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1、浅议中小企业期间费用的控制专业:会计 姓名:曾建庭 学号:20077430080396内容提要:众所周知,随着社会经济的发展,中小企业是我过最富活力的经济群体,是创造经济奇迹的重要因素。改革开放近30年以来,特别是近几年来,我国中小企业迅速成长,在繁荣经济、增加就业、推动创新、催生产业等方面,发挥着越来越重要的作用,成为推动国民经济和社会发展以及构建和谐社会的重要力量。自从中华人民共和国中小企业促进法颁布实施以来,我国中小企业的数量、资本、经营规模迅速崛起,中小企业经济占我国经济总量的比重越来越大,甚至有些中小企业已经与世界接轨,陆续在国外上市。国际知名度也日渐提高,继而开创了中国经济的新局面
2、。据统计我国目前有中小企业4000万家以上,占全部企业总数的99.8%。其工业产值、实现利税、出口额分别占全国的70%、46%、60%以上,提供了75%的就业机会。他们不仅在工业生产、市场流通、饮食服务等行业中站稳了脚跟,而且逐步渗透到能源、交通、原材料等基础设施项目。城市供水、供电、环保、公交等市政项目和科教、信息等新兴领域。因此,为了进一步促进我国经济的发展,进一步增加中小企业的竞争力和生命力,向社会各部门提供真实可靠的的信息,我们来探讨目前中小企业内部会计控制,特别是期间费用控制的问题已势在必行。关键词:中小企业,期间费用,控制一、期间费用的含义、内容以及期间费用控制的作用(一)期间费用
3、的含义期间费用是指不能直接归属某个特定产品成本的费用,它容易确定其发生的期间,而难以判断其应归属的某个产品。在制造成本法下,这部分费用被认为是生产、销售和企业管理等一切经营活动准备条件所必须的成本。有了这些准备,企业经营能力才能加以利用,所以也称经营能力成本。在会计处理上,其发生的总额,从当期营业收入中得到补偿,这样期间费用发生的大小,将直接影响企业的当期利润。由此可以看出企业如何控制期间费用,就显得由为重要。(二)期间费用的内容期间费用包括企业行政管理部门为管理和组织生产而发生的各项管理费用,为销售和提供劳务而发生的进货费用、销售费用,以及为筹集生产经营所需资金而发生的财务费用。1、管理费用
4、内容管理费用是指企业为组织和管理生产经营活动所发生的各种费用。包括企业的董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的各项费用,具体包括以下几项:(1)企业管理部门及职工方面的费用 公司经费、工会经费、 职工教育经费、 劳动保险费、待业保险费。(2)用于企业直接管理之外的费用。 董事会费、 咨询费、 聘请中介机构费、 诉讼费、 税金:企业按规定交纳的房产税、车船使用税、土地使用税、印花税等。 矿产资源补偿费。(3)提供生产技术条件的费用。 排污费、绿化费、 技术转让费、研究与开发费、无形资产摊销、长期待摊费用摊销。以及其他管理费用。2、销售费用的内容销售费用是指企业在销
5、售产品,提供劳务等日常经营过程中发生的各项费用以及专设销售机构的各种费用。其内容包括:包装费、运输费、装卸费、保险费、展览费、广告费、租赁费(不包括融资租赁费),以及企业为销售产品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的职工工资及福利费、类似工资性质的费用、业务费等费用。3、财务费用内容财务费用是指企业为筹集生产经营所需资金而发生的费用。其内容包括:利息支出(减利息收入)、汇兑损失(减汇兑收益)、金融机构手续费及筹集生产经营资金发生的其他费用。(三)期间费用控制的作用期间费用控制是指对整个生产经营过程中各项期间费用的发生进行引导和限制, 使之能够按预定的目标或计划进行的一种管理活动。期
