备资料的收集、整理、封存工作。13、按计划完成项目建设所需材料设备的采购任务，并在预算内尽可能降低成本减少开支；14、及时将有关合同、文件资料收集汇总归类，统一存档。15、及时办理相关的采购、入库、出库手续和管理工作。16、完成公司交办的其他工作。二、材料部经理岗位职责职责概要：负责材料设备计划调拨管理、采购及交货管理、仓库管理

3、、运输管 理等工作。具体职责：1. 组织编制公司工程材料（设备采购制度和工程物资管理办法，以及采购物资的验收标准和验收程序；2. 根据公司经营计划和项目工程进度计划，组织计划员编制年度、季度、月度采购计划，控制材料设备管理成本，依据公司采购审批程序，保 证材料（设备的及时供应；3. 掌握市场行情，对各种材料的市场价格进行分析，预测各种材料的价格走势，对采购工作提出指导建议。4. 根据本部门的工作内容及人员情况，合理安排本部门的分工,定期的对本部门的采购人员进行业务培训，提高本部门人员的业务素质。5. 组织采购专员进行市场调查、询价比价，并进行资料记录，建立价格对比系统；保证采购物资的质量满足公

4、司日常运营和工程进度的需要，并取得较低的采购成本；6. 组织采购员进行材料设备合同签订业务洽谈，按照审核流程，签订合同。7. 负责合同签订后的各项材料设备的相关款项支付审核工作。8. 组织对长期主要供应商进行资信调查，实行定期等级评估制度并经常根据市场情况进行调整；9. 对大宗采购（数量大或单价高的物资、设备实行招标采购，采购中重大事项请总工、工程部经理提出决策意见 ；三、采购专员的岗位职责职责概要：收集材料设备的需求信息，开展材料设备的询价、比价工作，并监督材 料设备的使用情况。具体职责：1. 落实本部门的具体采购计划。2. 根据公司需要及工程采购需求，对相关产品市场信息进行收集、调查，建立

5、供应商信息3. 根据工程进度需要，确定采购的材料（设备数量及技术要求制定采购计划，报部门经理审批；4. 做好供应商的来访登记工作；5. 负责市场调查，掌握市场情形，向5家以上的供应商进行询价并做实物对比，对材料（设备的性价比进行充分考察；6. 负责供应商考察情况的分析汇总，提报部门负责人审核后统计、归档；7. 熟悉工程进度，掌握材料的技术及质量要求，以确保项目的正常施工进行需要；8. 参与材料（设备的选型和定性审核以及采购招投标，负责合同的制定；9. 负责拟定采购合同，报部门经理及相关部门审批。10. 督促合同的实施与履行，并办理催讨欠货、退货和索赔款相等事宜；11. 根据采购制度,对大宗采购

6、（数量大或单价高的物资、设备实行招标采购，办理有关招标事项；12. 对所采购物资，配合公司部门内勤人员完成物资的验收、清点、交接手续，把好质量关，保证物资完好无损，做到帐物相符；13. 根据采购管理规定，每笔采购完后，必须填写有关采购表格,并定期进行分析总结；14. 采购员应多收集项目有关材料（设备的市场信息，熟悉材料（设备的技术性能、标准和规定，充分了解材料（设备的即时行情，为项目的 采购工作做好充分准备四、内勤岗位职责职责概要:采购工作进度汇总，并上报部门负责人；内部相关部门工作协调和资料 收集、管理等工作。具体职责：1负责各部门收、发文及与相关部门工作协调跟进，并审核确疋；2.处理来往文件登记、管理，进行分类与归档，并列清目录；3负责对收到的采购工作内容及文档进行统计、分类、汇总；4. 负责供应商资料的收集、管理，建立合格供应商并及时更新；5. 材料、设备合同建档和管理；6. 月度材料设备采购工作完成情况的汇总，及时上报部门负责人；7. 负责所有样品的登记、编号、存放、保管等；8. 负责对进场材料设备验收、入库、出库、盘点、保管、维护等工作，做到账目 清晰；9. 将在库的材料设备分类，并分别做上产品标识10. 组织相关人员定期做好材料设备的堆积、防腐蚀、防潮工作；11. 做好库房的安全管理工作，随时检查库房的防火、防盗设施；12. 制表登记，品种、型号、规格