PowerPoint几个使用技巧

1、PowerPoint使用技巧自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还 再分别按顺序设置每个字块中字 就可使文字的出现速度和旁白一1、字的出现与讲演同步为使字与旁白一起出现，可以采用是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块,的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，致了。2、长时间闪烁字体的制作要做一个可吸引人注意的连续在中也可制作闪烁字，但 PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复 制这个文本框，

2、根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。3、目录式的跳转利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的 动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选劝动 作设置”项，链接到所要跳转的页面。4、为什么有的文件特别大同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是4M左右，一个却近50M，这是怎么回事呢？经仔细检查，原来是因为一个用 BMP图片，一个用JPG格式的图片。在该文件中，由于原图片较大（A3

3、纸大小），存成BMP 格式的作者，看一个文件就4M左右，就将其在图片编辑器中缩了16倍（长宽各为原来的 25%），结果BMP文件仅为200K左右。而用JPG格式的作者，看每个图片文件只不过120K左右，就直接在文件中插入，结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片，其大小就变成了 47M。所以用大小适中的 BMP图片，可以使你做的 文件不至于太大。PowerPoint使用技巧5、异地声音正常播放在PowerPoint文档中插入了声音，有时到其他计算机上不能正常播放，这是由于插入的声音对象含有盘符和路径，而在其他计算机上路径不一致，所以不能正常播放。为了避免这样现象的出现，可以在建立Po

4、werPoint文件时，将所要插入的声音文件和演示文件放在同一文件夹下，完成后将该文件打包。打包后再将该文件解压，然 后用解压后的文件覆盖原演示文件即可。6、设置循环播放锁定当演示文档用于无人看守的公众展示区时，为了防止他人按ESC键取消播放，可以设置锁定密码，这样他人就无法随意取消播放了。 操作方法是对 PowerPoint 2000的播放器进行设置， 右击Ppview32.exe选择"属性"菜单, 单击"快捷方式"选项卡，在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，女口： C： PPVIEW32.EXE /k /a 、公众.p

5、pt O 7、两幅图片同时动作PowerPoi nt的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中 间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为 张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩”，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？8、背景音乐的连续播放 刚用PowerPoint制作幻灯片的朋友可能都会遇到这样的情况：在放映幻灯片时，想插上一段较长的音乐，以它 作为整个放映过程的背景音乐。但是，发现在一张幻灯片中插入音乐后，总是在放映下一张幻灯片时会自动停止。使得音乐的播放很不

6、连贯。对此问题有什么解决办法吗？是的，下面的两个办法就可以轻松地解决这个问题：一、在第一张幻灯片中插入想要播放的音乐（注意选择让它自动播放），然后右击小喇叭的图标，在弹出的菜单其他选项”中的循环中选择 自定义动画”然后单击选项卡上的 多媒体设置”选项，并依次选择 按动画顺序播放”、继续幻灯片放映”、 在N张幻灯片后”（其中N的数量取决于你要放映的幻灯片的张数）。如有必要，请选择播放，直到停止”复选框。最后，设置好幻灯片的切换方式就行了。”根据自己的喜好，选 其他声音”按路径选二、 在第一张幻灯片中，对已经设置好了的文本框右击，在弹出的菜单中选择动作设置择 单击鼠标”或鼠标移过”选项卡。然后选中

7、对话框中播放声音”复选框，在下拉框中选择 好背景音乐。单击 确定”就好了。这种方法要求用户在播放第一张幻灯片时，依据最初的设置，或单击设置好的 文本或将鼠标移到文本上，以激活背景音乐。最后，设置好切换方式就行了。文件/打包”按照提示完成这样我们的工作就完成了，如果还满意的话，就将作好的幻灯片打包，方法是：选中 幻灯片的播放，它将用于在其他的机器上播放你的工作。好了，这下你就可以把这些成果在朋友面前展示一下了。当然如果可以的话，尽可以将此技传授与人。PowerPoint中控件的应用在使用PowerPoint制作幻灯片时，会遇到这样的问题：一个图文并茂的幻灯片，左面是图，右面是说明文字， 文字内容

8、过多，不能全部展示；又如，产品演示，分成若干页，上翻下翻十分不便，放在一页又受版面限制，容 纳不下其实可以用 控件工具箱”来解决，具体实现如下：1 新建一个幻灯片，选择所需版面。2 打开控件箱工具箱” 点击视图7工具栏7控件工具箱，或在任意工具栏或菜单栏上击鼠标右键，选择3 插入文字框”控件 选择 控件工具箱”中文字框”选项，在编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，调整位置及大小。4 设置文字框”属性在文字框”上击鼠标右键，选择属性”，弹出文字框”属性窗口（如图2），在属性窗口中对文字框的一些属性进行设置。其中：EnterKeyBehavior 属性：设为True时允许使用回车键换行。Multi

9、Line属性：设为True时允许输入多行文控件工具箱”。将PPT文档打包成CD你制作了精美的 PPT演示文稿，但将其带到发布现场时，却因为电脑中没有安装 PowerPoint而无法播放。着急 了吧？不急，因为 PowerPoint 2003 新增了一个把PPT演示文稿打包成 CD的功能，可打包演示文稿和所有支 持文件，包括链接文件，并从CD自动运行演示文稿。1. 请打开要打包的演示文稿。如果正在处理以前未保存的新的演示文稿，建议先进行保存。2. 将空白的可写入 CD插入到刻录机的 CD驱动器中。3. 在文件'菜单上，单击 打包成CD'。4. 在将CD命名为”框中，为CD键入名称