6、间费用控制是不断降低企业期间费用、增加盈利的重要途径。首先, 费用控制是加强费用管理的重要手段。通过对各项期间费用的开支实施严格的预算、审批制度, 针对已发生的或可能发生的各项费用差异进行分析, 有效地把握费用的最终形成, 保证目标费用的实现, 以达到降低费用、提高效益的目的。其次, 费用控制是促进各部门、各单位形成一个有机的费用控制系统。只有这样, 各部门才能够分担费用控制责任, 不断改善管理, 提高劳动效率, 降低费用开支。再次, 费用控制是落实经济责任制的重要保证。实行经济责任制就是要明确各具体部门及岗位的责、权、利。有效的费用控制系统, 能够明确有关部门和人员的费用控制责任, 从而能够
7、正确评价工作业绩、落实奖罚措施、推动经济责任制度的不断完善。二、中小企业为什么要进行期间费用控制(一)目前国内中小企业的地位和社会贡献1、中小企业的界定随着市场经济的发展,我国中小企业逐渐发展壮大起来,并逐步成为了社会主义市场经济的重要组成部分和国民经济新的极富活力的增长点。我国2003年月1日施行的中小企业促进法中将中小企业定义为在中华人民共和国境内依法设立的有利于满足社会需要,增加就业,符合国家产业政策,生产经营规模属于中小型的各种所有制和各种形式的企业。对于中小企业的鉴定,国际上是以体现企业规模的三个指标即资产总额、销售收入总额以及企业员工人数为标准的。我国国家经贸委、国家计委、财政部、
8、国家统计局等四部委联合2003年2月研究制定的中小型企业标准暂行规定,建立了以年末从业人员人数、资产总计及全年产品销售收入为指标的划分标准。该标准针对不同行业做出了具体规定工业企业:职工人数2000人以下,或销售额3亿以下,或资产4亿以下;批发零售企业:职工人数500人以下,或销售额1.5亿以下;建筑业:职工人数3000人以下或销售额3亿以下,或资产4亿以下;住宿和餐饮业:职工人数800人以下,或销售额1.5亿以下。对于工业企业,中型企业须同时满足职工人数300人及以上销售额3000万元及以上,资产总额4000万元及以上;其余为小型企业。按照上述界定标准,我国大部分的企业都属于中小企业。2、中
9、小企业的社会贡献中小企业的社会贡献近年来,由于我国加大扶持中小企业经济政策力度,尤其是中小企业促进法颁布实施以来,我国中小企业的数量、资本、经营规模迅速崛起,一大批中小企业得到蓬勃发展。据统计,目前我国中小企业大约有4000万家以上,占全部企业总数的99.8%,其工业总产值、实现利税、出口额分别占全国的70%、46%、60%以上。中小企业的发展,尤其是民营企业的发展,优化了我国的经济结构,使我国形成了多种所有制形式并存的局势。可以说,中小企业不仅极大地解决了劳动力就业问题,提供了大约75%的就业机会,而且充分调动了劳动者的积极性提高了劳动生产率,增加了社会价值。还有它们不但在工业生产、商品流通
10、、饮食服务等传统产业中站稳了脚跟,而且逐步渗透到能源、交通、原材料等基础设施项目,城市供水、供电、环保、公交等市政项目和科教、信息等新兴领域,甚至有些中小企业已经与国际接轨,陆续在国内外上市,国际知名度逐渐提高,开创了中国经济发展的新局面。应该说中小企业的健康发展对于促进市场竞争、推进技术创新,促进市场繁荣、方便群众生活、安置就业人员、保持社会稳定等方面发挥越来越重要的作用,它们对国民经济和社会发展做出了巨大的贡献。而且随着改革开放进一步的深入和市场经济的进一步发展,国家将继续鼓励中小企业发展,放宽政府管束,中小企业的作用和地位将随着国有经济战略性调整而更加突出。(二)目前国内中小企业经营管理
11、特点和期间费用管理现状1、中小企业经营管理的特点我们看到中小企业存在着一些普遍的特征。第一,它们的所有制结构和组织形式多样化,行业分布面很广;第二,与大企业相比,中小型企业组织方式灵活,经营富有弹性,生命力较旺盛,比大型企业有更强的市场应变能力。第三,它们的变动率高,寿命不长。因中小企业是个人、家族或少数合伙人创立的小规模企业,开业容易守业难,发展壮大更是难上加难。因此,其规模小、财力有限、组织不健全、容易受外界环境变动影响,导致经营困难,甚至灭亡。2、中小企业的期间费用管理现状根据中小企业的特点,其内部会计控制期间费用一般具有以下几个特点。(1)中小企业期间费用控制受重视程度直接取决于企业主
12、的态度。(2)管理水平低。相当数量的中小企业普遍存在成本费用核算不实、控制不严和控制体系不健全等问题,在成本费用管理过程中往往片面追求利润,人为造成成本费用不实,由于企业会计基础工作薄弱、成本核算缺乏真实准确的数据资料,使企业内部缺乏科学有效的期间费用控制体系。(3)以传统的管理方法为主。中小企业规模较小, 根据成本效益原则, 中小企业更愿意选择传统管理方法, 而舍弃先进的财务管理技术和方法。因而, 很多中小企业不设财务机构, 没有专职财务管理人员, 财务管理职能由会计或其他部门兼管或由企业主管人员一手包办, 造成会计信息极不真实、不完整。同时, 因为中小企业发展前景、工作待遇与条件、社会保障
13、等社会认可程度低, 很难吸引所需优秀人才, 导致财务管理人才缺乏、财务管理人员素质较低。而中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一, 企业的投资者同时就是经营者, 这种模式势必给企业的财务管理带来负面影响。在这些企业中, 企业领导者集权现象严重, 缺乏财务相关知识和管理方法, 造成财务管理混乱、财务监控不严、期间费用划分不清等。三、如何进行中小企业期间费用的控制(一)中小企业管理费用的控制1、中小企业管理费用的控制存在问题管理费用是企业当期发生费用中的重要组成部分, 是企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而形成的各种必要的支出。随着企业规模的不断扩大, 企业行政管理部门的管理职能日
14、益重要, 其费用也相应增加。管理费用的控制已经成为企业成本管理的一项主要内容。但大多数企业缺少对管理费用的有效控制或管理费用控制工作只流于形式, 这种局面已影响到了整个企业成本管理工作及企业效益的增长。随着企业的发展壮大, 这种矛盾将会显得更加突出。因此, 如何在既定的管理要求下, 最大限度地降低管理费用的开支, 提高管理费用控制效果, 已成为当今企业在成本管理工作中需要迫切解决的实际问题。从目前情况看, 影响企业管理费用控制效果的原因是多方面的, 但根本上讲主要是以下几方面的原因: 、是管理费用控制指标缺乏一定的合理性。 、是管理费用责任主体的“参与度”不够。控制指标往往由综合管理部门 依据
15、年度工作报告对管理费用的控制要求进行测算, 没有与各责任主体进行充分的沟通或沟通力度不够, 使指标制定工作缺乏一定的上下沟通程序, 各责 任主体未充分参与到控制指标的制定过程中去, 未能充分发挥各责任主体的能动作用。、是指标考核缺乏一定的科学性。由于责任部门的管理质量和服务水平缺乏定量考核依据。在考核过程中主要是针对管理费用指标的节约和超支进行评定, 并依此替代对责任部门管理效果和效率的考核, 缺乏科学性。2、中小企业管理费用的控制具体控制工作为解决好管理费用控制工作中出现的问题, 应对管理费用控制工作进行全过程监控管理, 努力作到:“抓好事前、强化事中、注重保证”。、抓好管理部门、管理岗位的