10、。5. 若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件，请单击添加文件”，选择要添加的文件，然后单击添加”。默认情况下，演示文稿被设置为按照要复制的文件”列表中排列的顺序进行自动运行，若要更改播放顺序，请选择一个演示文稿，然后单击向上键或向下键，将其移动到列表中的新位置；若要删除演示文稿，请选中它，然后 单击删除”。6. 若要更改默认设置，请单击 若要排除播放器，请清除 若要禁止演示文稿自动播放， 行选择。若要包括TrueType字体，选项”，然后执行下列操作之一:"PowerPoint播放器"复选框。或指定其他自动播放选项，请从选择演示文稿在播放器中的播放方式"列

11、表中进若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码，请在 进行设置后，单击 确定”（如图2 ）。7. 单击复制到CD”。或许你的电脑上并没有安装刻录机， 上的文件夹中，而不是在 如果是将演示文稿打包成 示文稿打包到了文件夹中，请选中 嵌入的TrueType字体"复选框。帮助保护PowerPoint文件"下面输入要使用的密码。双击play.bat文件进行自动播放，或者也可以双击 示文稿，单击打开”。那么你可使用以上方法将一个或多个演示文稿打包到计算机或某个网络位置CD上。方法是，不单击 复制到CD，而单击复制到文件夹”，然后提供文件夹信息。CD，则该CD能够自动播放。如果将 CD盘插

12、入光驱时，没有自动播放，或者是将演 要播放打包的演示文稿时，可以在“Windows资源管理器”窗口中，转到CD或文件夹,PowerPoint播放器文件Pptview.exe，然后选择要播放的演1. 直接从PowerPoint中刻录 CD需要 Windows XP 或更高版本，如果使用演示文稿打包到文件夹中，然后使用第三方CD刻录软件将演示文稿复制到2. 在打包演示文稿时，Microsoft Office PowerPoint Viewer也包含在 CD上。算机不需要安装播放器，也可自动播放打包CD。3. 你必须在PowerPoint中打开一篇演示文稿， 才能使 文件'菜单上的 打包成不

13、支持PowerPoint 95或更早版本的文件格式，只能查看兼容PowerPoint 97PowerPoint中插入和处理视频的为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍中插入和处理视频的三种方法。Po wer Point一、直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中， 法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后， 他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合最直观的一种方PowerPoint只提供简单的暂停和 继续播放控制，而没有其 PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：该方法是最简单、1. 运行

14、PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的插入”选项，从打开的下拉菜单中执行3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击 入到幻灯片中了。4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选 选中自动播放方式。5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单 击一下即可。插入影片文件”命令。添加按钮，这样就能将视频文件插播放按钮来播放视频，或者二、插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性， 达到播

15、放视频的目的。 使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合Po werPoi nt课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的 视图”选项，从打开的下拉菜单中选中控件工具箱他控件按钮。3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player选项，再将鼠标移动到中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Win dows Media Player”再从下级菜单中选中其PowerPoint的编辑区域的播放界面Win

16、dows 2000，则可将一个或多个 CD上。因此，没有安装 PowerPoint 的计CD'命令可用。PowerPoint播放器 或更高版本的文件。但是，4. 因为PowerPoint播放器不允许演示文稿编辑，所以当打包演示文稿时，修改演示文稿的密码被忽略。可以添加或修改密码以保护CD上的所有打包内容属性”命令，打开该媒体播放界面的属4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择性”窗口。5. 在属性”窗口中，在“设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯 片时，就能通过播放控制按钮来播放指定的视频了。属性”设置界面中控制栏、播

17、放滑块条以及视6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改频属性栏的位置。7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂停和调节音量等按钮对视频进行控制。三、插入对象播放视频与以上两种方法不同的是， 它可以随心所欲地选择实际需要这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击插入/对象”命令，打开 插入对象”对话框。2. 选中新建”选项后，再在对应的 对象类型”设置栏处选中 视频剪辑”选项，单击确定按钮3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行插入剪辑/Windows视频”

18、命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。4. 执行 编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击确定返回到视频属性设置界面。5. 点选工具栏中的视频入点按钮和出点按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使 用预览命令，检查视频的编辑效果。快速将PowerPoint幻灯片转换为图片PowerPoint的普通编辑窗口 全因为这样的转换办法在其他软件中不能将背景即母板图像粘贴过来。要将Powe

19、rPoint文件中的某一个幻灯片添加到图形编辑软件中去，通过选7复制"后再粘贴的办法是无法实现的，解决的办法有三种：直接用右键点击要转换幻灯片的缩略图，在快捷菜单中选择复制”1. 通过普通视图 如果你的普通视图默认效果包括了缩略图，然后打开图形编辑软件粘贴即可。可以通过备注页视图来转换。先通过滚动条在编辑窗口中显示要转换 1中的操作即可。2. 通过备注页视图 如果你的普通视图默认效果不包括缩略图，的幻灯片，然后点击 视图'菜单下的备注页”在备注页视图中选中该幻灯片的缩略图，执行3. 通过幻灯片浏览视图如果要转换多幅幻灯片，而且你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过灯片浏览视图来转换。点击视图”菜单下的幻灯片浏览”在幻灯片浏览视图中选中一个需要转换的幻灯片的缩略图，执行1中的操作即可，多次执行重复操作可以快速地将多个幻灯片转换为图片。最后你就可以在图形编辑软件中任意编辑了。一、对象的添加：制