16、配置以及事前控制指标的测定通过对管理费用发生的基础条件和动因进行分析, 合理确定与企业经营相适应的各管理部门、管理岗位及其管理职能, 对各部门的管理工作质量和服务水平进行细划。在此基础上, 详尽分析企业管理费用支出的必要性以及应取得的管理效果, 分析企业的业务成绩和一般经济状况, 并参考同行业同规模企业管理费用支出水平, 尽可能做到费用指标合理化。、强化事中的监控和调整,这是管理费用控制的关键, 直接影响管理费用的控制效果。为此, 应注重抓好以下几个方面的工作:a 定期根据管理要求的可预见变化, 适时调整管理费用支出预算指标。建立定期的控制指标执行情况报告、预算差异调查、纠正偏差的管理费用控制
17、系统, 以提高调整的必要性和针对性。执行报告期限的长短依据各企业的管理性质以及市场变化程度而定。对市场稳定, 管理职能及内容变化不大的企业, 报告期可适当长一些, 否则, 报告期不宜过长。b 在指标调整的过程中应注重管理的“投入产出效果”, 处理好管理效果与管理费用支出之间的关系。指标的调整应有长远的眼光, 应注重企业的可持续发展。为来取得更大的管理效果和效率, 应加大必要的管理费支出。c 在指标调整的过程中应注重例外事件的处理。对由于市场变化和其他原因, 造成事前未预见的管理职能变化, 应及时对相应的管理费支出指标进行调整, 以保证管理部门管理职能的充分发挥。、加强领导、健全组织a 为确保指
18、标测定和控制系统的有效运行。应组成相应的考评机构, 并保持相对的稳定性。该组织应由了解单位情况、有责任心、有管理才能的专业人员及各责任主体负责人组成。以确保在考核时对管理工作质量和服务水平作出有根据的判断, 进行客观评价。b 领导重视。单位领导应亲自担任该组织负责人或委派他人担任。对委派人应高度信任, 并赋予相应的权利。总之, 企业管理费用的控制难度较大, 在成本的控制过程中需不断摸索、不断总结。只要措施得力, 领导有方, 并根据内外环境条件的变化, 不断更新成本管理观念, 适时调整和改进企业成本管理工作的思路、重点和方法, 就能建立起适合企业自身特点和要求的成本管理方法体系, 从而带动成本管
19、理组织的合理化、成本管理内容的科学化、成本管理手段的现代化和成本管理人才的专业化。管理费用的控制一定能够取得应有的成效。(二)中小企业销售费用的控制1、中小企业销售费用的控制存在问题销售费用是保证企业实现销售目标的前提条件,如何以较低的销售费用获取最大的销售效果,是企业管理层非常重视的问题。目前,多数中小企业由于内部会计控制弱化,在销售费用管理上还不完善,出现内部人暗箱操作、灰色收入、挪用销售费用款等违法违纪现象,直接影响了企业利润最大化。因此,会计控制部门应着重推行、完善“事前计划、事中控制、事后分析”的良好有序的财务管理模式。对销售费用的会计控制,首先是建立和健全有效的预算控制制度,其次是
20、要定期对销售费用进行审计,保证各种内部控制措施“有法必依”以及“有效执行”。2、中小企业销售费用的控制具体控制工作(1)、实施销售费用预算管理,强化会计监督职能随着现代企业制度的建立,各企业会计控制机构应结合本企业自身特点和行业状况,建立和健全有效的预算控制制度。销售费用预算是指对为实现销售预算而需要支出的费用所做的预算。会计控制机构应从以下几个方面对销售费用预算实施管理:、控制销售费用预算总额会计控制部门要会同销售部门根据过去费用预算情况并结合近几个月实际销售费用支出情况,确定预算期间内的销售费用支出总额。为了保证编制的销售费用预算接近实际,会计控制人员可将销售费用分解成变动销售费用和固定销
21、售费用两部分。变动销售费用应结合销量、回款额等指标的变动,调整预算费用进行控制,如销售人员的佣金按销量比例计算的部分、装运费、包装费、促销费、交际应酬费等。在销售费用预算编制过程中,会计人员应以过去发生的实际支出数据为参考,对过去变动销售费用数据进行细致的分析,结合企业当前不同产品的销售与回款情况,调节不同品种产品的销售费用金额,对畅销及回款好的产品,应适当增加其变动销售费用的支出比例,如补贴费用、通讯费用、办公费用、差旅费等,努力做到使销售费用预算支出更合理、更有效,对于固定销售费用应按项目控制开支绝对数额,如不随销售变动的折旧费、租赁费,不包括融资租赁费、保险费以及不以销量为基础的销售人员
22、工资、广告费等。因此,在确保销售目标和利润实现的前提下,把各项合理的销售费用支出完全列入销售费用预算范围内,从而确保销售费用预算总额完整可靠。、规范销售费用项目,监督销售费用支出内容的真实性和合法性会计控制人员应根据企业会计制度中的有关规定,结合企业产品销售特点,制定不同性质和特点的销售费用项目,项目应细化、透明,如科研费用、会计费用等,同时加强监督销售费用支出内容的真实性和合法性。在销售过程中,有的销售人员采取不正当的手段与相关人员合伙,套取大量销售费用,据为己有。如某制药企业销售员和医院医生相互勾结,向医院大量销售本企业生产的药品,医生获得销售员大额的回扣。销售员如何报销这些不合法的回扣呢
23、? 该企业销售部门将此项支出列入销售费用中的科研费用项目中,用开具的虚假发票掩盖了不合法的事实,会计人员没有监督销售费用实际支出的真实情况,给予了核销,实质上造成销售费用的虚假性。、控制销售费用资金流动为了防止造成销售费用浪费或损失,会计控制人员应减少或停止对销路不畅产品、回款不好产品的销售费用资金拨付" 可以按上旬、中旬、下旬分期分批地将销售费用拨付给销售部门,以防止内部人挪用销售费用款。、销售费用审批与核销手续的合法性和有效性销售费用预算审批要由单位负责人以书面形式签字核准,会计控制人员在销售费用预算执行之前,首先要检查核准手续是否齐全,以保证费用的合理和有效。会计控制人员在销售
24、费用核销过程中,应重点检查费用支出是否有预算,预算批准金额和实际开支金额是否一致,如实际支出金额超出预算批准金额,是否有经单位负责人审批的追加预算" 在核销过程中如发现有虚假预算,即实际开支与预算不符的预算与核销,会计人员应及时追回对应款项,同时建议单位负责人视情节轻重给予责任人相应处理。、坚持收支两条线管理,确保销售费用预算控制的有效执行会计控制人员应对收支两条线进行严密监控,其核心是要做到收支分离,防止销售部门用截留的销售款使用在销售费用支出方面,使会计控制人员无法控制销售费用,搞好收支两条线管理, 能够保证企业从制度上和源头上防治腐败,确保企业会计控制机构能够有效实施量入为出的
25、整体资金收支方案。(2)、定期对销售费用进行审计,确保销售费用的合法性和公允性新颁布的企业会计制度规定,企业的销售费用一般通过“销售费用”账户进行总分类核算,并按其组成项目设置明细账,进行明细分类核算,从而可以控制销售费用的支出情况,分析销售费用实际脱离预算的原因,通过审阅“销售费用”及其明细账,并结合凭证抽查,审查、评价这些费用的开支是否符合制度的开支范围,数额是否真实,分配是否合理,进而确定销售费用的公允性和合法性。、审查产品销售费用项目是否合法,其开支标准是否符合规定企业会计制度规定销售费用包括:运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费和广告费、租赁费(不包括融资租赁费), 以及为销售本公
26、司商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的职工工资和福利费、类似工资性质的费用和业务费等。在审查本公司销售费用时,必须注意费用组成项目是否符合财经法律法规的规定,是否从费用的项目上划清了销售费用同其它费用的界限,企业有没有在管理费用等项目超支时, 将其超支部分挤入销售费用的有关项目" 同时,还应注意销售费用如销售提成、差旅费、通讯费、广告费等的支出是否符合规定的开支标准。、审查销售费用确认的正确性及其发生额的公允性、合理性销售费用的确认应符合权责发生制原则,对于销售业务中发生销售业务数额较大的,应检查是否按权责发生制原则,根据受益情况确定当期负担的费用数,同时还应检查待摊
27、费用、预提费用摊提数的正确性。对于当期销售费用的发生额,应逐笔检查其支出的其实性、齐全性、有效性。如销售部门发生的业务招待费是否列入管理费用科目中核算+运输费支出应注意是否有私人夹带的物品,双方是否已签订运输合同,是否存在经常更换运输户行为及抬高运价、收受回扣贿赂等弄虚作假行为;有无借销售出差之名行个人旅游之实;对代销手续费应结合代销合同、代销清单检查是否按规定的费用率支付手续费,金额计算是否正确;在广告费用管理中,应重点检查双方是否已签订广告合同,在广告费实际支付中是否存在回扣现象,回扣是否如实上交公司;对物料消耗、低值易耗品和包装物摊销费用等支出数,可根据产品销售费用明细账的借方本期发生数
28、与有关部门的实物账进行核对;对销售业务中一次开支数额较大的费用不应一次计入当期销售费用中,而应跨期在不同产品之间摊销,以确保销售费用分配的合理性。 、审查销售费用单据的健全性和有效性会计控制人员应重点检查企业自制的如差旅费报销单、广告费报销单、科研费报销单、交际应酬费报销单、支出凭单、固定资产,低值易耗品购置单等票据的签字手续是否完备,单据是否经销售主管、经办人、保管验收、出纳、会计、会计主管复核签章等,单据内容是否填写齐全,后附原始凭证是否真实有效。、审查销售费用结转是否符合规定按照新企业会计制度规定,企业发生的销售费用,在“产品销售费用”科目核算,到期末将本期发生的销售费用全部转入当期损益
29、,结转后应无余额" 审计人员应检查销售费用结转是否符合期间配比的规定,企业是否存在任意多转、少转或不转销售费用,造成利润不实的情况(三)中小企业财务费用的控制1、中小企业财务费用的控制存在问题财务费用是企业在筹集生产经营所需资金的过程中发生的支出。它主要包括:利息净支出、汇兑损益及支付给金融机构的手续费。市场经济越发达,企业与金融机构的关系越密切,除融资外,国内贸易的结算、外币的兑换、国际金融及投资发行债券等都需依靠银行。负债经营是国际上通常的作法。企业投资、扩展业务所需资金或向银行借款或发行债券等而发生的利息和银行手续费支出,在企业各项费用支出中所占比重越来越大。怎样处理好财务费用
30、与企业效益的关系,如何降低企业的财务费用,一直是企业经济管理的重点。改革开放以来,随着企业投资规模的不断扩大和经济的快速增长,融资的规模和速度也在膨胀和加快,特别是近几年,由于市场的变化和国家经济体制改革的进一步深化,相关的财务费用开支也越来越大,给企业管理和发展背上了沉重的包袱。归纳起来,我认为主要存在以下问题:对筹资结构、投资效益缺乏科学、细致的分析,盲目投资,导致资金成本过高,企业负担过重。观念陈旧、落后导致企业银行借款数额增长过快,利息负担过重。市场应变能力差,产品销售不畅,导致商品积压,资金使用效率低,加大了财务费用开支。“三角债”进一步加剧,资金周转严重受阻,是导致财务费用增加的又
31、一个原因。企业内部管理薄弱,消费性支出比例增长过快,造成资金使用效果差。2、中小企业财务费用的控制具体工作根据当前的经济形势和中小企业的经营现状,笔者认为控制企业财务费用的主要对策有以下几个:根据企业的资金情况,合理选择投资项目、投资领域,同时注意做好投资的可行性研究分析工作,避免盲目投资导致企业资金和利益受损。首先,企业应根据自身的经营状况,分析资金流向,掌握资金总量和需求总量,评估现有投资能力,去寻找可能实现规模经济要求的投资项目。不同部门的投资项目、最优经济规模的下限投资额的要求不同,企业在决定选择哪些投资项目时,首先必须选定投资于什么产业门类,而这种选择主要是受投资能力限制的。其次,要
32、根据国家产业政策及现有产业结构特征、选择投资领域,避免进入总投资规模过大的产业门类。只有善于在市场中发现空档的企业,才会获得成功。再次,企业在选择了投资项目、投资领域后,还必须对投资效果等方面,运用科学手段,进行可行性分析研究、选优,这样才能提高资金使用效果,避免盲目投资。量力而行举债,科学地调整投资结构是降低财务费用的又一个有效方法。 现代财务理论认为:从任何渠道取得资金都是要付出代价的。而目前大多数企业筹集资金的渠道粗略分为以下两条:一个是从债权人那儿获取即负债,一个是由所有者提供资本。由于企业的资产按有关规定先要还债然后才能向投资者分配,决定了投资者的风险比债权人大,加上负债的利息可在所
33、得税前扣除等因素,使得负债的成本大大低于资本成本,也使得企业盲目借债。由于利息支付具有强制性,企业过度负债,极易背上深重的包袱。在经济效益差或亏损严重的企业,这种负担就显得尤为沉重,甚至由于无力偿还债务本息而不得不破产。所以企业在进行生产经营规划时,应合理安排负债比例,避免因盲目追求发展,不但使新项目因负债过重而背上了沉重的利息负担,而且使原有的经营项目也因资金不足被拖夸,欲速则不达。因此企业应合理研究分析资产负债率,将其控制在一个合理的范围内,使之既能发挥负债经营给企业带来的优势,又避免了过度负债带来的风险,使企业在稳定中求发展。利用多种途径,加大促销力度,尽快压缩库存,减少银行借款,降低利
34、息费用。企业产品积压,库存增加是银行借款增加、财务费用快速增长的一个重要原因。因此降低库存、降低资金占用水平成了降低财务费用的关键。那么如何减少库存呢,笔者认为主要以下几条:a 不断创新、发展竞争力强和成功的产品。企业应适应市场经济的发展,努力生产出适销对路、深受消费者欢迎的产品,这样既可以减少库存,又能给企业带来效益,这就需要不断对市场进行科学地预测、研究,不断开发新产品,开拓新市场。如果一个企业不注重变革,不注意创新,不管他有多雄厚的资本,照样会在市场上落后,照样会亏损。这方面体会最深的恐怕要算是福特汽车公司的前副总裁亨利·福特了,当360美元一辆的T 型汽车源源不断地从福特公司
35、的流水线进入美国的家庭时,福特曾骄傲地说:“不管顾客需要什么颜色的汽车,我只有一种黑色的。”结果不久市场就被拥有不同风格汽车的通用汽车公司夺走了,致使福特公司几乎倒闭。 b. 保持产销平衡。如果盲目无计划的生产产品,供大于求,必然增加库存,因此企业为减少库存,首先应进行科学的市场预测和决策,制订比较准确的销售计划,在此基础上以销定产,按销售计划,考虑期初、期末存货水平,合理确定产品生产计划。对重点产品必须将数量计划按品种类别加以明确。c. 缩短生产时间,尽量减少生产设备故障和不正常的生产混乱现象。 在产品如果生产周期过长,库存量必然会随之增加,而生产操作标准化、同期化,减少机器设备事故和生产管理混乱问题,毫无疑问可以缩短在产品的生产周期,因此企业应对操作现场进行合理研究,研究产品搬运等作业的最佳路线、最佳周期,加强设备维修保养,使设备始终处于良好的运转状态。 、加强应收账款的管理,强化应收账款的回收制度。目前我国有一部分企业一方面负债过度,另一方面又有大量的应收账款未收回而长期挂账。因此企业为降低资金占用水平,减少利息支出就必须加强应收账款的管理,预防坏账呆账的发生。笔者认为要预防坏账的发生必须做好以下几个方面的工作:a. 企业应设置信用部门、负责收集客户资信方面的资料并作动态评价。 过去企业贷款收不回来的一个主要
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